Тема: Разработка информационной системы для решения расчетных задач с использованием средств Microsoft Excel.
Цель работы: приобрести навыки и практический опыт по освоению информационных технологий, позволяющих в дальнейшем облегчить решения ряда экономических задач с помощью современных информационных средств и систем.
Последовательность выполнения:
1.Решить самостоятельно оптимизационную задачу, руководствуясь методическими указаниями;
2. Выполнить задание;
3. Проверить свои знания по контрольным вопросам и сдать практическую работу.
Основные сведения по теме:
4.10.1. Задача линейного программирования
Линейные модели являются одним из наиболее используемых классов математических моделей. Модель общей задачи линейного программирования применяют для решения задач на смеси, использования сырья, определения оптимального плана выпуска изделий и ряда других. Программирование в данном понятии имеет смысл планирования. Линейное же означает, что ищется экстремум целевой функции при линейных ограничениях, представленных в виде неравенств.
В математическую модель входят три составляющие:
ЦФ – целевая функция или критерий оптимизации, показывает в каком смысле решение должно быть оптимальным. Целевая функция может стремиться к max или min. При ограничении на сырье целевая функция будет стремиться к min, то есть необходимо определить такой выпуск продукции, при котором расход сырья был бы min. Если назначить ограничение на прибыль, то целевая функции будет стремится к max, то есть необходимо определить такой выпуск продукции, при котором прибыль была бы максимальной.
ОГР – ограничения, устанавливающие зависимости между переменными.
ГРУ – граничные условия, показывающие, в каких пределах могут быть искомые переменные.
Решение задачи, удовлетворяющее всем граничным условиям и всем ограничениям, называется - допустимым. Если математическая модель задачи составлена правильно, то задача имеет целый ряд допустимых решений. Критерий выбирается человеком, который принимает решение. С помощью критерия можно оценивать качества желательные (прибыль, производительность) и не желательные (затраты, расход материалов). Тогда в первом случае ЦФ – max, а во втором случае ЦФ – min.
Линейное программирование применяется часто и эффективно при решении следующих задач: задач о составлении смеси, цель которых заключается в выборе наиболее экономичной смеси ингредиентов (руды, нефти, пищевых продуктов и др.) при учете ограничений на физический или химический состав смеси и на наличие необходимых материалов; задач производства, целью которых является подбор наиболее выгодной производственной программы выпуска одного или нескольких видов продукции при использовании некоторого числа ограниченных источников сырья; задач распределения, цель которых состоит в том, чтобы организовать доставку материалов от некоторого числа источников к некоторому числу потребителей так, чтобы оказались минимальными либо расходы по этой доставке, либо время, затраченное на нее (транспортная задача).
Рассматриваются и комбинированные задачи (например, в случае, когда какой-то товар производится в разных местах, задачи производства и распределения объединяются в единую модель).
Наиболее распространенным методом решения задач линейного программирования является так называемый симплекс-метод. В простейшем случае, когда число переменных равно двум, удобен простой и наглядный графический метод. На ЭВМ задачи линейного программирования решаются в системах поддержки принятия решений (СППР). СППР, использующие экономико-математические методы, реализованы в специальных программах (Mathcad, Excel).
Решение задачи планирования производства
Рассмотрим следующую задачу планирования производства.
Небольшая фабрика выпускает два типа красок: для внутренних (I) и наружных (Е) работ. Продукция обоих видов поступает в оптовую продажу. Для производства красок используются два исходных продукта А и В. Максимально возможные суточные запасы этих продуктов составляют 6 и 8 тонн, соответственно. Расходы продуктов А и В на 1 т соответствующих красок приведены в табл. 4.10.1. Изучение рынка сбыта показало, что суточный спрос на краску I никогда не превышает спроса на краску Е более чем на 1 т. Кроме того, установлено, что спрос на краску I никогда не превышает 2 т в сутки. Оптовые цены одной тонны красок равны: 3000 руб. для краски Е и 2000 руб. для краски I. Какое количество краски каждого вида должна производить фабрика, чтобы доход от реализации продукции был максимальным?
Таблица 4.10.1. Исходные данные задачи
Исходный продукт
|
Расход исходных продуктов на тонну краски, т
|
Максимально возможный запас, т
|
краска Е
|
Краска I
|
|
А
В
|
1
2
|
2
1
|
6
8
|
Для решения этой задачи необходимо построить математическую модель. Процесс построения модели можно начать с ответа на следующие три вопроса:
1. Для определения, каких величин строится модель (т.е. каковы переменные модели)?
