Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности

Скачать 1.15 Mb.

Название	Рабочая программа дисциплины документирование управленческой деятельности
страница	1/7
Тип	Рабочая программа

filling-form.ru > Бланки > Рабочая программа

1 2 3 4 5 6 7

Автономная некоммерческая образовательная организация

высшего профессионального образования

«ВОРОНЕЖСКИЙ ЭКОНОМИКО - ПРАВОВОЙ ИНСТИТУТ»

(АНОО ВПО « ВЭПИ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

(наименование факультета)

УТВЕРЖДЕНА

протоколом заседания кафедры

от «____»____________ 2010г. № ___
Заведующий кафедрой ___________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

дисциплины ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

для подготовки студентов очной и заочной формы обучения

по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)»
Очная форма обучения

Трудоемкость 108 часов

Аудиторных 54 часа

Лекционных 36 часов

Практических 18 часов

СРС 54 часа

Заочная форма обучения Составители: ст.преподаватель

Трудоемкость 108 часов С.Г.Клименко

Аудиторных 18 часов

Лекционных 12 часов

Практических 6 часов

СРС 90 часов
Форма отчетности: Зачет

Воронеж

2010

Требования государственного образовательного стандарта

высшего профессионального образования

Документ и системы документации; управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов; составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения; современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция; организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Рабочая программа по курсу «Документационное обеспечение управления» подготовлены для студентов экономического факультета на основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов.

Основной целью дисциплины является формирование у студентов умений и навыков в области организации документирования управленческой деятельности на предприятии. Особое внимание в учебном пособии уделяется подготовки и оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД), как базовому процессу в реализации всех управленческих функций.

Задачи дисциплины:

ознакомить студентов с нормативно-методической базой делопроизводства, основными принципами и методами организации работы с документами современной организации;
ознакомить студентов с особенностями организации делопроизводственного обслуживания в сфере социально-культурного сервиса и туризма;
на основании полученных теоретических знаний научить студентов организовать делопроизводственное обслуживание управленческой деятельности небольшой коммерческой организации.

Место дисциплины в системе подготовки специалистов. Дисциплина «Документационное обеспечение управления» связана с рядом учебных дисциплин, использует знания и навыки, полученные студентами в ходе изучения других дисциплин учебных курсов «Экономическая теория», «Правоведение», «Менеджмент», «Управление персоналом».

Учебный процесс по курсу «Документационное обеспечение управления» организован в виде лекционных и практических занятий. Для закрепления изучаемого материала предлагается выполнение комплексных заданий по всем основным разделам дисциплины.

Проверка знаний у студентов осуществляется с помощью тестов и контрольных вопросов.

Требования к знаниям и уровню освоения дисциплины. В результате освоения учебного материала студент должен:

знать нормативную базу, регламентирующую организацию и технологию документационного обеспечения управления на предприятии;
уметь составлять и оформлять наиболее важные организационно-распорядительные документы;
владеть основными терминами и понятиями делопроизводства;
знать технологию организации документооборота, а именно регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочную работу по документам, организацию текущего хранения, проведения экспертизы ценности документов и их уничтожения;
уметь пользоваться современными компьютерными технологиями в оформлении и составление управленческих документов.

Итоговой формой контроля является зачет.
2. ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

№№ пп	Наименование тем и разделов	Трудоемкость (час.)	Дневное обучение			Заочное обучение
№№ пп	Наименование тем и разделов	Трудоемкость (час.)	Лекц	Сем.	СРС	Лекц	Сем.	СРС
1.	Основные требования к оформлению управленческих документов	4	2	-	2	2	-	2
2.	Основные положения по документированию управленческой деятельности	4	2	-	2	-	-	6
3.	Унификация и стандартизация управленческих документов	4	2	-	2	-	-	4
4.	Виды документов и их классификация	6	2	2	2	-	-	6
5.	Правила оформления управленческих документов	4	2	2	-	-	-	4
6.	Современное деловое письмо	6	2	2	2	-	-	6
7.	Документирование организационно-распорядительной деятельности	10	2	2	6	2	-	8
8.	Организационная документация	8	2	-	6	-	-	10
9.	Распорядительные документы	10	2	2	6	-	-	10
10.	Документирование деятельности коллегиальных органов	6	2	-	4	2	-	4
11.	Организационно-технические мероприятия по проведению совещаний	4	2	-	2	-	-	4
12.	Структура доклада и отчета	4	2	2	-	-	-	4
13.	Документирование информационно-справочных материалов	6	2	2	2	2	-	4
14.	Требования к оформлению документов по личному составу	6	2	-	4	-	-	6
15.	Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан	4	2	-	2	-	-	4
16.	Организация работы с документами	5	2	-	3	2	-	2
17.	Регистрация и учет документов	5	2	2	1	-	-	4
18.	Организация контроля за исполнением документов	6	1	-	5	-	-	5
19.	Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения	6	1	2	3	-	-	4
ИТОГО		108	36	18	54	10	-	98

3. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Тема 1. Сущность документационного обеспечения управления

Предмет и задачи курса.

Понятия «управление», «информация», «управленческая информация» и «документ». Специфика информационных объектов, используемых в управлении. Основное назначение управленческих документов.

Основные задачи и функции служб документационного обеспечения управления в современных организациях.
Тема 2. Управленческая документация. Функции управленческой документации. Унифицированные системы управленческой документации

Понятие «вид управленческого документа», его связь с функциями управления. Функции управленческого документа: управленческая; функция хранения сведений, достоверность которых заверена; научная; правовая; социальная; культурная; информационная; коммуникативная.

Классификация управленческих документов по содержанию (по видам деятельности): организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Основные нормативные акты, регламентирующие документирование управленческой деятельности. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1995. ГОСТ Р.30-2003.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Виды организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, используемых в управлении.
Тема 3. Понятие «реквизит документа».

Схема расположения и характеристика реквизитов.

Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты, порядок их нанесения при составлении документа или работе с ним.

Правила оформления реквизитов. Угловое и продольное расположение реквизитов документа. Структура документа.

Описание и основные правила оформления реквизитов документа.
Тема 4. Основные управленческие документы,

составление и оформление

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к содержанию и форме управленческих документов.

Порядок оформления документов: нумерация страниц, оформление дат, общепринятые сокращения, оформление цифровой информации, математические формулы, оформление таблиц, знаки препинания. Стандартизация и унификация управленческих документов.

Составление управленческих документов. Язык и стиль деловой документации: общая характеристика. Составление и оформление документов в условиях применения вычислительной и электронной техники.

Составление и оформление основных управленческих документов: Устав, положение о структурном подразделении, протоколы, акты, заключения, служебные записки, доклады, планы, обзоры, справки, письма и др.
Тема 5. Организация документооборота

Понятие документооборота. Основные потоки управленческих документов: входящий, исходящий, внутренний.

Движение входящих управленческих документов: первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством организации, передача на исполнение, контроль за исполнением, списание исполненного документа в дело.

Этапы прохождения исходящих документов: подготовка проекта, согласование, доработка по замечаниям, регистрация и отправка.

Работа с внутренними документами: составление проекта текста документа, согласование, доработка по замечаниям, регистрация, тиражирование, передача на исполнение, контроль исполнения документов, списание исполненного документа в дело.