Методические указания по выполнению лабораторных работ

Скачать 382.39 Kb.

Название	Методические указания по выполнению лабораторных работ
страница	2/7
Тип	Методические указания

1 2 3 4 5 6 7

Заполнение и очистка ячеек

Вводить данные или формулы можно прямо в ячейку и в строку формул. Для того, что бы ввести что - то в ячейку необходимо выделить ее и начать вводить символы с клавиатуры. Внимание - Ввод заканчивается после нажатия Enter или перехода на другую ячейку. Чтоб очистить одну или несколько ячеек, выделите их и нажимаете Delete.

Исправлять то, что Вы вводите можно тоже двумя способами. Первый способ - прямо в ячейке. Для этого нужно перейти в режим редактирования в ячейке - два раза щелкнуть мышкой. Появится курсор и Вы можете править содержимое. Но править в ячейке можно не всегда, а только в том случае если в меню «Сервис» - «Параметры» это разрешено. Второй способ - это вносить изменения в строке формул. Для этого надо выделить ячейку, перейти в строку формул и там внести необходимые изменения.
Формат ячейки
Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включает много параметров.

1)цвет текста и фона

2)выравнивание

3)обрамление

4)отображение

Для того, чтобы изменить формат ячейки или просмотреть текущий нужно выделить ячейку. Можно сразу выделять несколько ячеек. После этого нужно пойти в меню «формат» - «ячейки» и появится диалоговое окно с настройками формата ячейки. Также этот пункт можно выбрать в контекстном меню, кликнув по ячейке правой клавишей мыши.

Здесь много вкладок:

1) Число - Как будет отображаться информация в ячейке

2) Выравнивание - Как будет выравниваться информация в ячейке

3) Шрифт - Каким шрифтом будет отображаться информация в ячейке

4) Граница - Как будет отображаться граница

5) Вид - Каким будет фон

6) Защита - Для установки защиты ячейки

После любых изменений окно настройки формата ячейки нужно закрыть. Либо нажав OK для подтверждения изменений, или «отмена», если Вы передумали.
Предупреждение

Нас будет интересовать вкладка «число». На этой вкладке можно установить, как будет отображаться содержимое ячейки. Это очень важно. Формат - это как маска, наложенная на содержимое ячейки и никакого отношения к непосредственному содержимому не имеющая. Одна и та же информация может принимать много обличий благодаря формату ячейки. То, что вы видите в таблице, может не соответствовать реальному содержанию. Содержание необходимо проверять в строке формул.

Например, если в ячейке содержится формула «=1/3», то в формате «Общий», содержимое ячейки будет выглядеть так «0,333333333», в формате «Числовой» («Число десятичных знаков» - 2) – «0,33», в формате «Экспоненциальный» («Число десятичных знаков» - 2) – «3,33E-01», в формате «Дробный» - «1/3» и т.д.

Объединение ячеек
Для того, чтобы объединить несколько ячеек их надо выделить. Перейти в меню «формат» - «ячейки», и установить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

После объединения серия ячеек будет вести себя словно одна ячейка. Для нее можно устанавливать формат и рамку. В любой момент есть возможность разъединить объединенные ячейки если их выделить и снять галочку опять в «формате» - «ячейки». Обратите внимание на то, что разъединить можно только в формате ячейки, а вот объединить можно и через панель инструментов.
Надписи в несколько строк
В одной ячейке можно делать надписи в несколько строк.

В текстовых редакторах нажатие клавиши Enter означает переход на новую строку в Excel - Enter - окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в ячейке перейти на новую строку, нажмите вместе клавиши alt + Enter. В строке формул появилась вторая строка текст собственно в ячейке исчез - он поднялся выше - после окончания редактирования (нажатие клавиши Enter) вы увидите в ячейке отредактированный текст.
Верхний или нижний индекс
Очень часто при создании таблиц возникает необходимость создавать индексы. Cделаем надписи m2 и m3. Переходим в строку формул и ,используя мышку, выделяем цифру. После этого идем в «формат» - «ячейки». Вы увидите, что активна только вкладка Шрифт. Вот здесь и нужно поставить индекс. После установки нажать Enter. Получили нижний и верхний индекс.
Вставка и удалене строк и столбцов
Вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки. Сделано это потому, что в левую и правую сторону таблица может расширяться. Переходим в меню «вставка» и выбираем строки. В результате произойдет вставка строк.

