2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств Инвентаризация основных средств представляет собой проверку и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [26, с.191].
В соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения и т.д.) определяется руководителем организации. Этим же законом определены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: при реорганизации или ликвидации организации;
при смене руководителя организации и материально-ответственных лиц; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при выявлении фактов хищения и порчи имущества, в иных случаях, предусмотренных законодательством.
При проведении инвентаризации основных средств следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином РБ 05.12.1995 г.
Инвентаризация проводится комиссией, которая назначается руководителем предприятия (на основании приказа).
До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов, наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранение.
Результаты инвентаризации оформляются описями (Приложение С), которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. Основные средства, которые не являются собственностью данного предприятия оформляются отдельными инвентаризационными описями. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами [24].
По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям составляются сличительные ведомости, к которым прикладываются объяснения материально-ответственных лиц.
Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов, а в учете делается запись: Д-т счета 01 «Основные средства», К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 1 [26, C.I 92].
Выявленные при инвентаризации недостачи основных средств отражаются проводками:
- Д-т сч. 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства» - на первоначальную стоимость;
- Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму начисленной амортизации;
- Д-Т СЧ. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К-т сч. 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - на остаточную стоимость недостающих объектов основных средств.
Если установлены виновные лица в недостаче основных средств и имеется решение о взыскании остаточная стоимость списывается: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму недостачи с учетом НДС, К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на стоимость недостающих объектов основных средств без НДС, К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» -на сумму НДС [26, с. 192].
Погашение виновными лицами суммы недостачи в добровольном порядке отражается : Д-т сч. 50 «Касса», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; в случае удержания из заработной платы в принудительном порядке - Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Когда конкретные виновники недостачи не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты: Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2), К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Следует отметить, что все записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, а удержания с виновных лиц - на основании приказа руководителя.
На УП «Агропромэнерго» по результатам проводимых в 2004 г. инвентаризаций основных средств расхождений не имеется.
В настоящее время действует Положение о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 г., утвержденное постановлением Минстата и анализа Республики Беларусь от 31.12.03 г. № 258.
В соответствии с установленным порядком переоценка по состоянию на 1 января производится двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа Республики Беларусь по состоянию на 1 января^ путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. Следует отметить, что при прямом пересчете должны быть документы, подтверждающие рыночную цену, например, такие как: справки торговых организаций об уровне цен, справки завода-изготовителя, а при необходимости - экспертные заключения о стоимости зданий и сооружений. Если же основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 января и по нему перевести стоимость объектов в белорусские рубли и умножить ее на коэффициент пересчета [26, с.196].
По результатам переоценки составляется ведомость переоценки. В нее заносится каждый объект основных средств. На основании ведомости составляется акт о результатах переоценки (Приложение Ц), на основании которого делаются записи на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 31 декабря 2003 г.
Переоценке подлежат все основные средства, как действующие, так и находящиеся в запасе, на консервации; как сданные в аренду, так и безвозмездное пользование. Не подлежат переоценке объекты природопользования, земельные участки, библиотечные фонды, жилищный фонд, объекты лизинга, объекты, которые расположены в зонах отчуждения.
При переоценке каждого объекта основных средств изменяются: первоначальная стоимость (восстановительная), остаточная стоимость, сумма амортизации (износа), а также амортизируемая стоимость [32].
Следует отметить, что в соответствии с п. 30 Положения о порядке переоценки основных средств организация может выбрать один из 2-х вариантов определения амортизационной стоимости после переоценки: либо переоценить установленную ранее амортизационную стоимость, либо установить амортизационную стоимость на уровне остаточной стоимости после переоценки на 1 января 2004 г. с соответствующим расчетом остаточных сроков полезного использования. При этом предприятие руководствуется только тем, как ему удобно рассчитывать амортизационную стоимость. Выбор варианта определения амортизационной стоимости после переоценки не повлияет на годовую сумму амортизации [2, с.69].
Переоценку основных средств унитарное предприятие «Агропромэнерго» производит самостоятельно методом индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января.
В случае уценки уменьшается первоначальная стоимость основных средств стормировочной записью на счетах: Д-т сч. 01 «Основные средства», К-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1. На сумму уменьшения амортизации основных средств по данным переоценки делается запись красным сторно: Д-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1, К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» [26, с.196].
Переоценка суммы начисленной амортизации и остаточной стоимости оборудования, на первоначальную стоимость которого в конце года была списана сумма процентов, производится в соответствии с п. 24 Положения о порядке переоценки основных средств, т.е. по удельному весу начисленной амортизации в первоначальной стоимости объекта на 1 января 2004 г. При определении удельного веса начисленной амортизации сумма начисленной амортизации до переоценки делится на первоначальную стоимость оборудования до переоценки на 1 января 2004 г. с учетом списанных процентов [2, с.69].
Необходимо отметить, что переоценку основных средств предприятия могут производить как самостоятельно, так и с привлечением специальных организаций и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются оценочной деятельностью. Во втором случае, расходы по оплате услуг оценщиков включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
|