Новости фандрайзинга. Учебное пособие для фандрайзеров и тренеров
Скачать 2.22 Mb.
|
Урок 2. Методы разработки и основные составляющие проекта1. Введение Цель второго урока проанализировать различные виды проектов с точки зрения влияния на организацию, возможные проблемы и крайности. На уроке будут подробно рассмотрены основные составные части проекта: проблема, цель, задачи, методы, результаты. Определены основные подходы к формулированию проблемы, целей и задач проекта, подбору методов достижения целей, критериям оценки результативности проекта.
Задачи урока: - классифицировать проекты по отношению к целевой группе, ресурсам и миссии организации - подробно рассмотреть основные составляющие проекта, - отработать навык формулирования проблемы с точки зрения целевой группы - рассмотреть понятия цели и задачи проекта, - определить критерии оценки методов реализации проекта Раздаточный материал: - Приложение 3. Идеальный проект. - Приложение 4. Постановка проблемы. - Приложение 5. Планирование количественных и качественных результатов проекта. Использованная литература: - Алексеева О. «Проектная деятельность». - Кузьмин А. «Управление некоммерческой организацией». - Дж. К. Джонс. Методы проектирования. М.: “Мир”, 1986. - Управленческое консультирование: Под редакцией Кубра М. Москва, “Интерэксперт” 1992 год. - Санталайнен Т. и др. Управление по результатам. Москва: “Прогресс”, 1988. - Школа управления НКО. Привлечение ресурсов, Москва 2003 2. Содержание урока
Классификация проектов и основные ошибки, допускаемые при проектировании При разработке проекта организации необходимо задуматься над следующими вопросами:
При достижении баланса между всеми вышеперечисленными параметрам, организация при реализации проекта становится более устойчивой. Специфика НКО состоит в том, что эффективность ее деятельности часто невозможно измерить прямым путем, поскольку средства организация привлекает из одних источников, а потребителями производимых на эти средства услуг являются совсем другие люди. Поэтому часто достаточно сложно понять, действительно ли эффективен выполняемый организацией проект и необходима ли его реализация клиентам и ей самой. Проекты могут быть классифицированы исходя из 3-х основных параметров:
Проект, который соответствует первым двум параметрам (миссии и потребностям целевой группы), но на который невозможно найти финансирование мы будем называть проект «САМОУБИЙЦА». Если проект соответствует потребностям целевой группы, реален с точки зрения привлечения финансирования, но никоим образом не совпадает с миссией организации – такой проект может быть назван «РЫТЬЕ ОКОПА». Никакой пользы для развития организации такие проекты, как правило, не несут. «ДОХЛАЯ СОБАКА» - так мы назовем проекты, которые соответствуют миссии организации, имеют реальное финансовое обеспечение, но не отвечают потребностям целевой группы. Результативность этих проектов, как правило, нулевая, поскольку оказываемые в ходе проекта услуги никому не нужны. Действительно хороший проект должен учитывать все 3 параметра:
При разработке проектов организации чаще всего допускают следующие ошибки:
Помните, что вы «продаете» свою услугу. Если вы предлагаете то же, что и остальные, то будете иметь преимущество, только если предложите более низкую стоимость.
Помните, что проект только выиграет, если к его реализации будет привлечено несколько организаций. Если в вашем проекте предполагается партнерство различных по направлению деятельности организаций, считайте, что вам удалось решить сразу две задачи: избежать однообразности и усилить проект партнерством. Однако, в погоне за оригинальностью не забывайте о соответствии проекта нуждам целевой группы и миссии организации. Не «ройте окопы» и не плодите «дохлых собак».
При разработке проектов важно избежать двух основных крайностей:
Разработка проекта с точки зрения потребностей целевой группы
Мы предполагаем! Мы придумываем за своих клиентов их проблемы, решения и т.п. Всем известно, что не надо давать голодному рыбу, надо дать ему удочку и научить ловить рыбу. А есть ли рядом речка, хочет ли он ловить, ест ли он рыбу вообще? Никто не отвечает на эти вопросы. При формулировании проблемы, на решение которой будет направлен ваш проект, не забудьте «надеть тапочки клиента», т.е. посмотреть на проблему его глазами. Если у целевой группы нет той проблемы, которую вы описали в проекте, даже самый гениальный проект не имеет смысла. Проблема определяется различием между тем, что происходит в действительности и тем, что должно (или может) происходить. Сама проблема может быть определена с помощью следующих основных аспектов или характеристик.
Итак, проблема, на решение которой ищутся средства, должна быть:
Внимание! Не путайте проблему и способ ее решения. Отсутствие центров по трудоустройству бывших военнослужащий, не проблема, а способ решения! Большинство проектов представляют собой усилия, направленные на то, чтобы решить какую-либо проблему. Ответ на вопрос: зачем осуществлять данный проект, обычно позволяет понять ЦЕЛЬ проекта, его главную задачу или как он повлияет на заявленную проблему. Например: Мой проект позволит:
Внимание! Акцент в проекте всегда делается на ЦЕЛИ, а не на СРЕДСТВАХ (здание, оборудование, оплаченная ставка – это не цель проекта, а средства достижения цели). Цель проекта - это отражение проблемы, показывающее неизмеримый в количественных показателях итог (результат) проекта, т.е. те изменения, которых стремиться достичь организация в ходе проекта.
Задачи проекта – конкретные, измеримые шаги к достижению цели. Задачи должны быть максимально конкретизированы. В них должны содержаться количественные данные о степени полезности проекта. Задачи должны указывать на конкретный результат. Цель проекта может быть недостижима в рамках одной составляющей, задачи проекта должны быть достигнуты и продвигают вас цели.
