КОНСПЕКТЫ ЛЕКЦИЙ
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит
г. Арсеньев
2012ТЕМА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА
Информатизация общества. Сущность и цели информатизации. Развитие информационного рынка. Перспективы перехода к информационному обществу. Информационные ресурсы и продукты. Понятие экономической информации. Структура и классификация информации по месту возникновения, стабильности, стадиям обработки, способу отражения, функции управления. Структура экономического показателя: реквизит – основание, реквизиты – признаки. Понятие информационного ресурса в экономике и его особенности. Формы и виды информационных ресурсов: активные и пассивные формы, базы данных и базы знаний.
Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с разного рода информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.
Экономическая информация является важнейшей составной частью управленческой информации.
Информация необходима для решения коммерческих и административных задач управления экономическими объектами (предприятиями, фирмами, организациями, отраслями промышленности или экономикой страны в целом), для управления социальными, производственными и хозяйственными процессами. Информационные потоки служат основой для создания моделей маркетинговой, финансовой, кредитной, инвестиционной и других видов деятельности экономических объектов. На основе использования этих моделей можно не только сделать выводы о поведении объекта в тех или иных условиях функционирования, но и поставить эксперименты, позволяющие предвидеть возможное состояние объекта в измененной ситуации. Эксперименты с моделями производятся с использованием информационных технологий на ЭВМ и не наносят вреда реальному объекту. Разработка и использование моделей основывается, прежде всего, на полноценной информации об объекте, поэтому к своевременности, достоверности и полноте информации предъявляются повышенные требования.
Свойства экономической информации:
1) преобладание алфавитно-цифровых знаков;
2) необходимость оформления результатов обработки данных в форме удобной для восприятия человеком;
3) широкое распространение документов, как носителей данных и результатов их обработки;
4) значительный объем переменных и условно постоянных данных;
5) дискретность. Экономическая информация характеризует состояние объекта или процесс, либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;
6) Сохраняемость (неиссякаемость) ее использования, потребления;
7) возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;
8) возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;
9) способность к преобразованию, к агрегирования по определенным признакам, к детализации (расширению), к сжатию (укрупнению);
Требования к экономической информации:
1) достоверность,
2) своевременность,
3) документальность – экономическая информация должна быть юридически подтверждена документом с необходимыми подписями соответствующих должностных лиц,
4) актуальность,
5) полнота данных,
6) минимальность,
7) оптимальность,
8) надежность
Учитывая особенности информации, используемой в процессе управления, ее можно классифицировать по следующим признакам.
1.По области образования:
– финансы;
– маркетинг;
– производство;
– научные исследования;
– трудовые ресурсы;
– социальная политика;
– экономическая политика.
2.По месту возникновения(рис. 1):
–внешняя информация, которая разбивается на входящую и исходящую:
·исходящая внешняя;
·входящая внешняя;
–внутренняя информация также разбивается на входящую и исходящую:
·входящая внутренняя;
·исходящая внутренняя.
Рис. 1. Классификация информации по месту возникновения
3.По поставщикам и клиентам.
4.По техническим средствам передачи информации:
– телевидение, радио, периодическая печать;
– средства связи, телефон, телеграф, факс;
– компьютерные сети.
5.По степени стабильности:
– статическая не изменяемая или редко меняющаяся;
– динамическая изменяется регулярно и является функцией от времени.
6.По характеру назначения:
– структурированная, определяющая обязанности субъектов управления;
– отчетная, выдаваемая в соответствии с установленными сроками как отчет о выполнении задания.
7. По степени обработки:
– первичная, полученная из первоисточника;
– промежуточная, полученная из независимого источника;
– сводная, полученная в результате обработки и анализа материала.
К решению вопросов управления может относиться информация, отражающая процессы, происходящие в хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в отраслях народного хозяйства, общественной и экономической жизни страны, а также внутренняя информация о деятельности организации.