2. В чем состоит цель, для достижения которой из множества всех допустимых значений переменных выбираются оптимальные?
3. Каким ограничениям должны удовлетворять неизвестные?
Задача планирования производства в общем виде записывается следующим образом:
 ;
 ;
dj <= Xj <= Dj;
i=1,m; j=1,n;
где F – целевая функция; Cj - прибыль получаемая от реализации единицы продукции j-го типа, Хj – количество выпускаемой продукции j – го типа,  - норма расхода i- ресурса для выпуска единицы продукции j-го типа,  -количество располагаемого ресурса i – го вида, Dj – максимально возможный выпуск j- вида продукции , dj – минимально возможный выпуск продукции j- вида .
В нашем случае фабрике необходимо спланировать объем производства красок так, чтобы максимизировать прибыль. Поэтому переменными являются:
XI— суточный объем производства краски I и XE — суточный объем производства краски Е. Суммарная суточная прибыль от производства XI краски I и XE краски Е равна
Z = 3000*XE + 2000*XI .
Целью фабрики является определение среди всех допустимых значений XE и XI таких, которые максимизируют суммарную прибыль, т. е. целевую функцию Z.
Перейдем к ограничениям, которые налагаются на XE и XI. Объем производства красок не может быть отрицательным, следовательно:
XE, XI >=0
Расход исходного продукта для производства обоих видов красок не может превышать максимально возможный запас данного исходного продукта, следовательно:
XE +2 XI <=6,
2 XE + XI <=8.
Кроме того , ограничения на величину спроса на краски таковы:
XI - XE <=1,
XI <=2.
Таким образом, математическая модель данной задачи имеет следующий вид:
Максимизировать
Z=3000* XE +2000* XI
При следующих ограничениях:
XE +2* XI <=6,
2* XE + XI <=8,
XI - XE <=1,
XI <=2,
XI, XE >=0
Заметим, что данная модель является линейной, т. к. целевая функция и ограничения линейно зависят от переменных.
На листе книги создадим таблицу Исходные данные и отведем диапазон ячеек под решение .(рисунок 4.10.1).
В ячейку D13 введем функцию цели =E4*C11+E5*D11
В ячейки D16: D19 соответственно:
=C11+C4*D11
=B5*C11+D11
=D11-C11
=D11
В ячейки С11, D11 введем начальные значения, т.е. нулевые значения.
После этого выберем команду Сервис, Поиск решения (Tools, Solver) и заполним открывшееся диалоговое окно Поиск решения (Solver), как показано на рисунке 4.10.2.
Рисунок 4.10.1 - Диапазоны, отведенные под исходные данные
Рис. 4.10.2 - Диалоговое окно Поиск решениязадачи о планировании производства красок
После нажатия кнопки Выполнить (Solve) открывается окно Результаты поиска решения (Solver Results), которое сообщает, что решение найдено (рисунок 4.10.3).
Результаты расчета нашей задачи (оптимальный план производства и соответствующая ему прибыль) представлены на рисунке 1.1. Как видно из рисунка, оптимальным является производство 3,33 т краски Е и 1,33 т. краски I в сутки. Этот объем производства принесет фабрике 12666,66 тыс. руб. прибыли.
Рисунок 4.10.3 - Диалоговое окно Результаты поиска решения
Элементы диалогового окна Поиск решения. В поле Установить целевую ячейку диалогового окна Поиск решения дается ссылка на ячейку с функцией, для которой будет находится максимум, минимум или заданное значение. В задаче о производстве красок в поле Установить целевую ячейку вводится D13.
Тип взаимосвязи между решением и целевой ячейкой задается путем установки переключателя в группе Равной. Для нахождения максимального или минимального значения целевой функции этот переключатель ставится в положение Максимальному значению или Минимальному значению соответственно. Для нахождения значения целевой функции, заданного в поле группы Равной, переключатель ставится в положение значению. В нашей задаче о красках установим переключатель в положение Максимальному значению, т.к. планируем производство, обеспечивающее максимальную прибыль.
В поле Изменяя ячейки указываются ячейки, которые должны изменяться в процессе поиска решения задачи, т. е. ячейки отведенные под переменные задачи. В нашем случае в поле Изменяя ячейки введем диапазон C11:D11.
