2.4 Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств
Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока предприятия производят ремонты. Различают текущий, капитальный ремонт основных средств. При те кущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей» окраске предметов, замене некоторых деталей. При капитальном ремонте осу ществляется полная разборка агрегатов, замена и восстановление всех изно шенных деталей и узлов. Данные виды ремонтов могут осуществляться как хо зяйственным, так и подрядным способом. Следует отметить, что текущий ре монт, как правило, осуществляется хозяйственным способом.
Подпунктом 2.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, (работ, услуг) установлено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на обслуживание производст венного процесса: по поддержанию основных средств» используемых в пред принимательской деятельности, в рабочем состоянии, а именно: расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов [30].
На УП «Агропромэнерго» применяется система планово-предупредительного ре монта, которая заключается в том, что основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по графику, независимо от их физического состояния. Данная система позволяет предприятию планировать ремонтные ра боты, время работы оборудования, нормировать расход денежных средств.
На унитарном предприятии при проведении капитального ремонта учет за трат ведется по отдельным объектам или группам основных средств. Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объек тов ф. ОС-3. Следует отметить, что вступившей в силу с 1 августа 2004 г.Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств предусмотрена форма ОС-2 данного акта.
Предприятия могут применять несколько способов включения в себестои мость продукции расходов по ремонту основных средств. На исследуемом предприятии ремонты производятся хозяйственным способом; ремонтный фонд не создается. Фактические затраты по ремонту основных средств учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» (субсчет «Ремонт основных средств»). Если ремонт текущий, а затраты на его проведение составляют не значительный процент в себестоимости выпускаемой продукции стоимость ре монта списывается по направлениям затрат: Дт счета 20 «Основное производ ство», (23, 25, 26). Если ремонт капитальный и затраты на его проведение зна чительны, их относят в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» с после дующим списанием по направлениям затрат равными долями в течение опреде ленного периода (года).
Например, в сентябре-октябре 2004 г. на унитарном предприятии был про изведен капитальный ремонт профиленакатного п/автомата в ремонтном цехе. В соответствии с дефектно-сметной ведомостью (Приложение М) для ремонта полуавтомата со склада были отпущены: запасные части на сумму 809,5 тыс. руб., прочие материалы - 147,5 тыс. руб. Начислена заработная плата ремонт ным рабочим - 291,9 тыс. руб. На заработную плату начислены отчисления по социальному страхованию - 0,88 тыс. руб. составлены проводки согласно таб лице 7.
Таблица 7.
Дебет счета
|
Кредит счета
|
Содержание хозяйственной операции
|
Сумма, тыс.
руб.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
23 «Вспомогатель ные производства» субсчет 3
|
10 «Материалы» суб счет 5 «Запасные час ти»
|
Включение стоимости запас ных частей в затраты на ре монт основных средств
|
809,5
|
23 «Вспомогатель ные производства» субсчет 3
|
10 «Материалы» суб счет 6 «Прочие мате риалы»
|
Включение стоимости мате риалов в затраты на ремонт
|
147,5
|
23 «Вспомогатель ные производства» субсчет 3
|
70 «Расчеты с персо налом по оплате тру да»
|
Включение в затраты зара ботной платы ремонтных ра бочих
|
291,9
|
23 «Вспомогатель ные производства» субсчет 3
|
69 «Расчеты по соци альному страхованию и обеспечению»
|
Отчисление на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве -0,3%
|
0,88
|
97 «Расходы буду щих периодов»
|
23 «Вспомогательные производства» суб счет 3
|
Списание стоимости закон ченного ремонта основных средств
|
1249,8
|
Примечание. Литературный источник: собственная разработка.
В тех случаях, когда затраты на текущий и капитальный ремонт отдельных видов основных средств значительны и производятся в течение года неравно мерно, может создаваться ремонтный фонд по утвержденным предприятием нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств за счет издержек производства. Норматив разрабатывается сроком на 5 лет в твердой фиксированной сумме или в процентах к первоначальной стои мости основных средств.
Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетиче ский счет 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Ремонтный фонд (ре зерв)». Отчисления в ремонтный фонд отражаются в учете, исходя из 1/12 части их сметной годовой суммы: Д-т счета 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 29), К-т счета 96 «Резервы предстоящих расходов». В дальнейшем все затраты, связанные с ремонтом основных средств, покрываются за счет созданного ре монтного фонда: Д-т счета 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Ремонтный фонд (резерв)», К-т счета 23 «Вспомогательные производства», 10 «Материалы» (70, 69, 68 и др.).
При подрядном способе ремонта предприятие заключает с подрядчиком до говор. Подрядчик предъявляет заказчику сумму счета, которая списывается в Д-т счета 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 29,44), либо Д-т счета 97 «Расходы будущих периодов», либо Д-т счета 96 «Резервы предстоящих расхо дов» с К-та счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС делается проводка: Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, рабо там, услугам», К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Следует отметить, что важнейшими задачами учета ремонта основных средств являются: документальное оформление ремонтных работ; определение объема и фактической себестоимости выполненного ремонта; контроль за ис пользованием средств ремонтного фонда по назначению; своевременные расче ты с подрядными организациями за выполненные ремонтные работы.
Модернизация основных средств может быть 2-х видов: малая модерниза ция и модернизация комплекса средств труда (технологических линий). Малая модернизация проводится в процессе капитального ремонта отдельных видов машин и оборудования и, как правило, затраты связанные с такой модерниза цией учитываются аналогично, как и при ремонте основных средств. Затраты по модернизации комплекса средств труда учитывают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а по ее окончании списываются в дебет счета 01 «Основные средства».
На УП УП «Агропромэнерго» модернизация в 2004 г. не осуществлялась.
|
