|
Государственный контракт № НК10-002 от 27.10.2010
|
|
Эксплуатационная документация
по задачам 1 очереди
Приложение №1
Инструкция пользователя по работе с модулем «Учебно-организационная структура»
Государственный Контракт № НК10-002 от 27.10.2010
СОГЛАСОВАНО
|
СОГЛАСОВАНО
|
ООО «ИБС Экспертиза»
|
ГОУ ВПО «МФТИ (ГУ)»
|
________________ / О.В. Филиппов/
|
___________________/К.К. Зайцев/
___________________/Р.Т. Фалалеев/
|
“08” ноября 2010 года
|
“08” ноября 2010 года
|
Содержание
1. Обзор бизнес процессов Ведение учебной оганизационной структуры 3
2. Детальное описание действий пользователя 3
2.1. Ведение списка подразделений 3
2.2. Ведение списка профессорско-преподавательского состава, интеграция с АСУ «Кадры» 10
2.2.1 Ведение списка ППС 10
2.2.2 Загрузка данных по преподавателям из внешнего файла (интеграция с АСУ) 16
2.3. Ведение списка специальностей, направлений подготовки 17
2.4. Ведение списка дисциплин 20
2.5. Ведение списка учебных групп, учебных потоков и их списочного и количественного состава 22
2.6. Закрепление специальностей, направлений подготовки за факультетами 24
2.6.1 Отчет «Специализация кафедр» 30
2.2.1 Отчет «Выпускающие кафедры» 31
2.7. Закрепление дисциплин за кафедрами 32
2.7.1 Отчет «Дисциплины кафедры» 34
2.2.2 Отчет «Список дисциплин для специальностей» 35
1.Обзор бизнес процессов Ведение учебной оганизационной структуры
В подсистеме «Учебно-организационная структура» реализованы следующие бизнес-функции:
Ведение списка подразделений
Ведение списка профессорско-преподавательского состава, интеграция с АСУ «Кадры»
Ведение списка специальностей, направлений подготовки
Ведение списка дисциплин
Ведение списка учебных групп, учебных потоков и их списочного и количественного состава
Закрепление специальностей, направлений подготовки за факультетами
Закрепление дисциплин за кафедрами
В нижеследующих разделах описан детальный порядок действий пользователя для перечисленных выше бизнес функций.
2.Детальное описание действий пользователя Ведение списка подразделений
Объект
|
Наименование объекта
|
Список «Подразделения»
|
Главное меню / ВУЗ / Подразделения
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать новое подразделение ВУЗа.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные о подразделении
|
Зарегистрировано подразделение ВУЗа
|
Для того чтобы создать новый элемент «Подразделения», необходимо открыть список «Подразделения» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма элемента справочника «Подразделения»:
Далее заполняются поля элемента справочника:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Код
|
Код
|
Нет
|
Да (автоматически)
|
9
|
В составе
|
Подразделение, в которое входит текущее подразделение
|
Да
|
Нет
|
-
|
Тип
|
Тип подразделения
|
Да
|
Да
|
Факультет
|
Наименование
|
Наименование
|
Нет
|
Да
|
Факультет Информационных Технологий
|
Краткое наименование
|
Краткое наименование
|
Нет
|
Нет
|
ФИТ
|
Полное наименование
|
Краткое наименование
|
Нет
|
Нет
|
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
|
Индекс подразделения
|
Индекс подразделения
|
Нет
|
Нет
|
ФИТ
|
Группа приказов
|
Группа приказов
|
Нет
|
Нет
|
С
|
Вид деятельности
|
Вид деятельности
|
Да
|
Нет
|
-
|
Дата основания
|
Дата основания
|
Нет
|
Нет
|
-
|
Дата ликвидации
|
Дата ликвидации
|
Нет
|
Нет
|
-
|
Код подразделения
|
Код подразделения
|
Нет
|
Нет
|
-
|
Адрес
|
Адрес корпуса
|
Да
|
Нет
|
ул. В. Пика д.4 кор.5
|
Контакты (телефон)
|
Номер телефона
|
Нет
|
Нет
|
98986765
|
Факс
|
Номер факса
|
Нет
|
Нет
|
-
|
Адрес электронной почты
|
Адрес электронной почты
|
Нет
|
Нет
|
-
|
Декан факультета (заведующий кафедрой)
|
ФИО начальника подразделения
|
Да
|
Нет
|
Онокой Людмила Сергеевна
|
Дифференцированный зачет
|
Признак дифференцированного зачета для обучающихся в данном подразделении. Если признак истина, то при заполнении экзаменационных ведомостей для студентов данного подразделения при выборе дисциплины по УП которого вид контроля «зачет», появиться возможность проставить оценки.
|
нет
|
нет
|
ложь
|
Данное подразделение является представительством
|
Признак представительства ВУза
|
нет
|
нет
|
ложь
|
Заполнение контактной информации для подразделения производиться через адресный классификатор, который должен быть предварительно загружен.
Реквизиты формы обработки заполнения адреса
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Объект
|
Объект для которого заполняется адрес
|
Нет
|
Да (автоматически)
|
Факультет информационных технологий
|
Вид адреса
|
По умолчанию выбранное перечисление вида контактной информации
|
Да
|
Да
|
Адрес подразделения
|
Российский адрес
|
Признак заполнения адреса подразделения находящегося на территории России (используется адресный классификатор)
|
нет
|
нет
|
Ложь
|
Адрес за пределами РФ
|
Признак заполнения адреса в произвольном виде (адресный классификатор не используется)
|
нет
|
нет
|
истина
|
По кнопке «Основная» пользователь имеет возможность уставить или снять признак основной записи.
Основная запись контактной информации выделена жирным шрифтом.
После заполнения данными вкладки «Свойства», указанными выше в качестве примера:
По кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются.
Регистрация на закладках Специальности» и «Дисциплины» являются связанной информацией с объектом элемента справочника «Подразделения», детальный порядок ведения списков специальностей и дисциплин описаны в разделе 2.6 и 2.7 данного документа.
Реквизиты элементов формы на закладках «Специальности» и «Дисциплины» отображаются в регистрах сведения «Дисциплины кафедры» и «Специальности факультетов».
По кнопке «Перейти» пользователь имеет возможность перейти к связанной информации с другими объектами по подразделению.
Данный список содержит информацию по вместимости кафедры (используется при составлении расписания)
Закрепление дисциплин за кафедрами
Отображение списка дисциплин их связь с кафедрами и специальностями с закладки «Дисциплины»
Отображение списка контактной информации по подразделению
Данный список отображает настройки подразделений (для выбранного типа подразделения факультет признак обучение студентов присваивается по умолчанию) Указанный префикс договора обучения, будет отображаться при формировании наименования договора на обучение студента.
Список документов и справочников по выбранному подразделению
Список падежей для подразделения (используются для вывода подразделения в печатную форму в нужном падеже)
Список специальностей и специализаций кафедр (факультетов)
Специальностей факультетов (кафедр)
Список специальностей факультетов (кафедр)
Список студентов выбранного факультета.
По кнопке «Обновить данные» список студентов факультета можно обновить.
|
