3.2.Формирование отчетов 3.2.1. Дерево отчётов Дерево отчетов представляет собой перечень разделов карты учета. Структура дерева отчётов повторяет структуру дерева документов. Ветки дерева отчётов можно сворачивать/разворачивать путем нажатия на кнопки / расположенные слева от наименования узла. По умолчанию все ветви дерева отчётов свернуты, отображаются только узлы верхнего уровня. (Рис. 3.2 .16, Рис. 3.2 .17).
Рис. 3.2.16. Дерево отчетов для государственной организации
Рис. 3.2.17. Дерево отчётов для негосударственной организации
3.2.2.Выбор отчетов и вывод в файл Панель дерева отчётов позволяет формировать отчёты по заполненным разделам, сохранять в файл и выводить на печать.
Рядом с наименованием узла в дереве отчетов находиться элемент управления "флажок". Для формирования отчёта по требуемому разделу установите флажок рядом с узлом раздела и нажмите кнопку «Сформировать выбранные отчеты» (Рис. 3.2 .18). При этом откроется окно подтверждения загрузки файла (Рис. 3.2 .19). Выберите действие и нажмите соответствующую кнопку:
Открыть – будет запущена программа, поддерживающая формат *.pdf (например, Adobe Reader, Foxit Reader), в рабочем окне которой отобразится сформированный отчёт
Сохранить – выбранный раздел будет сохранен в формате *.pdf на компьютер в директорию, указанную пользователем
Отмена – окно подтверждения будет закрыто без выполнения каких-либо операций.
При выборе раздела следует учитывать, что когда подчиненные элементы раздела свернуты, и рядом с наименованием такого раздела стоит флажок – в файл будет выведено содержимое всего раздела с вложенными подразделами. При необходимости сохранить отдельный документ требуется развернуть подчиненные элементы и поставить флажок рядом с конкретным подразделом.
Рис. 3.2.18. Выбор раздела в Дереве отчетов
Рис. 3.2.19. Окно подтверждения выполнения операции
Примечание
При сохранении отчету по умолчанию дается имя report.pdf. Это имя можно изменить на этапе сохранения отчета.
4.Работа с Подсистемой формирования Реестра собственности Санкт-Петербурга «Учет собственности» на уровне отраслевых и территориальных органов администрации санкт-петербурга 4.1.Главная страница отраслевых и территориальных органов Главная страница отраслевого или территориального органа управления, открывающаяся после авторизации пользователя с соответствующей ролью, представлена на Рис. 4.1 .20.
Рис. 4.1.20. Главная страница отраслевых и территориальных органов
Основные области окна территориального или отраслевого органа управления:
Панель управления (навигации) - содержит имя текущего пользователя, дату и время прошлого сеанса работы с подсистемой, статистические данные – общее количество пользователей в подсистеме и количество пользователей на настоящий момент. Ниже расположена ссылка "Выйти", предназначенная для выхода из подсистемы.
Характеристика отраслевых и территориальных органов – эта область содержит основные сведения об управляющем органе, как об организации: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон. В области основных характеристик расположена кнопка . При нажатии на кнопку выполняется переход к редактированию карты учёта организации.
Список подведомственных организаций – содержит перечень подведомственных данному управляющему органу организаций в виде списка.
Область "Казна Санкт-Петербурга" – содержит перечень подзадач для работы с реестром Казны Санкт-Петербурга.
|