3. Методические Рекомендации по оформлению ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
3.1. Оформление титульного листа и оглавления
Титульный лист дипломного проекта оформляется на белой бумаге формата А4 (297× 210 мм) в соответствии с приложением 1. Название федерального агентства печатается заглавными буквами шрифт Arial (кегль 14). Название вуза печатается строчными буквами шрифт Arial Narrow (кегль 14). Межстрочный интервал между названиями – одинарный. Название кафедры печатается курсивом через четыре строки от названия вуза по центру страницы шрифтом Arial Narrow (кегль 14).
Название дипломного проекта печатается заглавными буквами в середине страницы с одинарным межстрочным интервалом и выравниванием по центру шрифт Arial (кегль 16). Ниже на один интервал строчными буквами в круглых скобках шрифтом Arial Narrow (кегль 14) печатается полное название исследуемого предприятия.
Ниже названия дипломного проекта на шесть строк при одинарном интервале с выравниванием по правому краю шрифтом Times New Roman (кегль 14) печатается название документа – дипломная работа, указание курса, отделения, специальности, фамилии и инициалов студента. В следующей строке ученая степень, звание, фамилия и инициалы научного руководителя. В следующей строке ученая степень, звание, фамилия и инициалы заведующего кафедрой.
Внизу страницы строчными буквами шрифт Arial Narrow (кегль 14) печатается название места (города) и года выполнения дипломной работы.
Для титульного листа задаются следующие поля: слева – 25 мм, справа – 10 мм, вверху и внизу – 20 мм. Номер страницы не ставится, но титульный лист считается первым листом дипломной работы.
Оглавление оформляется в соответствии с заданием на дипломный проект и включает перечень основных разделов работы: введение, главы и параграфы, заключение, список использованной литературы, приложение. Название раздела дипломного проекта «Оглавление» печатается прописными буквами шрифт Arial (кегль 14) с выравниванием по центру страницы.
Рубрикация оглавления рекомендуется двухступенчатая: главы и параграфы. По каждому пункту рубрикации в правой стороне листа в одну колонку проставляются арабскими цифрами номера страниц, с которых в тексте начинаются разделы работы.
Главы дипломного проекта нумеруются латинскими цифрами, параграфы дипломного проекта нумеруются арабскими цифрами.
Номер ставится перед названием слова глава и перед названием параграфа. Глава нумеруется одной латинской цифрой, а номер параграфа нумеруется двумя арабскими цифрами и включает номер главы и порядковый номер параграфа в главе (напр.: Глава I, параграф 1.2.). Слово или знак параграф не ставится.
Размер шрифта и интервал для оглавления следует подбирать таким образом, чтобы оно не занимало более одной страницы формата А4. Не рекомендуются сложные многострочные названия глав и параграфов, включающих несколько предложений. Оглавление должно строго соответствовать заголовкам в тексте дипломной работы. Номер страницы не ставится, но оглавление считается вторым листом дипломной работы.
Пример оформления оглавления дипломного проекта приведен в приложении 2.
3.2. Оформление текста дипломного проекта
Основная часть дипломного проекта состоит из введения, глав и параграфов, заключения и списка использованной литературы. Объем этой части дипломного проекта должен составлять 60 - 80 страниц. Текст основной части дипломного проекта должен быть отпечатан на компьютере на одной стороне белой стандартной бумаги формата А4 (297× 210 мм) через 1,5 межстрочных интервала. Для текста устанавливается шрифт Times New Roman (кегль 14). Для бумаги задаются следующие поля: слева – 25 мм, справа – 10 мм, вверху и внизу – 20 мм.
Каждая страница текста, включая приложения, нумеруются, кроме титульного листа и оглавления, по порядку без пропусков и повторений. Номер страницы ставится внизу страницы в центре прописными буквами шрифт Times New Roman (кегль) 14.
Первый лист введения, начало каждой главы, первый лист заключения, список использованной литературы печатаются с новой страницы.
Параграфы внутри глав печатают последовательно друг за другом без разрывов. Расстояние между заголовком параграфа и текстом должно быть 2 интервала. Если после заголовка параграфа на странице помещается менее трех строк текста, то параграф следует начать с новой страницы.
Заголовки: Введение, Названия глав, Заключение, Список ИСПОЛЬЗОВАННОЙ литературы, приложения располагаются по центру листа, печатают заглавными буквами шрифт Arial (кегль 14). Данные заголовки не нумеруют, точка в конце не ставится.
