3.4. Разработка рекомендаций по использованию в анализе основных средств современной техники и информационных технологий.
При изучении степени автоматизации учетных работ на предприятии можно отметить, что она находится на среднем уровне. Автоматизация ТКУП «Универмаг Беларусь» основывается на программах, написанных штатными программистами универмага в операционной системе МS DOS с использованием языков FохРго 2.0, FохРго 2.6 и оболочки Norton Commander при создании локальной компьютерной сети. Необходимо отметить, что автоматизированы не все участки учета. Полностью автоматизирован весь складской учет, то есть с помощью компьютерной сети отражается поступление товаров, расход, остатки на начало и конец отчетного периода. Склады посредством сети соединены с отделом цен, где формируется розничная цена товаров. По движению товаров составляются трехдневные товарные отчеты (как в рукописном, так и в электронном варианте), которые поступают в бухгалтерию. На этом комплексная автоматизация заканчивается. Далее осуществляют учетную работу отдельные рабочие станции, такие как: касса (учет денежных средств в кассе, сдача их в банк, учет платежных документов и т.д.); учет основных средств; ведение расчетных счетов; учет товаров по безналичному расчету; учет изделий из золота и некоторые другие.
Эти и другие участки существуют сами по себе, т.е. по каждому счету своя программа и нет никакой увязки между ними. Ответственные за сдачу журналов-ордеров бухгалтера, согласно графику сдачи журналов-ордеров, заполняют вручную и сдают их ежемесячно главному бухгалтеру, после чего также вручную разносится главная книга. Сервер находится в отделе АСУТ (автоматизированная система управления торговлей). Все выполненные задачи из различных подразделений копируются на сервер, что позволяет избежать утраты данных и обеспечить им лучшую сохранность.
При такой автоматизации нельзя прибегнуть к оперативному ежедневному учету, остатки видны только на конец месяца. Большинство документов заполняется вручную, а электронный вид документов не совершенен и требует доработки.
В последние годы расширилось применение полноценных бухгалтерских пакетов, которые позволяют автоматизировать операции, начиная с поступления и заканчивая выбытием любого объекта.
Актуальность автоматизации учета основных средств очевидна. Вести учет вручную вполне возможно, если это малое предприятие с небольшим количеством объектов основных средств.
Для повышения эффективности учетного процесса ТКУП «Универмаг Беларусь» требуется повысить уровень автоматизации процесса учета и усовершенствовать имеющиеся компьютерные программы или ввести новый пакет программ, например, «БЭСТ-5». Данный программный комплекс является полнофункциональной, многоцелевой, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета. Программа «БЭСТ-5» написана в операционной системе МS Windows. Применение компьютеризированной системы позволит:
Упростить работу по ведению учета, сократить время работы;
Повысить надежность расчетов;
Оперативно пересчитывать отчетные данные в случае дополнительных изменений (добавления и изъятия первичных документов, изменений ставок налогов и прочее);
Эффективно выявить и исправить ошибки;
Сортировать любые данные для аналитической работы;
Автоматизировать все участки бухгалтерского учета одновременно и в одном режиме, что позволит в любое время составить любой отчет и соединить учетные данные воедино для выхода на главную книгу.
Проанализировав автоматизацию учёта, предприятию можно рекомендовать использовать для анализа основных средств приложение к пакету MS Office - MS Excel, так как более специализированные программы требуют полной автоматизации учёта в организации и специальных навыков у работника. Примером такой программы является Excel-бухгалтерия.
С помощью данной программы значительно упрощается анализ основных средств универмага, так как в ней существует взаимоувязка балансовых показателей. Эта программа автоматически считает коэффициенты обеспеченности собственных оборотных средств, коэффициенты ликвидности, строит графики и диаграммы, наглядно иллюстрирующие изменение основных средств универмага.
Что же касается компьютеризации учета амортизации основных средств, то он проводится в специализированной программе, которая автоматически рассчитывает амортизацию по каждому шифру (приложение ). Однако данная программа рассчитывает амортизацию только одним способом – линейным, что существенно затруднит расчет амортизации основных средств, в случае перехода с линейного способа начисления на нелинейный.
Важнейшее значение в проведении факторного анализа с нефункциональной зависимостью факторов имеет применение приемов корреляции и регрессии, позволяющие количественно измерить влияние отдельных факторов на изучаемый показатель.