Ограничения, налагаемые на переменные задачи, отображаются в поле Ограничения. Средство поиска решений допускает ограничения в виде равенств, неравенств, а так же позволяет ввести требование целочисленности переменных. Ограничения добавляются по одному. Для ввода ограничений нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Поиск решения и в открывшемся диалоговом окне Добавление ограничений заполните поля (рисунок 2.10.4).
Рисунок 4.10.4 - Диалоговое окно Добавление ограничений
В поле Ссылка на ячейку введите левую часть ограничения D16, а в поле Ограничение - правую часть , в нашем примере D4. с помощью раскрывающегося списка вводится тип соотношения между левой и правой частями ограничения. В нашем примере это >=.Таким образом, требование неотрицательности переменных задано.
Нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Добавление ограничения и введите последовательно всю группу ограничений, налагаемых на переменные. Нажатие кнопки ОК завершает ввод ограничений. Обратите внимание на то, что ограничения удобнее задавать в виде диапазонов.
Теперь нажмите Параметры в диалоговом окне Поиск решения, для того чтобы проверить, какие параметры заданы для поиска решений (рисунок 4.10.5).
Рисунок 4.10.5 - Диалоговое окно Параметры поиска решения
Рассмотрим элементы этого окна:
Поле Максимальное время (Max Time) служит для ограничения времени, отпускаемого на поиск решения задачи
Поле Предельное число итераций (Iteration) служит для ограничения числа промежуточных вычислений
Поля Относительная погрешность (Precision) и Допустимое отклонение
(Tolerance) служат для задания точности, с которой ищется решение. Рекомендуется после нахождения решения с величинами данных параметров, заданными по умолчанию, повторить вычисления с большей точностью и меньшим допустимым отклонением и сравнить с первоначальным решением. Использование подобной проверки особенно рекомендуется для задач с требованием целочисленности переменных.
Флажок Линейная модель (Assume Linear model) служит для поиска решения линейной задачи оптимизации или линейной аппроксимации нелинейной задачи. В случае нелинейной задачи этот флажок должен быть сброшен, в случае линейной задачи — установлен, т. к. в противном случае возможно получение неверного результата
Флажок Показывать результаты итераций (Show Iteration Results) служит для приостановки поиска решения и просмотра результатов отдельных итераций.
Флажок Автоматическое масштабирование (Use Automatic Scaling) служит для включения автоматической нормализации входных и выходных значений, качественно различающихся по величине, например, при максимизации прибыли в процентах по отношению к вложениям, исчисляемым в миллионах рублей.
Группа Оценка (Estimates) служит для выбора метода экстраполяции.
Группа Производные (Derivatives) служит для выбора метода численного дифференцирования.
Группа Метод (Search) служит для выбора алгоритма оптимизации.
Контрольные вопросы:
Какие задачи позволяет решать Microsoft Excel?
Как вызывается нужная функция?
Какие категории функций Вам известны?
Что позволяет вычислить функция ПЛТ?
Какие параметры у функции ПЛТ?
Практическая работа № 3
Тема: Применение справочной правовой системы Консультант Плюс.
Цель занятия. Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов; сохранение найденных документов в папках базы данных.
Порядок работы:
Загрузите СПС «Консультант Плюс».
Запустите текстовый редактор MS Word.
В текстовом редакторе создайте новый документ «Результаты работы» для записи результатов работы в СПС.
Произведите поиск документов в СПС «Консультант Плюс» и результаты поиска зафиксируйте в документе «Результаты работы» текстового редактора.
Сохраните текстовый файл «Результаты работы» в сво ей папке.
Задание 1. Поиск справочной информации. Найти налоговые ставки по налогу на доходы физических лиц.
Порядок поиска:
перед поиском документа в СПС установите курсор на первой строке текстового документа «Результаты работы»;
находясь в разделе “Законодательство” выберите корешок Справочная информация;
найдите и откройте рубрику «Ставки налогов и других обязательных платежей, установленных федеральным законодательством»:
Рис.1.
откройте документ "Налоговые ставки по налогу на доходы физических лиц в Российской Федерации";
скопируйте в тексто вый файл «Результаты работы» действующие ставки налога на доходы физических лиц, взымаемого:
- с выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх или других мероприятиях…;
- с процентных доходов по вкладам в банках.