Названия глав должны быть по возможности коротким и располагаться по центру листа. Они печатаются заглавными буквами шрифт Arial (кегль 14).
Например:
Глава I.. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ПРОГРАММ НА МЕСТНОМ УРОВНЕ
Названия параграфов должны располагаться по отступу 1,25 см от левого края листа. Они печатаются прописными буквами шрифт Arial (кегль 14).
Например:
1.1. Федеральные программы в социально-экономическом развитии муниципальных образованиях
В конце названия глав и параграфов точки не ставятся. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком главы и названием параграфа должно быть 2 интервала. Расстояние между названием параграфа и текстом должно быть 2 интервала.
Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные латинскими цифрами (напр.: Глава I.). Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой (напр.: 2.1.).
Текст глав дипломного проекта необходимо разбивать на абзацы. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1,27 см.
В тексте дипломного проекта могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру или сточную букву с круглой скобкой. Например: 1), 2)… или а), б)… и т.д. Каждый пункт, подпункт перечисления следует записывать с абзацного отступа и разделяются точкой с запятой. После слова, предшествующего перечислению, ставится двоеточие, первое слово каждого перечисления начинается со строчной буквы.
При написании текста дипломной работы следует придерживаться следующих основных правил.
Текст дипломного проекта излагается грамотно, в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, научно-профессиональным стилем. Текст дипломного проекта должен содержать достоверную, точную, аргументированную, не допускающую различных толкований информацию, изложенную с правильным использованием специальной терминологии, логически последовательно, ясно, убедительно и кратко. Изложение текста дипломного проекта осуществляется от третьего лица единственного числа (напр.: «автор считает возможным», по мнению автора).
В тексте все слова должны писаться полностью. Не допускается сокращение обозначения единиц физических величин м (метр), с (сантиметр), мм (миллиметр), км (километр) т (тонна), кг (килограмм), г (грамм), с (секунда), мин (минута), ч (час), и т.п., если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами (например, 10 км), а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами (например, девять конкурентов), а свыше девяти – цифрами (12 сегментов рынка). Желательно сокращение многозначных цифр для удобства их чтения ( не 2345678 руб., а 2,3 млн руб.).
Если в тексте дипломного проекта приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 г.
Рекомендуется употреблять знаки (<, >, =, №, %), сокращения тыс. руб., млн руб., г (год), в (век), и т.д. в тексте только в сопровождении цифр.
Не рекомендуется употреблять такие сокращения, как например: т.к.- так как, т.н. – так называемый, т.о. – таким образом, м.б. – может быть, ф-ла – формула, с/стоимость – себестоимость, ос. фонды – основные фонды, зарплата – заработная плата и т.п.
Не рекомендуется вводить собственные сокращения, совпадающие с общепринятыми обозначениями и терминами (например, ОАО, ГОСТ, ЭВМ, РАН, и т.д.). Если в дипломном проекте применяется особая система сокращений, терминов и понятий, то необходимо привести их детальную расшифровку в приложении. Если общее количество авторских сокращений менее 10, и каждое из них используется в тексте менее трех раз, то общий перечень сокращений не составляют, а приводят расшифровку сокращений в тексте при первом их упоминании.
Даты в тексте приводят без падежных окончаний (1 января 2007 года), допускается сокращенное написание дат (например, в табл. 01.01.2007г.), годы указывают арабскими цифрами (2006 г.), а века римскими – ХХ в. В работе следует избегать терминов «в прошлом году», «в настоящее время», лучше указать конкретный временной период ( в 2008 году).
Фразы, формулировки и выводы должны быть законченными и ясными. Следует избегать длинных фраз, повторений, лишних слов и словосочетаний, которые затрудняют чтение и восприятие текста. На протяжении всего изложения следует строго соблюдать единообразие терминов. Обозначений, условных сокращений и символов. Нельзя, например, в одном случае писать «система менеджмента качества», а в другом – «система качества» или, например, один раз писать сокращенно «ОАО», а в другой раз «АО».
Не допускается применять одинаковые термины и обозначения для различных понятий без расшифровки их смыслового значения. Не следует без надобности засорять текст иностранными словами, не следует и огульно заменять их на русские.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью.
|
