Тема 3. Копирование и перенос
В Excel, как и в остальных приложениях Windows, копирование и перемещение данных осуществляется через буфер информационного обмена. Копировать можно как содержимое одной ячейки, так и блока ячеек. Копирование можно производить или на тот же рабочий лист, или на другой рабочий лист, или в другую рабочую книгу. Перед выполнением этих операций данные, подлежащие копированию или перемещению, должны быть выделены.
Копирование с помощью главного меню
Для этого необходимо:
Выделить копируемый объект.
Выполнить команду Правка – Копировать.
Установит курсор в первую ячейку блока, куда копируется объект.
Выполнить команду Правка – Вставить. Копия объекта появится в нужном месте.
Убрать выделение, щелкнув левой кнопкой мыши в свободном месте рабочего поля.
Убрать пунктир в источнике копирования, нажав Esc.
Копирование с помощью панели инструментов
Для этого необходимо:
Выделить копируемый объект.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Копировать  . Выделенный объект будет в двойной подвижной рамке.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в левом верхнем углу нового положения копируемого объекта.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Вставить  . Копия объекта появится в нужном месте.
Убрать выделение, щелкнув левой кнопкой мыши в свободном месте рабочего поля.
Убрать пунктир в источнике копирования, нажав Esc.
Перенос с помощью главного меню
Для этого необходимо:
Выделить переносимый объект.
Выполнить команду Правка – Вырезать.
Установит курсор в первую ячейку блока, куда переносится объект.
Выполнить команду Правка – Вставить. Копия объекта появится в нужном месте.
Перенос с помощью панели инструментов
Для этого необходимо:
Выделить объект, который следует перенести.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Вырезать  .
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке в левом верхнем углу нового положения переносимого объекта.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Вставить . Объект появится в новом месте и исчезнет из старого места.
Копирование с помощью мыши
Для этого необходимо:
Выделить копируемый объект.
Подвести курсор к границе объекта. Курсор примет вид стрелки.
Нажать клавишу Ctrl. К стрелке курсора добавится +.
Нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой Ctrl и левую кнопку мыши, перетащить копируемый объект в нужное место.
Отпустить левую кнопку мыши. Скопированный объект появится в новом месте.
Отпустить Ctrl.
Убрать выделение.
Перенос с помощью мыши
Для этого необходимо:
Выделить переносимый объект.
Подвести курсор к границе объекта. Курсор примет вид стрелки.
Нажать левую кнопку мыши и перетащить переносимый объект в нужное место.
Отпустить левую кнопку мыши.
Пусть надо переместить содержимое блока ячеек А1:А4 в блок ячеек С1:С4. Для этого:
Поместите указатель мыши на границу блока (справа). Он превратится в стрелку рисунок 12.
Рисунок 12
Нажмите и перетащите отделившийся контур в блок ячеек С1:С4. Отпустите левую кнопку мыши. Выделенные ячейки будут перемещены в нужное место, а столбец А1:А4 окажется пустым рисунок 13.
Рисунок 13
Пусть надо скопировать содержимое блока ячеек С1:С4 в блок ячеек В1:В4. Для этого:
Подведите курсор к границе блока С1:С4 (слева). Курсор примет вид стрелки рисунок 14.
Рисунок 14
Нажмите клавишу Ctrl. К стрелке курсора добавится +.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатой Ctrl и левую кнопку мыши, перетащите копируемый объект в блок ячеек В1:В4.
Отпустите левую кнопку мыши. Скопированный объект появится в новом месте.
Отпустите Ctrl.
Уберите выделение, нажав Esc. Данные будут и в ячейках блока С1:С4, и в ячейках блока В1:В4 рисунок 15.
Рисунок 15.
Копирование (перемещение) данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой кнопке Alt. Для перемещения выделенного блока надо перетащить его с помощью мыши на вкладку нужного листа (при этом лист откроется) и установить на нужное место.
При перемещении данных надо выполнить те же действия, но еще нажать кнопку Ctrl.
|