В менеджменте к информационным потокам предъявляются особые требования:
– информация должна быть полной, достаточной для оценки сильных и слабых сторон организации в социуме;
– должна служить для оценки конкуренции, технологии, снабжения;
– необходима подробная информация о поставщиках и клиентах;
– должна быть разносторонней и включать область финансов, маркетинга, производства, научных исследований, трудовых ресурсов, социальной и экономической политики;
– в информации должны отражаться аспекты структурирования субъектов и объектов управления и определения роли каждого;
– для руководства используют большие объемы разнообразной информации, что ведет к необходимости организации удобного доступа и поиска;
– многократность использования информации для проведения анализа динамики процессов и сравнения результатов;
– подробное ведение документации с целью организации контроля и плановой отчетности.
Научный подход к руководству требует создания информационных моделей, основанных на математической, статистической и стохастической обработке результатов управления.
Информационные ресурсы
Ресурс – запас, источники чего-нибудь.
В индустриальном обществе основные виды ресурсов (уже классические экономические категории):
материальные,
природные,
трудовые,
финансовые,
энергетические.
В информационном обществе акцент смещается с традиционных видов ресурсов на информационный ресурс (существовал всегда, но не рассматривался ни как экономическая, ни как иная категория) – разные мнения и определения в зависимости от научных школ. Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации” (не научная, а, скорее, прагматическая позиция потребителя информации):
Информационные ресурсы: отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в ИС (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и пр.).
Документы и массивы информации не существуют сами по себе. В них представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Т.о. информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе. Информационные ресурсы общества, если их понимать как знания, отчуждены от тех людей, которые их накапливали, обобщали, анализировали и пр. Эти знания материализовались в виде документов, БД, БЗ, алгоритмов, компьютерных программ и пр. В настоящее время не разработана методология количественной и качественной оценки информационных ресурсов.
Сегодня предприятия для сохранения и улучшения своего положения на рынке должны иметь эффективную информационную систему, автоматизирующую информационные процессы внутри организации и обеспечивающую доступ к внешним информационным ресурсам. В зависимости от того, насколько совершенна информационная система, зависит слаженность работы экономики.
Отличие информации от материальных ресурсов:
неуничтожаемость в процессе потребления (использования), возможность многократного потребления и не одним, а многими потребителями (пользователями);
трудность однозначной фиксации потребителя при свободном распространении информации;
невозможность точной стоимостной оценки полученной информации (в общем случае);
этические и правовые проблемы приобретения информационных продуктов/ресурсов (спрос-предложение, легальная-контрафактная);
неопределенность полезности информации (необходима организация рабочего пространства памяти компьютера);
иной механизм старения информации по сравнению с классическими ресурсами (особая роль поисковых систем; СПАМ).
Развитие мировых информационных ресурсов позволило:
превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность;
сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг;
повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах и пр. ;
замещать информацией другие факторы производства, прежде всего труд и капитал.
Информационная технология
Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).
Цель информационной технологии – производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Рис. 1.2. Виды информационных технологий
В зависимости от вида обрабатываемой информации, информационные технологии могут быть ориентированы на:
обработку данных;
обработку текстовой информации;
обработку графики;
обработку анимации, видео, звука.
Технология обработки информации на компьютере заключается в заранее определенной последовательности операций и не требует вмешательства пользователя в процесс обработки. В этом случае диалог с пользователем отсутствует и информация обрабатывается в пакетном режиме.
Если необходимо непосредственное взаимодействие пользователя с компьютером, при котором на каждое свое действие пользователь получает немедленные действия компьютера, используетсядиалоговый режим обработки информации.
Информационная технология обработки данных
Основные компоненты информационной технологии обработки данных приведены на рисунке 1.3.
Рис. 1.3. Основные компоненты информационной технологии обработки данных
Сбор данных – по мере того как организация производит продукцию, каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных.
Обработка данных – для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность организации, используются операции:
группировки – первичные данные идентифицируются по определенным кодам;
сортировки – упорядочивается последовательность записей;
укрупнения – для уменьшения количества данных;
вычисления – арифметические и логические операции, выполняемые над данными.
База данных – многие данные необходимо сохранять для последующего использования.
Создание отчетов (документов) – например, для руководства и сотрудников организации или внешних партнеров.
|
