9. АДМИНИСТРАТИВНО - ХОЗЯЙСТВЕННАЯ РАБОТА
Циклограмма административно-хозяйственной работы
Месяц
|
Мероприятия
|
Ответственный
|
1-ая неделя
|
2-я неделя
|
3-неделя
|
4 –я неделя
|
Сентябрь
|
Комплектование групп
|
Заведующая
|
+
|
|
|
|
Собрание трудового коллектива по поводу профессионального праздника.
|
Заведующая
|
+
|
|
|
|
Тарификация:
-заполнение тарификационных листов;
-издание приказов об установлении нагрузки на новый учебный год;
|
Заведующая
Заведующая
|
|
+
+
|
|
|
-протокол ПМПк по зачислению воспитанников на логопедические занятия
|
Логопед
|
|
+
|
|
|
-списки воспитанников, охваченных дополнительным образованием (кружковая работа).
|
Заведующая
Воспитатели
|
|
|
+
|
|
Прием детей по путевкам комитета образования. Заключение договоров с родителями (законными представителями) воспитанников.
|
Заведующая
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Сверка сведений о месте работы родителей (законных представителей) воспитанников.
|
Заведующая
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Общее собрание трудового коллектива тема «Организация работы МБДОУ в новом учебном году»
Начало отопительного сезона. Утепление окон во всех помещениях. Уборка территорий от опавшей листвы.
|
Председатель общего собрания, председатель ПК, заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
+
|
+
|
+
|
Сентябрь
|
Сдача актов, авансовых отчетов и пр.
Работа по выполнению замечаний, сделанных при приемке МБДОУ.
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Октябрь
|
Сверка сведений о месте работы родителей (законных представителей)
воспитанников.
|
Заведующая
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Подготовка к инвентаризации материальных ценностей
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заведующий
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Уборка территории от опавшей листвы. Подготовка к зимнему сезону
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Ноябрь
|
Предварительная работа по составлению графика отпусков
|
Заведующая
|
|
|
+
|
+
|
Инвентаризация материальных ценностей
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
|
|
Подведение итогов инвентаризации
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
|
|
+
|
+
|
Предварительная работа по составлению сметы расходов на новый календарный год и заявок на приобретение оборудования и инвентаря
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
|
|
+
|
+
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Декабрь
|
Составление графика отпусков работников
|
Заведующая
|
+
|
+
|
|
|
Общее собрание трудового коллектива. Подведение итогов работы за календарный год
|
Заведующая
|
|
|
+
|
|
Подготовка и сдача отчёта (форма 85-К) в отдел дошкольного образования
|
Заведующая
|
|
|
|
+
|
Декабрь
|
Составление проекта сметы расходов на новый календарный год и заявок на приобретение инвентаря и оборудования и сдача его в материальный отдел централизованной бухгалтерии
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
|
|
Сдача заявки на капитальный и косметический ремонт помещений МБДОУ на следующий календарный год
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
|
|
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Закрытие счетов за IV квартал. Сдача актов, авансовых отчётов и пр. Подведение итогов исполнения сметы расходов за календарный год
|
Заместитель заведующего по АХР
|
|
|
+
|
|
Проверка выполнения соглашения по охране труда за календарный год
|
Комиссия по охране труда, ответственный по охране труда
|
+
|
+
|
|
|
Проверка выполнения коллективного договора за календарный год
|
Заведующая
|
+
|
+
|
|
|
Январь
|
Сдача отчёта (форма 85-К) в Управление статистики
|
Заведующая
|
+
|
|
|
|
Утверждение номенклатуры дел на календарный год
|
Заведующая
|
+
|
|
|
|
Пересмотр и (при необходимости) корректировка программ первичного и вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте
|
Ответственный по охране труда
|
+
|
+
|
|
|
Пересмотр и (при необходимости) корректировка инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ)
|
Заведующая
Ответственный по охране труда
|
|
|
|
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Февраль
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Март
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Апрель
|
Набор воспитанников в логопункт. Заседание комиссии ПМПк
|
Заведующая
Учитель-логопед
|
|
|
+
|
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заведующая
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Май
|
Сдача в комитет образования сведений по комплектации групп на новый учебный год
|
Заведующая
|
|
+
|
|
+
|
Составление списков воспитанников, посещающих МБДОУ в летне-оздоровительный период
|
медицинская сестра
|
|
|
|
+
|
Расстановка кадров на летне-оздоровительный период с учётом летних отпусков
|
Заведующая
|
|
|
|
+
|
Подготовка приказа об организации летнего отдыха детей. Составление плана работы на летний оздоровительный период.
|
Заведующая
|
|
|
|
+
|
Работа с договорами. Отметка о сроках ухода в школу детей подготовительной группы
|
Заведующая
|
|
|
|
+
|
Общее собрание трудового коллектива. Итоги работы за учебный год, организация летнего отдыха работников
|
Заведующая
|
|
|
|
+
|
Уход сотрудников в летние отпуска. Объединение групп
|
Заведующая
Зам. зав. по УВР
|
|
|
+
|
|
Май
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Июнь
|
Приём детей по путёвкам комитета образования. Заключение договоров с родителями (законными представителями) воспитанников
|
Заведующий
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Уход сотрудников в летние отпуска. Объединение групп
|
Заведующая
Зам.зав по ВО работе
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Начало ремонтных работ на территории и помещениях МДБОУ
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Июль
|
Приём детей по путёвкам комитета образования. Заключение договоров с родителями (законными представителями) воспитанников
|
Заведующая
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Уход сотрудников в летние отпуска. Переформирование групп
|
Заведующая
|
|
|
+
|
+
|
Продолжение ремонтных работ на территории и в помещениях МДБОУ
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Промывка системы теплоснабжения. Подготовка систем водоснабжения, канализации, вентиляции к новому сезону. Профилактические работы, испытания систем.
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
|
|
Работа по выполнению предписаний Госпожнадзора и Роспотребнадзора
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Июль
|
Работа по развитию и совершенствованию материально-технической базы. Выписывание счетов, оплата, получение товара
|
Заместитель заведующего по АХР
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Подготовка всех помещений ДОУ
Приемка ДОУ
Составление списков воспитанников
Корректировка должностных инструкций работников
Координация обязанностей работников управленческого звена
Прием детей по путевкам комитета образования. Заключение договоров с родителями (законными представителями) воспитанникоасстановка кадров
Утверждение графиков работы
Составление и утверждение циклограмм, функциональных обязанностей работников
|
Заведующий, заместитель заведующего по АХР.
Заведующая
Старшая медсестра
Заведующая
специалист по кадрам, делопроизводитель
|
+
+
+
|
+
+
+
|
+
+
+
+
|
+
+
|
|