При проведении корреляционно-регрессионного анализа решаются две задачи:
Устанавливается теснота связи между факторами и результатным показателем при помощи коэффициента корреляции;
Количественно измеряется влияние факторов на результатный показатель, то есть характер связи, путем нахождения коэффициента регрессии.
Исходные данные для проведения корреляционно-регрессионного анализа представлены в приложении Щ и Э.
На результатный показатель (рентабельность основных средств - У) было исследовано влияние следующих факторов: изменение удельного веса активной части основных средств в общей стоимости основных средств, изменение удельного веса торгово-оперативных работников в общей численности работающих, прибыль отчетного периода, изменение коэффициента износа основных средств.
Влияющие факторы:
X1 – удельный вес активной части;
X2 – удельный вес торгово-оперативных работников;
X3 – прибыль отчетного периода;
X4 – коэффициент износа основных средств.
Корреляционно-регрессионный анализ приводился с помощью ЭВМ (приложение Ю). В результате расчета электронно-вычислительная машина выдала следующее уравнение множественной регрессии:
Yх=-0.038574-0.006674X1+0.010892X2+0,00002X3+0,155X4
где, X1 – удельный вес активной части. За счет данного фактора рентабельность основных средств снизилась на 0,006674 руб.
X2 – удельный вес торгово-оперативных работников. Рост удельного веса торгово-оперативных работников на 1% способствует росту рентабельности основных средств на 0,010892 руб.
X3 – прибыль отчетного периода. Рост прибыли отчетного периода на 1 млн. руб. увеличит рентабельность основных средств – на 0,00002 руб.
X4 – коэффициент износа основных средств. При изменении коэффициента износа основных средств на 0,01 руб. приведет к увеличению рентабельности основных средств на 0,155 руб. Причиной этому может служить то, что самортизированные основные средства повышают рентабельность основных средств, так как издержки они не увеличивают, а хозяйственном процессе участвуют.
Кроме того в полученной машинограмме содержится информация о множественном коэффициенте детерминации (R), который составил 0,989, который показывает, что при проведении корреляционно-регрессионного анализа учтено 98,9% факторов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях развития социально-ориентированной рыночной экономики эффективность функционирования субъектов хозяйствования в значительной степени зависит от обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами, их качественного состава, модернизации.
Основные средства занимают важное место в производственном процессе. С их помощью производится и реализуется продукция. Уровень их использования, состояние оказывает непосредственное влияние на количество и качество выпускаемой продукции.
Повышение эффективности использования основных средств имеет большое значение и во всём народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение объема продаж необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост прибыли, рентабельности, накоплений предприятия.
Более полное использование основных средств приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и так далее).
Данная дипломная работа выполнена на материалах ТКУП «Универмаг Беларусь». Данная организация является одним из крупнейших торговых контрагентов в г.Минске, наряду с такими как ГУМ, ЦУМ, торговый дом «Немига». И именно на материально-технической базе этой организации можно адекватно проанализировать и увидеть рациональность использования основных средств.
В данной дипломной работе было показано, что учет амортизации основных средств и анализ основных средств на предприятии необходим для того, чтобы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств, и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов.
Как видно из таблиц №1,2,3,4 амортизацию можно рассчитывать различными методами.
Амортизация основных средств – это не только процесс перенесения стоимости основных средств, но и статья издержек обращения которая в свою очередь влияет на определение финансового результата универмага.
При исчислении амортизации основных средств будет меняться и остаточная стоимость основных средств. Таким образом это повлияет на такой показатель, как налог на недвижимость который рассчитывается исходя из остаточной стоимости основных средств организации.
Как из приведенных выше расчетов самым эффективным способом начисления амортизации является способ суммы чисел лет, с помощью которого в первые годы эксплуатации списывается большая часть основных средств. Таким образом мы сэкономим 1/3 уплаченного налога на недвижимость.
Это в свою очередь увеличит прибыль организации. А соответственно улучшит ее финансовое состояние, что благоприятно скажется на оплате труда работников. И как следствие этому улучшится уровень жизни населения данного района.
