Инструкция по работе с «Системой управления содержимым типового сайта» (cms)

Скачать 0.58 Mb.

Название	Инструкция по работе с «Системой управления содержимым типового сайта» (cms)
страница	1/5
Тип	Инструкция по работе

1 2 3 4 5

Инструкция по работе с

«Системой управления содержимым типового сайта» (CMS)

Содержание
1. Внешний вид сайта и системы администрирования ………………………………………………...4

2. Первичные настройки сайта…………………………………………………………..........................6

2.1 Установка главы департамента……………………………………………………………………….6

2.2 Редактирование шапки департамента………………………………………………………………..6

2.3 Редактирование фонового изображения подвала сайта…………………………………………….7

2.4 Настройка информации в подвале сайта…………………………………………………………….7

2.5 Смена электронного адреса в форме обращения граждан…………………………………………8

3. Общие настройки сайта………………………………………………………………………………..9

4. Работа с разделами………………………………………………………………….…………………11

4.1 Создание раздела……………………………………………………………………………………..11

4.2 Удаление раздела……………………………………………………………………………………..11

4.3 Редактирование разделов……………………………………………………………………………11

4.4 Перемещение разделов………………………………………………………………………………11

4.5 Форма добавления разделов…………………………………………………………………………12

5. Работа с новостным разделом…………………………………….…………………………………. 13

5.1 Создание новостного раздела……………………………………………………………………….13

5.2 Добавление новости…………………………………………………………………………………13

5.3 Редактирование новости…………………………………………………………………………….13

5.4 Удаление новости………………………………..…………………………………………………...13

5.5 Форма добавления/редактирования новости………………………………………………………14

6. Работа с разделом анонсов……………………………………………………………………………16

6.1 Создание раздела анонсов…………………………………………………………………………...16

6.2 Добавление анонса мероприятия……………………………………………………………………16

6.3 Редактирование анонса мероприятия……………………………………………………………….16

6.4 Удаление анонса мероприятия………………………………………………………………………16

6.5 Форма добавления/редактирования анонса мероприятия…………………………………………17

7. Работа с фотогалереей………………………………………………………………………………...19

7.1 Создание раздела фотогалереи……………………………………………………………………...19

7.2 Добавление альбома в фотогалерею………………………………………………………………..19

7.3 Редактирование альбома…………………………………………………………………………….19

7.4 Редактирование изображения……………………………………………………………………….20

7.5 Удаление альбома…………………………………………………………………………………….20

7.6 Удаление изображения……………………………………………………………………………….20

7.7 Форма добавления/редактирования альбома……………………………………………………….20

7.8 Форма добавления/редактирования изображений…………………………………………………21

8. Модуль голосования…………………………………………………………………………………..22

8.1 Создание голосования……………………………………………………………………………….22

8.2 Добавление вариантов ответов……………………………………………………………………...22

8.3 Редактирование голосования………………………………………………………………………..22

8.4 Удаление голосования………………………………………………………………………………..22

8.5 Форма добавления/редактирования голосования………………………………………………….24

9. Модуль баннеров………………………………………………………………………………………23

9.1 Добавление баннера………………………………………………………………………………….24

9.2 Редактирование баннера……………………………………………………………………………..24

9.3 Удаление баннера…………………………………………………………………………………….24

9.4 Форма добавления/редактирования баннера……………………………………………………….25

10. Визуальный редактор………………………………………………………………………………...26

10.1 Панель управления редактора……………………………………………………………………...26

10.2 Работа с текстом в визуальном редакторе………………………………………………………...27

10.2.1 Возможности редактирования текста…………………………………………………………...27

10.3 Размещение и оформление таблиц в визуальном редакторе…………………………………….29

10.3.1 Размещение и оформление таблиц……………………………………………………………....29

10.3.2 Создание таблицы………………………………………………………………………………...29

10.3.3 Редактирование таблицы………………………………………………………………………....30

10.3.4 Редактирование ячейки…………………………………………………………………………...30

10.3.5 Редактирование строки…………………………………………………………………………...30

10.3.6 Редактирование колонки………………………………………………………………………….30

10.3.7 Удаление таблицы………………………………………………………………………………...31

10.3.8 Свойства таблицы………………………………………………………………………………...31

10.4 Размещение и оформление изображений в визуальном редакторе……………………………...31

10.4.1 Добавление изображения………………………………………………………………………...31

10.4.2 Настройка параметров изображения…………………………………………………………….32

10.4.3 Дополнительные функции……………………………………………………………………….32

10.5 Размещение и оформление файлов в визуальном редакторе…………………………………….33

10.5.1 Размещение файлов………………………………………………………………………………33

10.5.2 Дополнительные возможности…………………………………………………………………..33

10.6 Размещение и оформление мультимедийного контента в визуальном редакторе……………...33

