Практикум по Информатике и икт «Microsoft Office»
Скачать 0.85 Mb.
|
| Поиск и замена текста При работе с объемным документом может возникнуть необходимость поиска определенного повторяющегося сочетания символов и замена их на другое сочетание символов. Для этого можно использовать команды "Найти" и "Заменить" из меню "Правка". Обе команды вызывают одно диалоговое окно. Чтобы найти сочетание символов, оно указывается на вкладке "Найти" данного диалога или выбирается из списка, если ранее вы уже искали это сочетание. Чтобы установить параметры поиска используют кнопку "Больше". В появившейся части окна можно установить: направления поиска; режим учета регистра, в котором написаны искомые символы; режим поиска только полных совпадений с указанным сочетанием; поиска подстановочных знаков; указать форматирование искомого текста и специальные символы, используемые в тексте. Чтобы начать поиск нужно нажать на кнопку "Найти и далее", после чего в тексте будут найдены сочетания символов, удовлетворяющие условию. При повторном нажатии на кнопку будут найдены следующие по тексту слова. На вкладке "Замена" можно соответственно заменить найденное сочетание символов на другое, указав его в поле "Заменить на:" и нажав на кнопку "Заменить". Кнопка "Заменить все" позволяет, не просматривая весь текст, заменить все встречающиеся в документе искомые сочетания символов. Документ можно редактировать, не выходя из этого диалога. 1.7. Печать документа Предварительный просмотр документа Для того чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ на печати, и внести некоторые корректировки, можно использовать команду "Предварительный просмотр" в меню "Файл". В режиме предварительного просмотра изменяется внешний вид окна. Панель инструментов "Предварительный просмотр", появляющаяся в этом режиме, содержит основные команды для работы в этом режиме. Вы можете вносить изменения в документ как и в других режимах. Для печати документа и настроек параметров печати используется команда "Печать" из меню "Файл". В диалоговом окне можно выбрать принтер, из установленных на компьютере, и изменить его свойства. Флажок "печать в файл" позволяет сохранить информацию, передаваемую на принтер в файл с расширением .prn. Такой файл нельзя просмотреть, но можно отправить для печати на тот принтер, для которого он создан, при этом не обязательно иметь на компьютере Word и файл документа. Там же указывается диапазон страниц, которые нужно напечатать и количество копий. При указании нескольких страниц для запуска на печать, используют дефис для определения диапазона идущих подряд страниц и запятую для перечисления разрозненных, при этом пробелы в записи не ставятся. Флажок "разобрать по копиям" указывает, что каждая копия будет печататься отдельно. Если флажок не установлен, то вначале будут напечатаны первые страницы всех копий, затем вторые и т.д. Из этого же диалога можно распечатать стили, примечания, сведения, относящиеся к документу, а также список сочетаний клавиш и элементы автотекста, выбрав нужный элемент из списка "Напечатать". Используя кнопку "Параметры" мы получаем доступ к установкам, используемых при печати всех документов. Эти же установки можно сделать, используя команду "Параметры" из меню "Сервис" на вкладке "Печать". Здесь можно установить параметры о режиме печати; указать элементы, который необходимо печатать; а также тип подачи бумаги. 1.8. Вид окна, режимы отображения документа В Word есть возможность работы с документами в разных режимах, в зависимости от действий выполняемых над ними. Режимы просмотра документа переключаются в меню "Вид". "Обычный" режим. При этом режиме удобно вводить и редактировать текстовую часть документа, так как при нем не отображаются такие элементы как: колонтитулы, рисунки, объекты и т.д. "Электронный документ". При этом режиме упрощается просмотр документа: размер строк, величина шрифта формируются в зависимости от размера окна, слева отображается структура документа, для удобства перемещения по нему. Следует учитывать, что документ при этом режиме выглядит иначе, чем при печати. "Разметка страницы". При этом режиме различимы все элементы документа, кроме этого мы видим поля и границы страниц, а также расположение объектов относительно страницы. Вид страницы при этом режиме соответствует странице при печати. Режим "Структура". При этом режиме удобно работать со структурой документа (заголовками и подзаголовками). Удобно копировать, перемещать и удалять разделы, перемещая заголовки (заголовком в Word считается абзац, имеющий стиль заголовка или отформатированный с использованием уровней). Заголовки отмечены в таком режиме знаками "+" и "-". При нажатии на этот знак можно раскрыть содержимое раздела или свернуть его. При этом режиме включается дополнительная панель инструментов "Структура", содержащая основные команды для работы в этом режиме. "Главный документ". Этот режим используется для работы с документами, которые имеют в своей структуре вложенные документы, такие как ссылка на документ содержащийся в другом файле или структурированные части документа в этом же файле. Обычно разделение на главный и вложенные документы производится, когда необходимо работать с документом большого объема. Этот режим сочетается с режимом структуры. Он позволяет осуществлять такие же действия над структурой документа, а также предоставляет дополнительные возможности, для работы с вложениями. При работе в этом режиме включатся дополнительная панель инструментов "Главный документ", которая содержит основные команды для работы в режиме. Кроме этого, существует режим "Схема документа", который может быть включен параллельно вместе с любым из вышеуказанных режимов. При этом режиме в левой части документа появляется область, в которой располагаются заголовки текущего документа. Схема документа позволяет быстро определять текущее положение в тексте и переходить от одной части документа к другой, особенно удобен этот режим при работе с большими документами. Существует также режим отображения документа "Во весь экран", который применяется со всеми вышеуказанными режимами и позволяет увеличить рабочую область окна до максимальных размеров, путем удаления с экрана таких элементов окна как строка заголовка, строка меню, панелей инструментов (кроме панели "Во весь экран"), строки состояния. Чтобы попасть в меню, работая в этом режиме, необходимо подвести курсор мыши к верхней части экрана. Документ в ходе работы отображается в определенном масштабе, который можно менять в диапазоне от 10 до 500%. В результате изменения масштаба отображения документа элементы уменьшаются или увеличиваться на экране, в зависимости от заданного числа процентов. Изменения масштаба используются, например, для выполнения более точной работы или для восприятия общего вида страниц. Для определения масштаба используется команда "Масштаб" в меню "Вид". Кроме этого, установить параметры внешнего вида можно используя команду "Параметры" из меню "Сервис" на вкладках "Вид" и "Общие". Здесь указываются элементы, которые необходимо отображать: элементы документа и окна программы, а также непечатаемые символы и т.д. Панели инструментов При работе с Word постоянно приходится выполнять одни и те же команды, доступ к которым через меню не всегда удобен. Для упрощения работы можно использовать кнопки на панелях инструментов. Панели инструментов в Word можно отобразить и убрать с экрана, используя команды подменю "Панели инструментов" в меню "Вид". Используя команду "Настройка" в этом меню можно настроить существующие панели инструментов и создать новые.  Чтобы создать новую панель инструментов используют кнопку "Создать" на вкладке "Панели инструментов". После того как вы ввели название создаваемой панели, на экране появится пустая панель инструментов. Чтобы задать кнопки, которые должны в ней располагаться, нужно просто перетянуть команды этих кнопок с вкладки "Команды" диалогового окна "Настройка" на новую панель. Таким же образом можно изменять состав кнопок на уже существующих панелях.  Созданную пользователем панель инструментов (но не панель идущую в пакете с Word) можно удалить и переименовать, используя для этого соответствующие кнопки на вкладке "Панели инструментов". Кнопка "Сброс" на этой же вкладке позволяет вернуть первоначальные настройки для всех стандартных панелей инструментов. По каждой команде на вкладке "Команды" можно получить краткую справку, используя кнопку "Описание". Кнопки на панелях инструментов имеют ряд настроек, которые можно изменить, используя меню открываемое кнопкой "Изменить выделенный объект". Здесь настраивается рисунок и название кнопки, стиль ее вывода на экран и т.п. Кроме этого можно изменить общие параметры панели инструментов на вкладке "Параметры". Флажок "Крупные значки" увеличивает размер кнопок. Флажок "Отображать подсказки для кнопок" включает отображение подсказок при наведении курсора мыши на кнопки панели инструментов. Флажок "Включить в подсказки сочетание клавиш" добавляет в подсказки горячие клавиши для команд, у которых они имеются. Список "Эффект при выводе меню" позволяет установить анимационный эффект при выводе меню. Для ускорения доступа к командам Word используются также сочетания клавиш, назначить которые можно в этом диалоговом окне используя кнопку "Клавиатура". Форматирование абзаца Для форматирования абзаца можно использовать команду "Абзац" в меню "Формат". На вкладке "Отступы и интервалы" диалогового окна "Абзац" можно изменить параметры выравнивания: по левому или правому краю страницы; по центру; по ширине листа. Здесь же указываются отступы слева и справа от поля страницы, а также отступ от левого поля первой строки или выступ первой строки над остальными строками абзаца; интервалы перед и после абзаца, а также межстрочный интервал и уровень абзаца в документе. На вкладке "Положение на странице" можно: запретить использование висячих строк; разрыв абзаца; отрыв от следующего абзаца; размещать абзац только с новой страницы; запретить нумерацию строк; запретить автоматический перенос слов.  При форматировании абзаца можно использовать горизонтальную линейку в рабочей области документа. Перетаскивая треугольный маркер 3, изображенный на рисунке, вы можете изменить отступ от левого поля первой строки абзаца, используя маркер 2 изменять отступ остальных строк абзаца, маркер 1 перемещает оба отступа одновременно, 4 - перемещает правое поле абзаца для всех строк. Для форматирования отступов можно также использовать клавишу "Tab" (в начале строки) на клавиатуре для увеличения отступа первой строки и сочетание "Shift+Tab" для уменьшения. При повторном нажатии на эти клавиши отступ будет изменяться для всего абзаца. Оформление списков При работе с перечислениями часто проставляется нумерация или используются маркеры. Word позволяет автоматизировать этот процесс. Используя команду "Список" в меню "Формат" вы можете подобрать нужный вам нумерованный, маркированный или многоуровневый список, а также настроить их. При использовании маркированного списка в каждом новом абзаце будет проставляться выбранный маркер (символ). Используя кнопку "Изменить" диалогового окна "Список" можно настроить символ маркера, выбрав из предложенных или указав символ из любого шрифта, установленного на вашем компьютере, а также отступы для текста абзаца. При использовании нумерованного списка в каждом новом абзаце будет проставлять очередная цифра. Настраивая выбранный вид списка можно изменить тип нумерации, шрифт для номера, первую цифру номера и его выравнивание, отступы для строк абзаца. Используя многоуровневые списки, можно создавать более сложные структуры (пункты с подпунктами). Настраивая такой список можно указать для каждого уровня в абзаце (их может быть до 9): тип нумерации, положение номера, первое значение, отступы для текста и т.д. При работе с таким списком каждый следующий абзац будет нумероваться значением на 1 выше предыдущего в этом же уровне. Чтобы присвоить абзацу значение более низкого уровня (подпункта) нужно нажать клавишу "Tab", чтобы присвоить более высокий уровень - "Shift+Tab". Чтобы закончить ввод списка необходимо либо дважды нажать клавишу "Enter" или удалить последний символ номера (маркера) клавишей "Backspaсe". Использование табуляции При форматировании документа иногда возникает необходимость выравнивать элементы в разных положениях на одной и той же строке. Например, при написании подписи к документу:  одну из частей текста в строке нужно выровнять по левому полю, другую по правому. Здесь удобнее всего использовать табуляцию, вызываемую клавишей "Tab" (в таблицах "Ctrl+Tab"). По умолчанию реакцией на нажатие этой клавиши будит перемещение курсора на 1,27 см вправо (положения табуляции по умолчанию отмечены черточками на горизонтальной линейке - 6). Табуляция может быть нескольких видов: 2 - печать текста от установленного положения курсора; 3 - центрирование текста по отношению к табуляции; 4 - размещение текста до установленного табуляций положения; 5 - расположение текста по разделителю (разделителем, например, может быть запятая).  Чтобы установить табуляцию при помощи линейки необходимо выбрать нужный тип табуляции кнопкой 1 и щелкнуть в нужном положении на линейке. Чтобы установить положение табуляции более точно, можно выбрать команду "Табуляция" в меню "Формат". Кроме этого в диалоговом окне "Табуляция" можно установить заполнитель для определенного положения табуляции (т.е. расстояние между текстом и позицией табуляции будет заполнено выбранным символом). Чтобы удалить какое-либо положение табуляции нужно выбрать его в диалоговом окне "Табуляция" и нажать кнопку "Удалить", либо стащить маркер табуляции с горизонтальной линейки. Изменение регистра Случается, что набранный ранее текст имеет не тот регистр, который нам нужен. Для исправления такого текста можно использовать возможность Word автоматически исправлять регистр. Для этого используется команда "Регистр" из меню "Формат". Все режимы применяются только для выделенного текста. 1.9. Использование стилей При работе с программой постоянно возникает необходимость форматировать части текста одним и тем же образом, например: текст заголовков, сносок, основного текста или примечаний. Для упрощения этой работы в Word существует набор стилей форматирования, которые пользователь может изменить, дополнить, удалить, а также создать новые. Стиль применяется к отдельному символу (выделенному) или целому абзацу (в котором находится курсор). Набор стилей является параметром, характеризующим шаблон. Для создания и редактирования стилей используется команда "Стиль" из меню "Формат". Стиль может быть создан на основе уже существующего стиля, при этом за основу будут взяты параметры форматирования этого стиля, к которому прибавляются дополнительные параметры. Стиль может иметь горячую клавишу, которую можно задать из диалогового окна "Стиль". Так как стиль является принадлежностью определенного шаблона, то вновь создаваемые стили, для использования в документах созданных на основе другого шаблона нужно копировать в этот шаблон. Для этого используется диалоговое окно "Организатор" открываемое одноименной кнопкой из диалогового окна "Стиль". В нем можно открыть нужные шаблоны или файлы и скопировать или удалить из них стили. Для автоматического форматирование стилей документа можно использовать команду "Библиотека стилей" из меню "Формат". Она позволяет просмотреть какие стили используются в существующих шаблонах и применить эти стили к текущему документу |
Похожие:
 | Установлен пакет программ Microsoft Office (ms office 97, ms office 2000, ms office xp) с возможностью использования макросов |  | Примерной программы среднего (полного) общего образования по информатике и информационным технологиям |
| Данный документ предназначен для использования в самостоятельной работе студентов с приложением Microsoft Office Access при выполнении... | | С годами набор программ и их функциональность значительно расширились. Теперь это программное обеспечение используется повсеместно.... |
| Изучить основные приемы по проектированию баз данных и работе с субд для персонального компьютера на примере пакета офисных приложений... | | Настоящее пособие предназначено для студентов Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения и ориентировано... |
| Примерной программы основного общего образования и требований федерального компонента государственного стандарта общего образования... | | ... |
| Организаторами в аудитории ппэ при подготовке и проведении экзамена по информатике и икт (2 организатора на аудиторию) являются работники... | | Создать рабочую книгу Microsoft Excel – меню Пуск – Программы – Microsoft Office Microsoft Excel 2010 |