РЕГИОНАЛЬНЫЙ СЕГМЕНТ
ЕДИНОЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА КОНТИНГЕНТА ОБУЧАЮЩИХСЯ
ПО ОСНОВНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Автоматизированная информационная система
«Комплектование образовательных учреждений,
реализующих дошкольную образовательную программу»
Руководство пользователя
На листах
Аннотация
Документ «Руководство пользователя» разработан в рамках выполнения работ по Договору № 1-16 от 22.04.2016 г.
Документ включает в себя общие сведения, назначение и условия применения автоматизированной информационной системы «Комплектование образовательных учреждений, реализующих дошкольную образовательную программу» из состава регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам Амурской области (далее –
АИС «Комплектование ДОО»). Данный документ содержит описание действий пользователя с пошаговым разъяснением принципов работы и действий в случае возникновения аварийных ситуаций.
Содержание
1)Введение 5
1.3.Область применения 5
1)автоматизации процесса предоставления услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)» заявителю в электронном виде: 5
2)автоматизации процесса учета очередности в ДОО отделами образования на уровне районов (населенных пунктов) и на уровне Амурской области; 5
3)мониторинга состояния очереди и движения воспитанников; 5
4)ведения автоматизированного учета воспитанников ДОО; 5
5)ведения автоматизированного учета работников ДОО. 5
1.4.Уровень подготовки пользователей 5
1.5.Перечень эксплуатационной документации 5
2)Назначение и условия применения 6
2.3.Виды деятельности и автоматизируемые функции в АИС «Комплектование ДОО» 6
2.4.Условия применения 6
3)Подготовка к работе 7
3.3.Состав дистрибутива 7
3.4. Порядок запуска АИС «Комплектование ДОО» 7
3.5.Проверка работоспособности АИС «Комплектование ДОО» 8
4)Описание операций 9
4.3.Основные определения 9
4.4.Интерфейс главной страницы 9
4.5.Шаг 1. Прием заявлений на поступление в ДОО 11
4.5.1.Сведения о ребенке 12
4.5.2.Сведения о заявителе 14
4.5.3.Сведения о выборе ДОО 14
4.5.4.Сведения о льготах и специальных потребностях 15
4.5.5.Сведения об иных представителях 15
4.5.6.Сведения о заявке 16
4.5.7.Просмотр и работа с заявкой 17
4.6.Шаг 2. Ввод сведений о наличии свободных мест в ДОО 18
4.7.Шаг 3. Комплектование ДОО 20
4.8.Шаг 4. Списки на зачисление 21
4.9.Шаг 5. Контроль зачисления 21
4.10.Шаг 6. Доукомплектование 22
4.11.Жизненный цикл заявки 22
4.12. Реестр заявок 29
4.13. Работа с контингентом ДОО 30
4.13.1. Жизненный цикл личного дела 30
4.13.2. Реестр воспитанников 31
4.14. Приказы по контингенту 33
4.14.1. Приказ о комплектовании учреждения 34
4.14.2. Приказ о переводе групп 34
4.14.3. Приказ о выпуске из ДОО 36
4.14.4. Приказ об отчислении 36
4.14.5. Приказ об отчислении по достижении школьного возраста 36
4.14.6. Приказ о переводе в другую группу 37
4.14.7. Книга учета приказов 37
4.15. Реестр ДОО. Создание штатного расписания ДОО 38
4.16. Муниципальные отчеты 40
4.17. Региональные отчеты 41
4.18. Администрирование АИС «Комплектование ДОО» 42
4.18.1. Администрирование ДОО 42
4.18.2. Создание пользователя 44
5)Аварийные ситуации 46
5.3.Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств 46
5.4.Действия по восстановлению данных при обнаружении ошибок в данных 46
5.5.Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные 46
5.6.Действия в других аварийных ситуациях 46
6)Рекомендации по освоению 47
6.3.Контрольный пример 47
|