10.6.1 Добавление ролика из Youtube…………………………………………………………………...34

10.7 Размещение и оформление ссылок в визуальном редакторе…………………………………….34

10.7.1 Добавление внешней ссылки…………………………………………………………………….34

10.7.2 Дополнительные возможности…………………………………………………………………..34

10.7.3 Добавление ссылки на якорь……………………………………………………………………..35

10.7.4 Добавление ссылки на e-mail…………………………………………………………………….35

11. SEO-модуль…………………………………………………………………………………………...36

11.1 Что такое SEO?...................................................................................................................................36

11.2 Формирование мета-тегов………………………………………………………………………….36

11.2.1 Заполнение мета-тегов с помощью модуля «SEО-данные»……………………………………36

12. Дизайнерский режим………………………………………………………………………………...38

12.1 Как попасть в дизайнерский режим?...............................................................................................38

12.2 Описание дизайнерского режима………………………………………………………………….38

12.3 Работа в дизайнерском режиме…………………………………………………………………….39

12.4 Отмена принятых изменений………………………………………………………………………39

12.5 Возвращение всех дизайнерских настроек в первоначальное состояние………………………40

13. Библиотеки…………………………………………………………………………………………....41

13.1 Создание папок……………………………………………………………………………………...41

13.2 Удаление папки…………………………………………………………………………………..….41

13.3 Редактирование папки……………………………………………………………………………...41

13.4 Добавление файлов…………………………………………………………………………………41

14. Панель управления…………………………………………………………………………….……..42

14.1 Модуль «Пользователи»……………………………………………………………………………42

14.2 Модуль «Политики доступа»………………………………………………………………………42

14.3 Модуль «Конструктор форм»………………………………………………………………………42

14.4 Модуль «Галерея»…………………………………………………………………………………..42

14.5 Модуль «Система логирования»…………………………………………………………………..42

14.6 Модуль «Рассылка»…………………………………………………………………………………42

14.7 Модуль «Резервные копии»………………………………………………………………………...42

14.8 Модуль «SEO-шаблоны»…………………………………………………………………………...42

14.9 Модуль «Менеджер процессов»…………………………………………………………………...43

14.10 Модуль «Управления редиректами 301»…………………………………………………………43

14.11 Модуль «Домены»…………………………………………………………………………………43

15. Часто задаваемые вопросы…………………………………………………………………….…….44

16. Возможные проблемы и пути их решения…………………………………………………………45

1. Внешний вид сайта и системы администрирования
Внешний вид сайта

1 – верхнее меню

2 – шапка сайта

3 – специальное меню

4 – начальник/глава

5 – меню слева, оно же – левая колонка

6 – центральная часть сайта

7 – правая колонка

8 – подвал сайта

Внешний вид системы администрирования CMS

– шапка системы администрирования. Также отображает зашедших пользователей и дату последнего посещения. Кнопка «Выйти».
– правая колонка «Навигация», включает в себя:
1. – вкладка «Разделы» - отображает дерево сайта;
2. – вкладка «Библиотеки» - отображает папки для хранения мультимедийной информации;
3. – вкладка «Панель управления» - отображает системные функции системы администрирования;
– центральная часть. Рабочая область CMS.
– подвал системы администрирования. Отображается версия CMS. Кнопка «Помощь».

2. Первичные настройки сайта
После того, как сайт будет развернут и будут получены доступы в CMS, необходимо сделать первичную настройку сайта.
Внимание! Вся работа в CMS сайта ведется после авторизации в CMS. Для того, чтобы зайти и авторизоваться в CMS, нужно:

Открыть сайт в новой вкладке.
Добавить к URL-адресу сайта /admin и нажать Enter. Пример: aдрес_сайта.ru/admin.
Авторизоваться в системе управления, используя логин и пароль.

