СТАТЬЯ 13. Первичные учетные документы и исполнительная документация
13.1. Первичная учетная документация включает:
акт о приемке выполненных работ (по форме согласно Приложению № 28 к настоящему контракту) – на бумажном носителе и в электронном виде, акт о приемке выполненных работ может быть дополнен графами в соответствии со сметно-нормативной базой, на основании которой рассчитывается стоимость выполненных работ;
справка о стоимости выполненных работ и затрат (по форме согласно Приложению № 29 к настоящему контракту) –на бумажном носителе и в электронном виде;
акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35),– на бумажном носителе и в электронном виде (при осуществлении разборки и демонтаже зданий и сооружений);
первичный документ о разработке проектной и рабочей документации (акт сдачи-приемки работ) – на бумажном носителе (приложение № 15 к настоящему контракту);
первичный документ по проведению компенсационных мероприятий (акт сдачи-приемки выполненных работ) – на бумажном носителе.
Государственный заказчик имеет право в интересах строительства объекта требовать от Подрядчика представления дополнительной учетной документации, предварительно за 10 (десять) календарных дней передав Подрядчику перечень дополнительной учетной документации и письменно уведомив о порядке и сроках ее представления. Подрядчик обязан представлять дополнительно требуемую Государственным заказчиком документацию.
13.2. Исполнительная документация:
общий и специальные журналы работ;
журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) – на бумажном носителе и в электронном виде;
акты на скрытые работы;
исполнительные схемы;
исполнительные съемки;
программы пусконаладочных работ;
протоколы испытаний;
протоколы пусконаладочных работ;
сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие качество применяемых в ходе производства работ материалов и оборудования.
13.3. Подрядчик обязан вести и представлять Государственному заказчику первичную учетную документацию в порядке и объеме, установленных техническими регламентами, нормативными правовыми и техническими актами Российской Федерации и Государственным заказчиком.
Первичная учетная документация, содержащая физические объемы выполненных работ, должна быть подтверждена службами, осуществляющими строительный контроль, а также специалистами, осуществляющими авторский надзор, а при необходимости – и другими надзорными и контролирующими службами.
13.4. До 25-го числа текущего (отчетного) месяца Подрядчик представляет Государственному заказчику с сопроводительным письмом оформленный комплект оригиналов документов, включающий:
журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) – 3 (три) экземпляра на бумажном носителе и 1 (один) экземпляр в электронном виде;
акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) – 5 (пять) экземпляров на бумажном носителе и 1 экземпляр в электронном виде, завизированный работником Департамента ____________________ Государственного заказчика или организацией по проведению строительного контроля, при условии наличия договора с организацией по проведению строительного контроля, с обязательным приложением актов на скрытые работы;
справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) – 5 (пять) экземпляров на бумажном носителе и 1 экземпляр в электронном виде;
акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35),– 5 (пять) экземпляров на бумажном носителе и 1 экземпляр в электронном виде (при осуществлении разборки и демонтаже зданий и сооружений);
ведомость переработки давальческих материалов (при наличии материалов и оборудования поставки Государственного заказчика) – 5 (пять) экземпляров на бумажном носителе;
акт о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме № ОС-15 – 5 (пять) экземпляров на бумажном носителе (при наличии материалов и оборудования поставки Государственного заказчика);
накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15(при наличии материалов и оборудования поставки Государственного заказчика) – 5 (пять) экземпляров;
акт об окончании пусконаладочных работ «под нагрузкой» – 3 (три) экземпляра представляются в течение 3 (трех) дней после окончания работ;
акт сдачи-приемки выполненных работ – 3 (три) экземпляра на бумажном носителе.
13.5.Счет на оплату и счет-фактура представляются Подрядчиком в 1(одном) экземпляре на бумажном носителе в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты подписания акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма № КС-3).
13.6. Акты сдачи-приемки работ по проектно-изыскательским работам и работам по разработке рабочей документации представляются Подрядчиком в3(трех) экземплярах на бумажном носителе в порядке и сроки, установленные статьей 17 настоящего контракта.
13.7. С момента начала работ по настоящему контракту и до их завершения Подрядчик ведет общий журнал работ и специальные журналы в соответствии с приказом Ростехнадзора от 12 января 2007 г. № 7 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполненных работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».
13.8. Подрядчик приступает к выполнению строительно-монтажных работ после письменного разрешения Государственного заказчика, внесенного в общий журнал учета выполненных работ. Выдача разрешений производится организацией по проведению строительного контроля по результатам акта проверки производственной готовности Подрядчика к выполнению работ.
