Алгоритм действий, для начисления заработной платы в программе 1С: ЗГУ
(Данная инструкция создана как помощник для выполнения домашних заданий между обучениями. В ней описаны документы, которые могут создаваться в течение месяца для начисления зарплаты.)
Оглавление
Кадровая история
Плановые начисления – удержания
Отсутствия сотрудников
Разовые начисления
Разовые удержания
Учет отработанного времени
Начисление зарплаты и взносов
Выплата зарплаты
Кадровая история
Прием на работу сотрудников.
Создание физического лица, если сотрудник ранее не работал в организации. Подсистема Кадры-> Физические лица
В справочнике физические лица нажимаем кнопку «Создать», после чего откроется окно создания физического лица, где нужно заполнить основную информацию по физическому лицу. После заполнения данных нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
После создания физического лица необходимо создать карточку сотрудника, чтобы в последующем принять его на работу. Подсистема Кадры->Сотрудники->Создать
 
В окне создания карточки сотрудника в поле ФИО вносим фамилию сотрудника и нажимаем Enter. Если физическое лицо уже было внесено в программу, то оно будет найдено в списке, и программа предложит заполнить данные сотрудника по имеющейся информации. Для этого нажимаем кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». Заполняем недостающую информацию.
После нажимаем ссылку «Принять на работу». Программа предложит записать карточку сотрудника. Нажимаем «Да».
Откроется окно документа «Прием на работу». Заполняем недостающие сведения: должность, вид занятости и др.
На закладке оплата труда заполняем основные начисления.
Кадровый перевод
Кадровый перевод оформляется в подсистеме Кадры – Приемы, переводы, увольнения или непосредственно из карточки сотрудника. Нажимаем кнопку «Оформить документ» выбираем «Кадровый перевод».
Документ разбит на закладки. Чтобы внести изменения данных по сотруднику, поставить галочку «Изменить…» и скорректируйте кадровую информацию.
Плановые начисления – удержания
Изменить постоянные начисления сотрудников можно с помощью документа «Кадровый перевод» на закладке «Оплата труда».
Полный перечень документов, которыми можно изменить плановые начисления доступен в подсистеме Зарплата - Изменении оплаты сотрудников .
С помощью документа «Изменение плановых начислений» можно изменить одно или несколько начислений одним документом у большого количества сотрудников.
В документе прописываем дату, и нажимаем ссылку «Отбор начислений», чтобы появилась область для добавления. Нажимаем на область добавления плановых начислений правой кнопкой мыши и выбираем необходимое начисление по кнопке «Добавить».
Щелкнув по кнопке «Изменить» можно откорректировать значение показателей начислений. В нижнем окне подбираем список сотрудников.
Удержания
Документ «Профсоюзные взносы» находится в подсистеме «Зарплата».
В документе заполняется дата начала, изменения или прекращения удержания, список сотрудников и процент удержания.
Исполнительные листы
Документ «Исполнительные листы» находится в подсистеме «Зарплата».
В документе необходимо выбрать сотрудника, порядок удержания и способ уплаты сумм по исполнительному листу.
Отсутствия сотрудников.
Все отсутствия сотрудников можно зарегистрировать в подсистеме Кадры – Все отсутствия сотрудников
Больничный лист.
При заполнении документа, обратите внимание на закладку «Оплата». Чтобы размер пособия рассчитался правильно должен быть проставлен стаж работы и указано основание ограничения пособия.
Основной отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительные отпуска сотрудников расчитываются на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».
Отсутствие по невыясненной причине
Отсутствие регистрируется документом «Прогул, неявка».
Отпуск по уходу за ребенком
Документ находится в подсистеме «Кадры». При заполнении нужно обратить внимание на значение районного коэффициента - 1,25.
Разовые начисления
Документ «Разовые начисления» находится в подсистеме «Зарплата».
По кнопке «Создать» создаем новый документ. Выбираем период начисления, вид расчета(начисление) и указываем значение периодических показателей.
Если необходимый вид расчета не отображается в списке выбора начислений документа «Разовое начисление», то следует обратиться к справочнику «Начисления», который находится в подсистеме «Настройка». Откройте справочник, найдите в списке необходимый вид расчета, откройте его. 
В настройке «Начисление выполняется» выберите вариант «По отдельному документу» и нажмите кнопку «Записать и закрыть». После этого начисление будет доступно для выбора в документе «Разовые начисления».
Разовые удержания
Прочие разовые удержания регистрируются документом «Алименты и другие удержания».
В документе выбираем удержание, дату начала, контрагента, сотрудника и сумму удержания.
Учет отработанного времени.
Учет отработанного времени может вестись в программе как с использованием табелей, так и без них.
Если табель учета отработанного времени не будет введен в программу, то отклонения от графика работы будут учтены из документов, которыми зарегистрированы отсутствия сотрудников.
Документ «Табель» находится в подсистеме «Зарплата».
При создании табеля выбираем месяц. Через кнопку подбор выбираем нужного нам сотрудника. Заполнение производится автоматически на основе графика работы сотрудника. При необходимости ячейки могут быть отредактированы. Пишем цифру в ячейку и программа предоставляет выбор к какому виду времени отнести (явка, ночные и т.д.).
Начисление зарплаты и взносов
Документ находится в подсистеме «Зарплата».
Документ рассчитывается автоматически по кнопке «Заполнить». После заполнения следует проверить данные по закладкам.
Выплата зарплаты
ВАЖНО! Ведомость на выплату зарплаты необходимо создавать когда полностью завершен расчет зарплаты. Если есть отклонения, то ведомость на выплату зарплаты создавать не нужно.
Вы можете приступить к вводу документов за следующий месяц, а вопросы по возникшим отклонениям задать преподавателям на обучении.
Чтобы выплатить зарплату необходимо перейти в подсистему « Выплаты» и создать ведомость В банк или В кассу.
В ведомости на выплату можно выбрать статью финансирования и статью расходов. Так же, что выплачивать: Зарплату, аванс и т.д. Табличная часть заполняется автоматически по кнопке «Заполнить». |