Внимание! При формулировании целей и задач проекта необходимо соблюдать логическую взаимосвязь: ПРОБЛЕМА -» ЦЕЛЬ -» ЗАДАЧИ При этом важно не только соблюдать прямую последовательность: проблема, цель, задачи, но и проверять логичность в обратном направлении. Если вы сможете решить поставленные задачи, приблизитесь ли вы к поставленной цели? Если цель будет достигнута, решиться ли заявленная в проекте проблема?
После того как вы определились с существующей проблемой, целями и задачами проекта, подготовьтесь осуществить следующий этап: подобрать методы реализации проекта. Существуют два главных вопроса, на которые вы должны ответить, при работе над этой частью проекта:
При подборе методов вам необходимо проанализировать существующий опыт работы по этому направлению. Какие методы применялись ранее, применяются сейчас и с какими результатами. Вы должны обосновать выбор методов. Рассмотрение альтернатив – важный и необходимый аспект при подборе методов реализации проекта. Третий вопрос, на который вы должны ответить при разработке этого раздела проекта:
Методы – наиболее важный раздел проекта. Найти и обосновать проблему, выделить цель и поставить задачи может практически любой человек. Грамотно подобрать и описать методы решения задач сможет только тот, кто реально работает с проблемой, и знает не только, что сложная ситуация существует, но как её решить. При разработке этого раздела проекта необходимо:
После того как вы определили для себя методы и мероприятия, проверьте, приводят ли они к решению задач. Если нет, то добавьте дополнительные мероприятия, уберите ненужные или переформулируйте задачи. Помните! Должна строго соблюдаться логика проекта: 
Подбирая методы реализации проекта, подумайте о том, каким образом вы сможете измерить результаты своей работы по достижению заявленных целей и задач проекта. По сути, результатами проекта являются решенные задачи. В идеале результаты должны иметь количественные и качественные показатели. Обычно организации уделяют недостаточно времени обдумыванию этой части проекта, однако, именно результаты являются критериями оценки эффективности проекта и демонстрируют, насколько разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать. Подумайте, какие результаты будут получены при проведении каждого конкретного мероприятия. Опишите. Это позволит не упустить важные результаты и перечислить их все. Если при разработке этого раздела проекта вы испытываете затруднения, значит задачи проекта поставлены недостаточно конкретно. Количественный результат (что будет сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д. Качественный результат (что измениться?) – должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д. Опишите все результаты, но выберите самые значимые. Помните, что результаты должны быть измеряемыми! Попытайтесь ответить, насколько лучше/больше/меньше/сильнее стало и т.д. Лучше несколько хороших и конкретных результатов, чем множество неясных и расплывчатых. Если при описании проблемы вы указали какие-то данные существующие «до проекта», вы сможете продемонстрировать, как, благодаря проекту, изменилась ситуация. Помните, что, планируя результаты, надо подумать, каким образом вы проконтролируете их достижение, т.е. необходимо продумать механизмы оценки результатов. Механизмы оценки – это инструменты, с помощью которых будет оцениваться достижение запланированных результатов в ходе выполнения проекта и по его окончании.
Дальнейшее развитие - еще одна важная составляющая проекта. Организация, которая решит поддержать ваш проект, хочет с самого начала иметь гарантию того, что деятельность, которую вы начали, продолжится и после окончания проекта. Однако некоторые виды деятельности, если с их помощью были успешно достигнуты цели, должны прекратиться или значительно измениться по мере изменения ситуации. Последний шаг, который необходимо сделать при разработке проекта – определить его стоимость. Мы уже говорили выше, что при подборе методов реализации проекта необходимо определить, какие ресурсы необходимы для их реализации. Оцените необходимые вам ресурсы в денежном выражении, и вы получите стоимость вашего проекта. Обратите внимание, что часть ресурсов уже есть у вашей организации (оборудование, программы, добровольный труд части сотрудников и т.п.). Часть ресурсов необходимо найти или привлечь средства для их приобретения. 3. Выводы из урока: Для разработки успешного проекта вам необходимо последовательно сделать следующие шаги:
При разработке проекта обратите особое внимание на логику построения. Постоянно проверяйте себя. Проект, в котором одни части (проблема, цели, задачи) не соответствуют другим (методы, результаты), заставляет задуматься о его реальности и необходимости, и способности автора его выполнить. Все в проекте должно быть строго взаимосвязано. После того как вы сами четко поняли что, ДЛЯ кого, какИМ ОБРАЗОМ вы будете делать, и СКОЛЬКО это стоит, вы сможете подумать о привлечении недостающих средств на проект. |
Похожие:
 | Учебное пособие предназначено для тренеров-преподавателей дюсш, учителей физического воспитания, преподавателей ссузов, студентов... |  | «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» |
| Учебное пособие предназначено для подготовки студентов экономико-управленческих специальностей по программе группового проектного... | | Учебное пособие предназначено для студентов и аспирантов экономических специальностей, а также для преподавателей-экономистов |
| Учебное пособие предназначено для студентов III v курсов специальности «Технология художественной обработки материалов» | | Адамов Н. А., Амучиева Г. А. Бухгалтерский учет в строительстве: Учебное пособие / гуу. – М., 2004. – с. 128 |
| Учебное пособие предназначено для студентов имтп, а также может быть использовано при самостоятельном освоении современного программного... | | Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой... |
| Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой... | | Безопасность жизнедеятельности / Под редакцией д-ра экон наук, проф. С. Г. Плещица. Часть 1: Учебное пособие.– Спб.: Изд-во Спбгэу,... |