Для копирования выделите фраг мент текста левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в панели инструментов «Консультант Плюс».
Задание 2. Поиск справочной информации. Найти в группе “ПРОЦЕНТНЫЕ СТАВКИ” процент ные ставки рефинансирования ЦБ РФ. Скопировать действующую ставку рефинансирования в файл «Результаты работы».
Задание 3. Поиск справочной информации. Найти в группе “РАСЧЕТНЫЕ ИНДИКАТОРЫ” нормы возмещения командировочных расходов. Скопировать действующие нормы командировочных расходов в файл «Результаты работы».
Задание 4. Найти документы, поступившие в систему с последним пополнением. Их количество и дату последнего по полнения зафиксировать в текстовом файле «Результаты работы».
Порядок поиска:
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
дважды щелкните на поле Когда получен;
находясь в словаре поля Когда получен, нажмите на клавиатуре клавишу [End] для перехода к последней строке - дате послед него пополнения;
выберите дату последнего пополнения;
нажмите кнопку Выбрать;
зафиксируйте дату последнего пополнения базы данных и ко личество найденных документов в файле «Результаты работы» тек стового редактора.
Задание 5. Создать папку с именем «Информационная бе зопасность», включив в нее документы, принятые в 2002 г. и со держащие в тексте словосочетание «Информационная безопас ность».
Порядок поиска:
находясь в программе «Консультант Плюс: Законодательство», выберите вкладку Папки. Перед вами — окно со списком имеющихся папок;
создайте свою группу папок. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать, выберите «Группу папок» и в качестве имени группы наберите на клавиатуре номер вашей группы или фамилию. В своей папке создайте папку документов с названием «Информационная безопасность» (Создать/Папку документов) (рис.2);
Рис.2.
перейдите в Карточку поиска;
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
в поле Дата принятия задайте диапазон дат «С 01.01.2002 по 31.12.2002»;
в поле Текст документа задайте поисковое выражение «Ин формационная безопасность»;
нажмите кнопку Построить список для формирования списка документов;
зафиксируйте количество найденных документов в текстовом файле «Результаты работы»;
пометьте все документы в списке (меню Правка/Пометить все или клави шей [Insert] или нажатием на дополнительной цифровой клавиатуре на «+») и нажми те кнопку Занести в папку или F5;
в открывшемся окне установите курсор на строке с названием папки «Информационная безопасность» и нажмите кнопку Занести. В результате документы из списка будут занесены в папку с назва нием «Информационная безопасность»;
Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя со хранять документы!
Задание 6. В своей папке создать папку с именем «Выплата компенсаций» и включить в нее документы, принятые в 2002 г. и содержащие в тексте словосочетание «Выплата компенсаций». За фиксируйте количество найденных документов в файле «Результа ты работы» текстового редактора.
Изучение возможностей папок для хранения документов
в программе «Консультант Плюс»
Задание 7. Пересечение и объединение папок документов. Произвести поиск по списку документов, хранящихся в двух пап ках.
Порядок работы
В результате выполнения заданий 5,6 у Вас появились папки с названиями «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций» с соответствующими документами.
Откройте Карточку поиска, очистите ее и установите кур сор на поле Папки документов.
Найдите в словаре Папки пользователя.
Клавишей [Ins] отметьте папки «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций». Соедините их логическим ус ловием И, нажмите кнопку Выбрать (рис.5).
Будет сформиро ван поисковый запрос, в котором в поле Папки документов зна чится «Информационная безопасность» и «Выплата компенса ций».
Нажав кнопку Построить список, можно получить список доку ментов, содержащихся одновременно в обеих папках. Таким обра зом осуществляется пересечение папок. Также можно осуществить объединение папок, выбрав вместо логического усло вия И логическое условие ИЛИ.
Зафиксируйте количество документов, одновременно содержащихся в каждой из двух папках, в документе «Результаты работы» текстового редактора.
Используя поиск, найдите упоминание о выплатах в документах, которые размещены в папках «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций», соединенных логическим условием ИЛИ.
Внимание! После выполнения задания удалите результаты своей работы в СПС.
Рис.5. Объединение папок документов
Задание 8. Работа с папкой «Документы на контроле». Найти все действую щие кодексы и занести их в папку «Документы на контроле».
