IV. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Как заполнять машиночитаемые переписные документы (формы Л, П, В и Н)
Заполнение машиночитаемых переписных документов – важнейший этап Всероссийской переписи населения 2010 года. От качества работы переписчика в дальнейшем зависит качество обработки переписных документов, осуществляемых средствами вычислительной техники, и правильность полученных итогов переписи населения.
При заполнении переписных документов от переписчика требуется внимательность и аккуратность. Для качественного выполнения работы переписчику необходимо:
1. Для заполнения использовать только переписные документы, полученные на переписном участке.
2. Заполнять переписные документы только черной гелевой ручкой, выданной инструктором. Заполнять переписные листы карандашом запрещено!
Если ручка не позволяет качественно заполнить переписные документы (гелевые чернила не поступают или интенсивно вытекают из ручки), необходимо заменить ее на инструкторском участке. При заполнении переписных листов необходимо использовать специальную подложку, которая вложена в портфель. Запрещается использовать в качестве подложки стопу как заполненных, так и не заполненных бланков.
3. Переписные документы заполняйте внимательно, чтобы вносить исправления в записанные цифры и метки как можно реже.
4. Ответы заносите в специально отведенные поля на переписных документах. В прямоугольные поля, имеющие границу черного цвета, разборчиво записываются слова прописными буквами. Поля с границами в виде точечной рамки заполняются цифрами. Поля с квадратными рамками черного цвета размером 5х5 мм заполняются метками. Поля должны заполняться строго в выделенных для них границах.
5. Написание цифр и меток выполняйте строго в соответствии с образцами:
Образцы написания цифр и нанесения меток представлены также в верхней части каждого переписного документа.
Очень важно для дальнейшей обработки заполненных переписных листов следовать образцам написания цифр и меток, а также писать слова в центре прямоугольного поля, разборчиво и не мелко.
Переписные листы, имеющие большое количество исправлений и заполненные с отступлениями от настоящих правил, переписчик должен будет переписать при сдаче материала инструктору по окончании переписи.
6. Если для записи ответа отведено два или три знака, а значение, которое необходимо внести в эту зону, состоит из одного знака или двух, то проставлять впереди незначащие нули не следует:
-
7. Запрещается при заполнении поля:
обводить несколько раз в поле слова, цифры и метки;
писать слова, цифры и метки вне границ отведенных для них полей, при этом нижние продолжения букв не должны выходить за рамки поля и, тем более, заходить в другое поле;
образовывать разрывы линии;
применять декоративные элементы (петли, завитки и т.д.).
8. В случае необходимости исправления заполненной в переписном документе цифры следует:
перечеркнуть несколько раз исправляемую цифру в соответствии с образцом на бланке (при перечеркивании должна быть заполнена вся площадь поля):
записать на свободном месте (вне границы поля) новую цифру сверху над исправляемой. В исключительных случаях допускается вписывать исправления справа, слева от исправляемой цифры. Запрещается вписывать исправления справа, снизу, слева, если есть возможность записать исправление сверху. Исправления, вписанные справа, снизу, слева, не считываются автоматически и требуют дополнительного вмешательства оператора, что усложняет и затягивает обработку материалов переписи населения.
9. Исправление метки осуществляется следующим образом:
перечеркнуть несколько раз исправляемую (ошибочно проставленную) метку в соответствии с образцом (при перечеркивании должна быть заполнена вся площадь поля):
поставить метку в требуемое поле в соответствии с образцом:
10. В случае необходимости исправления ошибочно заполненного поля для прописных букв:
двумя чертами перечеркивается написанное слово;
верное значение вписывается по возможности внутри поля для ответа; в исключительных случаях, когда внутри отведенного для ответа поля нет свободного места, исправление записывается строго над верхней границей поля максимально близко к ней.
Переписчику важно писать разборчиво и не ошибаться при заполнении прямоугольного поля с прописными буквами, т.к. при автоматизированной обработке бланков эта информация будет использоваться для экранного кодирования.
Внимание! Использование корректирующей жидкости для внесения исправлений в переписные листы категорически запрещено! Нельзя использовать скрепки, степлеры и различные зажимы для скрепления переписных документов! Это повлечет за собой невозможность дальнейшей обработки переписных листов и потребует от Вас переписывания или повторного заполнения бланков.
|
11. В каждом бланке в нижней части есть «Служебная зона» для меток и цифр. Как правило, эта зона не заполняется, кроме случаев, специально оговоренных в этой Инструкции (в разделах, описывающих порядок заполнения соответствующих форм).
12. Испорченные переписные документы, потерявшие первоначальный внешний вид (намокшие, замасленные, испачканные, замятые, согнутые, обрезанные, порванные и т.д.), подлежат повторному заполнению с выходом к населению для самостоятельной записи опрашиваемым ответа на вопрос о национальной принадлежности.
Необходимость повторного обхода населения при переписывании бланков значительно усложнит Вашу работу! Заполняйте переписные листы очень аккуратно, чтобы не потребовалось их переписывать перед сдачей инструктору.
| |
