Методические указания по выполнению лабораторных работ


Скачать 382.39 Kb.
НазваниеМетодические указания по выполнению лабораторных работ
страница3/7
ТипМетодические указания
1   2   3   4   5   6   7


Порядок ввода формул



Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат «5». А в строке формул останется сама формула.

Приоритет выполнения такой же, как и в обычной математике:

1) В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.

2) Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.

  1. )Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Аккуратнее относитесь к расстановке скобок, лучше после открывающей скобки тут же ставить закрывающую, а после этого уже внутри скобок вводить часть формулы. Всегда следите за тем, чтобы количество открывающий скобок равнялось количеству закрывающих, но здесь вам поможет сам Excel который помечает скобки, относящиеся друг к другу. различными цветами или выделяет жирным.

Главным достоинством формул является то, что в них можно использовать ссылки на другие ячейки.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки



Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1. Например, если в ячейке B3 содержится относительная ссылка на ячейку A1, то это означает, что она ссылается на ячейку, которая выше на 2 строки и левее на 1 столбец, т.е., если скопировать её, например, в ячейку F17, то она будет ссылаться на ячейку E15. Это удобно для расчета множества значений по одной формуле, например, при построении графиков.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1. Т.е. при копировании ячейки с такой ссылкой в другую ячейку, она все равно будет ссылаться на ту же ячейку. Это удобно, например, если формула содержит параметр, задаваемый в отдельной ячейке.

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1, в этом случае неизменной останется лишь одна координата ячейки.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу «=А1». Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться.
Пример:

В ячейку A1 введём 1, в ячейку A2 – 2, в ячейку C1 - 10. Выделим мышью обе ячейки. Ухватив мышью за маркер заполнения опустим его вниз до 10-ой строки. В ячейку B1 введем формулу «=A1^2*$C$1». Ввод в формулу ссылки на ячейку удобно делать мышкой: вписав в ячейку B1 знак «=», кликнем на ячейку A1 и формула примет вид «=A1» и продолжим ввод формулы. Выделим ячейку B1 и ухватив мышью за маркер заполнения опустим его вниз до 10-ой строки.

Результат:

Использование теста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:

Цифры от 0 до 9 , + - е Е /

Еще можно использовать пять символов числового форматирования: $ % ( ) пробел.

При этом текст обязательно должен быть заключен в двойные кавычки: ="$55"+$"33"

При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Александр", а ячейка А2 - "Семенов", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим "АлександрСеменов". Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2. Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "пальцев", то в результате выполнения формулы A1&A2 мы получим «10пальцев».

Использование функций



Помимо простейших арифметических операций в Excel можно производить и гораздо более сложные расчеты. Для этого в программе реализовано большое количество самых различных функций. Для обращения к функциям нужно открыть меню «вставка» и выбрать «функция». В более поздних версиях Excel функции отображаются отдельным подменю в верхней части экрана.

Для удобства поиска функции разделены на группы по той области, в которой они используются.

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией.

Обращение к функции происходит в виде формулы, т.е. перед функцией мы должны поставить знак «=», чтобы Excel отличил функцию от простого набора символов. Аргументы могут быть текстом, числом или набором чисел. Разберем это на примере функции суммирования аргументов СУММ.

Для этого введите в первые 5 ячеек столбца А любые числа, а затем поместите в разные ячейки такие формулы:

=СУММ(А1;A3;A4)

=СУММ(А1:А5)

=СУММ(А1;А3:А5)

Здесь использованы различные виды аргументов.

  1. )Две или более ячеек, разделенные символом «;» воспринимаются как разные аргументы

  2. )Две ячейки, разделенные символом «:» - это так называемый диапазон ячеек. В данном случае во второй формуле Excel сосчитал сумму чисел, находящихся в ячейках столбца А с номерами от 1 до 5. Однако необязательно ячейки должны находиться в одном столбце или строчке, если мы используем, например, функцию СУММ(А1:С5), то она вернет сумму значений всех ячеек, которые находятся в прямоугольной табличке, ограниченной ячейками А1 и С5.

  3. )В последней формуле задействована их комбинация.

Надо обратить внимание на обязательное наличие круглых скобок, в которые заключен аргумент, а так же на отсутствие пробела между именем функции и этими скобками.

Вызвать функцию можно, кликнув на значок fx перед строкой формул. При выборе той или иной функции Excel показывает нам краткое описание этой функции, а так же количество и тип аргументов.


Кликнув по соответствующей функции, попадаем в окно «Аргументы функции».
В поле ввода «Число» можно ввести число, имя ячейки или диапазона ячеек (для соответствующих функций), либо свернуть окно, кликнув на значок в конце этого поля, и выделить мышкой нужные ячейки. Нажать «ОК».

В любой момент можно получить по выбранной функции подробную справку с примерами ее использования.

Необязательно каждый раз обращаться к этому меню для вставки функции, если вам известно название функции и ее формальные параметры, то все это можно вводить с клавиатуры.

Примечания

  1. Следите за типом вводимых данных. Если в описании функции указан текстовый аргумент, то функция даже с числом будет работать как с текстом, а если аргумент числовой, то с текстом функция будет работать только в исключительных случаях.

  2. При использовании тригонометрических функций аргумент необходимо указывать в радианах. Для преобразования градусов в радианы используется функция «=РАДИАНЫ(угол)»

  3. По аналогии с формулами, в функциях можно использовать как имена ячеек, так и просто числа. Например, формула «=СРЗНАЧ(A3;C8;24)» вернет нам среднее значение чисел, находящихся в соответствующих ячейках и числа 24.

  4. Аргументами функций могут быть и сами функции. С помощью этого свойства можно строить более сложные формулы, не выписывая отдельно промежуточные результаты, надо следить лишь за совпадением типов данных. Например =КОРЕНЬ((СУММ(A1:А3)/2)*(А1-(СУММ(A1:А3)/2))*(А2-(СУММ(A1:А3)/2))*(А3-(СУММ(A1:А3)/2))) вернет нам площадь треугольника со сторонами, длины которых указаны в ячейках А1, А2, А3, рассчитанную по формуле Герона.


Графики и диаграммы.
Для графического представления данных в Microsoft Excel существуют специальные объекты - диаграммы, которые помогают сравнивать и анализировать данные, а также являются наглядным представлением зависимости данных. Выбрав подходящий тип диаграммы, можно построить, к примеру, график функции одной или двух переменных.

В Microsoft Excel доступно большое количество различных типов диаграмм (график, гистограмма, круговая и пр.), которые можно выбирать, в зависимости от области применения той или иной таблицы. Для построения элементарного графика необходимы две зависимые величины, упорядоченные в столбцы, наименования которых будут соответствовать осям координат диаграммы (за исключением круговой диаграммы, дающей представление о процентном соотношении величин, и не имеет осей координат).

Ось OX — это ось категорий. Она также называется осью независимых переменных. На этой оси отмечаются категории значений. Ось OY называют осью значений. На этой оси откладываются числовые значения, которые меняются от категории к категории, т.е. зависят от категории значений. Поэтому ось у (или ось значений) также называют осью, представляющей зависимые переменные.

Начинающему пользователю построить диаграмму поможет так называемый Мастер диаграмм, который поможет выбрать её тип и построит её. Далее можно выбрать масштаб шага переменной, править названия осей и.т.п.
Порядок построения диаграммы
Сперва необходимо создать таблицу данных для построения диаграммы, т.е. разместить в ячейках изменяющиеся данные величин, по которым необходимо построить диаграмму. Далее необходимо включить ячейки с заголовками и названиями категорий в выделяемый диапазон, на основе которого будет происходить построение. Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Для выделения нескольких диапазонов данных нужно нажать клавишу и щелкнуть на нужных ячейках. Теперь для построения диаграммы будут применяться только выделенные ячейки.

