Исчерпывающий перечень административных процедур
3.1. Муниципальная Услуга «Выдача направлений в организации отдыха детей и их оздоровления» состоит из следующих административных процедур:
- прием заявления и документов;
- рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги;
- принятие решения о предоставлении муниципальной услуги
- выдача направления в организации отдыха детей и их оздоровления.
3.1.1. Административная процедура «Прием заявления и документов» состоит из следующих административных действий:
- прием заявления и документов от Заявителя;
- оценка заявления и документов на соответствие установленным критериям;
- принятие решения о приеме заявления и документов;
1) Административное действие «Прием заявления и документов от Заявителя».
Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является Заявителя в МУ «Хангаласское РУО» с заявлением о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, указанных в 2.6. Регламента.
Заявление подается Заявителем одним из следующих способов:
- при личном обращении в МУ «Хангаласское РУО»;
- при направлении заявления по почте;
- при направлении заявления в электронной форме на электронный адрес МУ «Хангаласское РУО».
а) Административное действие «Прием заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов при личном обращении Заявителя».
Специалист отдела отдыха и оздоровления детей, ответственный за прием заявления и документов, принимает от Заявителя заявление и регистрирует его в журнал регистрации заявлений выдачи направления в организацию отдыха детей и их оздоровления. Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
б) Административное действие «Прием заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, поступивших по почте».
Специалист, ответственный за прием заявления и документов, поступивших по почте, обязан приступить к регистрации таких документов в день их получения от организации почтовой связи. Если такие документы были получены от организации почтовой связи менее чем за тридцать минут до окончания рабочего дня, либо получены в выходной день, они регистрируются в течение следующего рабочего дня.
Специалист, ответственный за прием заявления и документов, проверяет конверт на целостность, вскрывает его, регистрирует заявление Заявителя его в журнал регистрации заявлений выдачи направления в организацию отдыха детей и их оздоровления
Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
в) Административное действие «Прием заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, поступивших по электронной почте».
Специалист, ответственный за прием заявления и документов, поступивших в электронной форме, обязан приступить к регистрации таких документов в день их получения. Если такие документы были получены по электронной почте менее чем за тридцать минут до окончания рабочего дня, либо получены в выходной день, они регистрируются в течение следующего рабочего дня. Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
2) Административное действие «Прием заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Специалист, ответственный за прием заявления и документов, распечатывает поступившее и заявление о предоставлении муниципальной услуги и документы, регистрирует заявление Заявителя его в журнале регистрации заявлений выдачи направления в организацию отдыха детей и их оздоровления. Заявление при этом может быть подписано электронной подписью, выданной Удостоверяющим центром, входящим в состав доверенных удостоверяющих центров.
Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
3) Административное действие «Оценка заявления и документов на соответствие установленным критериям».
Специалист, ответственный за прием заявления и документов, осуществляет первичную проверку заявления и документов с целью выявления оснований для предоставления муниципальной услуги.
Критерием принятия решения по результатам проверки являются основания, указанные в пункте 2.12. Регламента.
Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
4) Административное действие «Принятие решения о приеме заявления и документов».
а) По результатам проверки заявления и документов специалист, ответственный за прием заявления, принимает одно из следующих решений:
- принять заявление о предоставлении муниципальной услуги и документы;
- отказать в приеме заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов. Срок выполнения административного действия составляет 2 минуты.
Заявитель может узнать о стадии рассмотрения заявления, а также о времени, оставшемся до принятия решения о предоставлении муниципальной услуги.
Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
б) При принятии решения об отказе в приеме документов специалист, ответственный за прием заявления и документов, готовит уведомление об отказе в приеме заявления и документов (приложение №4).
Специалист, ответственный за прием заявления и документов, выдает Заявителю уведомление об отказе в приеме заявления и документов лично в руки, направляет через почту, направляет на адрес электронной почты указанный заявителем в виде уведомления об отказе в приеме заявления или меняет статус заявления «В приеме заявления отказано».
Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры «Прием заявления и документов» при наличии полного комплекта документов не должен превышать 15 минут.
3.1.2. Административная процедура «Рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги».
Основанием для получения муниципальной услуги является прием заявления и документов Заявителя на получение муниципальной услуги.
Административная процедура «Рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги» состоит из следующих действий:
- формирование личного дела Заявителя;
- определение наличия права Заявителя на получение муниципальной услуги;
- подготовка решения о предоставлении муниципальной услуги или уведомления об отказе предоставления муниципальной услуги.
1) Административное действие «Формирование личного дела Заявителя».
Специалист, осуществляющий выдачу направления, брошюрует заявление и документы Заявителя в личное дело.
2) Административное действие «Определение наличия права Заявителя на получение муниципальной услуги».
Специалист, осуществляющий выдачу направления, сравнивает представленные документы с нормативной правовой базой, регулирующей процесс представления муниципальной услуги с целью выявления прав Заявителя на получение муниципальной услуги.
Специалист, осуществляющий выдачу направления, на основании представленных документов делает вывод:
- Заявитель имеет право получить муниципальную услугу;
- Заявитель не имеет права получить муниципальную услугу.
Критерием для вывода (принятия решений) являются основания, указанные в пункте 2.13. Регламента.
3) Административное действие «Подготовка решения о предоставлении муниципальной услуги или уведомления об отказе предоставления муниципальной услуги».
а) При выводе «Заявитель имеет право получить муниципальную услугу» Специалист, осуществляющий выдачу направления, готовит проект уведомления о предоставлении муниципальной услуги (приложение №6).
б) При выводе «Заявитель не имеет права получить муниципальную услугу» Специалист осуществляющий выдачу направления, готовит проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Форма уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги приведена в приложении № 5 Регламента.
Срок выполнения действия – 1 рабочий день.
Общий срок выполнения административной процедуры «Рассмотрение вопроса о предоставлении муниципальной услуги» составляет 3 рабочих дня.
3.1.3. Административная процедура «Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги».
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является подготовка специалистом, осуществляющим выдачу направления, проекта решения о предоставлении муниципальной услуги или проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Административная процедура «Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги» состоит из следующих административных действий:
- принятие решения о предоставлении муниципальной услуги или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- направление Заявителю уведомления о предоставлении муниципальной услуги согласно приложению №6 Регламента либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (приложение №5 Регламента).
1) Административное действие «Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги».
а) Специалист, осуществляющий выдачу направления, представляет руководителю МУ «Хангаласское РУО» на подпись проект решения о предоставлении муниципальной услуги либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и личное дело Заявителя.
Срок выполнения административного действия – 1 час с момента подготовки решения о предоставлении муниципальной услуги или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
б) Руководитель МУ «Хангаласское РУО» знакомится с личным делом Заявителя, проверяет обоснованность выводов специалиста о предоставлении Заявителю муниципальной услуги, либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, визирует решение о предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, передает специалисту, осуществляющему выдачу направления, подписанное решение о предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и личное дело Заявителя.
Срок выполнения административного действия – 1 рабочий день.
в) Специалист, осуществляющий выдачу направления, передает подписанное решение руководителем МУ «Хангаласское РУО» о предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Срок выполнения административного действия – 1 рабочий день.
г) Подписывается решение о предоставлении государственной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, и передается в МУ «Хангаласское РУО» для дальнейшей работы.
Срок выполнения административного действия – 2 рабочих дня.
д) МУ «Хангаласское РУО», курирующий данное направление деятельности передает специалисту, осуществляющему выдачу направления, подписанное решение о предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и личное дело Заявителя.
Срок выполнения административного действия – 1 рабочий день.
2) Административное действие «Направление Заявителю уведомления о предоставлении муниципальной услуги либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги».
Специалист, осуществляющий выдачу направления:
- проставляет номер и дату в уведомлении о предоставлении муниципальной услуги, либо в уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
- направляет Заявителю уведомление о предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по почте, по электронной почте на адрес указанный заявителем, вручает лично, изменив статус на «Принято решение о предоставлении муниципальной услуги» или «Принято решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги». В уведомлении указывается место и время выдачи направления согласно приложению №7 Регламента.
При направлении результата предоставлении муниципальной услуги в бумажно-электронном виде скан-копия уведомления «Принято решение о предоставлении муниципальной услуги» или «Принято решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги», сформированного в бумажном виде, направляется на адрес электронной почты Заявителя.
Срок выполнения административного действия – 1 час. Общий срок выполнения административной процедуры «Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги» не должен превышать 5 рабочих дней.
3.1.4. Административная процедура «Выдача направлений в организации отдыха и оздоровления»
Основанием для начала административной процедуры является наличие направления на оздоровление и отдых детей Заявителю.
Административная процедура состоит из следующих действий:
- оформление документов;
- осуществление выдачи направления на оздоровление и отдых детей.
Административное действие «Оформление документов и осуществление выдачи направления в организации отдыха детей и их оздоровления».
Специалист, ответственный за выдачу направления, формирует документы на выдачу направления в организации отдыха детей и их оздоровления.
Направление в организации отдыха детей и их оздоровления выдается лично в руки одному из родителей ребенка или направляется в электронном виде скан-копия сформированного в бумажном виде, на адрес электронной почты заявителя. Либо юридическому лицу, формирующие заявки на отдых и оздоровление детей сотрудников предприятия, организации при предоставлении документа удостоверяющего личность.
В случае отказа от направления в организации отдыха детей и их оздоровления, родитель ребенка, обязан уведомить Учреждение за 3 дня до заезда в организацию отдыха детей и их оздоровления.
Контроль факта заезда по направлению осуществляется специалистом МУ «Хангаласское РУО», выдавшего направление личным посещением оздоровительного заведения либо по телефону.
Административное действие «Оформление документов и осуществление выдачи направлений в организации отдыха детей и их оздоровления» завершается составлением списка детей за подписью руководителя организаций отдыха и оздоровления детей и направлением специалиста, выдавшего направление.
Срок выполнения административного действия – 5 рабочих дней.
Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
|
