2.6 Совершенствование основных средств в условиях применения ЭВМ
На унитарном предприятии «Агропромэнерго» бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной системе учета. Штат бухгалтерии состоит из семи че ловек. Учет основных средств, как и ведение всего бухгалтерского учета, орга низован на базе программы «FoxPro». Данная программа позволяет оперативно осуществлять ввод данных по основным фондам на основе первичной докумен тации (акты приемки-передачи основных средств, акты на списание основных средств, карточки учета движения основных средств и др.), и получать машино граммы (сводные оборотные ведомости по основным средствам, сводные обо ротные ведомости по начислению амортизации по основным средствам и др.), в которых сформированы сводные данные по учету основных средств.
Таким образом, благодаря автоматизации учета основных средств, можно быстро получить необходимую информацию по учету основных средств. Авто матизация учета основных средств на унитарном предприятии позволяет ис ключить ведение некоторых первичных документов в силу их ненадобности в результате компьютерного варианта учета. Например, благодаря ведению ин вентарных карточек учета основных средств на ЭВМ, отпадает необходимость открытия и занесения информации по инвентарным карточкам в опись инвен тарных карточек по учету основных средств, так как обеспечена их сохран ность при электронном варианте учета.
На УП «Агропромэнерго» осуществляются мероприятия по со вершенствованию бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств. Так, в самое ближайшее время планируется осуществить переход на программу «1С Бухгалтерия» версии 7.7 и для этих целей уже проводится определенная работа (изыскание источников финансирования, обучение бухгалтеров и др.).
Безусловно, данная программа является более совершенной, чем исполь зуемая на унитарном предприятии в настоящее время. Программа «1C бухгалтерия 7.7» позволяет не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе подразделений, выделенных на отдельный баланс.
При данной программе автоматизации учета список основных средств хранится в специальном справочнике «Основные средства», который используется при ведении аналитического учета по счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амор тизация основных средств» и др. В соответствии с классификацией основные средства разделены по группам, в которых выделены соответствующие под группы с занесением в них самих основных средств. В параметрах подгрупп за несены шифр подгруппы и годовая норма амортизации для основных средств, которые входят в данную подгруппу, а в параметрах непосредственно самих объектов основных средств занесена дата ввода в эксплуатацию и их первона чальная стоимость.
Когда поступают новые объекты основных средств формируется документ «Поступление основных средств», а затем они заносятся в справочник «Основ ные средства». После производится печать инвентарной карточки и формиру ются соответствующие проводки. Если объекты основных средств выбывают из предприятия, то заполняется документ «Выбытие основных средств» (указыва ется выбывающие объекты, их стоимость, сумма износа) с формированием со ответствующих проводок.
Таким образом, с введением новой более совершенной программы автома тизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия7.7» унитарное предприятие расширит возможности бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств, что позволит ему централизованно вести учет и оперативно получать любую информацию по основным фондам.
3. АНАЛИЗ СОСТАВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 3.1. Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств
Основные средства предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные основные фонды (ППОФ). Кроме того, принято выде лять активную часть (машины и оборудование, транспортные средства) и пас сивную часть основных средств, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, ра бочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на осно ве оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соот ношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия [38, с.168].
Проведем анализ наличия, структуры и движения основных средств на ис следуемом УП «Агропромэнерго». Результаты расчета приведены в таблице 7 (стоимость основных фондов взята без учета переоценки). В качестве информационных источников использованы: «Баланс предприятия» (фор ма № 1) за 2003 и 2002 гг., форма № 5 «Приложения к ба лансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество», форма 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нефи нансовых активов» за 2003 и 2002 гг., Отчеты о прибылях и убытках (ф. № 2) за 2003 и 2002 гг., Пояснительные записки к бухгалтерскому балансу за 2002 и 2003 гг. и др.
Проанализировав наличие основных фондов за отчетный 2003 год по дан ным Приложения А, составленной по форме № 1, можно сказать, что промышленно-производственные основные фонды увеличились за год незначительно на 783 млн. руб., а их удельный вес в составе всех фондов практически не изменился (на на чало 2003 г. удельный вес составил 95,4%. На балансе унитарного предприятия в составе основных фондов других отраслей, оказывающих услуги находятся ос новные фонды общественного питания, жилищного хозяйства (общежития), культуры, медпункт, база отдыха, что нельзя не признать как положительное явление для предприятия, выделенного в самостоятельную хозяйственную еди ницу.
Увеличение промышленно-производственных основных фондов на 67 783 млн. руб. сложилось под воздействием их поступления на сумму 833 млн. руб. (введены в действие) и выбытия в сумме 52 млн. руб. (ликвидиро ван, списаны).
По УП «Агропромэнерго» активная часть промышленно-производственных основ ных фондов, представленная машинами и оборудованием, а также транспорт ными средствами возросла в 2003 г. на сумму 200 млн. руб. или на 15.3 %, в т.ч., введено новых ма шин и оборудования на сумму 210 млн. руб., ли квидировано в сумме 50 млн. руб.. Также приобретено транспортных средств в 2003 г. на 40 млн. руб. Прибавле ние активной части основных фондов за счет введения в действие новых машин и оборудования необходимо рассматривать как положительную тенденцию на исследуемом предприятии, что несомненно будет влиять на качество выпус каемой продукции.
Проанализируем структуру ППОФ по данным Приложения А. Она определя ется спецификой производства и отражает особенности предприятия. Данные показывают, что стоимость зданий увеличилась на 521 млн. руб., удельный вес их увеличился на 2%. Несмотря на увеличение стоимости активной части ППОФ в 2003 г. за счет увеличения стоимости машин и оборудования (на 200 млн. руб.), ее удельный вес их уменьшился незначительно (на 1,5%). Следует отметить, что постоянный уровень удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической ос нащенности, увеличению производственной мощности, возрастанию фондоотдачи, чего нельзя сказать в данном случае на примере исследуемого предпри ятия. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосред ственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна со ставлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части фондов как на начало, так и на ко нец 2003 г. практически не изменился и составляет 21,30% и 22,11% на начало и конец отчетного периода соответственно, что является не совсем благоприят ным для предприятия показателем. Изменения в структуре других основных фондов, произошедшие в 2003 г., незначительны.
Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характери зуют такие показатели, как фондоовооруженность и техническая вооружен ность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается как от ношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности ра ботников, а показатель технической вооруженности определяется как средне годовая стоимость производственного оборудования к среднегодовой числен ности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производитель ности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при про чих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции. Для анализа этих показателей используем финансовые показатели отчета о прибылях и убытках ф. № 2 за 2003 и 2002 гг., сведения о среднегодовой численности рабочих предприятия за исследуемый период, данные о среднего довой стоимости основных фондов.
В 2003 г. был увеличен выпуск продукции в сопоставимых ценах на 2 849 100 тыс. руб. или на 65,91% (стр. 1.2, гр.5). В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превыше ние темпов роста производительности труда рабочих над технической воору женностью труда в сопоставимых ценах (см. таблицу 8), что позволяет в даль нейшем увеличить объем выпуска продукции за счет увеличения активной час ти основных фондов.
В заключение, необходимо отметить, что большинство оборудования на предприятии УП «Агропромэнерго» является устарев шим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.
|