Краткая справка. «Документы на контроле» — это особая папка в СПС «Консультант Плюс», обладающая всеми свойствами обычных па пок и некоторыми особыми свойствами, присущими только ей. К таким свойствам относится невозможность удаления папки «Документы на контроле» и свойство вычитания повторно занесенных до кументов в папку «Документы на контроле».
Порядок поиска:
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
очистите папку «Документы на контроле», если она не пуста. Для этого откройте папку «Документы на контроле» со списком документов. Выделите весь список (кнопкой Пометить все пиктографического меню или на клавиатуре нажатием правой клавиши «+») и удалите документы (клавишей [Del]);
наберите в поле Вид документа слово «кодекс», а в поле Поиск по статусу задайте условие «Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу»;
нажмите кнопку Построить список. Будет сформирован список из действующих кодексов;
зафиксируйте количество найденных документов в файле «Ре зультаты работы» текстового редактора;
занесите все эти документы в папку «Документы на контроле». Для этого, нахо дясь в списке документов, отметьте их, а затем нажмите соответ ствующую кнопку Документы на контроле/Поставить на контроль; таким образом, в папке «Документы на контроле» появятся все действующие кодексы. Признаком того, что данный документ помещен в папку «Документы на контроле», является наличие слов «На контроле» справа под названием документа в списке документов перед указания на объем файла с данным документом.
Задание 9. Вычитание документов в папке «Документы на контроле». Найдите указы Президента РФ, принятые в первом, третьем и четвертом кварталах 2003 г. и не утратившие силу на настоящий момент.
Порядок поиска:
очистите папку «Документы на контроле», если она не пуста;
войдите в Карточку поиска и очистите ее;
в поле Вид документа выберите слово «УКАЗ», а в поле Приняв ший орган — «Президент РФ»;
в поле Поиск по статусу задайте выражение «Все акты, кроме недействующих редакций и утративших силу»;
в поле Дата задайте диапазон с 01.01.2003 по 31.12.2003;
нажмите кнопку Построить список; в результате будет создан спи сок указов, принятых в 2003 г. и не утративших силу на настоящий момент;
выделите весь список, затем нажмите кнопку Документы на контроле/Поставить на контроль пиктог рафического меню для занесения документов из полученного списка в папку «Документы на контроле». Этим действием будут занесены в папку «Документы на контроле» указы Президента РФ за 2003 г.;
вернитесь в Карточку поиска, не очищая ее;
очистите полt Дата;
задайте диапазон дат с 01.04.2003 по 30.06.2003, отвечающий второму кварталу 2003 г.;
осуществите поиск документов по сформированному запросу;
находясь в списке найденных документов, выделите их все;
нажмите кнопку Документы на контроле/Поставить на контроль. Поскольку повторная запись доку ментов в эту папку приводит к их удалению, последнее дей ствие удалит документы, относящиеся ко второму кварталу 2003 г., так как ранее они уже были занесены в эту папку (произойдет вычитание документов);
в результате в папке «Документы на контроле» останутся указы Президента РФ, принятые в первом, третьем и четвертом кварталах 2003 г.;
перейдите на вкладку Папки и посмотрите, сколько докумен тов находится на контроле.
Внимание! После выполнения задания удалите результаты своей работы в СПС.
Задание 10. Поставить закладки на п.1 статьи 17 и на статью 15 Конституции РФ.
Порядок работы
Очистите Карточку поиска, если это необходимо.
Найдите Конституцию РФ, войдите в ее текст и с помощью операции поиска фрагмента текста перейдите к статье 17.
Установите курсор на первой строке п. 1 статьи 17.
Для того чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктог рафического меню Закладка. Можно также воспользоваться коман дой Поставить/Снять закладку локального меню. Открывается окно Закладка, причем система в качестве названия закладки предлага ет использовать начало выбранной строки.
В окне Закладка создайте свою папку для закладок, используя кнопку Создать группу и сделайте ее активной (поставьте на нее курсор).
Если предлагаемое компьютером название вас не устраивает, наберите название закладки, например «Статья 17-1». Обратите внимание, что удалять предложенное название из окна вовсе не обязательно. Начиная набирать новый текст, мы видим, что старый текст автоматически исчезнет.
Нажмите кнопку ОК. Закладка будет поставлена,
|
при этом и тексте слева от выбранной строки появится красный флажок:
Найдите теперь статью 15.
Установите курсор на строке со словами «Статья 15». Поставьте закладку на выбранной строке. Для этого нажмите кнопку Закладка. Появится окно Закладка для фиксации второй закладки.
При помощи меню Правка/Найти закладку или кнопки Закладка можно быстро про смотреть все установленные в просматриваемом документе за кладки. Нажмите клавишу [Ноmе] для перехода в начало текста, потом — меню Правка/Найти закладку. Курсор установится на закладке на статье 15. Выполните команду Найти закладку еще раз. Курсор установится на закладке на п.1 статьи 17. Нажмите кнопку в тре тий раз. На экране появится сообщение «ЗАКЛАДОК БОЛЬШЕ НЕТ. НАЙТИ ПЕРВУЮ?» Нажмите кнопку Нет.
При помощи комбинации клавиш [Shift]-[F8] можно полу чить список закладок в данном документе и, выбрав нужную, бы стро перейти к ней. Нажмите клавишу [Ноmе] для перехода в начало текста. Нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу [F8]. Появится окно с названиями закла док, установленных в тексте: «Статья 17-1 и Статья 15 Конститу ции РФ».
Дважды щелкнув мышью по названию закладки «Статья 17-1», попадете на закладку статьи 17.
Внимание! После выполнения задания удалите результаты своей работы в СПС.
Дополнительные задания
Решаемая проблема
|
Задание
|
Поиск справочной
информации
|
Найти индекс инфляции за последний год. Скопировать значение индекса инфляции за последние два квартала в файл «Результаты работы»
|
Поиск справочной
информации
|
Найти значение минимального размера оплаты труда в РФ. Скопировать его в файл «Результаты работы»
|
Создание папки и сохранение в ней найденных в результате поиска документов
|
Найти документы, принятые позже 12 марта 2012 г., в которых встречаются словосочета ния «Административная ответственность» или «Материальная ответственность» и сохранить найденные документы в папке «Ответственность»
|
Поиск документа, закладки в тексте документа, сохранение в папке
|
Найти закон «О местном самоуправлении в РФ» и поставить закладку на гл. 6. Сохра нить найденный закон в папке «Законы»
|
Работа с папкой «Документы на контроле»
|
Используя свойство вычитания документов папки «Документы на контроле», найти все приказы МНС России за первый и четвертый кварталы 2012 г. и сохранить их в созданной папке «МНС»
|
Практическая работа № 4
Тема: Применение АИС «1С: бухгалтерский учет» для ведения бухгалтерского учета на примере реального предприятия
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания своей базы данных, знакомство с интерфейсом.
Задание 1.1. Создание своей информационной базы «Бухгалтерский учет».
Краткая справка. Информационная база «Бухгалтерский учет» в комплекте поставки пустая. В ней можно вести бухгалтерский учет для нескольких организаций, причем информацию о каждой организации удобнее хранить отдельно.
После установки типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия» на вашем компьютере организуем бухгалтерский учет лично для вас.
Порядок работы
Рис. 1.1. Запись пустой БД «1С: Бухгалтерия» в буфер памяти
1. Для создания своей базы данных необходимо скопировать пустую базу данных (1Cv77\1SBDB) типовой конфигурации (рис. 1.1) в каталог с другим именем (D:\3AO Победа\1SBDB) (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Копирование пустой БД «1С: Бухгалтерия» в свою папку
Рис. 1.3. Запуск программы «1С: Бухгалтерия»
Рис. 1.4. Регистрация своей информационной базы
Рис. 1.5. Список зарегистрированных информационных баз.
Запустить программу «1С: Бухгалтерия» командами Пуск/Программы/1С: Предприятие или с пиктограммы (рис. 1.3).
В окне запуска программы нажать кнопку Добавить, что приведет к появлению на экране окна Регистрация информационной базы.
В окне регистрации необходимо ввести наименование своей информационной базы - «фирма Победа» (можно в наименование ввести свою фамилию) и полный путь к папке, в которую предварительно была скопирована БД «D:\3AO Победа\lSBDB» (рис. 1.4).
Щелчком мыши нажать экранную кнопку ОК, что приведет к возврату в режим запуска системы; при этом в списке баз будет присутствовать наименование введенной информационной базы (ИБ) (рис. 1.5).
Выберите свою базу данных и нажмите кнопку ОК для продолжения работы.
