Методические указания по изучению раздела «субд ms access» ивыполнению лабораторных работ. Для студентов всех факультетов

2. Свойства формы и ее разделов.

• 
  Конец страницы - определяет, где следует начинать печать раздела:
  
  • 
    Отсутствует - печать раздела следует начинать на текущей страницы;
    
  • 
    До раздела - печать текущего раздела на новой странице;
    
  • 
    После раздела - печать следующего раздела на новой странице;
    
  • 
    До и после раздела - объединение действий До раздела и После раздела.
    
• 
  Новая строка или столбец - определяет, как печатать раздел, макет которого состоит из нескольких столбцов (с начала новой строки или нового столбца);
  
• 
  Не разрывать - определяет, должен ли весь раздел быть напечатан на одной странице (Да - печать раздела с новой страницы, если он не помещается полностью на текущей странице; Нет - печать максимально возможной части раздела на текущей странице, а оставшуюся часть - на следующей).
  

• 
  Источник записей - указывает источник данных для формы: базовую таблицу (запрос) или инструкцию SQL;
  
• 
  Фильтр – определяет подмножество записей, выводящихся в форме после применения фильтра. Используется для сохранения фильтра, который предполагается применять в дальнейшем. (Фильтры сохранятся вместе с объектами, в которых они созданы. Сохраненные фильтры автоматически загружаются вместе с объектами, но при этом не применяются автоматически).
  
• 
  Порядок сортировки – определяет порядок сортировки записей в форме.
  
• 
  Применение фильтра - позволяет указать, допускается ли применение фильтров для отбора записей в форме.
  
• 
  Разрешить изменение - определяет возможность изменять записи через форму. (Для того чтобы запретить изменение данных в конкретном элементе управления, следует использовать свойства Доступ или Блокировка).
  
• 
  Разрешить удаление – определяет возможность удалять записи через форму.
  
• 
  Разрешить добавление– определяет возможность добавлять записи через форму.
  
• 
  Тип набора записей - определяет тип набора записей, выводящегося в форме, базирующейся на нескольких таблицах, и позволяет ограничить присоединенные элементы управления, в которых допускается изменение данных:
  
  • 
    Динамический набор – допускает изменение присоединенных элементов управления в единственной таблице или в нескольких таблицах со связями типа «один к одному». Не допускает изменение данных для элементов управления присоединенных к полям таблиц со связями типа «один ко многим» со стороны «один», если не разрешено каскадное изменение между таблицами;
    
  • 
    Динамический набор – допускает редактирование всех таблиц и элементов управления, присоединенных к их полям;
    
  • 
    Статический набор - не допускает изменения данных в таблицах и в присоединенных к их полям элементах управления.
    
  • 
    Для того чтобы запретить изменение существующих записей (сделать форму доступной только для чтения), следует задать для свойств Разрешить добавление, Разрешить удаление и Разрешить изменение значения Нет. Можно также сделать записи доступными только для чтения, указав значение Статический набор для свойства Тип набора записей.
    
• 
  Ввод данных - определяет режим открытия формы только для ввода данных. (Данное свойство не определяет возможность добавления записи; оно служит для определения выводимости существующих записей: выводится только пустая запись или выводятся существующие записи).
  
• 
  Блокировка записей - определяет режим блокировки записей базовой таблицы (запроса) во время изменения данных в многопользовательской БД (блокировка отсутствует или блокируются все записи или только изменяемая).
  

• 
  Подпись - указывает текст, который изображается в заголовке окна формы;
  
• 
  Режим по умолчанию - определяет режим открытия формы:
  
  • 
    Простая форма - изображает одновременно одну запись;
    
  • 
    Ленточная форма - изображает одновременно несколько записей (столько, сколько поместится в текущем окне);
    
  • 
    Таблица - изображает поля формы в табличном формате (по строкам и столбцам);
    

• 
  Допустимые режимы – определяет возможность перехода из режима таблицы в режим формы и обратно;
  
• 
  Полосы прокрутки - определяет, следует ли изображать полосы прокрутки в форме;
  
• 
  Область выделения - определяет, должна ли изображаться в форме область выделения записей (прямоугольник в левой части строки, предназначенный для выделения всей записи);
  
• 
  Поле номера записи - указывает, содержит ли форма кнопки перехода между записями и поле номера записи;
  
• 
  Разделительные линии - определяет вывод разделительных линий между разделами формы или между записями в ленточной форме;
  
• 
  Автоматический размер - определяет, должны ли при открытии окна формы автоматически устанавливаться размеры, достаточные для изображения записей полностью;
  
• 
  Выравнивание по центру - указывает, должна ли форма автоматически выравниваться по центру окна приложения при ее открытии;
  
• 
  Тип границы - определяет тип границы и наличие элементов окна формы (заголовка окна, оконного меню, кнопок развертывания и свертывания окна):
  
  • 
    Отсутствует - форма не имеет ни границ, ни соответствующих элементов окна; изменение ее размеров не возможно;
    
  • 
    Тонкая - форма имеет тонкую границу и может содержать любые элементы окна, но ее размеры не могут быть изменены пользователем (используется для всплывающих форм);
    
  • 
    Изменяемая - форма имеет границу, стандартную для форм Access 97, может содержать любые элементы окна формы и ее размеры могут быть изменены пользователем;
    
  • 
    Окна диалога - форма имеет толстую (двойную) границу и может содержать только заголовок окна и оконное меню; изменения размеров, сворачивание и разворачивание недопустимы (используется для специальных диалоговых окон).
    

• 
  Кнопка оконного меню, Кнопки размеров окна, Кнопка закрытия, Кнопка контекстной справки - указывает, содержит ли форма соответствующие кнопки;
  
• 
  Ширина – определяет расстояние между внутренними сторонами левой и правой границы;
  
• 
  Рисунок - позволяет указать рисунок или другой вид графической информации, выводящийся в фоновом рисунке формы;
  
• 
  Тип рисунка, Масштабы рисунка, Выравнивание рисунка, Мозаичное заполнение – определяют характеристики рисунка;
  
• 
  Число делений по X, Число делений по Y - задает ширину и высоту ячеек сетки в режиме конструктора форм;
  
• 
  Формат для печати - указывает, какие шрифты должны использоваться в форме: Да - шрифты принтера; Нет - экранные шрифты. (Символы одного и того же шрифта на экране и на бумаге могут выглядеть по-разному, т.к. одноименные экранные шрифты и шрифты принтера могут отличаться (за исключением шрифтов True Type));
  
• 
  Источник палитры - определяет палитру для формы. По умолчанию задается значение "Стандартный", указывающее использование встроенной палитры Access. Если изменить эту настройку и ввести путь и имя файла, то в ячейке свойства будет выведено сообщение "Специальный".