После выделения таблицы данных запустите мастер диаграмм, щелкнув на кнопке «Мастер Диаграмм» и выбрав команду меню «Вставка» - «Диаграмма». Появится первое диалоговое окно мастера диаграмм. Если щелкнуть в этом окне на кнопке «Готово», будет создана диаграмма с параметрами по умолчанию.

Возможно и изменение тех или иных параметров построения. Первым таким изменением может стать выбор типа диаграммы. Чтобы построить график одного или нескольких столбцов как зависимость от номера строки, надо выбрать диаграмму «График». Чтоб построить график зависимости одного или нескольких столбцов от первого столбца диапазона, надо выбрать диаграмму «Точечная». Существуют и другие типы диаграмм. В любой момент по каждой из них можно получить подробную справку, и просмотреть результат.


При нажатии кнопки «Далее» появится следующий шаг редактирования диаграммы, где необходимо проверить правильность выделения диапазона данных (отображается в поле «Диапазон»). установить ориентацию данных (положения строк и столбцов переключателя «Ряды») и проверить правильность выбора категорий и рядов данных, а также подписей по оси OX (параметры вкладки «Ряд»).

На третьем шаге мастера диаграмм можно задать название заголовков осей и самой диаграммы во вкладке «Заголовки», настроить вывод осей, а также задать их тип во вкладке «Оси»; задать линии сетки, вывести легенду, установить подписи данных, вывести таблицу данных – в соответствующих вкладках.

Подписи данных представляют дополнительные сведения о точке данных и отображают значение данного в этой точке. Устанавливаются во вкладке Подписи данных.  Здесь можно включить на диаграмме такие подписи данных:

-  если установить флаг значение, то значение подписей данных будут взяты с оси значений (оси OY)-  если установить флаг категории, то  в качестве подписей будут использоваться значения с оси X.

Легенда - это надпись на диаграмме, определяющая закраску или цвета точек данных или маркеров данных. А маркеры данных - это столбик гистограммы, сегмент круговой диаграммы, закрашенная область, точка или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных. Во вкладке «Легенда» можно указать, следует ли добавлять в диаграмму   легенду с названиями рядов данных и выбрать ее расположение на диаграмме.

На последнем шаге можно задать местоположение диаграммы: на текущем рабочем листе или на чистом. (при выборе соответствующих вариантов).



Диаграмма готова и доступна (при надобности) для печати.

Внимание

Excel масштабы по осям выбирает произвольно, поэтому, например, круг может выглядеть эллипсом.
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconЕ. П. Пегова Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине
Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине информатика для студентов I курса специальности 080507 IV курса...

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по выполнению практических и лабораторных работ...
Учебно-методическое пособие предназначенодля студентов 3 курса, обучающихся по профессии 23. 01. 03 Автомеханик. Пособие содержит...

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по изучению раздела «субд ms access» ивыполнению...
Информационные технологии на транспорте: Методические указания по изучению раздела «субд ms access» и выполнению лабораторных работ....

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconЗадания и методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу
Методические указания предназначены для студентов экономического факультета, изучающих курсы «Документирование управленческой деятельности»...

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания к выполнению практических и лабораторных работы...
Методические указания к выполнению практических работ обучающимися по дисциплине оп. 05

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Сметное дело»
...

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по проведению лабораторных работ по дисциплине «Информатика»
Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов гоапоу «Липецкий металлургический колледж» технических...

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Физика»
Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconТ. И. Шугалеева Информационное обеспечение природоохранной деятельности
Программа курса и методические указания по изучению дисциплины, выполнению лабораторных и самостоятельных работ

Методические указания по выполнению лабораторных работ iconМетодические указания по выполнению лабораторных работ по междисциплинарному курсу мдк02. 01
ПМ02. Применение микропроцессорных систем, установка и настройка периферийного оборудования

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск