Основы работы с данными
Для получения данных в рабочей области Системы необходимо:
На панели интерфейсов выбрать нужный интерфейс ввода.
Нажать кнопку  на панели кнопок управления.
Таблицы данных
Простые и составные поля
Таблицы данных могут содержать простые поля и составные поля. Применение составных полей дает возможность быстро получать и использовать при работе дополнительную информацию.
Признаком составного поля является наличие знака  - в закрытом состоянии и знака  - в раскрытом, рядом с названием поля таблицы (Рисунок 10).
Рисунок 10. Простые и составные поля
Щелчком мыши по значку можно получить дополнительные данные, содержащиеся в составном столбце. Вернуться к исходному представлению данных можно также с помощью щелчка мыши по значку .
Категории полей
В структуре любой таблицы системы выделены три категории полей. При просмотре таблицы данных эти поля никак не выделены. Они различаются в форме ввода / редактирования:
Поля, обязательные для заполнения (помечены значком  ).
Поля, доступные для заполнения (помечены значком  ).
Поля, формируемые автоматически (поля без какого-либо значка).
Автоматическое формирование значения поля осуществляется:
на основе вычислений по значениям других полей,
на основе введенных значений логически связанных полей.
Отображение данных
В Системе реализована возможность изменения представления данных в виде, удобном для пользователя. Для этого используются следующие механизмы:
Фильтрация
Автофильтрация
Сортировка
Режим карточки
Выбор количества записей на странице
Выбор страницы таблицы данных
Фильтрация
Фильтрация – это ограничение данных, отображаемых в рабочей области, по заданным параметрам. При нажатии кнопки “Фильтрация”  , расположенной на панели кнопок управления интерфейсом, на экране появляется панель параметров фильтрации (Рисунок 11).
Рисунок 11. Панель параметров фильтрации
Панель параметров фильтрации предназначена для формирования различных фильтров (критериев выбора). Набор параметров фильтрации определен для каждого интерфейса ввода с учетом особенностей и функционального назначения данного интерфейса.
Панель параметров фильтрации состоит из двух колонок: левая колонка содержит наименование параметра фильтрации, а правая содержит значение этого параметра.
Знак “  ” перед названием параметра означает, что выборку по данному параметру можно осуществлять по интервалу значений.
При необходимости определения интервала значений следует сделать либо щелчок кнопкой мыши по знаку “”, либо двойной щелчок кнопкой мыши по названию параметра. Возврат к прежнему состоянию осуществляется теми же способами.
|
Если установлен и параметр верхнего уровня, и подпараметры, то выборка осуществляется по параметру верхнего уровня (помеченному знаком “+/-”), значения подпараметров игнорируются.
|
В зависимости от типа параметра фильтрации его значение может быть установлено одним из приведенных ниже способов:
вручную, путем непосредственного ввода значения с клавиатуры;
путем выбора значения из списка возможных значений (если в поле ввода справа расположена кнопка  );
путем выбор значения из справочника (если в поле ввода расположена кнопка  );
с помощью календаря (если в поле ввода есть кнопка  ).
Для некоторых отчетов и интерфейсов ввода на панели параметров присутствуют параметры-ограничения, обязательные для заполнения – выделены жирным шрифтом. В таком случае, перед тем как получить данные необходимо сначала установить значения для такого параметра, и только потом нажать кнопку .
|
Для закрепления установленного значения параметра и применения его при фильтрации необходимо поставить галочку «Выбрано»  . При первоначальной установке параметра, фиксация значения (галочка) производится автоматически при переходе к другому параметру фильтрации. После определения необходимых параметров для получения выборки следует нажать кнопку .
|
Использование дополнительных параметров
В случае неизвестных или нечетко определенных символов в значении какого-либо параметра (например, пользователю нужно найти конкретную организацию, и он помнит точно ее название), можно использовать параметры: Любое из слов  , Учитывать регистр  , Точное совпадение  и За исключением выбранных значений  .
При выборе какого либо параметра, выбранный параметр становится синим  .
Если выбран параметр «Точное совпадение»  , то в выборку попадут данные точно соответствующие указанным в параметрах выборки. Если данный параметр не выбран, то в выборку попадут данные, фрагментарно содержащие данные, указанные в параметрах выборки.
Если выбран параметр «Учитывать регистр»  , то в выборку попадут данные соответствующие введенным в параметрах выборки и в том же знаковом регистре (т.е. фильтрация произойдет с учетом размера букв – прописные / строчные).
Если выбран параметр «Любое из слов»  , то в выборку попадут данные соответствующие любому из введенных слов / цифр в параметрах выборки. Если данный параметр не выбран, то в выборку попадут данные, точно соответствующие указанным параметрам выборки.
Если выбран параметр «За исключением выбранных значений»  , то в выборку попадут данные, которые исключают значения, указанные в параметрах выборки. Если данный параметр не выбран, то в выборку попадут данные, указанные в параметрах выборки.
Но эти дополнительные параметры действуют только для строковых данных, т.е. для слов и цифр, для дат не действуют.
Возможно установить параметр фильтрации не указывая его значения (не заполнять параметр фильтрации), таким образом выбраны будут строки, в которых указанное поле не заполнено.
|
