4.2.Формирование карты учёта органа исполнительной власти
Область «Характеристика отраслевых и территориальных органов» содержит основные характеристики авторизованного органа исполнительной власти и инструментарий для работы с его картой учёта.
При первичной авторизации органа исполнительной власти в подсистеме его главное окно будет иметь вид, представленный на Рис. 4.2 .21. Для продолжения работы с подсистемой заполните карту учета органа исполнительной власти. Для этого нажмите кнопку-пиктограмму  , выберите тип организации и перейдите к заполнению раздела "Реквизиты" (см. 3.1.3).
При последующих авторизациях пользователю предоставляется возможность редактирования собственной карты учёта. Для этого необходимо нажать на кнопку-пиктограмму . Для изменения основных характеристик требуется внести исправления в раздел "Реквизиты". Подробнее – см. п. 3.1.3.
Рис. 4.2.21. Главное окно органа исполнительной власти при первичной авторизации
При заполнении или редактировании собственной карты учёта открывается новое окно, соответствующее главному окну подведомственной организации. Окно представлено на Рис. 4.2 .22.
В окне заполнения собственной карты учёта на панели навигации отображается кнопка  . Эта кнопка используется для возврата на главную страницу органа исполнительной власти.
Рис. 4.2.22. Окно заполнения собственной карты учёта органа исполнительной власти
Карта учёта органа исполнительной власти заполняется и редактируется так же, как и для подведомственной организации (см. п. 3.1.).
4.3.Работа со списком подведомственных организаций
Одной из задач ответственного лица органа управления является учет подведомственных организаций.
Для этого в подсистеме предусмотрена возможность просмотра всех подведомственных органу управления организаций на соответствующей панели (Рис. 4.3 .23).
Перечень подведомственных организаций представляет собой одноуровневый список, каждая строка которого соответствует определенному подведомственному органу. Информация о подведомственных организациях сформирована на основе карт учёта организаций. Для доступа к картам учёта или их редактирования используются кнопки-пиктограммы в столбце "Команды" списка. Подробнее про работу со списками см. п. 5.1.
Рис. 4.3.23. Перечень подведомственных организаций
При работе с подведомственными организациями предоставляются возможности редактирования карт учёта и добавления новых подведомственных организаций на основе созданной карты учёта. Перечисленные операции подробно описаны в п. 3 настоящего руководства.
Для удобства работы, перечень подведомственных организаций может быть отсортирован и отфильтрован. Подробнее о сортировке см. п. 5.1. настоящего руководства. Подробнее способы наложения фильтров описаны в п. 5.1. и п. 5.3.
4.4.Задача "Казна Санкт-Петербурга" 4.4.1.Выбор подзадачи и окно состава Казны
Для выбора подзадачи в панели Казны нажмите левой клавишей мыши на один из пунктов (Рис. 4.4 .24):
Недвижимое имущество – позволяет отобразить Реестр недвижимого имущества органа исполнительной власти.
Движимое имущество – позволят отобразить Реестр движимого имущества органа исполнительной власти.
Ответственные за содержание – позволяет создать или изменить запись о физическом или юридическом лице (помимо подведомственно организации), ответственном за содержание или сохранность объекта.
Рис. 4.4.24. Подзадачи работы с Казной
При выборе подзадачи недвижимого или движимого имущества открывается окно состава Казны, отображающее Реестр недвижимого или движимого имущества. Пример окна Казны представлен на Рис. 4.4 .25 и Рис. 4.4 .26 соответственно.
В окне состава Казны на панели навигации отображается информация о наименовании подзадачи работы с Казной и кнопка  .
В основной части окна состава Казны размещается список движимого или недвижимого имущества органа исполнительной власти. Список может иметь одну, несколько записей или ни одной записи. Работа с Реестром имущества производится на основании общих принципов работы со списками и формами, описанных в пунктах 5.1 и 5.2.
Рис. 4.4.25. Окно представления недвижимого имущества
Рис. 4.4.26. Окно представления движимого имущества
Список недвижимого имущества представляет собой иерархический список, где узлами верхнего уровня являются записи об объектах недвижимого имущества (зданиях или помещениях), а на нижнем уровне иерархии находятся записи о правовом состоянии конкретного объекта.
Примечание
В списке имущества (как недвижимого, так и движимого) могут отсутствовать записи. При этом под заголовком отобразится кнопка-пиктограмма , позволяющая добавить запись.
4.4.2.Создание объекта Казны
Для создания объекта Казны нажмите кнопку-пиктограмму . При этом открывается форма (Рис. 4.4 .27.). В открывшуюся форму внесите необходимые данные, на основании общих принципов работы со списками и формами, описанных в пунктах 5.1. и 5.2.
Рис. 4.4.27. Форма ввода данных об объекте Казны
4.4.3.Возможные действия с объектами казны
При работе с объектами Казны предоставляется возможность добавить, изменить или удалить записи.
К объектам Казны применимы основные принципы работы со списками: возможность осуществлять сортировку записей по возрастанию или убыванию, фильтрация списка при помощи строки фильтрации. Подробнее действия со списками и формами описаны в п. 5.1. и 5.2.
Примечание
Форма создания/изменения записи об объекте недвижимого имущества содержит вкладки Жилые помещения и Нежилые помещения. Каждая из этих вкладок может содержать несколько записей, организованных в виде иерархического списка, где узлами верхнего уровня являются записи о помещениях, а на нижнем уровне иерархии находятся записи о правовом состоянии конкретного объекта (Рис. 4.4 .28).
Рис. 4.4.28 Форма изменения записи об объекте Казны
4.4.4.Возврат в главное окно отраслевого или территориального органа
Для возврата к главному окну отраслевого или территориального органа управления из окна состава Казны нажмите кнопку в панели управления (навигации) окна.
4.4.5.Работа с задачей Ответственные за содержание
В окне Юридические и физические лица, ответственные за содержание либо сохранность имущества на панели навигации отображается информация о наименовании подзадачи и кнопка .
В основной части окна размещается список юридических и физических лиц (Рис. 4.4 .29). Список может иметь одну, несколько записей или ни одной записи. Работа со списком производится на основании общих принципов работы со списками и формами, описанных в пунктах 5.1 и 5.2. Указанные в списке записи о юридических и физических лицах используются для заполнения поля Юридическое/физическое лицо, ответственное за содержание/сохранность на форме ввода данных об объекте Казны.
Рис. 4.4.29. Окно представления списка ответственных за содержание
Для записей о физических/юридических лицах доступны следующие действия: создание, редактирование и удаление записей.
Примечание
Удаление записи возможно только в том случае, когда значение записи не указано в поле Юридическое/физическое лицо, ответственное за содержание/сохранность для объекта движимого или недвижимого имущества.
|
