Редактирование оценок
Чтобы отредактировать оценки участников тестирования кликните правой клавишей мыши по строке с тестированием, в выпадающем меню выберете «Редактировать оценки», в следующем выпадающем меню выберете предмет, в котором необходимо отредактировать оценки.
В окне «Редактирование оценок» выберите вид класса, в котором проходило тестирования. 
Список участников построен в виде таблицы, в которой указывается:
Класс
Ф.И.О.
Реквизиты документа
Оценка по пятибалльной системе
Оценка по 100-бальной системе
В данную таблицу внесите оценку, полученную за тестирование по пятибалльной и (или) по 100-балльной системе.
После того как закончено редактирование оценок, нажмите кнопку .
Импорт оценок
Реализована возможность импортировать оценки в виде текстовых данных с разделителем табуляции, например из Excel.
Чтобы импортировать оценки участников тестирования, кликните правой клавишей мыши по строке с тестированием, в выпадающем меню выберете «Импортировать оценки», в следующем выпадающем меню выберете предмет, по которому необходимо импортировать оценки.
Файл Excel, из которого будет произведен импорт данных, должен содержать следующие колонки: Фамилия, Имя, Отчество, Серия документа, номер документа, Оценка по 5-бальной, Оценка по 100-бальной системе.
Скопируйте список учащихся без названия столбцов.
В окне «Импорт оценок» для вставки выделенного списка нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.
Для названия столбцов выберите соответствующие значения. Для этого ставите курсор мышки на ячейку с данными в соответствующем столбце, щелкаете правой клавишей мыши на контекстном? меню (названия столбцов), в выпадающем меню выбираете соответствующее название столбца.
В этом окне есть возможность редактировать оценки и данные по учащимся.
Чтобы сохранить внесенные данные нажмите кнопку  .
Оснащенность кабинетов
Чтобы открыть вкладку «Оснащенность кабинетов», необходимо выбрать в разделе меню ‘ОУ’ пункт ‘Оснащенность кабинетов’
Заполнение вкладки
Чтобы добавить запись об оснащенности какого-либо кабинета, воспользуйтесь кнопкой  , чтобы удалить выбранную запись – кнопкой  .
Параметры оснащенности кабинетов расположены в виде таблицы:
!
|
Оснащенность всех предметов списка должна быть заполнена
|
Учебный предмет (выберите нужный предмет из выпадающего списка)
Количество кабинетов (указывается количество кабинетов в ОУ, в которых ведется преподавание данного предмета)
Количество специализированных кабинетов (количество кабинетов, оборудованных в соответствии с перечнем оборудования для преподавания данного предмета). Например, если один кабинет химии и биологии в ОУ, указываем один специализированный кабинет в любом из предметов.
Оснащенность печатными пособиями (высчитывается % оснащенности печатными пособиями в соответствии с перечнем оборудования, необходимого для преподавания данного предмета)
Оснащенность демонстрационным оборудованием (высчитывается % оснащенности в соответствии с перечнем демонстрационного оборудования, необходимого для преподавания данного предмета)
Оснащенность лабораторным оборудованием (высчитывается % оснащенности в соответствии с перечнем лабораторного оборудования, необходимого для преподавания данного предмета)
Оснащенность цифровыми образовательными ресурсами (высчитывается % оснащенности ЦОР в соответствии с перечнем цифровых ресурсов, необходимого для преподавания данного предмета)
Потребность в обеспечении (перечисляется перечень недостающего оборудования в данном кабинете, значения вводятся с клавиатуры).
Поиск
Поиск учащихся
Для поиска учащегося в базе можно воспользоваться двумя способами:
выберите пункт ‘Найти ученика’ в меню ‘Образовательное учреждение’.
 - найти ученика.
Чтобы выполнить поиск необходимо внести фамилию, имя, отчество и дату рождения.
!
|
Для поиска достаточно внести один из параметров
|
Заполнив закладку, нажмите на кнопку ‘Искать’.
