Тема 5. Использование маркера для копирования и заполнения Использование маркера для копирования
Этот способ копирования используется для копирования содержимого одной ячейки в несколько смежных ячеек.
Для копирования надо:
Выделить ячейку, содержимое которой следует скопировать.
Установить курсор в правый нижний угол выделенной ячейки на маркер копирования. Курсор приобретет вид черного перекрестия.
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в ячейки копирования. Ячейки будут обведены серой рамочкой.
Отпустить кнопку мыши.
Использование маркера для вставки пустого столбца
Пусть заполнен блок ячеек А1:С2. Надо вставить столбец между заполненными столбцами А и В рисунки 19, 20. Для этого следует:
Рисунок 19
Выделить блок ячеек А1:А2 (или весь столбец А).
Нажать левую кнопку мыши на маркере заполнения.
Рисунок 20
Нажать и, удерживая нажатой кнопку Shift, перетащить отделившийся контур до тех пор, пока он не охватит столбец В.
Отпустить кнопку мыши, а затем кнопку Shift.
Аналогично можно вставлять пустые строки.
Использование маркера для удаления пустого столбца
Для удаления пустого столбца надо:
Выделить столбец, который требуется удалить.
Нажать кнопку Shift и удерживать ее нажатой.
Нажать левую кнопку мыши на маркере и перетащить его на один столбец влево.
Как только черное обрамление столбца изменится на серое, отпустить кнопку мыши и Shift. Выделенный столбец удалится.
Для удаления выделенного столбца можно воспользоваться командой Правка – Удалить.
Задания
Выделите блок ячеек В2:Е8 с помощью протаскивания. Отмените выделение.
Выделите блок ячеек А2:К4 с помощью клавиши Shift. Отмените выделение.
Выделите одновременно блоки А3:В4, С1:D4, A6:D8. Отмените выделение.
Выделите одновременно столбцы А, С, Е. Отмените выделение.
Выделите одновременно строки 2, 4, 6. Отмените выделение.
Введите в блоки ячеек А1:С1 и А4:С7 какие-нибудь числа. Переместите содержимое блока ячеек А1:С1 в блок ячеек А4:С7 (между строками 5 и 6). Отмените выполненное действие.
Заполните блок ячеек А1:С2 числами. Вставьте столбец между заполненными столбцами А и В. Удалите столбец, который был вставлен в предыдущем задании.
Тема 6. Создание и заполнение рядов Использование маркера заполнения
Создать ряд можно с помощью маркера заполнения (автозаполнением). Пусть требуется заполнить блок ячеек А1:А5 числами 25. Для этого надо:
Ввести в ячейку А1 число 25.
Установить курсор на маркере заполнения.
Перетащить маркер заполнения вниз до конца блока ячеек А1:А5 рисунок 21.
Рисунок 21
Если переместить маркер заполнения в обратном порядке (до А1), содержимое скопированных ячеек удалится.
Пусть требуется заполнить блок ячеек А3:D3 числами 17. Для этого надо:
Ввести в ячейку А3 число 17.
Установить курсор на маркер
Протащить его направо до ячейки D3 включительно.
Блок ячеек А3: D3 будет заполнен числами 17 рисунок 22.
Рисунок 22
Пусть в блок ячеек А1:А2 введены числа 10, 20 и в блок ячеек С1:С2 числа 10, 20; а в блок ячеек Е5:Е6 числа 50, 60.
Если выделить блок ячеек А1:А2 и протащить маркер заполнения вниз, в столбце будет создана арифметическая прогрессия.
Если выделить блок С1:С2, нажать кнопку Ctrl и перетащить маркер вниз – будет другое заполнение. Если выделить блок ячеек Е5:Е6 и протащить маркер вверх – получится убывающая прогрессия рисунок 23.
Рисунок 23
Если выделенные ячейки содержат текстовые данные, то перетаскиванием маркера будет просто скопирован текст во все ячейки рисунок 24.
Рисунок 24
Если же выделенная ячейка содержит и текстовые, и числовые данные, то будут скопированы текстовые данные и распространены числовые рисунок 25.
Рисунок 25
Если ввести в одну ячейку день недели или название месяца рисунок 26 и протащить их маркером в несколько ячеек по вертикали или по горизонтали, то будут распространены дни недели или месяцы как показано на рисунке 27:
Рисунок 26
Рисунок 27
Создание рядов дат
Для создания рядов дат следует:
Ввести начальную дату в первую ячейку блока, в следующую ячейку этого блока - вторую дату создаваемого ряда.
Выделить с помощью мыши эти две ячейки рисунок 28.
Рисунок 28
Поместить указатель мыши на маркер выделения. Указатель примет вид перекрестия.
Нажать кнопку мыши и перетащить маркер выделения так, чтобы интервал ячеек для создаваемого ряда оказался внутри контура выделения.
Отпустить кнопку мыши. На основании двух значений даты в начальных ячейках интервала Excel найдет шаг изменения даты и построит нужный ряд рисунок 29.
Рисунок 29
Использование маркера с правой кнопкой мыши
Для выбора способа заполнения блока данными можно перетаскивать маркер с помощью правой кнопки мыши. Отпустив ее, появится контекстное меню рисунок 30. Выбрать в нем нужный пункт.
Рисунок 30
Создание ряда с помощью главного меню.
Создать или заполнить ряд можно с помощью команды Правка – Заполнить – Прогрессия рисунок 31.
Рисунок 31
Для этого надо выделить блок ячеек по строке или по столбцу, в первую ячейку блока ввести первое число и выбрать приведенную выше команду. В диалоговом окне Прогрессия выбрать тип прогрессии, шаг и расположение чисел и нажать кнопку ОК рисунок 32.
Рисунок 32
Создание пользовательских списков
Если требуется периодически вводить в листы Excel повторяющиеся данные, такие как списки имен или названий, можно создать пользовательские списки. Для создания таких списков необходимо:
Выбрать команду Сервис – Параметры – Списки.
В окне Списки выбрать Новый список рисунок 33.
Рисунок 33
В поле Элементы списка набрать столбиком содержимое списка в нужном порядке рисунок 34.
Нажать ОК.
Рисунок 34
После того, как такой список создан, для его ввода достаточно будет набрать в начальной ячейке блока нужный элемент списка и протащить маркер заполнения по всему блоку рисунок 35.
Рисунок 35
Импорт пользовательских списков
Пользовательский список можно создать с помощью уже существующих данных на листе Excel. Для импортирования данных нужно:
Выделить интервал ячеек с этими данными.
Выбрать команду Сервис – Параметры – Списки.
Щелкнуть по кнопке Импорт рисунок 36. Выделенные данные составят новый список.
Нажать ОК.
Рисунок 36
Задания.
Заполните блок ячеек А3:А20 числами 1, 2, 3,…, воспользовавшись маркером заполнения.
Заполните блок ячеек В2:В6 данными 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, с помощью окна Прогрессия.
Заполните блок ячеек С2:С5 данными Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3, Квартал 4.
Заполните блок ячеек С4:С16 датами 09.01.2003, 16.01.2003 … .
Заполните блок ячеек D2:D9 названиями дней недели Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Воскр, с помощью маркера заполнения.
Создайте пользовательский список из 12 фамилий. Импортируйте их в ячейки Е1:Е12.
|