Чтоб удалить строку или столбец, необходимо их выделить, кликнув мышкой на их имени. Нажмите на имени правую кнопку мыши и выбираем «Удалить».

Обратите внимание на то, что имена колонок остались те же самые, то есть А - В и так далее. Колонка удалилась, а нумерация так и осталась несмотря ни на что. Можно выделять несколько колонок или строк для удаления (используя Shift или Ctrl).
Копирование ячеек
Для того, чтобы скопировать ячейку ее нужно сначала выделить потом войти в «меню»-«правка»-«копировать» (или в контекстном меню правой клавишей мышки).

Обратите внимание на то, что вокруг ячейки появился движущийся пунктир. Только когда он движется можно вставить ячейку. Вставку надо производить сразу после копирования. Обратите на это внимание. Теперь выбираем место, куда будет производиться вставка, выделяем, переходим в «меню»-«правка»-«вставить»

Помимо обычной вставки есть еще и специальная вставка которая позволяет более детально контролировать результат вставки. В результате выбора этого пункта меню появится диалоговое окно, в котором можно указать, что вставлять конкретно. Дело в том, что часто нужно скопировать формат ячейки, например, или формулу, или значение. А если значение является результатом формулы, то при копировании скопируется и формула и значение поменяется. Избежать этого, чтобы перенеслось число, можно опять применив специальную вставку.
Заполнение серии ячеек числами, датами либо другими элементами

Выделите первую из заполняемых ячеек.
Введите начальное значение для ряда значений.
Введите значение в соседнюю ячейку, чтобы определить образец заполнения.
- Если требуется получить ряд 2, 3, 4, 5..., введите 2 и 3 в первые две ячейки. Если требуется получить ряд 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если требуется получить ряд 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.
- Чтобы задать тип ряда значений, перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т. д. выберите команду «Заполнить по месяцам», а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т. д. выберите команду «Заполнить по годам».
- Для того чтобы управлять созданием ряда вручную или использовать для заполнения ряда значений клавиатуру, используйте команду контекстного меню — «Прогрессия».
Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
Перетащите маркер заполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Изменение ширины и высоты ячейки
Можно менять ширину и высоту ячейки. Есть два метода. Первый - вручную, то есть примерно. Для этого нужно установить курсор на границу между ячейками в заголовке ячеек. Курсор изменит свой вид. Теперь можно нажать левую кнопку мыши и передвинуть в сторону.

Точно так же меняется и высота строки. Но этот метод слишком неточный.

Существует другой - выбрать строку или столбец или несколько столбцов или строк. Нажать правую кнопку мыши. Выпадет контекстное меню. В этом меню для столбца выбрать пункт «меню» - «ширина столбца». Появится диалоговое окно с шириной ячейки. Сюда можно ввести свои цифры. Именно так добиваются установки одинаковой ширины для серии столбцов.

1 2 3 4 5 6 7

Похожие:

	Е. П. Пегова Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине информатика для студентов I курса специальности 080507 IV курса...		Методические указания по выполнению практических и лабораторных работ... Учебно-методическое пособие предназначенодля студентов 3 курса, обучающихся по профессии 23. 01. 03 Автомеханик. Пособие содержит...
	Методические указания по изучению раздела «субд ms access» ивыполнению... Информационные технологии на транспорте: Методические указания по изучению раздела «субд ms access» и выполнению лабораторных работ....		Задания и методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу Методические указания предназначены для студентов экономического факультета, изучающих курсы «Документирование управленческой деятельности»...
	Методические указания к выполнению практических и лабораторных работы... Методические указания к выполнению практических работ обучающимися по дисциплине оп. 05		Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Сметное дело» ...
	Методические указания по проведению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов гоапоу «Липецкий металлургический колледж» технических...		Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Физика» Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий
	Т. И. Шугалеева Информационное обеспечение природоохранной деятельности Программа курса и методические указания по изучению дисциплины, выполнению лабораторных и самостоятельных работ		Методические указания по выполнению лабораторных работ по междисциплинарному курсу мдк02. 01 ПМ02. Применение микропроцессорных систем, установка и настройка периферийного оборудования

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru