Документ оформляется службой персонала в 3-х экземплярах, 2 из которых передаются прямым пользователям, в роли которых выступают сотрудник, занимающий соответствующее рабочее место, и его непосредственный руководитель. Третий экземпляр хранится в службе персонала и используется, например, при аттестации сотрудника.
При работе с документом соблюдаются следующие методические требования:
■ с утвержденной должностной инструкцией оформляемый на ра боту сотрудник должен подробно ознакомиться до (а не после, как это принято во многих организациях) подписания им трудо вого договора, после чего завизировать хранящийся у руководи теля подразделения экземпляр;
■ любые изменения в должностной инструкции, внесенные по инициативе руководителя или его подчиненного, требуют пере утверждения документа, а при серьезных его коррективах — пере заключения трудового договора;
■ должностные инструкции по специально определенному служ бой безопасности перечню рабочих мест имеют конфиденциаль ный характер, что определяет запрет на вынос их из офиса, зани маемого соответствующим подразделением.
В системе кадрового документооборота могут использоваться еще несколько документов, имеющих отношение к юридическому оформле нию трудовых отношений.
Во-первых, организация вправе нанимать работников на условиях совместительства. Отношения трудового найма в этом случае также ре гулируются Трудовым кодексом РФ(глава 44 «Особенности регулирования труда лиц, работающих по со вместительству»).
Заключение трудовых договоров в работе по совместительству осуществляется в уже рассмотренном выше Порядке, со следующими дополнительными условиями:
■ обязательным указанием в договоре на статус работника как со вместителя, что освобождает работодателя от распространения на него льгот и гарантий, установленных только сотрудникам, для которых он является местом основной работы;
■ сокращенной продолжительностью рабочего времени — не более четырех часов в день и 16 часов в неделю;
■ дополнительным основанием для досрочного расторжения тру дового договора, а именно найм на занимаемое совместителем рабочее место сотрудника, для которого работа в конкретной ор ганизации является основной.
Во-вторых, работодатель вправе привлекать работников для выпол нения конкретных работ на условиях временного найма. Это освобождает его от выполнения ряда обязательств, установленных Трудовым кодексом. Подобные отношения регулируются уже другим законодательным актом — Гражданским кодексом РФ(глава 37 «Подряд», глава 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», глава 39 «Возмездное оказание услуг»).
В этом случае сторонами заключается договор на выполнение работ (оказание услуг). В соответствии с требованиями ГК РФ он должен определять наименование и содержание передаваемой на выполнение работы, ее результаты, сроки выполнения, размер и порядок оплаты, необходимые предварительные условия и передаваемые исполнителю ресурсы, ответственность сторон за неисполнение обязательств. Срок действия договора обычно определяется временем, необходимым для полного завершения работы. После исполнения сторонами принятых на себя обязательств (подписания заказчиком Акта сдачи-приемки результатов работы и окончательною расчета с исполнителем) документ автоматически прекращает свое действие. Никаких иных обязательств, прежде всего в части предоставления каких-либо социальных льгот и гарантий, работодатель на себя не принимает, поскольку работник не входит в состав его постоянного персонала.
В-третьих, при наличии в организации профсоюза между уполномоченным ее представителем и администрацией должен быть заключен коллективный договор, назначение, конкретные функции и порядок оформления которого определены в следующих законодательных актах:
■ в Трудовом кодексе РФ (глава 7 «Коллективные договоры и со глашения», ст. 40—44);
■ в Федеральном законе от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Дальневосточный федеральный университет»
(ДВФУ)
|
|
Школа экономики и менеджмента
|
|
| КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ |
по дисциплине «Кадровая политика и кадровый аудит организации»
|
081100.68 «Государственное и муниципальное управление»
|
|
г. Владивосток
|
2012
| |
