Инструкция по работе с Краевой Информационной Автоматизированной Системой Управления Образованием

ВВЕДЕНИЕ 3

Назначение программы 3

Основные термины персональных данных 3

Основные термины информационной системы КИАСУО 4

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ АДМИНИСТРАТОРА СИСТЕМЫ 6

Установка и обслуживание 6

Установка 6

Обновление версии: 9

Резервное копирование: 9

Многопользовательский режим 11

Регламент администратора 11

Запуск сервера 11

Настройка клиентской части 12

Замена базы 12

Механизм администрирования 13

Описание вкладки 13

Создание и редактирование пользователей 14

Создание ролей и распределение привилегий 15

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ОПЕРАТОРА СИСТЕМЫ 18

Интерфейс программы 18

Структура окна программы 18

Изменение учебного года 20

Элементы форм 21

Основные вкладки данных 23

Описание основных разделов 27

Образовательное учреждение 27

Паспорт ОУ 27

Характеристики ОУ 34

Вакансии ОУ 49

Алфавитная книга 51

Тестирования 53

Оснащенность кабинетов 59

Поиск 60

Подготовка к учебному году 63

Создание и заполнение личной карты учащегося 64

Добавить новых сотрудников 74

Экспорт сотрудников и учащихся 89

Учебный план и занятия 91

Создание учебного плана 91

Создание групп 93

Создание и редактирование занятий 95

Копирование учебного плана 96

Создание индивидуального учебного плана 97

Занятия 97

Дерево классов 99

Сервис 108

Сообщения КИАСУО 108

Окно миграции 109

Пересчет стажа 114

Загрузка личной карты из Xml 114

Система приказов и делопроизводство 117

Приказы на сотрудников 118

Приказ о принятии на работу сотрудника 118

Приказ о прекращении трудового контракта 120

Приказ о предоставлении отпуска работнику 121

Приказ об итогах аттестации педагогических работников 121

Приказ о переводе на другую работу 122

Приказы на учеников 123

Приказ о прибытии учащегося 123

Приказ о выбытии учащихся 124

Приказ о переводе на индивидуальное обучение 125

Приказ о допуске к итоговой аттестации 125

Приказ о выпуске учащихся за курс основной или полной средней школы 126

Приказ о переводе в следующий класс 126

Приказ о смене фамилии 126

Приказ об условном переводе 127

Приказ о зачислении учащихся в ОУ 127

Приказ о зачислении учащегося в класс 127

Приказ об учащихся, оставленных на второй год 128

Приказ о награждении и поощрении учащихся 128

Приказ об исключении учащихся из ОУ 129

Приказ об организации обучения по системе экстерната 129

Произвольные приказы 129

Книга приказов 131

Редактирование и отмена приказов 132

Создание и хранение отчетов 133

Государственная отчетность 133

Другие отчеты 138

Конструктор запросов 147

Окно конструктора 148

Объекты конструктора 148

Выполнение запроса 149

Сложные и простые параметры объекта 149

Связь объектов 150

Фильтры 151

Сохранение запроса, открытие сохраненных запросов 152

Окно выборки записей отчета 153

Формирование сложных отчетов 155

Основы обработки полученных отчетов в программе Excel-2003 157

Обеспечение безопасности при обработке персональных данных 160

Введение 160

Общее описание угроз 161

Рекомендации по обеспечению безопасности 162

Образцы документов 168