ВВЕДЕНИЕ
Настоящий документ разработан в соответствии с требованиями бухгалтерского и финансового законодательства Российской Федерации.
Документ призван обеспечить единство методики при организации и ведении бухгалтерского учета и достоверность всех видов отчетности, подготавливаемой в ОАО «Межрегиональная Распределительная Сетевая Компания» (далее Обществе) – оперативной, бухгалтерской, статистической.
Эти способы применяются всеми структурными подразделениями Общества. Для обеспечения процесса консолидации отчетности все структурные подразделения Общества и дочерние Общества должны ориентироваться на настоящий документ при разработке собственных учетных политик.
Настоящим документом в своей деятельности должны руководствоваться все лица, связанные с решением вопросов, относящихся к учетной политике:
руководители и работники всех структурных подразделений, служб и отделов Общества, отвечающие за подготовку и своевременное представление первичных документов и иной учетной информации;
работники служб и отделов, отвечающие за своевременную разработку, пересмотр и доведение нормативно-справочной информации до подразделений-исполнителей.
Настоящая учетная политика сформирована, исходя из следующих допущений:
имущественной обособленности предприятия;
непрерывности деятельности предприятия;
последовательности применения учетной политики;
временной определенности факторов хозяйственной деятельности.
Изменения в учетной политике допускаются в случаях:
изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;
реорганизации Общества (слияния, выделения, присоединения);
смены собственников;
изменения видов деятельности;
разработки Обществом новых способов ведения бухгалтерского учета, позволяющих более достоверно отразить факты хозяйственной деятельности в учете и отчетности.
1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 1.1. Деятельность Организации
Основными предметами профильных видов деятельности Общества являются:
Распределение и передача электрической энергии
Предоставление услуг (услуги по управлению, оказание услуг по осуществлению полномочий единоличного исполнительного органа хозяйствующих субъектов, оказание консалтинговых и консультационных услуг).
Другие виды деятельности, осуществляемые Обществом в рамках закона, для целей бухгалтерского учета считаются непрофильными. Учет доходов и расходов по таким видам деятельности Организация ведет обособлено.
1.2. Организационная структура
Общество имеет территориально обособленные структурные подразделения – филиалы.
Структурные подразделения наделены имуществом, состоящим из основных и оборотных средств, принадлежащих Обществу, и действуют от имени, по поручению и под ответственность Общества на основании выданной генеральной доверенности.
Структурные подразделения действуют на основании Положений, утвержденных Генеральным директором Общества. Отношения между Обществом и структурными подразделениями строятся на основе административного подчинения.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель Общества.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании договора на оказание бухгалтерских услуг с ОАО «Белгородэнерго»
Организация бухгалтерского учета в Обществе осуществляется через неукоснительное выполнение всеми работниками, подразделениями и службами Общества, имеющими отношение к учету, требований действующего законодательства, указаний сотрудников осуществляющих ведение бухгалтерского учета по договору на бухгалтерское обслуживание и порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
1.3. Организационно-технические аспекты учетной политики.
В организационно-техническом отношении учетная политика Общества строится согласно «Рабочему плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Межрегиональная Распределительная Сетевая Компания».
В «Рабочем плане» предусматривается непротиворечивая реализация схемы отражения, регистрации и группировки однородных фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета согласно наименованиям и кодам синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
В Обществе применяется Единый рабочий план счетов бухгалтерского учета (являющийся Приложением к данному документу). Единый рабочий план счетов является обязательным к применению всеми работниками Общества.
В «Рабочем плане» отражается учет хозяйственных операций, общих для всего народного хозяйства и специфических для отраслей электроэнергетики. В случаях возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в «Рабочем плане», Общество имеет право дополнять его, соблюдая основные принципы ведения бухгалтерского учета, установленные «Инструкцией по применению Плана счетов».
Расходы, учитываемые на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются равномерно в течение того периода, к которому они относятся.
В Обществе применяется следующий порядок внутрихозяйственных расчетов:
Передача материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг одними структурными подразделениями для нужд других является внутрисистемным оборотом и производится с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по фактической себестоимости без отражения выбытия материальных ценностей на счетах реализации.
Расчеты с дочерними и зависимыми обществами производятся на общих основаниях, также как и любые расчеты с третьими лицами, с отражением операций по счету 76 «Расчеты с дочерними и зависимыми обществами».
Задачи бухгалтерского учета:
формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменении в финансовом положении Общества, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами;
обеспечение контроля над наличием и движением имущества предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Организация бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет в Обществе ведется в соответствии с едиными методологическими принципами и правилами, на основе унифицированных технологий учета всех хозяйственных операций в Обществе.
Бухгалтерский учет Общества представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах Общества, их движении путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций в соответствии с требованиями и на основании действующего законодательства РФ.
В первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций и только в соответствующем порядке, за исключением кассовых и банковских документов, исправления в которые не вносятся.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в Обществе на основе натуральных измерителей в денежном выражении (рублях) путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения способом двойной записи.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, доставку и приведению его в состояние готовности к использованию по назначению; имущества, полученного безвозмездно – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного самим Обществом – по стоимости его изготовления.
Записи по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей.
Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете производится с использованием первичных документов.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и уполномоченными по договору на бухгалтерское обслуживание лицами.
Без подписи уполномоченных по договору на бухгалтерское обслуживание лиц, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные, обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и уполномоченными по договору на бухгалтерское обслуживание лицами по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, а также надлежащим образом оформленные расчеты и справки бухгалтерии.
Обществом применяются типовые междуведомственные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениями Госкомстата.
Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, Общество разрабатывает необходимые формы документов и внутрихозяйственной отчетности на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Первичные документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - то непосредственно после ее окончания. Составление первичных документов допускается как непосредственно исполнителем (участником) хозяйственной операции. Записи в первичных документах производятся чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи средств оргтехники. Свободные строки в первичных документах прочеркиваются знаком Z.
Своевременность и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц, с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с законодательством РФ, а также исходя из требований Корпоративной информационно-аналитической системы SAP R-3.
Сотрудники, осуществляющие учет по договору на бухгалтерское обслуживание не имеют права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству, а также неправоспособные и недооформленные первичные документы.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций используются элементы журнально-ордерной формы счетоводства через систему учетных регистров, сальдо-оборотных ведомостей и аналитических карточек. Учет ведется автоматизированным способом средствами вычислительной техники с полной обработкой всех первичных документов и выдачей при необходимости на печать отпускных фактур, других регистров, главной книги и форм статистической и бухгалтерской отчетности. Принятая в Обществе автоматизированная система бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета.
Остатки по отдельным бухгалтерским регистрам на отчетную дату сверяются с накопительными документами, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).
Во всех бухгалтерских регистрах, исполненных на бумажных носителях, указывается месяц, наименование синтетических или аналитических счетов.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (метод красного сторно).
Бухгалтерская отчетность Общества составляется в тысячах рублей. Синтетический и аналитический учет хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. При необходимости округления до целых рублей, возникающие разницы относятся непосредственно на счет прибылей и убытков в составе внереализационных доходов и расходов.
Для выполнения внутренних бухгалтерских операций при подсчете оборотов по счетам за отчетный период составляются бухгалтерские справки, на основании которых делают особые записи в учете.
Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде.
|
