5.Общие принципы работы с подсистемой 5.1.Работа со списками 5.1.1.Пример интерфейса списка, описание элементов управления списка
Все сведения и данные, используемые при решении задач подсистемы, отображаются в виде списков.
Списки используются на всех уровнях доступа для работы с картой учёта, для ведения перечней организаций и юридических лиц, для ведения реестра движимого и недвижимого имущества Казны, для выполнения задач администрирования.
На Рис. 5.1 .30. представлен список и его основные структурные области.
Рис. 5.1.30. Пример списка.
Каждая строка списка содержит запись. Запись – это набор сведений и данных, внесенных в подсистему при решении определенной задачи. Записи могут быть внесены как в ручном режиме пользователем, так и автоматически, в зависимости от задачи. Данные записи вводятся путем заполнения полей в стандартной форме.
Список содержит область заголовков столбцов. Заголовок столбца совпадает с названием соответствующего поля записи списка. Под областью заголовков располагается строка фильтрации записей.
Крайний правый столбец списка называется "Команды" (Рис. 5.1 .31). Столбец "Команды" не связан с полями записи списка. Столбец "Команды" содержит кнопки-пиктограммы для работы с записями списка. Для списка доступны следующие операции работы с записями:
 – просмотр полного содержимого определенной записи (в списке запись представлена содержимым основных обязательных полей), редактирование текущей записи;
 – добавление новой записи;
 – удаление текущей записи из списка.
Рис. 5.1.31 Столбец Команды
Примечание
В некоторых случаях, списки не содержат столбца "Команды". Примером такого списка служит Журнал событий (см. Руководство администратора)
Когда список может иметь только одну запись – пиктограмма будет отсутствовать в столбце Команды (примером такого списка служит раздел Реквизиты карты учёта, который содержит основные характеристики организации и может иметь только одну запись).
При создании новой записи или редактировании существующей открывается форма, позволяющая внести данные. Форма открывается после изменяемой записи внутри списка, при выполнении редактировании (Рис. 5.1 .32). Подробнее о работе с формами – см. п. 5.2
При попытке удаления записи, выводится сообщение на подтверждение удаления (Рис. 5.1 .33.). При нажатии на кнопку ОК будет произведено удаление записи, при нажатии на кнопку Отмена удалении произведено не будет.
Рис. 5.1.32. Открытие формы для редактирования внутри списка
Рис. 5.1.33 Подтверждение на удаление записи
Внизу списка располагается счетчик количества записей. При большом количестве записей список будет организован в виде страниц. При этом под областью счетчика отобразится панель навигации по страницам списка. (Рис. 5.1 .34)
Панель навигации по страницам показывает, сколько элементов (записей) содержит список и на скольких страницах размещен. Каждая страница содержит фиксированное количество записей. Для перехода между страницами используются кнопки  / , позволяющие перейти к предыдущей/следующей странице списка. Для перехода на определенную страницу достаточно нажать на номер этой страницы в панели.
Рис. 5.1.34. Панель навигации по страницам
Под панелью навигации по страницам находится область вызова построителя фильтров. Для вызова формы построителя фильтров необходимо нажать на кнопку  . Подробнее про построитель форм написано в п. 5.2 настоящего руководства.
Список может быть многоуровневым и одноуровневым.
Многоуровневый список представлен в виде иерархической структуры, где узлами верхнего уровня по умолчанию являются наименования отраслевых и территориальных органов управления. Многоуровневый список получается в результате группировки записей по определенному столбцу. Подчиненные элементы иерархии можно сворачивать/разворачивать путем нажатия на кнопки  /  расположенные слева от наименования узла верхнего уровня (Рис. 5.1 .35).
Также примером многоуровневого списка является список объектов недвижимого имущества Казны Санкт-Петербурга, где узлами верхнего уровня являются записи об объектах Казны (зданиях или помещениях), а на нижнем уровне иерархии находятся записи о правовом состоянии конкретного объекта.
Рис. 5.1.35. Пример многоуровневого списка
Список без каких-либо группировок и подчиненных элементов будет иметь одноуровневую структуру.
Примером одноуровневого списка служат сведения какого-либо раздела карты учета (Рис. 5.1 .36). Перечень подведомственных организаций при отсутствии группировки по органу исполнительной власти или любому-другому полю является другим примером одноуровневого списка (Рис. 5.1 .37).
Рис. 5.1.36. Пример одноуровневого списка - раздел карты учёта
Рис. 5.1.37 Пример одноуровневого списка - перечень подведомственных организаций
5.1.2.Основные функции работы со списком
К основным функциям работы со списком относятся:
обмен столбцов списка местами;
сортировка записей списка;
группировка записей;
фильтрация записей.
Для обмена столбцов списка местами, необходимо нажать мышью на заголовок столбца и, не отпуская клавиши, поменять его с соседним.
