Инструкция по делопроизводству в администрации городского округа город воронеж
Скачать 1.39 Mb.
|
проекта (шрифт №14)10мм 1,5-2 интервала 35 мм Текст - 1,5 интервала Уважаемый Александр Васильевич! 1,5-2 интервала 10мм Отступ 12,5 мм 1,5-2 интервала Направляем информацию о реализации национального проекта «Образование». Приложение: 1. Сведения о параметрах реализации проекта (форма 1-ПС) на 3 л. в 1 экз. 2.Сведения о выполнении сетевого графика реализации проекта (форма 3 СГ) на 7 л. в 1 экз. 2-3 интервала личная подпись И.О. Фамилия Шрифт № 8-10 Фамилия И.О. исполнителя 213-16-22 Образец оформления первого экземпляра письма главы городского округа город Воронеж 30 мм Приложение № 7 к Инструкции Визирование: Заместитель руководителя правового управления (по направлению деятельности) личная подпись И.О. Фамилия 00.00.20__ Заместитель главы администрации- по социальной политике личная подпись И.О.Фамилия 00.00.20__ Руководитель управления культуры личная подпись И.О.Фамилия 00.00.20__
Образец оформления визирования проекта правового акта Приложение № 8 к Инструкции СПИСОК лиц, визирующих постановление (распоряжение)___________________________ _________________________________________________________________
Форма листа согласования проекта правового акта Приложение № 9 к Инструкции 001245 * Полномочный представитель главы городского округа в городской Думе - руководитель правового управления подпись И.О.Фамилия 00.00.20__ Первый заместитель главы администрации по стратегическому планированию, экономике и финансам подпись И.О.Фамилия 00.00.20__ Заместитель главы администрации – руководитель аппарата подпись И.О.Фамилия 00.00.20__ Образец оформления визирования проекта правового акта на бланке Приложение № 10 к Инструкции РАСЧЕТ РАССЫЛКИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ) № _______ от _________________ КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ _______________________________________ _______________________________________________________________
Всего экземпляров _______________________________ Начальник отдела (управления) ______________________ «______»______________ 20 г. *Почтовый адрес состоит из: -имени, отчества, фамилии или названия организации; -улицы, номера дома, номера квартиры; -почтового индекса и города. Образец оформления расчета рассылки Приложение № 11 к Инструкции АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С ГРАЖДАНАМИ И СТРУКТУРАМИ ГРАЖДАНСКОГО ОБЩЕСТВА Плехановская ул., 10, 394018, г. Воронеж, Воронежская область, Россия тел. (4732)228-31-05 П Р И К А З от _____________ 2014 №___________ О назначении ответственных исполнителей за делопроизводство В связи … ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ п р и к а з ы в а ю:
__________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на…. __________________________________________________________________ Руководитель управления __________ И.О. Фамилия личная подпись С приказом ознакомлен ___________ «____»________20 личная подпись Образец оформления приказа Приложение № 12 к Инструкции
Служебная записка Уважаемый Имя Отчество! В соответствии с Вашим поручением 13 марта 2014 года подготовлено и направлено письмо в прокуратуру г.Воронежа с перечнем управляющих компаний, принявших в системе оплаты за теплоснабжение схему 1/6 доли потребления, на предмет правомерности порядка выставленных платежей. Поручение исполнено и может быть снято с контроля. Приложение: копия письма в прокуратуру г.Воронежа № 158493 от 13.03.2013 на 4 л., в 1 экз. Первый заместитель главы администрации городского округа город Воронеж И.О. Фамилия Фамилия исполнителя 213-00-00 Образец оформления служебной записки в адрес главы городского округа город Воронеж Приложение № 13 к Инструкции ТЕЛЕГРАММА 117884 ГСП МОСКВА В-420 ул. НАМЕТКИНА, 16 ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВЛЕНИЯ ОАО «ГАЗПРОМ» МИЛЛЕРУ АЛЕКСЕЮ БОРИСОВИЧУ УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСЕЙ БОРИСОВИЧ вскл ПРИМИТЕ САМЫЕ ДОБРЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ ВАШЕГО РОЖДЕНИЯ тчк С НАДЕЖДОЙ НА ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ НАШЕГО СОТРУДНИЧЕСТВА зпт ГЛУБОКИМ УВАЖЕНИЕМ К ВАМ И ИСКРЕННИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ БОГАТЫРСКОГО ЗДОРОВЬЯ зпт СЕМЕЙНОГО СЧАСТЬЯ И БЛАГОПОЛУЧИЯ зпт ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ Личная И.О. Фамилия подпись 394018, г. Воронеж ул. Плехановская, 10 Администрация городского округа город Воронеж 30 января 2014 года Ав. счет №_____________________ Иванов _____________________ 255-13-21 (Личная подпись) Образец оформления телеграммы Приложение № 14 к Инструкции СПИСОК НА РАССЫЛКУ ТЕЛЕГРАММЫ
Фамилия исполнителя Номер телефона Личная подпись Образец оформления списка на рассылку телеграммы Приложение № 15 к Инструкции Список структурных подразделений (организаций) для передачи телефонограммы от №
Наименование должности исполнителя телефонограммы Личная подпись Инициалы, фамилия Передал (наименование должности) Личная подпись Инициалы, фамилия Образец оформления списка для передачи телефонограммы Приложение № 16 к Инструкции
ТЕЛЕФОНОГРАММА 15.01.2010 № 5 17.30 16.01.2010 в 15.00 в малом зале состоится заседание комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Явка обязательна. Первый заместитель главы администрации по городскому хозяйству Личная подпись И.О. Фамилия Передал ведущий специалист А.Я. Попова 255-13-21 Принял секретарь Л.А. Князева 233-16-21 Образец оформления телефонограммы Приложение № 17 к Инструкции АКТ Об отсутствии документов или других вложений и почтовых отправлений Работники администрации городского округа г.Воронеж _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ «______»____________20 Свидетельствуют нижеследующее: в администрацию городского округа г.Воронеж поступило_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (письмо, бандероль, посылка и т.п.) С исходящим регистрационным №_________________________»______»____________20 Признаков вскрытия пакета при доставке не обнаружено. При вскрытии почтового отправления: (самого документа или материала, каких именно, указанных в приложении) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах Подписи:________________________________ ________________________________ ________________________________ Образец оформления акта об отсутствии документов в принятой корреспонденции Приложение № 18 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 1. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня, кроме присланных из органов государственной власти. 2. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы. 3. Графики, заявки, разнарядки. 4. Сводки и информации, присланные для сведения. 5. Учебные планы, программы (без сопроводительных писем). 6. Рекламные материалы. 7. Книги, газеты, журналы. 8. Объяснительные записки. 9. Документы на иностранных языках без перевода. 10. Планы основных мероприятий управлений, отделов. 11. Входящие служебные письма и телеграммы, адресованные структурным подразделениям администрации городского округа город Воронеж. 12. Внутренние документы за подписью руководителей структурных подразделения администрации городского округа г.Воронеж 13. Договора и соглашения (без сопроводительных писем). 14. Бухгалтерские документы, счета на оплату. 15. Тематические сборники (без сопроводительных писем). 16. Судебные повестки, кассационные жалобы, апелляционные жалобы. Приложение № 19 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕОБРАЗОВАНИЮ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ ПРИ ИХ РЕГИСТРАЦИИ 1.Приложения к документу более 20 листов (сканируется основной документ без приложения). 2.Карты, диаграммы, схемы. 3.Фотографии. 4. Сброшюрованные документы Приложение № 20 к Инструкции |
Похожие:
 | Администрации городского округа город Воронеж, их должностными лицами, взаимодействия администрации городского округа город Воронеж... |  | Воронеж", постановлением администрации городского округа город Воронеж от 12. 01. 2012 n 3 "о порядке разработки и утверждения административных... |
| Подразделениями администрации городского округа город Воронеж, их должностными лицами, взаимодействия администрации городского округа... | | Настоящий порядок определяет систему взаимодействия структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж при осуществлении... |
| Воронеж от 23. 11. 2011 n 1013 "Об утверждении перечней муниципальных и государственных услуг, предоставляемых администрацией городского... | | Воронеж от 30. 12. 2011 n 1025-р "Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых администрацией городского округа город... |
| Воронеж" и от 02. 11. 2010 n 260-iii "О пенсионном обеспечении члена Избирательной комиссии городского округа город Воронеж с правом... | | Стерлитамак Республики Башкортостан (да лее – Инструкция) разработана в це лях совершенствования до ку ментационного обеспечения... |
| Порядок открытия и ведения департаментом финансово-бюджетной политики администрации городского округа город Воронеж лицевых счетов... | | И. Б. Потапова – методист муниципального казенного учреждения городского округа город Воронеж «Центр развития образования» |