Методические рекомендации для работодателей по заполнению электронной формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Москва, 2016
1описание операций 1.1Создание новой декларации 1.1.1Создание новой декларации вручную
Для создания новой декларации вручную необходимо выполнить следующую последовательность действий.
Перейти в общедоступную часть Реестра соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – https://declaration.rostrud.ru/.
Выбрать раздел «Перейти к заполнению декларации».
Откроется пустая форма Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (Рисунок 1), которую необходимо заполнить.
Рисунок 1. Форма Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
При заполнении данной формы следует учитывать следующие особенности:
Если обязательное поле формы не заполнено (будет подсвечено красной рамкой и выдано соответствующее сообщение красного цвета), то продолжение работы с декларацией будет невозможным.
Поля, в которых подразумевается внесение даты, заполняются посредством выпадающего календаре (при клике на такое поле) или внесением даты в формате дд.мм.гггг.
Для поля «(идентификационный номер налогоплательщика)» установлена следующая маска (требование) – идентификационный номер налогоплательщика должен состоять из 10 или 12 арабских цифр. Также для данного поля доступно внесение только цифр.
Для поля «(основной государственный регистрационный номер)»0 установлена следующая маска (требование) – основной государственный регистрационный номер должен состоять из 13 или 15 арабских цифр. Также для данного поля доступно внесение только цифр.
В блоке рабочих мест при нажатии кнопки «Копировать» осуществляется копирование значения поля «Наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах)» в следующую строку.
В блоке рабочих мест при нажатии кнопки «+» осуществляется добавление новой строки.
В поле «Дата внесения сведений в реестр» автоматически проставляется текущая дата, то есть дата заполнения декларации. Редактирование данного поля недоступно для работодателя.
В выпадающем списке «Выберите регион из списка» осуществляется выбор государственной инспекции труда в соответствии с территориальной принадлежностью работодателя.
После заполнения полей формы необходимо нажать кнопку «Далее». В случае корректности и полноты заполнения формы будет осуществлен переход на страницу заполненной Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (Рисунок 2).
Рисунок 2. Заполненная Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Проверить корректность внесенных данных.
Нажать кнопку «Изменить» (осуществляется возврат к предыдущей форме заполнения декларации) в случае необходимости отредактировать ранее внесенные сведения.
Нажать кнопку «Приложить ЭЦП» для выбора типа ЭЦП («ЭЦП руководителя организации» или «ЭЦП лица, действующего от имени руководителя организации по доверенности»).
При выборе «ЭЦП руководителя организации» (Рисунок 3) необходимо в поле ЭЦП загрузить файл ЭЦП и нажать кнопку «Прикрепить».
Рисунок 3. Выбор типа «ЭЦП руководителя организации»
При выборе «ЭЦП лица, действующего от имени руководителя организации по доверенности» (Рисунок 4) необходимо заполнить поля «Номер доверенности», «Дата истечения срока действия доверенности», загрузить файл ЭЦП и доверенности, и нажать кнопку «Прикрепить».
Рисунок 4. Выбор типа «ЭЦП лица, действующего от имени руководителя организации по доверенности»
После прикрепления ЭЦП становится доступной кнопка «Подать декларацию на рассмотрение», после нажатия которой осуществляется передача электронной декларации на рассмотрение в выбранную государственную инспекцию труда0. Свидетельством передачи служит информационное сообщение «Спасибо, декларация сохранена».
После принятия инспектором ГИТ поданная электронная декларация отображается в общедоступной части Реестра соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – https://declaration.rostrud.ru/declaration/index (https://declaration.rostrud.ru/ – раздел «Просмотр реестра деклараций»).
2аварийные ситуации 2.1Ошибки, возникающие при работе с общедоступной частью Сайта
Некоторые ошибки, которые могут возникать при работе с общедоступной частью Сайта, представлены далее. При возникновении ошибок подобного рода необходимо обратиться в Службу технической поддержки сайта Роструда (support-rostrud@nsign.ru).
400 Bad Request – сервер обнаружил в запросе клиента синтаксическую ошибку.
403 Forbidden – сервер понял запрос, но он отказывается его выполнять из-за ограничений в доступе для клиента к указанному ресурсу.
404 Not Found – сервер понял запрос, но не нашёл соответствующего ресурса по указанному адресу.
405 Method Not Allowed – указанный клиентом метод нельзя применить к текущему ресурсу.
408 Request Timeout – время ожидания сервером передачи от клиента истекло.
414 Request-URL Too Long – сервер не может обработать запрос из-за слишком длинного указанного URL.
415 Unsupported Media Type – по каким-то причинам сервер отказывается работать с указанным типом данных при данном методе.
429 Too Many Requests – клиент попытался отправить слишком много запросов за короткое время.
2.2Ошибки, возникающие на стороне сервера
Некоторые ошибки, которые могут возникать на стороне сервера, представлены далее. При возникновении ошибок подобного рода необходимо обратиться в Службу технической поддержки сайта Роструда (support-rostrud@nsign.ru).
500 Internal Server Error – внутренняя ошибка сервера, которая не входит в рамки остальных ошибок класса.
502 Bad Gateway – сервер, выступая в роли шлюза или прокси-сервера, получил недействительное ответное сообщение от вышестоящего сервера.
503 Service Unavailable – сервер временно не имеет возможности обрабатывать запросы по техническим причинам (обслуживание, перезагрузка и прочее).
504 Gateway Timeout – сервер в роли шлюза или прокси-сервера не дождался ответа от вышестоящего сервера для завершения текущего запроса.
507 Insufficient Storage – не хватает места для выполнения текущего запроса.
510 Not Extended – на сервере отсутствует расширение, которое желает использовать клиент.
|