Первичные настройки сайта в себя включают следующие действия:

установка фотографии начальника департамента(управления)/главы администрации(МО),
редактирование шапки,
редактирование подвала,
настройка копирайта,
смена электронного адреса в форме «Обращения граждан».

2.1. Установка фотографии начальника департамента(управления)/главы администрации(МО)
Чтобы установить фотографию начальника департамента(управления)/главы администрации(МО), нужно выполнить следующие действия:

Выбрать в меню «Навигация» вкладку «Разделы».
Во вкладке «Разделы» выбрать пункт «Главная» и в правой части рабочей области открыть вкладку «Редактор».
В поле «Фото руководителя» сменить фотографию и подпись к ней. Внимание! Фотография должна быть шириной 197 пикселей.
Нажать «Сохранить».

Также можно добавить на сайт второго руководителя (например, главу совета депутатов поселения). Для этого предусмотрено поле «Фото руководителя справа». Изначально данное поле на сайте отключено. Чтобы его включить, необходимо в разделе «Главная» на вкладке «Редактор» убрать галочку с поля «Скрыть вывод главы справа» и нажать «Сохранить».

2.2. Редактирование шапки департамента
Для того, чтобы отредактировать шапку сайта (шапка сайта – верхняя часть сайта) необходимо сделать следующее:

Зайти в дизайнерский режим (дизайнерский режим предназначен для редактирования оформления сайта) CMS, добавив к URL -адресу сайта /design (aдрес_сайта.ru/design).
Авторизоваться, введя логин и пароль, затем нажав клавишу Enter
Нажать кнопку «Настройки», появившуюся в левой части сайта.
Выбрать в «Дереве разделов» пункт «Общий стиль сайта».
Для изменения фона шапки сайта необходимо выбрать пункт «Шапка сайта», в нем - подпункт «Фоновое изображение в шапке». В правой части области «Параметры» нажать правой кнопкой мыши на пункт «Фоновое изображение», затем нажать на появившуюся кнопку «Выбрать». Откроется новое окно браузера с файловым менеджером. Необходимо закачать туда картинку.

Для загрузки картинки в файловый менеджер нужно сделать следующее. В окне файлового менеджера нажать на кнопку «Добавить», затем, в правой части, - на появившуюся кнопку «Выбрать». В новом открывшемся окне выбрать картинку для закачки, дважды щелкнув по ней мышкой. Окно закроется. В окне файлового менеджера нажать кнопку «Загрузить». После того, как файл успешно загрузится, необходимо выделить картинку (нажав на нее), а затем нажать на кнопку «Выбрать».

После закрытия менеджера загрузки кликнуть по пустой части формы настройки. Картинка появится в шапке сайта.
Для изменения логотипа сайта необходимо выбрать пункт «Шапка сайта». В правой части области «Параметры» нажать правой кнопкой мыши на пункт «Изображение логотипа», затем нажать на появившуюся кнопку «Выбрать». Закачать картинку в файловый менеджер. После закрытия файлового менеджера кликнуть в пустой части экрана. Картинка появится на месте логотипа, а именно - в левой части шапки.
Для изменения в правой части шапки необходимо выбрать пункт «Шапка сайта». В правой части «Параметры» нажать правой кнопкой мыши на пункт «Изображение правой части шапки», затем нажать на появившуюся кнопку «Выбрать». Закачать картинку в файловый менеджер. После закрытия файлового менеджера кликнуть по пустой части экрана. Картинка появится в правой части сайта.

2.3. Редактирование фонового изображения подвала сайта
Для того, чтобы отредактировать подвал сайта (подвал сайта – нижняя часть сайта) необходимо сделать следующее:

Зайти в дизайнерский режим CMS.
Нажать кнопку «Настройки», появившуюся в левой части сайта.
Выбрать в «Дереве разделов» пункт «Общий стиль сайта».
Выбрать пункт «Подвал сайта».
В меню «Параметры» выбрать пункт «Фоновое изображение».
Нажать на появившуюся кнопку «Выбрать».
Закачать новую фоновую картинку в файловый менеджер.
После закрытия менеджера загрузки кликнуть по пустой части формы настройка. Картинка появится в подвале сайта.

2.4. Настройка информации в подвале сайта
В только что созданном типовом сайте указана стандартная информация в подвале. Она включает в себя копирайты и контакты. На сайте информация в подвале для главной страницы сайта и остальных страниц сайта меняется отдельно.
Для того, чтобы поменять информацию в подвале сайта на главной странице, нужно выполнить следующие действия:

Выбрать в меню «Навигация» вкладку «Разделы».
Во вкладке «Разделы» выбрать пункт «Главная» и в правой части рабочей области открыть вкладку «Редактор».
В поле «Копирайт» сменить копирайты. Внимание! Слово [Year] нужно оставить без изменения, оно отображает год в подвале.
В поле «Контакты внизу сайта» поменять контакты.
Нажать «Сохранить».

Для того, чтобы поменять информацию в подвале сайта на остальных страницах сайта, нужно выполнить следующие действия:

Выбрать в меню «Навигация» вкладку «Разделы».
Во вкладке «Разделы» нажать на кнопку «Настройка сайта» и в правой части перейти на панель «Редактор».
В поле «Копирайт» сменить копирайты. Внимание! Слово [Year] нужно оставить без изменения, оно отображает год в подвале.
В поле «Контакты внизу сайта» поменять контакты.
Нажать «Сохранить».

2.5. Смена электронного адреса в форме обращения граждан
В типовом сайте изначально идет форма обращения граждан. Чтобы получать с нее обращения, нужно выполнить следующие действия:

Выбрать в меню «Навигация» вкладку «Разделы».
Выбрать раздел «Левое меню», нажав на него кнопкой мыши.
Выбрать раздел «Обращения граждан».
В левой части выбрать вкладку «Конструктор форм».
В открывшейся форме в поле «E-mail адрес получателя» ввести адрес электронной почты для получения обращений граждан с формы.
Нажать «Сохранить».

3. Общие настройки
После первичных настроек сайта необходимо выполнить общую настройку, чтобы сайт принял законченный вид.
С начала необходимо закончить настройку сайта через меню «Настройка сайта». Чтобы туда попасть, необходимо выполнить ряд действий:

Авторизоваться в CMS.
Выбрать в меню «Навигация» вкладку «Разделы».
Нажать на кнопку «Настройка сайта».

На данной странице осталось настроить следующие поля:

наименование ОИВ,
контакты в подвале сайта,
счетчики в подвале сайта,
e-mail для приема сообщений.

Наименование ОИВ – в данном поле указывается название учреждения, которое использует сайт. Например, Департамент бюджета и финансов Смоленской области.
Контакты внизу сайта – в данном поле указываются контакты учреждения. Необходимо заменить тестовые контакты на настоящие по указанному образцу.
Счетчики в подвале сайта – в данное поле вставляется код счетчиков для измерения посещаемости сайта.
E-mail для приема сообщений – в данном поле необходимо указать электронную почту учреждения для приема сообщений.
После любых изменений нужно нажимать кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Дополнительные функции
Социальные кнопки
В CMS типовых сайтов есть модуль «Социальные кнопки». Данный модуль позволяет вывести на страницы сайта иконки всех популярных социальных сетей («Вконтакте», Facebook, Twitter и т.д.).
Модуль разделен на три части, чтобы можно было выбирать, где его включить:

социальные кнопки на контентных страницах – кнопки отображаются на текстовых страницах сайта;
социальные кнопки в галерее – кнопки отображаются на страницах изображений в фотоальбомах;
социальные кнопки в новостях – кнопки отображаются в разделах новостей, анонсов и документов.

По умолчанию социальные кнопки включены в разделах новостей, анонсов и документов. Чтобы включить кнопки в других разделах, нужно установить галочку и нажать кнопку «Сохранить».

Настройка главной страницы
Чтобы попасть на страницу настройки главной страницы, нужно выполнить следующие действия:

Авторизоваться в CMS.
Выбрать в меню «Навигация» вкладку «Разделы».
Нажать на раздел «Главная».
В левой части нажать на вкладку «Редактор».

На данной странице необходимо настроить следующие поля:

контакты внизу сайта,
счетчики в подвале сайта.

Контакты внизу сайта – в данном поле указываются контакты учреждения. Необходимо заменить тестовые контакты на настоящие по указанному образцу.
Счетчики в подвале сайта – в данное поле вставляется код счетчиков для измерения посещаемости сайта.

Дополнительные функции
Настройка вывода информационных разделов («Новости», «Анонсы», «Документы») на главную страницу сайта
В CMS типовых сайтов есть модуль вывода информационных разделов на главную страницу сайта. Данный модуль позволяет указать раздел, из которого выводить информацию и количество выводимой информации.
Данный модуль состоит из двух частей:

Количество информации на странице – в данном поле вводится количество информации (новостей, анонсов, документов) на странице. Задается вручную цифрами. По умолчанию значение равно 3.
Номер раздела для вывода – в данном поле указывается номер раздела, из которого берется информация. Изначально прописаны номера стандартных разделов. Меняется вручную цифрами.

Чтобы узнать номер раздела, нужно в CMS выбрать необходимый раздел, нажать на него мышкой и узнать значение параметра out.left.section. То, чему он равен, и есть номер раздела.
Например, создан новый раздел новостей. Если в него перейти, можно увидеть следующий путь: http:// адрес_сайта.ru/admin/#out.left.section=198;out.tabs=section_editor. В данном примере out.left.section =198, следовательно, номер раздела - 198. Его необходимо прописать в поле «Номер раздела для вывода новостей».
Точно так же указывается номер раздела для всех остальных информационных разделов.
Внимание! Если новые информационные разделы не создаются, то не рекомендуется менять значения, установленные по умолчанию. Также в поле «Номер раздела для вывода новостей» нельзя указать два и более разделов.

4. Работа с разделами
В CMS стандартно предусмотрено около 30 созданных разделов (страниц сайта), также можно создавать, удалять, перемещать разделы.
4.1 Создание раздела
Для того, чтобы создать новый раздел, нужно выполнить следующие действия:

Авторизоваться в CMS.
Выбрать в меню «Навигация» вкладку «Разделы».
Выбрать местоположение раздела. В данной CMS предусмотрено две области для создания новых разделов – верхнее меню и меню слева. Выберите нужный пункт, нажав на него левой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку добавить, расположенную под вкладкой «Разделы».
В открывшейся форме «Добавление раздела» заполните поле «название раздела» и выберите тип шаблона раздела (типы шаблонов будут рассмотрены ниже).
Нажмите кнопку «Сохранить».
Новый раздел появится в выбранном вами меню.

Шаблоны разделов

В CMS есть 4 шаблона для созданий разделов:

новая страница – обычная текстовая страница;
новостной раздел – шаблон, позволяющий добавлять новости или статьи;

1 2 3 4 5

	Исследование имеющегося содержания существующего сайта припит и информационных... Модернизация сайта припит с использованием системы управления содержимым сайта (cms)		Концепция сайта Пермского государственного гуманитарно-педагогического... Взаимодействие сайта с информационной системой управления учебным процессом, с системой дистанционного обучения
	Техническое задание на разработку веб-сайта Ресурс – разрабатываемая информационная система, представленная в виде web-сайта и онлайновой системы управления web-сайтом (cms),...		Инструкция по работе с Краевой Информационной Автоматизированной... Краевая информационно-аналитическая система управления образованием (далее – киасуо) предназначена для сбора, хранения и обработки...
	Инструкция для заказчиков по работе с системой торгов Управления государственных закупок КС". В своей работе государственным заказчикам Брянской области следует руководствоваться самой последней версией регулярно публикуемой...		Новости 14 Система управления сайтами diafan. Cms предназначена для создания и управления интернет-проектами
	Краткая инструкция по работе врача стационарного отделения Общая...		Инструкция по работе с Системой (Инструкция) документ, разрабатываемый... Условия обслуживания физических лиц в рамках системы удаленного доступа «интернет-сервис»
	Методические рекомендации по работе с автоматизированной информационной... Методические рекомендации по работе с автоматизированной информационной системой		Система управления сайтом abo. Cms версия 4 Руководство пользователя Москва 2010

Инструкция по работе с «Системой управления содержимым типового сайта» (cms)

Похожие: