Порядок заполнения формы «Общие сведения об информационной системе» (паспорт информационной системы)
Общие сведения об информационных системах вносятся в Единый реестр показателей баз данных посредством заполнения форм ПМП в личном кабинете пользователя.
Все поля формы являются обязательными для заполнения. При отсутствии информации, указывается прочерк.
Пользователь заполняет следующие поля паспорта каждой из описываемых информационных систем:
Полное наименование ИС – указывается полное наименование информационной системы в соответствии с эксплуатационной документацией;
Краткое наименование ИС – указывается краткое название или аббревиатура информационной системы в соответствии с эксплуатационной документацией или наименование, принятое в ОГВ в качестве ее краткого наименования;
Краткое описание ИС – указывается краткое описание информационной системы, которое характеризует ее назначение и возможности, цели, круг пользователей;
Дата ввода в эксплуатацию ИС – указывается дата ввода в эксплуатацию информационной системы. При отсутствии информации о точной дате указывается примерный временной период ввода ИС в эксплуатацию;
Реестровый номер ИС по реестру ФГИС – указывается реестровый номер ИС по реестру ФГИС, ведение которого осуществляет Роскомнадзор. Реестр ФГИС доступен по адресу в сети Интернет www.www.rsoc.ru/it/register/;
Краткое описание информации, хранящейся в базах данных ИС – указывается краткое описание предметной области, разделов сведений или т.п., хранящейся в базах данных информационной системы, а также реестров, ведущихся в системе;
Описание применяемых программно-технических средств, используемых для получения информации из баз данных ИС – указываются применяемые в соответствии с эксплуатационной документации программно-технические средства, например «КриптоПро CSP» и «Континент-АП», шифрованное соединение, платформа Windows;
Сроки хранения данных, содержащихся в базах данных ИС – указывается срок хранения данных в информационной системе, например: 10 лет;
Ссылка, позволяющая получить доступ к описываемой ИС – указывается прямая ссылка на доступ к системе в сети «Интернет», позволяющая перейти к описываемой информационной системе, например: www.gasu2.ru/. При отсутствии ссылки, указывается «отсутствует». При отсутствии прямого доступа к информационной системе по приводимой ссылке должен быть указан соответствующий комментарий, например: доступ осуществляется только из локальной сети ведомства;
Перечень информационных сервисов, предоставляемых ИС – указывается перечень информационных сервисов, предоставляемых в информационной системе, например: передача данных в СМЭВ;
Ф.И.О. и должность ответственного лица – указывается Ф.И.О. и должность ответственного за эксплуатацию или поддержку системы в ведомстве лица;
E–mail – указывается адрес электронной почты ответственного лица;
Контактный телефон – указывается контактный телефон ответственного лица;
Примечания – указываются другие дополнительные существенные сведения, важные при описании информационной системы.
Заполнение формы «Перечень и описание аналитических показателей информационной системы» (паспорт показателя)
Перечень и описание аналитических показателей информационной системы (паспорта показателей) вносятся в Единый реестр показателей баз данных посредством заполнения форм ПМП в личном кабинете пользователя.
В перечень аналитических показателей вносятся только те аналитические показатели, которые соответствуют определению, указанному в п. Error: Reference source not found настоящей методики.
Описание каждого аналитического показателя должно содержать в себе ссылку на информационную систему, описание которой формируется при заполнении формы «Общие сведения об информационной системе».
Примеры показателей, отвечающих указанному определению показателя:
эффективность управления дебиторской задолженностью по расчетам с дебиторами по доходам;
численность населения по итогам Всероссийской переписи населения;
средняя длительность пребывания больного в дневном стационаре.
Примеры сведений, не отвечающих указанному определению показателя:
сведения о судне из морского регистра судоходства;
заявка по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах;
выписка из ЕГРЮЛ.
В перечень аналитических показателей не вносятся:
Показатели, содержащие информацию, предоставляемую ОГВ в соответствии с Федеральным законом № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Показатели, содержащие информацию, предоставляемую ОГВ в соответствии с Федеральным законом № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»;
Показатели, содержащие первичные статистические данные, сбор которых осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»;
Показатели, содержащие персональные данные, порядок обработки и предоставления которых регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Показатели, содержащие сведения, относящиеся к государственной, коммерческой, банковской тайне и иной информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Показатели, описывающие административно-хозяйственную деятельность операторов ФГИС.
Все поля формы являются обязательными для заполнения. Пользователь заполняет следующие поля каждого из описываемых аналитических показателей:
Информационная система указывается краткое наименование информационной системы, соответствующее информационной системе, указанной в таблице 2;
Наименование показателя – указывается текстовое наименование аналитического показателя. Не допускается включение в наименование показателей слова «Всего» и словосочетания «в т. ч.». Наименование показателя должно быть уникальным в рамках одной ФГИС;
Единица измерения – указывается единица измерения аналитического показателя. Единица измерения указывается в соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). При отсутствии аналогичной единицы измерения в ОКЕИ или ОКВ указывается единица измерения, используемая в отчетной ИС. Для каждого показателя указывается только одна единица измерения. При наличии у показателя нескольких единиц измерения следует указывать отдельный показатель на каждую единицу измерения;
Аналитические разрезы показателя (основные справочники) – указываются аналитические разрезы аналитического показателя (уровни агрегирования), например: по субъектам РФ; по видам расходов и т.п. Каждое значение указывается через символ «;». Для каждого указываемого аналитического разреза показателя должны быть приведены его значения, в случае если этот справочник не является эталонным на Портале методической поддержки ГАС «Управление» или не внесен в перечень Единых реестров, справочников и классификаторов ГАСУ, размещаемом на официальном сайте Казначейства России в разделе «Государственная автоматизированная система «Управление»;
Код показателя в ИС владельца – указывается собственный уникальный код (id) аналитического показателя в информационной системе, например: 0123321;
Методика формирования (расчета) показателя указывается краткое методическое пояснение по структуре и способу получения показателя; при возможности также приводится ссылка на нормативный правовой акт, определяющий порядок сбора/формирования показателя (в случае отсутствия нормативного правового акта в поле указывается прочерк);
Периодичность измерения показателя – указывается отчетный период измерения аналитического показателя. В поле указывается код 1 – ежедневно, 2 ежемесячно, 3 – ежеквартально, 4 – ежегодно. Если показатель в настоящее время не предоставляется, указывается «не предоставляется»;
Глубина периода измерения показателя – указывается минимальный временной период, за который осуществляется сбор показателя. В поле указывается код 1 – ежедневно, 2 ежемесячно, 3 – ежеквартально, 4 – ежегодно. Если показатель в настоящее время не предоставляется, указывается «не предоставляется». Например, если показатель предоставляется ежегодно в разбивке по месяцам, глубина периода измерения – «2». Если по показателю есть данные по «кварталам», «по неделям», «по дням», указывается «1»;
Оперативность сбора данных указывается текущая оперативность сбора данных количество дней после закрытия периода, по прошествии которых получается информация на текущий момент. Например, если информация за 2012 год по состоянию на 1 января 2012 года предоставляется до 15 апреля, в поле указывается «15 апреля». Если показатель в настоящее время не предоставляется, указывается «не предоставляется»;
Информация о разработчике показателя – указывается наименование ведомства и его структурного подразделения, ответственного за формирование показателя;
Набор ключевых слов – указывается набор ключевых слов, характеризующих категорию показателя и его предметную область. Возможно указание ключевых слов, соответствующих собственному рубрикатору информационной системы, например: промышленность, нефтепереработка и т.п.;
Примечания – при необходимости указываются другие сведения, характеризующие аналитический показатель;
Код показателя в ЕМИСС – для показателей, включенных в реестр ЕМИСС, указывается его код ЕМИСС. Реестр ЕМИСС доступен по ссылке www.www.gks.ru/metod/EM-reestr.xls. При отсутствии показателя в реестре ЕМИСС указывается прочерк.
Номер раздела в соответствии с ФПСР – для показателей, включенных в реестр ЕМИСС указывается номер раздела в соответствии с федеральном планом статистических работ (ФПСР), к которому отнесен показатель. При отсутствии показателя в реестре ЕМИСС указывается прочерк.
Для каждого из описываемых аналитических показателей должны быть заполнены как минимум поля: «Наименование показателя», «Единица измерения», «Аналитические разрезы показателя (основные справочники)».
Порядок внесения данных через Портал методической поддержки ГАС «Управление».
Органы исполнительной власти, внебюджетные фонды заполняют паспорта баз данных своих информационных систем посредством ввода информации на портал методической поддержки ГАС «Управление». Формы ввода информации находятся в личном кабинете пользователя системы.
Поля форм ввода заполняются в соответствии с методическими рекомендациями, приведенными в разделах Error: Reference source not found, Error: Reference source not found и Error: Reference source not found настоящего документа.
Доступ на ПМП в личные кабинеты пользователей – органов исполнительной власти и внебюджетных фондов предоставляется Минэкономразвития России в соответствии с информацией об ответственных за организацию и координацию работ по формированию технологических карт межведомственного взаимодействия ГАС «Управление» и обеспечению интеграции ведомственных информационных ресурсов с ГАС «Управление» (письмо Минэкономразвития России от 8 сентября 2012 года № 19049-ОФ/Д09и).
|
