Инструкция по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России версия 16 Содержание

Скачать 250.76 Kb.

Название	Инструкция по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России версия 16 Содержание
страница	4/4
Тип	Инструкция по работе

1 2 3 4

Работа со справочниками

Для ускорения ввода данных и исключения ошибок при заполнении некоторых полей в программе предлагается воспользоваться выбором объектов из справочников. Этот выбор необязателен для пользователя, но позволяет при приеме документов на сервере Минобрнауки России точно определить адресат и корреспондента входящего документа, и, тем самым, значительно быстрее исполнить его. В настоящее время при первом старте программы создаются следующие справочники:

Адресаты
Подписывающие (имеющие право подписи)
Исполнители
Регионы
Организации
Департаменты
Должности
Персоналии.

Справочник «Адресаты» поставляется вместе с программой и заполняется при первой ее установке. В этом справочнике размещается информация о том, в чей адрес можно направлять документы.

Справочник «Подписывающие» должен формироваться самой подведомственной организацией из числа руководителей, имеющих право подписи документов.

Справочник «Исполнители» должен формироваться самой подведомственной организацией из числа работников, которые участвуют в процессе исполнения документов в роли ответственных, исполнителей или секретарей.

Остальные справочники являются вспомогательными и служат для возможного заполнения полей карточек основных справочников.

Для того, чтобы вызвать на просмотр и редактирование справочники системы, необходимо выбрать подпункт «Справочники…» всплывающего меню «Административные функции» пункта меню «Инструменты». После ввода появляется окно редактора справочников (Рисунок 9). В левой части окна расположены все справочники системы, а в правой – содержимое выбранного в левом окне справочника.

Рисунок 9. Окно редактора справочников

Основные команды редактора справочников позволяют добавить, изменить или удалить справочник, включая его элементы, а также послать запрос на обновление справочников на сервер Минобрнауки России. Запрос на обновление справочников – это документ определенного вида, в ответ на который будет сформирован и возвращен в программу документ, содержащий элементы справочников для обновления. При редактировании справочника появляется следующее окно (Рисунок 10), позволяющее отредактировать атрибуты справочника:

Рисунок 10. Окно редактора справочника

Для редактирования элементов выбранного в левом окне справочника используется список объектов, расположенный в правой части редактора справочников. Элементы справочника могут быть добавлены, отредактированы и удалены посредством выполнения команд на панели инструментов или во всплывающем меню. При изменении содержимого справочника используется информация об используемом классе, так как предполагается, что все элементы справочника должны быть одного класса. В настоящее время используются четыре типа классов:

Адресат (класс Addressee, идентификация addressee) – адресаты в Минобрнауки России;
Подписывающий (класс Signatory, идентификация signatory) – работники организации, имеющие право подписи;
Кто либо (класс Anyone, идентификация executor) – работники организации, выступающие в роли ответственного, исполнителя или секретаря;
Классификационное значение (класс QualifiedValue, идентификация в зависимости от выбранного справочника – region (Регионы), organization (Организации), department (Подразделения), post (Должности), person (Персоналии)) – вспомогательные элементы (регионы, организации, департаменты, должности, персоналии).

При добавлении элемента справочника он немедленно появляется в соответствующем списке, и может быть использован для выбора при заполнении соответствующих полей. Особое внимание следует уделить справочнику работников организации, имеющих право подписи.

Типичный случай для заполнения элемента справочника «Исполнители» представлен на рисунке 10.1.

Рисунок 10.1. Окно редактора справочника «Исполнители»

Работа с журналом

Все действия, выполняемые пользователем в системе, протоколируются в журнал, для просмотра которого служит команда «Журнал» на панели инструментов главного окна приложения (она же представлена и во всплывающем меню «Административные функции» меню «Инструменты»). При вызове команды открывается окно оперативного журнала, показывающего последние события, зафиксированные в системе (Рисунок 11). Для поиска ранее происшедших событий следует воспользоваться командой «История» на панели инструментов этого окна.

Рисунок 11. Журнал

При этом появляется другое окно, позволяющее найти интересующие события в некотором заданном интервале времени (Рисунок 12).

Рисунок 12. Архивные записи журнала

Административные функции

К административным функциям относятся:

Обеспечение работоспособности программы
Создание резервных копий как самой программы, так и формируемых ею данных
Выполнение запросов к базе данных
Настройка программных компонент, включая значения параметров, справочников, списка контактов и визуальных форм (в ближайших версиях)

Создание резервных копий

Рекомендуется ежедневно создавать резервные копии директории, выбранной пользователем для обмена данными с Минобрнауки России. В этой директории находятся файлы, формирующие базу данных под управлением СУБД Apache Derby. Резервная копия может быть создана простым копированием директории на другой носитель информации. Желательно выполнять это копирование тогда, когда программа остановлена.

Для создания копий документов (карточек и файлов) можно воспользоваться командой «Выгрузить» на панели инструментов. Команда «Загрузить» может быть использована для обратной загрузки документов. Эти же команды могут быть использованы для передачи документов в другие системы, включая СЭД (системы электронного документооборота) или почтовые системы.

Само программное обеспечение следует копировать по мере перехода на новую версию. Единственным исключением является файл ini.xml, для которого следует создавать резервную копию сразу после изменения настроек пользователя.