13.9. Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а):
13.9.1. Заполняется Подрядчиком на основании фактически выполненных строительно-монтажных работ согласно общему и (или) специальному журналу работ и подтвержденных Подрядчиком, представителями организации по проведению строительного контроля и Государственного заказчика по каждому объекту с детализацией по видам работ, оборудованию и материалам в электронном виде с учетом положений подпунктов 9.2.2 и9.2.3 настоящего контракта в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде и передается Государственному заказчику ежемесячно при сдаче выполненных работ.
Должен храниться на объекте в 1 (одном) экземпляре на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.
До утверждения полного комплекта рабочей документации составляется с учетом начислений, предусмотренных в разработанной сметной документации.
Должен быть пронумерован, прошнурован, сброшюрован и постоянно находиться на объекте вместе с исполнительной документацией.
13.9.2. Фактически выполненные объемы работ учитываются по форме № КС-6а, являющейся накопительным документом, на основании которого составляется акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2).
13.9.3. Подрядчик обязан по требованию Государственного заказчика немедленно представлять журнал учета выполненных работ Государственному заказчику.
Если Государственный заказчик не удовлетворен ходом и качеством строительно-монтажных работ, применяемыми материалами или записями Подрядчика, он вправе изложить свое обоснованное мнение в общем журнале учета выполненных работ с указанием срока устранения допущенных отклонений. Подрядчик в течение указанного срока обеспечивает исполнение указаний Государственного заказчика, о чем делает соответствующую запись в общем журнале учета выполненных работ.
Отсутствие замечаний Государственного заказчика в журнале учета выполненных работ не освобождает Подрядчика от ответственности и не дает ему права ссылаться на одобрение его действий со стороны Государственного заказчика.
13.10. Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2):
заполняется в соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм по учету работ в капитальном строительстве;
оформляется на основании локальных сметных расчетов фактически выполненных видов и объемов работ согласно выданной Государственным заказчиком в производство работ рабочей документации с учетом положений подпунктов 9.2.1–9.2.3настоящего контракта в разрезе объектов, входящих в состав объекта.
До утверждения полного комплекта рабочей документации составляется с учетом начислений, предусмотренных в разработанной сметной документации
13.11. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) оформляется на основании данных акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2)с учетом стоимости компенсируемых затрат в соответствии с пунктом 13.15настоящего контракта, с выделением стоимости оборудования «в монтаже», монтажных работ по оборудованию, в разрезе затрат по объектам, входящих в состав объекта строительства за отчетный период. Справка составляется на фактически выполненные строительно-монтажные и другие работы, выполняемые при строительстве объекта.
13.12. В случае поставки материалов и оборудования Государственным заказчиком Подрядчик заполняет ведомость переработки давальческих материалов поставки Государственного заказчика по форме согласно приложению №16 к настоящему контракту. Ведомость переработки давальческих материалов представляется Подрядчиком при условии, что поставка Государственного заказчика предусмотрена настоящим контрактом, одновременно со сдачей акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2).
Объем давальческих материалов должен соответствовать объему, указанному в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2).
13.13. Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме № ОС-15.
13.14. акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме № ОС-15 представляется Подрядчиком одновременно со сдачей акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов по монтажу в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2).
13.15. В случае возникновения непредвиденных работ и затрат в части выполнения строительно-монтажных работ акты о приемке выполненных работ (по форме № КС-2) составляются в соответствии с локальной сметой, утвержденной в производство работ, составленной на основании трехстороннего акта, фиксирующего объемы непредвиденных работ и затрат, подписанного Государственным заказчиком, Подрядчиком и специалистами, осуществляющими авторский надзор. На титульном листе акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2) после слов «Акт о приемке выполненных работ» указываются непредвиденные работы и затраты. Сумма непредвиденных затрат, предусмотренная настоящим контрактом, находится в распоряжении Государственного заказчика и оплачивается по его решению единовременно или частями в процессе или по окончании выполнения строительно-монтажных работ.
13.16. Стоимость пусконаладочных работ «вхолостую» учитывается в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) по видам работ в разрезе объектов, входящих в состав объекта, отдельной строкой и на титульном листе после слов «Акт о приемке выполненных работ» указывается «Пусконаладочные работы (прочие затраты)».
13.17. Затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом, перевозкой автомобильным транспортом работников строительных и монтажных организаций, командированием рабочих, и другие затраты, предусмотренные условиями настоящего контракта, применяются в соответствии с требованиями МДС 81-35.2004 и действующими методическими рекомендациями для определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом, на основании реестра, перечисляющего первичные учетные документы, с итоговой строкой, суммирующей затраты. Реестр подписывается главным бухгалтером и руководителем Подрядчика и заверяется печатью организации. К реестру должны быть приложены заверенные копии первичных учетных документов, перечисленных в реестре. Наименование и сумма затрат по реестру указываются в акте по форме № КС-2 и в справке по форме № КС-3 отдельной строкой.
|
