2.3.Уровни доступа к подсистеме (администрирование, отраслевой и территориальный органы управления, подведомственная организация).
Подсистема имеет три уровня доступа:
Уровень доступа подведомственной организации.
Уровень доступа отраслевого или территориального органа управления.
Уровень доступа Администратора подсистемы.
Задачи, решаемые на каждом из уровней:
На уровне доступа подведомственной организации решается задача формирования собственной карты учета (электронного паспорта) (см. п. 3).
На уровне доступа отраслевого или территориального органа управления осуществляется работа:
с собственной картой учета;
со списком подведомственных организаций, в том числе с их картами учета;
с объектами Казны Санкт-Петербурга (см. п. 4).
К задачам администратора подсистемы относятся:
Задача "Администрирование". В данную задачу входит учет и регистрация пользователей системы, просмотр «Журнала событий» (всего перечня операций, выполняемых пользователями).
Задача "Учетная информация". Сюда относится просмотр всех зарегистрированных организаций (как подведомственных, так и органов управления) и формирование реестра Казны Санкт-Петербурга (в части недвижимого и движимого имущества).
Порядок доступа к подсистеме и выполняемые задачи для каждого уровня доступа представлены на Рис. 2.3 .7.
 Рис. 2.3.7 Карта сайта (подсистемы)
3.Работа с Подсистемой формирования Реестра собственности Санкт-Петербурга «Учет собственности» на уровне подведомственной организации 3.1.Главная страница Подведомственной организации 3.1.1.Общее описание страницы
Главная страница Подведомственной организации, открывающаяся после авторизации пользователя с соответствующей ролью, представлена на Рис. 3.1 .8.
Рис. 3.1.8. Главная страница подведомственной организации
Основные области страницы подведомственной организации:
Панель управления (навигации) – содержит имя текущего пользователя, дату и время прошлого сеанса работы с подсистемой, статистические данные – общее количество пользователей в подсистеме и количество пользователей на настоящий момент. Ниже расположена ссылка "Выйти", предназначенная для выхода из подсистемы.
Характеристика подведомственной организации – панель содержит основные сведения об организации: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон.
Отчёты – данный раздел позволяет сформировать отчёты и сохранить готовые отчёты в файл. Подробные сведения о работе с отчетами представлены в разделе 3.2.
Дерево документов – содержит ссылки на все необходимые для заполнения карты учета документы и разделы.
3.1.2. Дерево документов и общие принципы формирования карты учета.
Основной задачей подведомственной организации является заполнения карты учета – внесение информации об организации в базу данных. Доступ ко всем разделам карты учета предоставляет дерево документов, которое находится в левой части главного окна.
При регистрации новой организации предварительно выберите тип организации: государственная или негосударственная. В зависимости от выбранного типа, дерево документов имеет различную структуру (см. Рис. 3.1 .9, Рис. 3.1 .10). Дерево документов отображается после заполнения реквизитов организации. Заполнение реквизитов представлено в п. 3.1.3 руководства.
Примечание
При некорректном выборе типа организации предусмотрена возможность возврата и повторного выбора.
Рис. 3.1.9. Дерево документов для государственной организации
Рис. 3.1.10. Дерево документов для негосударственной организации
В дереве документов указаны наименования документов (групп сведений) в виде иерархического списка. При выборе раздела карты учета необходимо нажать на названии соответствующего документа. В результате этого действия открывается новое окно, предназначенное для внесения сведений, составляющих содержание выбранного документа. Пример окна раздела представлен на Рис. 3.1 .11
Рис. 3.1.11. Окно раздела
В окне раздела на панели навигации отображается информация о наименовании заполняемого подраздела, его расположение в иерархии карты учета и кнопка  .
В основной части окна раздела размещается список сведений об организации, представленный в виде таблицы. Список может иметь одну или несколько записей. Записи содержат полную информацию по определенному разделу или подразделу карты учета. Список может не иметь записей. В этом случае окно имеет вид, представленный на Рис. 3.1 .12. Работа с основной частью окна производится на основании общих принципов работы со списками и формами, описанных в пунктах 5.1 и 5.2.
В нижней части окна раздела находится примечание, которое содержит указания по заполнению раздела или документа.
Для возврата к главной странице подведомственной организации необходимо нажать кнопку "Содержание карты учета" в панели навигации окна раздела.
Рис. 3.1.12. Окно раздела с пустым списком
3.1.3.Основные характеристики подведомственной организации
Основные характеристики подведомственной организации отображаются в центре главной страницы (Рис. 3.1 .13).
Рис. 3.1.13. Основные характеристики организации
Эта информация является обязательной для каждой организации. Характеристики организации вносятся при заполнении пункта 1.1 "Реквизиты" – первый пункт в Дереве документов.
При регистрации новой организации в первую очередь выполняется выбор типа организации (государственная организация или негосударственная) (см. Рис. 3.1 .14).
Рис. 3.1.14. Выбор типа организации
После выбора типа организации открывается форма ввода реквизитов организации с пустым списком (Рис. 3.1 .15). Нажмите кнопку-пиктограмму для ввода значений.
После заполнения реквизитов, основные сведения данного раздела отображаются на главной странице подведомственной организации, на панели основных характеристик.
Рис. 3.1.15. Вид окна при незаполненной характеристике организации
Подробное описания заполнения полей при внесении сведений в подразделы карты учета представлено в пункте 5.2.1. настоящего руководства.
|