Работа с базой данных

Для выполнения запросов к базе данных служит подпункт меню «Выполнить запросы к БД» во всплывающем меню «Административные функции» меню «Инструменты». Выполнение запросов позволяет опытному пользователю более точно оценить состояние базы данных приложения, выполнить необходимые операции по настройке или изменению состава и структуры объектов.

Так как приложение связано со структурой БД рекомендуется не менять состав и структуру таблиц с тем, чтобы не нарушить целостность системы. В любом случае каждое изменение данных в таблицах БД должно быть продиктовано крайней необходимостью.

Вид интерфейса пользователя при работе с базой данных показан на рисунке 13.

Рисунок 13. Выполнение запросов к БД

Редактирование визуальных форм

Эта возможность позволяет пользователю редактировать существующие или создавать собственные визуальные формы для редактирования объектов системы. Все пользовательские формы должны быть записаны в поддиректорию с именем, заданным в настройке «prefix» директории «views». По умолчанию префикс пользователя «my».

Редактор позволяет добавлять сами визуальные элементы и менять их свойства в формах, настраивая их на требуемый деловой процесс. Для редактирования формы необходимо:

Вызвать редактор форм посредством выбора подпункта меню «Редактирование визуальных форм» подпункта меню «Административные функции» пункта меню «Инструменты». В редактор по умолчанию загружается новая визуальная форма.
Найти в Проводнике и загрузить визуальную форму командой «Загрузить» на панели инструментов редактора форм или создать новую форму командой «Создать».
Отредактировать визуальную форму, используя кнопки панели инструментов или всплывающие меню.
Сохранить результат редактирования, выполнив команду «Сохранить в файл» на панели инструментов редактора форм. Имя файла должно быть следующего вида - <класс>.xml, где <класс> - значение, устанавливаемое в обработчике событий функцией setClassString.
Для редактирования данных в визуальной форме необходимо в обработчике события, например, пункта меню, задать следующий набор команд:

String obj = “Строка для редактирования”;

BDialog dialog = new BExchangeDialog(obj)

{

public void updateData(boolean save)

{

String obj = (String)getObject();

if (obj == null) return;

if (save)

{

// Заполнение формы из объекта

BEdit edit = (BEdit)findComponent(“TEXT”);

if (edit != null) edit.setValue(obj);

}

else

{

// Передача данных в объект из формы

BEdit edit = (BEdit)findComponent(“TEXT”);

if (edit != null) setObject(edit.getValue());

}

}

};

Dialog.setClassString(“form”);

dialog.initiate();

dialog.setModal(true);

dialog.setVisible(true);

obj = dialog.getObject();

В этом примере схематично показано редактирование строки через форму с классом «form», в которой задан визуальный элемент – однострочный редактор с идентификатором «TEXT».

Более полное описание обработчиков событий приведено в пункте «Создание обработчиков событий».

Окно редактирования визуальных форм показано на рисунке 13.1.

Рисунок 13.1. Окно редактирования визуальных форм

Создание обработчиков событий

Обработчики событий служат для того, чтобы дополнять или изменять функциональность системы так, как это необходимо пользователю. Все обработчики должны быть написаны на языке JAVA, размещены в поддиректории «ext» рабочей директории в виде неисполняемых JAR-файлов. Список событий системы, для которых можно определить обработчики событий, следующий:

Событие	Обработчик	Комментарий
Старт приложения	startApplication	Вызывается при старте программы после того, как инициализация завершена
Принято сообщение	receiveMessage	В операции обмена поступило сообщение с почтового сервера
Перед записью документа	beforeSaveDocument	Документ получен, но пока не записан в БД. Следует подтвердить или отклонить сохранение.
После записи документа	afterSaveDocument	Документ сохранен в БД
Перед посылкой документа	beforeSendDocument	Документ готов к отправке в папке «Исходящие» подтвердить его отправку или ее отклонить.
После посылки документа	afterSendDocument	Документ отправлен и перемещен в папку «Отправленные».

Указание обработчиков событий производится посредством назначения параметров настроек приложения с именами, соответствующими обработчикам. В качестве значения параметра должен быть указан класс JAVA в одном из файлов JAR в папке «ext» рабочей директории приложения.

Формирование списка контактов

Для выполнения команд пересылки сообщений необходимо сформировать список контактов, выбираемых в качестве адресатов для рассылки при выполнении команды «Переслать» (пункт меню «Правка»). Данная команда может использоваться в тех случаях, когда обработка принимаемых документов должна производиться распределенно на разных рабочих местах.

Список контактов формируется посредством вызова команды «Список контактов» всплывающего меню «Административные функции» в пункте меню «Инструменты» (рисунок 14).

Рисунок 14. Формирование списка контактов

Обновление программного обеспечения

Программное обеспечение модуля «Взаимодействие» подвержено изменениям, которые связаны с устранением проблем, выявленных при его эксплуатации, а также с учетом замечаний пользователей. Эпизодически администратору, обслуживающему программу, следует посещать сайт http://sed.informika.ru/mev с целью определения наличия обновлений.

Все обновления будут производиться заменой или добавлением файлов в рабочей директории программы. Для этого необходимо получить обновление более новой версии, чем установленное, и полностью заменить все файлы при совпадении имен.