5.2.Работа с формами 5.2.1.Пример интерфейса формы
Формы предназначены для внесения записей в списки. Для перехода к форме нажмите кнопку-пиктограмму  в столбе "Команды" списка. При этом откроется форма с данными текущей записи, позволяющая отредактировать данные.
Для открытия пустой формы для внесения данных нажмите кнопку-пиктограмму  в столбце "Команды" списка.
Для ввода и редактирования данных применяются различные объекты интерфейса (Рис. 5.2 .45), позволяющие ввести значение с клавиатуры или выбрать из классификаторов. Все используемые объекты интерфейса представлены в Табл. 1
Рис. 5.2.45 Пример интерфейса формы
Табл. 1 Описание объектов управления
Объект
|
Рисунок
|
Описание применения
|
Порядок ввода данных
|
Поле
|
|
Используется для ввода данных с клавиатуры. Такие поля не имеют дополнительных элементов управления.
|
Для заполнения такого поля зафиксируйте в нем курсор (поместите в него указатель мыши, после чего щелкните ее левой клавишей), а затем введите требуемые данные с клавиатуры.
|
Раскрываю-щийся список
|
|
Используется для выбора значения из списка. Справа от такого поля располагается кнопка раскрытия списка  .
Раскрывающийся список может иметь вид простого перечня значений или представлять собой иерархическую структуру. Подробнее про выбор значения в иерархическом списке – см. ниже
|
Для заполнения поля щелкните левой клавишей мыши на кнопке и выберите в раскрывшемся списке требуемое значение, щелкнув на нем левой клавишей мыши. В результате выбранное значение будет помещено в поле ввода.
|
Поле для ввода с маской
|
|
Используется для ввода значений, которые должны иметь определенный формат
|
Для заполнения такого поля зафиксируйте в нем курсор мыши в крайнем левом положении поля и введите значение с клавиатуры. В результате введенное значение будет записано в требуемом виде автоматически. Используется для ввода номеров телефонов, факсов, ИНН, прочих числовых полей.
|
Поле ввода даты
|
|
Используется для ввода даты. Справа от такого поля располагается кнопка , при нажатию на которую открывается Календарь (Рис. 5.2 .47).
|
Поле заполняется либо с помощью клавиатуры, либо с помощью встроенного календаря. При вводе с клавиатуры, поле заполняется так же, как и простое поле. Дата вводится в любом формате, введенное значение будет преобразовано в требуемый вид автоматически.
Про ввод даты с помощью календаря написано ниже.
|
Флажок
|
|
Используется для предоставления значения логического типа. Такое поле принимает значения "Да" или "нет"
|
Выставите флажок, если выполняется требуемое условие (предоставлен документ, документ соответствует требованиям и т.д.).
|
При заполнении поля с помощью раскрывающегося списка, перечень значений может представлять собой иерархическую структуру (Рис. 5.2 .46).
В этом случае, при выборе значения, найдите в списке верхнего уровня требуемое значение. При помощи кнопки  перейдите на подчиненный уровень списка. При этом открываются подчиненные записи, рядом с которыми находится элемент управления "флажок". Для выбора значения поля, установите флажок рядом с подходящей записью.
Можно устанавливать флажок как на самом нижнем уровне иерархии (если позиция не имеет подчиненных записей, т.е. рядом с ней нет кнопки ), так и на среднем уровне иерархии (если подчиненные записи есть).
Для записи выбранного значения в поле ввода, выставите флажок и нажмите кнопку  , расположенную под перечнем возможных значений.
Рис. 5.2.46. Раскрывающийся список с иерархической структурой
Для ввода даты с помощью встроенного календаря:
нажмите на кнопку раскрытия списка, расположенной справа от поля даты; рядом с полем появится календарь, активной датой в котором, по умолчанию, является текущая;
с помощью стрелок  ,  установите год и месяц вводимой даты в календаре;
нажмите левой клавишей мыши на необходимой дате. Выбранная дата будет введена в соответствующее поле.
Примечание
Для установки текущей даты нажмите на кнопку Сегодня.
Для удаления значения из поля, нажмите на кнопку Очистить.
Рис. 5.2.47 Встроенный календарь
5.2.2.Основные функции работы с формами
При заполнении форм используются следующие пиктограммы-кнопки:
 - выполняет сохранение изменений текущей записи;
 - выполняет завершение редактирования или создания записи без сохранения изменений.
Некоторые формы имеют закладки – в данном случае необходимо введите данные на первой вкладке, потом перейти на следующую вкладку, нажмите кнопку-пиктограмму и заполните следующий лист формы. После окончания редактирования (добавления) данных на второй вкладке необходимо сохранить изменения, нажав кнопку-пиктограмму  (или не сохранять, для отмены изменений необходимо нажать кнопку-пиктограмму  ) и вернуться на первую вкладку для сохранения окончательного результата (Рис. 5.2 .48.).
Рис. 5.2.48. Пример формы с закладками
Некоторые поля на формах обязательны для заполнения. При отсутствии значения в таких полях после попытки сохранения заполненной формы, рядом с полем появится символ  , а внизу формы появиться предупреждение  . Корректное сохранение внесенных изменений происходит, когда заполнены все обязательные поля. Так, для примера, при заполнении Реквизитов организации, поля полное наименование, сокращенное наименование, почтовый индекс, префикс, ОКПО, ОКАТО, ИНН и т.д. являются обязательными для заполнения, поля литер, помещение являются необязательными (Рис. 5.2 .49.).
Рис. 5.2.49. Пример формы с незаполненными обязательными полями.
После заполнения формы и сохранения результата будет отображен список, содержащий измененные записи.
5.3.Фильтрация записей
Создание фильтров данных может выполняться при помощи Построителя фильтра (Рис. 5.3 .50), позволяющего указать условия фильтрации.
Рис. 5.3.50 Построитель фильтра
Для применения построителя фильтров нажмите на ссылку  внизу списка. При этом открывается окно построителя фильтров.
В открывшемся окне:
Нажмите на символ  для добавления условия (символ меняет свой цвет на зеленый при наведении на него указателя мыши).
Выберите столбец, по которому будет производиться фильтрация. По умолчанию, при создании условия используется первый по порядку столбец. Для изменения фильтруемого столбца нажмите на его название, при этом открывается список всех столбцов текущего списка (Рис. 5.3 .51.).
Рис. 5.3.51 Выбор столбца
Выберите операцию отбора. По умолчанию стоит операция Равенства. Для изменения нажмите на операции, при этом открывается список всех возможных условий отбора (Рис. 5.3 .52). Для выбора условия достаточно нажать на нем левой клавишей мыши.
Рис. 5.3.52. Выбор условия отбора
Введите значение условия в поле  . При нажатии на указанную ссылку отображается поле для ввода условия (Рис. 5.3 .53). Условие вводится с клавиатуры. Для подтверждения ввода достаточно нажать левой клавишей мыши в свободной области окна Построителя фильтров либо подтвердить ввод нажатием клавиши Enter.
Рис. 5.3.53. Ввод значения для отбора
При необходимости, задайте еще одну строку <Наименование столбца><Операция><Значение>, нажав на символ и указать тип соотношения (и, или, не и или не или) между первой и второй парой параметров. Для этого нажмите на крайний левый символ в строке (по умолчанию  ) и выберите тип соотношения в контекстном меню. При этом символ изменится на выбранный.
При помощи пунктов контекстного меню, открывающегося при нажатии на крайний левый символ можно добавить группу условий, добавить условие в текущую группу и удалить все условия (очистить Построитель фильтров) (Рис. 5.3 .54).
Рис. 5.3.54. Контекстное меню Построителя фильтров
Для удаления любой группы условий воспользуйтесь пунктом Удалить контекстного меню, для удаления строки условий нажмите символ  справа от строки (символ меняет свой цвет на красный при наведении на него указателя мыши).
Для применения указанных параметров построителя фильтров нажмите на кнопку  . При этой окно Построителя фильтров закрывается, список фильтруется по введенным условиям.
Для отмены условия фильтрации и закрытия окна Построителя фильтров используются кнопки  и  .
  
|
