8Требования к документированию
Техническая и эксплуатационная документация на Систему (далее – документы на Систему) должна быть разработана в составе, указанном в таблице 8, и должна удовлетворять требованиям комплекса стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы:
ГОСТ 34.003-90 – в части терминологии;
ГОСТ 34.201-89 - в части наименования и обозначения документов;
ГОСТ 34.603-92 – в части определения видов испытаний;
РД 50-34.698-90 – в части структуры и содержания документов.
Документы на Систему оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней. Допускается для размещения рисунков и таблиц использование листов формата А3 с подшивкой по короткой стороне листа. Документы объемом более 25 листов должны содержать информационную часть, состоящую из аннотации и содержания.
Документы не должны содержать в колонтитулах указаний на организацию Исполнителя (логотипы, реквизиты, контактную информацию и т.п.).
Комплект эксплуатационной документации на Систему должен содержать сведения, достаточные для эксплуатации Системы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов0.
До ввода Системы в действие Исполнитель передает Государственному Заказчику:
полный набор логинов, паролей и других параметров доступа к Системе, необходимых для ее развертывания и эксплуатации.
комплект эксплуатационной документации на Систему в части ПО Системы должен содержать исчерпывающее описание СПО, обеспечивающее его установку, настройку, эксплуатацию и сопровождение (технические требования (спецификации), руководства администратора, руководства пользователя).
Исполнителем должны быть переданы Государственному заказчику дистрибутив (программа ЭВМ) и исходные коды Системы. Передача исходных кодов СПО должна сопровождаться передачей всех необходимых для сборки библиотек, компиляторов, интерпретаторов, специальной среды разработки (если сборка может быть выполнена только в среде разработки) и т.п.
В части организации процесса учета и контроля над предоставлением доступа к информационным системам документ «Руководство администратора» И3 по РД 50-34.698-90 должен в том числе определять:
порядок процесса выдачи и оперативного отзыва параметров административного доступа к элементам системы (доступ к СУБД, к серверу приложений, доступ на сервер по RDP и т.п.).
порядок и формы учета фактов выдачи доступа: кому, на основании чего, на какой период, когда отозваны и т.д.
Формальное полное соответствие документов на Систему требованиям РД 50 34.698-90 и ГОСТ 19.ХХХ по составу и структуре разделов не требуется, исключая документ «Руководство пользователя». При этом должно быть достигнуто адекватное описание всех видов обеспечения Системы, достаточное для подготовки персонала, развертывания, эксплуатации и сопровождения Системы по всем позициям, определяемым РД 50-34.698-90 и ГОСТ 19.ХХХ для отдельных документов.
Документы «Руководство пользователя», «Руководство администратора» по РД 50-34.698-90 и другие документы, регламентирующие деятельность персонала, должны содержать описание выполнения операций (действий) персонала в технологическом процессе Пользователя Системы0, т.е. описание должно строиться на основе технологических задач персонала с использованием возможностей Системы и не должно сводиться к простому описанию (перечислению) функций Системы. Документ «Общее описание системы» должен включать описание всех составляющих модулей Системы и их внутренней структуры до уровня отдельных функций (задач).
Состав документации на Систему определен ниже (Таблица 8). Разработка указанной документации на Систему по стадиям и этапам определена в разделе 5.
Таблица
Состав документации на Систему
Наименование0
|
Обозначение
|
Вид обеспечения
|
Входит в экспл. документацию
|
Этап в соответствии с ТТ
|
Программа и методика предварительных автономных испытаний разработанного модуля контроля качества и доработанного модуля аналитики
|
ПМ.01
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
1 этап
|
Проекты организационно-распорядительных документов предварительных автономных испытаний разработанного модуля контроля качества и доработанного модуля аналитики (Протокол предварительных испытаний прототипа Реестра и Акт проведения предварительных испытаний)
|
ПМ.03
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
1 этап
|
Пояснительная записка к Техническому проекту на Систему
|
П2.01
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
1 этап
|
Общее описание системы
|
ПД
|
Общесистемные решения
|
Да
|
2 этап
|
Руководство пользователя
|
И3.01
|
Организационное обеспечение
|
Да
|
2 этап
|
Руководство администратора
|
И3.02
|
Организационное обеспечение
|
Да
|
2 этап
|
Описание программного обеспечения и комплекса технических средств
|
ПА
|
Программное обеспечение
|
Нет
|
2 этап
|
Руководство системного программиста
|
32
|
Организационное обеспечение
|
Да
|
2 этап
|
Руководство программиста
|
33
|
Организационное обеспечение
|
Да
|
2 этап
|
Описание программы
|
13
|
Программное обеспечение
|
Да
|
2 этап
|
Ведомость машинных носителей информации
|
ВМ
|
Информационное обеспечение
|
Нет
|
2 этап
|
Программа и методика предварительных испытаний доработанной версии Реестра
|
ПМ.01
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
2 этап
|
Проекты организационно-распорядительных документов предварительных испытаний (Протокол предварительных испытаний, Акт проведения предварительных испытаний, Приказ о начале опытной эксплуатации, Акт о завершении опытной эксплуатации Системы и допуске системы к приемочным испытаниям) доработанной версии Реестра
|
ПМ.03
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
2 этап
|
Программа опытной эксплуатации Системы
|
ОЭ.01
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
2 этап
|
Методические материалы для работы с Системой
|
ПП.01
|
Организационное обеспечение
|
Да
|
3 этап
|
Программа подготовки персонала
|
ПП.02
|
Организационное обеспечение
|
Нет
|
3 этап
|
Методические материалы для изучения теоретических основ
|
ПП.04
|
Организационное обеспечение
|
Нет
|
3 этап
|
График подготовки персонала
|
ПП.05
|
Организационное обеспечение
|
Нет
|
3 этап
|
Отчет (ведомость) прохождения подготовки персонала
|
ПП.06
|
Организационное обеспечение
|
Нет
|
3 этап
|
Журнал опытной эксплуатации Системы
|
ОЭ.02
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
3 этап
|
Программа и методика приемочных испытаний
|
ПМ.02
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
3 этап
|
Проекты организационно-распорядительных документов приемочных испытаний (Протокол приемочных испытаний доработанной версии Реестра, Акт с заключением о возможности передачи доработанной версии Реестра в постоянную эксплуатацию, Приказ о вводе в постоянную эксплуатацию)
|
ПМ.03
|
Общесистемные решения
|
Нет
|
3 этап
|
|