Учащиеся, которые продолжают учиться в ОУ
Учащиеся, которые когда-то учились в ОУ
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по найденному учащемуся можно перейти к личной карте учащегося.
Поиск сотрудника
Для поиска сотрудника в базе можно воспользоваться двумя способами:
выберите пункт ‘Найти работника’ в меню ‘Образовательное учреждение’.
 - найти работника.
Чтобы выполнить поиск необходимо внести фамилию, имя, отчество и дату рождения.
Заполнив закладку, нажмите на кнопку ‘Искать’.
!
|
Для поиска достаточно внести один из параметров
|
Дважды щелкнув левой кнопкой мыши по найденному сотруднику, можно перейти к личной карте сотрудника.
Подготовка к учебному году
В этом разделе можно просмотреть, заполнить или изменить информацию по предписаниям ОГРН, Роспотребнадзора и ремонтным работам.
Выберите пункт ‘Подготовка к учебному году’ в меню ‘Образовательное учреждение’.
Данная вкладка заполняется на основании имеющихся документов в ОУ.
При нажатии кнопки  ‘Добавление ремонтных работ’ появляется вкладка
Выбираем наименование ремонтных работ и заполняем следующую информацию:
Наименование работ;
Вид работы;
Средства муниципального бюджета;
Средства краевого бюджета;
Другие источники;
Освоено средств;
Начало работ;
Окончание работ.
Для удаления наименования ремонтных работ и нажмите на кнопку  ‘Удаление ремонтных работ’. Удаляем наименование ремонтных работ, если пункт внесен не верно.
Создание и заполнение личной карты учащегося
Открыть окно создания новой личной карты можно несколькими способами:
Выбирать в разделе меню ‘ОУ’ пункт ‘Добавление новых учеников’
Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+N;
Нажать на панели инструментов кнопку  .
Заполнение и сохранение новой личной карты;
Открытие личной карты для редактирования;
Заполнение и сохранение новой личной карты
Чтобы создать личную карту на учащегося, необходимо заполнить все параметры окна «Добавление новых учеников» в строгом соответствии с документами учащегося:
Номер личной карты – должен соответствовать алфавитной книге. Не должен содержать каких-либо знаков кроме буквы и цифр.
Ф.И.О. – вносится в именительном падеже в соответствии с документом учащегося.
!
|
Если класс будет указан неверно, Вы не сможете зачислить учащегося в нужный класс. В таком случае удалите личную карту и создайте новую
|
Класс – указывается тип класса, в который прибывает (зачисляется) учащийся.
!
|
Движение за лето создается в новой нумерации классов! Если к Вам прибыл учащийся, переведенный в 5 класс, в личной карте номер класса указывается 5.
|
Язык – выбирается родной язык учащегося.
!
|
Дата выдачи свидетельства о рождении, должна быть позже даты рождения учащегося.
Разница между датой выдачи паспорта и датой рождения не может быть меньше 14 лет
Серия паспорта должна состоять из 4 цифр.
|
Документ, серия, номер, выдан. В эти графы вносятся данные документа, удостоверяющего личность: Паспорта гражданина РФ – по достижении учащимся 14-летнего возраста, Свидетельства о рождении – при отсутствии Паспорта, Вида на жительство – для учащихся, не являющихся Гражданами РФ, Временного удостоверения личности или другого документа.
После заполнения всех полей нажмите кнопку  .
Новая личная карта сохраняется в списке в нижней части окна добавления новых учеников.
Совет
|
Если Вам необходимо изменить что-либо во введенных данных, двойным щелчком мыши по нужной личной карте в списке, Вы вернете данные в поля личной карты. Отредактируйте необходимое поле и нажмите кнопку «сохранить»
|
!
|
Новая личная карта сохраняется только после того, как вы нажмете кнопку «Сохранить список»!
|
Личную карту из списка можно удалить, используя кнопку «удалить». После того, как созданы все необходимые личные карты, необходимо сохранить их, воспользовавшись кнопкой «Сохранить список».
Новые личные карты попадают в закладку ‘Все ученики без ОУ’ во вкладке ‘Ученики’. 
Для просмотра или редактирования личной карты учащегося выберите интересующего вас ученика во вкладке ‘Классы’ либо во вкладке ‘Ученики’. Это можно сделать следующими способами:
Дважды щелкнуть мышью на фамилии ученика
Щелкнув правой клавишей мыши на фамилии ученика, выбрать пункт «открыть»
Общее описание личной карты учащегося
Личная карта учащегося состоит из следующих закладок:
Общие сведения
Семья
Адреса
Особенности развития
Приказы
Обучение
Награды
Внеклассная деятельность
Достижения
Общие сведения
Закладка содержит сведения об учащемся, позволяющие его идентифицировать.
Поля «Код личной карты», «Фамилия», «Имя», «Отчество» – не редактируется.
Остальные поля закладки при необходимоти можно изменять.
!
|
Номер личной карты должен соответствовать алфавитной книге ОУ;
не должен содержать знаки, пробелы, разделяющие букву фамилии и номер
|
|
!
|
Ф.И.О. учащегося можно изменить, издав приказ о «Смене фамилии»
|
Кнопка «Личная карта для печати». При нажатии левой клавишей мыши на эту кнопку, можно просмотреть, сохранить, вывести на печать форму личной карты учащегося, утвержденную Минобрнауки РФ.
Кнопка «Табель успеваемости». При нажатии левой клавишей мыши на эту кнопку, можно просмотреть, сохранить, вывести на печать Табель успеваемости учащегося затекущий учебный год.
Если ученик находится на подвозе к ОУ, в соответствующей строке необходимо поставить  .
!
|
При введении данных паспорта не удаляйте данные свидетельства о рождении
|
В разделе «документы» у Граждан РФ должны быть внесены паспорт (после достижения 14-летнего возраста) или свидетельства о рождении. У учащихся, не являющихся Гражданами РФ, должны быть внесены реквизиты Вида на жительства или Свидетельства о рождении. При отсутствии данных документов у учащихся заносятся данные другого документа, удостоверяющего личность учащегося.
В параметре «Полис медицинского страхования» должны быть внесены реквизиты документа и название компании,которой он выдан.
!
|
Параметр «Полис медицинского страхования» должен быть заполнен у всех учащихся, имеющих данный документ. У учащихся, не имеющих документа, ставьте в строках «номер», «серия» знак «-»,чтобы в отчете было понятно, что документа нет.
|
Чтобы заполнить параметр документа, необходимо нажать  ,чтобы очистить параметр документа -  .
Семья
Данная закладка содержит 2 раздела: характеристика семьи и сиротство.
Характеристика семьи Вносятся следующие данные о родителях: Ф.И.О. (поле обязательное для заполнения), пол, дата рождения, данные об образовании; данные о количестве детей в семье (в т.ч. несовершеннолетних).
Особенности семьи при необходимости можно указать, заполнив 2 характеристики семьи, выбрав их из выпадающего списка.
!
|
Доход семьи можно указывать только с согласия родителей
|
Доход семьи указывается выбором нужного варианта из выпадающего списка.
Для семей, находящихся на учете в органах УВД, необходимо поставить в соответствующей строке.
Сиротство
Данный раздел заполняется для учащихся, роль родителей у которых выполняет опекун.
!
|
У детей, находящихся в детском доме роль опекуна выполняет директор детского дома
|
!
|
При внесении данных на детей-сирот, характеристики семьи можно не заполнять
|
В этом случае ставится в строке «является сиротой»; из выпадающего списка выбирается местоположение учащегося.
В случае, если у учащегося имеется прикрепленное жилье, вносятся реквизиты Постановления о его закреплении.
!
|
Заполнение данных о семье и сиротстве является обязательным, т.к. влияет на корректное формирование отчетов
| Адреса
Данная закладка содержит сведения об адресах учащегося (адресе фактического проживания и адресе по прописке) и о контактах учащегося.
Для заполнения адресов используется справочник адресов, содержащийся в программе. При отсутствии пункта адреса в справочнике необходимо воспользоваться пустой строкой, содержащейся в каждом пункте адреса. Выбрав ее, введите недостающее название с клавиатуры. 
!
|
Адреса учащихся должны быть заполнены сразу же после зачисления учащихся в ОУ и в класс.
|
При совпадении адреса по прописке с адресом по фактическому проживанию, воспользуйтесь кнопками «вверх», «вниз». Используя эти кнопки, скопируйте соответствующий адрес.
Чтобы добавить новый контакт, воспользуйтесь кнопкой  . Из выпадающих меню выберите тип и вид контакта и заполните его данные.
Для того чтобы отредактировать имеющийся контакт, просто измените данные в таблице контакта. Чтобы удалить контакт, воспользуйтесь кнопкой  .
Особенности развития
Эта закладка содержит данные об особенностях развития учащихся, отклонениях в развитии и поведении.
Для изменения одного из параметров, необходимо выбрать нужное значение из выпадающих списков.
!
|
Вкладки «Особенности развития» и «Инвалидность» заполняются для детей-инвалидов.
|
Особенности здоровья – выбирается место, где обучается ребенок-инвалид (ОУ, на дому)
Инвалидность – указывается тип инвалидности
Отклонение в поведении – указывается подразделение, в котором состоит на учете учащийся.
Отклонение в развитии – указывается тип задержки в развитии.
!
|
Обязательно заполняйте этот параметр у детей, обучающихся по коррекционной программе:
Задержка умственного развития – для детей VIII вида;
Задержка психического развития – для детей VII вида
|
Также в закладке «Особенности развития» есть возможность добавить/отредактировать физические данные учащегося.
Параметры физических данных представлены в виде таблицы. Двойной щелчок мыши по строке с данными вызывает окно добавления данных, в котором их можно отредактировать. 
Чтобы добавить новые данные о физических данных учащегося, необходимо воспользоваться кнопкой  .
Чтобы удалить имеющиеся данные о физических данных учащегося, необходимо воспользоваться кнопкой  .
!
|
Физические данные учащихся заполняются по итогам медицинских осмотров.
На момент отчетов физические данные всех учащихся должны быть заполнены
Эти данные часто используются в краевых выборках из базы.
|
Приказы
В данной закладке содержится информация обо всех приказах, изданных на данного учащегося в данном ОУ (история приказов на учащегося).
Просмотреть приказ можно, щелкнув двойным щелчком мыши по строке с названием приказа.
Обучение
Данная закладка содержит информацию об успеваемости и пропусках учащегося за период его учебы в данном ОУ.
Построена данная закладка в виде набора таблиц успеваемости и пропусков. Данные таблицы не предназначены для редактирования
Награды
Данная закладка содержит сведения о наградах учащихся. Заполняется двумя способами:
!
|
Награда, созданная с помощью приказа, не удаляется.
|
Награда ОУ: Создается приказ по ОУ «О награждении учащегося». Данные приказа автоматически разносятся по личным картам учащихся, на которых издан приказ.
!
|
Своевременное заполнение данной закладки необходимо для получения полной информации об учащихся.
|
Награда другого учреждения: Награда добавляется/ удаляется с помощью кнопок  .
Внеклассная деятельность
Данная закладка содержит сведения о внеклассной деятельности учащегося. 
!
|
Заполняется на всех учащихся в начале учебного года, на прибывших учащихся.
Корректируется и дополняется в течение года.
Влияет на формирование отчетов по дополнительному образованию и занятости учащихся во второй половине дня.
|
Данные добавляются/удаляются при помощи кнопок  .
Чтобы заполнить данные, необходимо указать направление деятельности, название кружка и тип учреждения в котором занимается учащийся.
Достижения
Данная закладка содержит сведения о достижениях учащихся.
Данные добавляются/удаляются при помощи кнопок  . Чтобы добавить достижение учащегося, необходимо указать: вид мероприятия, предмет, достигнутый результат, уровень достижения.
!
|
Своевременное заполнение данной закладки необходимо для получения полной информации об учащихся.
|
Добавить новых сотрудников
Открыть окно создания новой личной карты работника можно несколькими способами:
Выбирать в разделе меню ‘ОУ’ пункт ‘Добавление новых работников’
Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+R;
Нажать на панели инструментов кнопку  .
Чтобы создать личную карту на нового работника, необходимо заполнить все параметры окна «Добавление новых работников» в строгом соответствии с документами:
Табельный номер – является уникальным в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственный отдел кадров и бухгалтерию, он присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяется, а после увольнения работника не может присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.
Ф.И.О. – вносится в именительном падеже в соответствии с документами работника
Выберите пол работника, этот параметр влияет на корректное формирование отчетов.
В личных карточках педагогических работников, получивших профессиональное педагогическое образование не более 5 лет назад, ставится галочка в строке «молодой специалист».
Документ, серия, номер, выдан. В эти графы вносятся данные документа, удостоверяющего личность работника: Паспорта гражданина РФ, Вида на жительство – для работников, не являющихся Гражданами РФ, Временного удостоверения личности или другого документа
-
!
|
Серия паспорта должна состоять из 4 цифр, номер – из шести.
Разница между датой выдачи паспорта и датой рождения не должна быть меньше 14 лет.
|
!
|
Правильное заполнение этого параметра позволит Вам корректно сформировать государственный отчет РИК – 83.
|
В строке «Образование» из выпадающего списка выберите тип образования работника в соответствии с документом об образовании.
В строке «Семейное положение» из выпадающего списка выберете нужное значение.
После заполнения всех полей окна «добавление новых работников», нажмите кнопку .
Новая личная карта сохраняется в списке в нижней части окна добавления новых работников.
Совет
|
Если Вам необходимо изменить что-либо во введенных данных, двойным щелчком мыши по нужной личной карте в списке, Вы вернете данные в поля личной карты. Отредактируйте необходимое поле и нажмите кнопку «сохранить»
|
!
|
Новая личная карта сохраняется только после того, как Вы нажмете кнопку «Сохранить список»!
|
Личную карту из списка можно удалить, используя кнопку «удалить». После того, как созданы все необходимые личные карты, сохраните их, воспользовавшись кнопкой «Сохранить список».  
Новые личные карты работников попадают в закладку ‘Новые работники’ во вкладке ‘Сотрудники’.
Открытие личной карты для редактирования
Для просмотра или редактирования личной карты сотрудника выберите интересующего вас работника во вкладке ‘Сотрудники’. 
Это можно сделать следующими способами:
Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на фамилии работника
Щелкнув правой клавишей мыши на фамилии работника, выбрать пункт «открыть»
Общее описание личной карты работника
Личная карта работника состоит из следующих закладок:
Общие сведения
Адрес
Состав семьи
Воинский учет
Социальные льготы
Стаж
Ставка
Занятия
Приказы
Образование
Квалификация и преподавание
Аттестация и переподготовка
Поощрения и награды
Общие сведения
Закладка «Общие сведения» содержит основные сведения о работнике, позволяющие его идентифицировать: табельный номер, пол, Фамилию Имя Отчество, дату рождения, место рождения, гражданство, тип образования, семейное положение, данные паспорта, ИНН, пенсионного удостоверения. Закладка заполняется на основании официальных документов.
Все поля данной закладки, в том числе ФИО, доступны для редактирования.
Если работник является молодым специалистом, в соответствующей строке необходимо поставить .
Кнопка формирует форму Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1.
!
|
Полнота заполнения разделов формы Т-2 напрямую зависит от полноты и достоверности заполнения закладок личной карты работника.
|
!
|
Параметры закладки «Общие сведения» влияют на формирование различных отчетов. Поэтому для их корректного формирования, все параметры должны быть заполнены.
|
Закладки личной карты работника являются разделами формы Т-2. Форму Т-2 можно просмотреть, сохранить, вывести на печать.
|