При анализе хозяйственной деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь» в 2002-2005 годах следует отметить нестабильность его работы за этот период, что определилось состоянием и проблемами экономики республики в целом. Высокие темпы роста цен на потребительские товары, снижение покупательской способности населения не могли не сказаться на работе исследуемого предприятия. В отчетном периоде в универмаге работа всех структурных подразделений была направлена на выполнение основных показателей - товарооборота и рентабельности товарооборота - путем совершенствования торгово-технологического процесса, расширения ассортимента, повышения культуры обслуживания, улучшения рекламы.
Из проведенного анализа видно, что подавляющее большинство занимает группа «Здания», что характерно для торговли, так как это ее основная производственная мощность. Коэффициент обновления увеличился по сравнению с 2004 годом за счет покупки новых основных средств, что говорит об обновлении фондов универмагом. Коэффициент износа на конец 2005 года составил 0,345 руб., т.е. степень изношенности основных средств еще не велика. Однако следует обратить внимание на обновление и модернизацию основных средств. Положительным является рост фондовооруженности.
Судя по самым важным обобщающим показателям – фондоотдаче и фондоёмкости – эффективность использования основных фондов стабильна, так как фондоотдача незначительно сокащается, а фондоемкость в такой же мере возрастает.
При изучении влияния основных средств предприятия на изменение объема товарооборота видно, что изменение среднегодовой стоимости всех основных средств обеспечило увеличение объема товарооборота по сравнению с прошлым годом 17068 млн. руб. Снижение фондоотдачи способствовало снижению товарооборота на 3172 млн. руб.((2,8165-2,9351)*26755) Общее влияние основных средств на товарооборот составило 13894 млн. руб.
В компьютерной аудитории Белорусского государственного экономического университета мною проведен корреляционно-регрессионный анализ. Данный анализ сделан на электронно-вычислительной машине. В результате расчета электронно-вычислительная машина выдала следующее уравнение множественной регрессии:
Yх=-0.038574-0.006674X1+0.010892X2+0,00002X3+0,155X4
где, X1 – удельный вес активной части. За счет данного фактора рентабельность основных средств снизилась на 0,006674 руб. Однако это не говорит об неэффективном использовании основных средств, это говорит об увеличении среднегодовой стоимости активной части основных средств.
X2 – удельный вес торгово-оперативных работников.
X3 – прибыль отчетного периода.
X4 – коэффициент износа основных средств.
Для повышения эффективности использования основных средств и увеличения фондоотдачи на предприятии можно порекомендовать следующее:
Внедрение новой, более эффективной техники, которая смогла рассчитать показатели эффективности основных средств, произвести расчет амортизации сразу несколькими способами, наглядно проиллюстрировать изменения остаточной стоимости основных средств с помощью графиков и диаграмм;
Своевременный ремонт и модернизация основных средств, т.е. проведение своевременного и быстрого ремонта основных средств, которые утратили свои первоначальные возможности, например, своевременный ремонт основного здания, с целью сокращения времени неиспользования торговых площадей;
Совершенствование учета, анализа и контроля основных средств – полная автоматизация всех участков учета, касающиеся основных средств, внедрение новых бухгалтерских программ (БЭСТ-5);
Инвентаризация с целью избавления от излишних и ненужных основных средств;
Инвентаризацию с целью выявления излишков объектов основных средств, которые принимаются к учету по рыночной стоимости и влияют на изменение товарооборота;
Повышение уровня квалификации работающих с оборудованием;
Моральное и материальное стимулирование работающих за бережное и более эффективное использование основных средств.
Что же касается автоматизации труда, то речь идет не о увеличении товарооборота или более эффективном использовании основных средств за счет сокращении среднесписочной численности, а применении современных торгового оборудования и инвентаря, который позволит ускорить оборот товарных запасов, который увеличит производительность труда. Что в последствии приведет к увеличению товарооборота и увеличению прибыли организации.
Также следует избавляться от ненужных и неиспользуемых основных средств, так как они увеличивают наши издержки. В момент простоя неиспользуемых основных средств на них начисляется налог на недвижимость, что увеличивает наши издержки и сокращает нашу прибыль.
В целом при изучении деятельности данного предприятия можно сделать вывод, что своей перспективой оно имеет совершенствование своей деятельности, при выявлении и рациональном использовании резервов снижения издержек обращения, что позволит увеличить уровень рентабельности продаж. В настоящее время в целом предприятие расширяет свои связи с поставщиками продукции, обеспечивает реализацию товаров и услуг на довольно высоком уровне.
|