Задание 1.2. Изучение интерфейса программы «1С: Бухгалтерия».
Порядок работы
Внимательно рассмотрите внешний вид окна программы. Заголовок программы содержит название программы и кнопки правления окном [ ][ ] [X]
В главном меню перечислены основные группы операций, выполняемые программой, такие как Файл, Операции, Справочники, Журналы, Отчеты, Сервис и др. (рис. 1.6).
Большую часть экрана занимает рабочее поле. В нижней части окна расположена статусная строка, содержащая подсказки и показывающая информацию о некоторых настройках программы.
Рис. 1.6. Вид экрана программы «1С: Бухгалтерия»
3. Изучите кнопки панели инструментов «Команды бухгалтерии» (рис. 1.7.), подводя к ним курсор (будет появляться всплывающее меню). Запомните внешний вид и назначение каждой кнопки.
Окон может быть открыто несколько. Откройте «Журнал операций», «Журнал проводок» и «Общий журнал» из меню Журналы. Открытые окна отображаются в меню Окно. Откройте меню
Окно и расположите открытые окна каскадом (см. рис. 1.6).
Команда Окна... меню Окно вызывает диалоговое окно, позволяющее производить операции с окнами, например, закрыть все окна. Закройте все открытые окна.
Рис. 1.7. Панель инструментов «Команды бухгалтерии»: 1 — общий журнал документов; 2 — журнал операций; 3 — журнал проводок; 4 — типовые операции; 5 — план счетов; 6 — оборотно-сальдовая ведомость; 7 — сводные проводки; 8 — шахматка; 9 — оборотно-сальдовая ведомость по счету; 10 — анализ счета; 11 — карточка счета; 12 — анализ счета по субконто; 13 — анализ счета по датам; 14 — отчет по проводкам; 75 — диаграмма; 16 — путеводитель по конфигурации; 17 — видеокурс; 18 — правовая справка; 19 — вызов платежного поручения; 20 — вызов счета; 21 — Интернет-поддержка; 22 — 1С: Предприятие — Клиент банка; 23 — календарь бухгалтера
Рис. 1.8. Панель инструментов для работы со справочником:
1 — новая строка [Ins]; 2 — новая группа [Ctrl] + [F9]; 3 — изменить/открыть [Shift] + [Enter]; 4 — просмотр; 5 — копировать строку [F9]; 6 — пометить на удаление; 7 — записать; 8 — отбор по значению; 9 — быстрый отбор по значению; 10 — история отбора; 11 — отключить отбор; 12 — выбрать; 13 — история [F5]; 14 — найти в дереве; 15 — перенести в группу [Ctrl]+[F5]; 16 — установка (отключение) режима вывода списка по группам; 17 — открыть подчиненный справочник; 18— описание; 19 — рассказать про...
6. Кнопками панели инструментов «Команды бухгалтерии» откройте окна платежного поручения и счета. Расположите их каскадом. Закройте окна без сохранения документа одновременным нажатием клавиш [Ctrl] и [F4].
Краткая справка. Одновременное нажатие клавиш в литературе обычно записывается с использованием знака +, например закрытие окна без сохранения документа осуществляется клавишами [Ctrl]+[F4].
7. Для изучения панели инструментов работы с документами
нажмите кнопку Вызов счета [ ] и нажмите клавишу [Insert]. Откроется окно Номенклатура. Подводя курсор последовательно к каждой кнопке панели инструментов окна, изучите назначение кнопок (рис. 1.8). Запомните внешний вид и назначение каждой кнопки.
После изучения кнопок панелей инструментов закройте все окна без сохранения документов.
Закончите работу с программой «1С: Бухгалтерия», закрыв рабочее окно кнопкой Закрыть [X].
Дополнительное задание
Задание 1.3. Перейдите в режим работы с календарем (Сервис/ Календарь). В открытом календаре можно видеть календарь за текущий месяц.
Порядок работы
Пролистайте календарь на несколько лет, месяцев назад. Установите значение предыдущего года (2012).
Откройте список установок в календаре, нажав среднюю кнопку на заголовке окна. Установите последовательно: начало года, конец года, начало квартала, конец квартала. Обратите внимание, что все установки производятся внутри установленного года.
3. Установите в календаре текущую дату и выйдите из режима работы с календарем.
Практическая работа № 5
Тема: Разработка информационной системы с применением технологии баз данных средствами MS Access
|
