Инструкция для заказчиков по работе в государственной информационной системе в сфере закупок Новосибирской области Часть Описание интерфейса Системы

Редактирование данных

1. 
   Выбрать нужную запись.
   
2. 
   Нажать на кнопку на панели кнопок или слева от записи в самой таблице данных. При этом откроется форма для редактирования записи.
   
3. 
   Изменить все необходимые поля. Помним, что поля, доступные для редактирования, помечены значком . Поля без значка закрыты для ввода. Нужно обязательно заполнить все поля, помеченные значком . Это поля, обязательные для заполнения.
   
4. 
   Нажать на навигаторе кнопку в форме ввода. При этом произойдет предварительный контроль на заполнение записи и корректность ввода данных. Если контроль не прошел, то Система выведет сообщение об ошибке. В этом случае на экране останется форма для редактирования данных. Необходимо отредактировать данные и снова попытаться сохранить изменения. Если все контроли успешно пройдены, то на экране появится таблица данных с отредактированной записью.
   

5. Удаление данных

1. 
   Выбрать в таблице данных запись, которую надо удалить.
   
2. 
   Нажать на кнопку на панели кнопок или слева от записи в самой таблице данных. При этом появится окошко с выбором подтверждения или отмены удаления.
   

3. 
   Нажать кнопку ОК для подтверждения удаления выбранной записи в появившемся дополнительном окне. Нажать кнопку Отмена для отмены удаления выбранной записи в появившемся дополнительном окне.
   
4. 
   На экране появится таблица данных уже без удаленной записи.
   

1. 
   Выделить в таблице данных записи, которые надо удалить (с помощью левой кнопкой мыши при удерживании клавиши Ctrl).
   
2. 
   Нажать на кнопку на панели кнопок. При этом появится окошко с выбором подтверждения или отмены удаления.
   
3. 
   Нажать кнопку ОК для подтверждения удаления выбранных записей в появившемся дополнительном окне. Нажать кнопку Отмена для отмены удаления выбранных записей в появившемся дополнительном окне.
   
4. 
   На экране появится таблица данных уже без удаленных записей.
   

6. Другие действия с данными таблицы

   1. Экспорт в Excel

2. Перевод состояний документа

1. 
   Нажать на значок слева от записи в таблице данных. Откроется форма для ввода/ редактирования данных. Справа от вкладки «Редактирование документа» расположена вкладка «Перевод состояний» (Рисунок 19). Нужно перейти на данную вкладку.
   
2. 
   На панели WebTenderBar выбрать состояние документа, в которое его необходимо перевести. Нажать кнопку «Переход» (Рисунок 20).
   
3. 
   При непрохождении контролей Система выведет на экран сообщение о том, какие контроли не были пройдены. В этом случае нужно отредактировать данные записи таким образом, чтобы они были корректны.
   
4. 
   При успешном прохождении контролей документ переходит в выбранное состояние, и отображается в таблице данных уже в новом состоянии. Если документ ревизионный (имеет три фазы: редактируемые, действующие и устаревшие), то запись может быть перенесена в другую таблицу. Например, при переводе заявки из «На согласовании» (заявка находилась в «Редактируемых») в «Утверждена» она переместится в таблицу данных «Заявки на закупку. Действующие».
   

3. Карта документа

7. Пример заполнения полей с типом «Выбор из справочника»

1. 
   Вызвать справочник нажав на значок :
   

2. 
   В открывшемся справочнике следует получить данные с помощью кнопки «Получить данные» . Для поиска нужной записи можно воспользоваться кнопкой «Фильтрация данных» (когда записей в справочнике более 500, то выведется сообщение «Объем вашего запроса превышает 500 записей. Рекомендуется ограничить запрос с помощью параметров фильтрации»). В параметрах фильтрации установить требуемые значения, поставить галочку напротив параметра фильтрации и нажать «Получить данные» :
   

3. 
   В полученной выборке указать требуемую запись с помощью галки и нажать кнопку «Выбор» (Рисунок 23).
   

Выбор количества записей на странице

Горячие клавиши в Web-интерфейсе системы

• 
  Alt+F4 - закрыть вызванный справочник, при закрытых справочниках – выход из системы;
  
• 
  Ctrl+D - получить данные;
  
• 
  Ctrl + Del - удалить запись;
  
• 
  Ctrl + E - переход на форму редактирования;
  
• 
  Ctrl+Enter - вызов справочника;
  
• 
  Ctrl+g - показать/скрыть фильтры;
  
• 
  Ctrl+K - показать детализацию;
  
• 
  Cltr+L – выбрать детализацию;
  
• 
  Ctrl+ Q – разворачивание/сворачивание грида (режим карточки);
  
• 
  Ctrl+S – сохранить изменения;
  
• 
  Ctrl+T – показать/скрыть панель рабочих мест;
  
• 
  Ctrl+W – выбор рабочего места;
  
• 
  Ctrl+ и Ctrl+ – перемещение между таблицами;
  
• 
  Alt +  - при открытой детализации, перемещение по основной таблице на уровень записи вверх;
  
• 
  Alt +  - при открытой детализации, перемещение по основной таблице на уровень записи вниз;
  
• 
  Ctrl +  - при большом количестве полей грида позволяет выбрать поля, не отраженные на экране слева;
  
• 
  Ctrl +  - при большом количестве полей грида позволяет выбрать поля, не отраженные на экране справа;
  
• 
  Esc -"отмена" в форме редактирования и "отмена" в справочнике;
  
• 
  F3 – показать/скрыть панель фильтрации;
  
• 
  F4 – показать/скрыть панель поиска;
  
• 
  Ins – добавить новую запись;
  
• 
  Shift+Enter – выбрать запись из справочника;
  
• 
  – перемещение вверх по записям таблицы;
  
• 
   – перемещение вниз по записям таблицы;
  
• 
   – перемещение вправо по полям записи;
  
• 
   – перемещение влево по полям записи;
  

• 
  Ctrl+Ins – добавить подчиненную запись;
  
• 
  Ctrl+Shift+Пробел - включение/отключение горячих клавиш системы;
  
• 
  Ins – добавить новую запись на том же уровне;
  
• 
  Shift+Del – вырезать (скопировать и удалить) запись в буфер обмена данными;
  
• 
  Shift+Enter - "Выбор" в справочнике;
  
• 
  Shift+Ins – вставить запись из буфера обмена в таблицу;
  
• 
  Ctrl+Shift+Пробел - вкл./откл. горячих клавиш системы;
  
• 
  Shift+Enter - кнопка "Выбор" в справочнике.