Для упрощения поиска или просмотра записей в списке может быть выполнена сортировка (упорядочивание размещения) этих записей в порядке возрастания или убывания значений в любом столбце списка.
Примечание
Если записи столбца содержат числовые значений, будет произведена сортировка по возрастанию или убыванию, если записи текстовые – сортировка производится по алфавиту.
Для сортировки записей нажмите на заголовок столбца, по значению которого будет произведена сортировка списка (Рис. 5.1 .38). В результате весь список будет отсортирован в порядке возрастания значений в выбранном столбце таблицы. При повторном нажатии на заголовке происходит сортировка по убыванию.
Рис. 5.1.38. Пример сортировки записей
Для поиска в списке определенной записи можно выполнить фильтрацию списка, т.е. выбрать из общего списка только те записи, которые удовлетворяют некоторым условиям, называемыми критериями фильтрации.
Для создания простого фильтра, т.е. отбора значений по совпадению с критериями фильтрации, внесите в строку фильтрации условия отбора. При этом происходит фильтрация списка согласно введенным критериям фильтрации. Под списком отображается строка, содержащая условия (название столбца, по которому произведена фильтрация, критерии текущей фильтрации). В данной строке выставляется флажок, указывающий, что произведена выборка, т.е. отображаются не все записи списка (Рис. 5.1 .39).
Рис. 5.1.39. Результат фильтрации
При работе с подсистемой на уровне подведомственной организации для фильтрации записей раздела карты учёта введите в строку фильтрации значение для поиска и выберите из списка условие, нажав пиктограмму  справа в заголовке столбца. При этом флажок, указывающий, что произведена выборка не отображается (Рис. 5.1 .40).
Рис. 5.1.40. Пример фильтрации при работе с подсистемой
на уровне подведомственной организации
При отсутствии записей, удовлетворяющих критериям фильтрации, список будет пустым.
Для выполнения фильтрации по нескольким столбцам сначала задайте критерий фильтрации для одного столбца, затем для следующего. В результате будут выбраны только те записи, которые удовлетворяют всем критериями.
Примечание
Если данные уже отфильтрованы по одной из колонок, при использовании фильтра для другой колонки будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке
При создании простого фильтра по полю записи, которое содержит дату, воспользуйтесь одним из следующих способов:
введите критерии отбора в строку фильтрации на основании общих принципов, описанных выше;
нажмите на кнопку  в строке фильтрации. При этом открывается Календарь, позволяющий выбрать интересующую дату (см.п. 5.1.).
В результате записи будут отфильтрованы по дате, указанной в критерии фильтрации (Рис. 5.1 .41).
Рис. 5.1.41. Фильтр по дате
Для отмены фильтрации доступны следующие способы:
нажмите кнопку  "Очистить";
очистите строку под заголовком (создание "пустого" фильтра);
нажмите на ссылку "Очистить" справа внизу списка;
снимите флажок в строке условий фильтра под списком.
При этом снова отобразятся все записи списка.
Примечание
При работе с подсистемой на уровне подведомственной организации для отмены фильтрации доступен только способ создания "пустого" фильтра.
Создание фильтров со сложными условиями отбора подробно описано в п. 5.3.
Группировка данных списка выполняется с помощью области группировки, находящейся над списком (Рис. 5.1 .42).
Рис. 5.1.42. Область группировки
Для группировки записей списка выделите левой клавишей мыши заголовок колонки, по которой необходимо выполнить группировку записей, не отпуская клавишу, перетащите заголовок в область группировки и отпустить клавишу.
После выполнения группировки данные отображаются в виде иерархической многоуровневой структуры, где узлами верхнего уровня являются значения столбца, являющегося параметром группировки, а на нижнем уровне иерархии будут записи, содержащее соответствующее значение в указанном столбце. Список подчиненных элементов можно сворачивать/разворачивать путем нажатия на кнопки / расположенные слева от наименования узла (Рис. 5.1 .43).
Рис. 5.1.43. Пример группировки по одному столбцу
Примечание
Группировка может выполняться по нескольким колонкам в порядке, определенном очередностью следования колонок в области группировки (Рис. 5.1 .44). В данном случае список будет иметь многоуровневую иерархию.
При смене задачи работы с подсистемой, группировка не сохраняется. При возврате к спискам, которые были сгруппированы, списки будут отображаться по умолчанию.
Для отмены группировки выделите левой клавишей мыши заголовок колонки в области группировки, не отпуская клавишу, перетащите его в область заголовка списка (в том месте, где появятся стрелки-указатели) и отпустите клавишу мыши.
Рис. 5.1.44. Пример группировки по нескольким столбцам
Примечание
Группировка доступна только пользователям уровня Администратор при работе с группой задач учетной информации.
|
