Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения


НазваниеМетодические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения
страница6/16
ТипМетодические рекомендации
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

Рис.4 Окно форматирования рисунка


  • Измените пропорции и размеры рисунка, используя “узелки” выделения на рамке выделенного рисунка;

  • Переместите рисунок внутрь текста, чтобы фрагмент документа принял вид:


Совместно с монитором видеокарта образует видеоподсистему персонального компью­тера. Видеокарта не всегда была компонентом ПК. На заре развития персональной вычислительной техники в общей области оперативной памяти существовала неболь­шая выделенная экранная область памяти, в которую процессор заносил данные об изображении.
Для дальнейшего изучения объектов Word переместитесь на несколько строк ниже текста.

Рассмотрим работу с Редактором формул. Создадим с его помощью следующую формулу:


Для создания формулы выполните перечисленные ниже действия:

  • Запустите Редактор формул. Для этого выполните команду меню Вставка~Объект~ и выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0. В результате на экране появится новая строка меню и панель инструментов.

  • Используя новую панель инструментов, создайте поочередно все элементы формулы:

  • Наберите на клавиатуре начало формулы Y=;

  • Активизируйте кнопку, отвечающую за ввод знака суммы, и выберите сумму с двойным индексом;

  • Введите значения индексов суммы, выбирая соответствующие области выше и ниже знака;

  • Установите курсор за знаком суммы и для набора дроби используйте кнопку, отвечающую за ввод дроби;




  • Выберите соответствующий тип дроби;

  • Перейдите в область числителя дроби и наберите log;

  • Используя кнопку введите значение основания логарифма - 2.




  • Введите значение под логарифмической функции – i;

  • Аналогично оформите знаменатель дроби.

  • Для возвращения в документ щелкните мышью вне окна Microsoft Equation 3.0.

Рассмотрим создание схем в документах Word, используя панель Рисования. Создадим предложенную на рисунке 5 схему:




Рис. 5 Схема для документа



Предложенная схема содержит следующие элементы: прямоугольники, стрелки, автофигура из раздела звезды и ленты, надписи. Все перечисленные элементы доступны с помощью панели Рисования, которая обычно размещается в нижней части окна Word или может быть вызвана с помощью пиктограммы на панели Стандартная.
Порядок построения схемы следующий:

  • Нарисовать прямоугольник с помощью кнопки ;




  • Поскольку все прямоугольники имеют одинаковые размеры, создайте оставшиеся прямоугольники путем копирования: выделите первый прямоугольник и воспользуйтесь любым известным вам способом копирования;

  • Разместите прямоугольники в соответствии со схемой (рис. 5);

  • Нарисуйте автофигуру в соответствии со схемой, используя кнопку

  • Используя кнопку Цвет заливки установите цвет заливки автофигуры;




  • Дорисуйте стрелки на схеме используя инструмент Стрелка




  • Для добавления текста в схему необходимо выбрать инструмент Надпись и растянуть рамку надписи, например, на автофигуре;

  • Для того, чтобы рамка надписи не перекрывала фигуру необходимо установить цвет заливки – Нет и цвет линии – Нет, используя соответствующие инструменты панели Рисования;




  • Разместите текст Документ внутри прозрачной рамки (форматирование текста выполняется аналогично обычному тексту);

  • Аналогичным образом выполните надписи в остальных прямоугольниках;

Выполните группировку всех элементов схемы: выделите все элементы с помощью левой клавиши мыши, удерживая нажатой клавишу Shift (можно также воспользоваться кнопкой
панели Рисования и перемещать указатель до тех пор, пока появившаяся рамка не охватит все объекты); воспользуйтесь кнопкой Действие~Группировать на панели Рисование.

Литература:

  1. Бабушкина И. А. Практикум по программному обеспечению ЭВМ. Часть 1. – Киров: Изд-во ВГПУ, 2001. – 144 с.

  2. Бабушкина И. А. Практикум по программному обеспечению ЭВМ. Часть 2. – Киров: Изд-во ВГПУ, 2001. – 144 с.

  3. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 384 с.

  4. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 192 с.

Задание для самоконтроля:

  1. Добавьте в документ новую страницу

  2. Создайте на новой странице заголовок к лабораторной работе

Работа с графикой и редактором формул в текстовом процессоре MS Word

  1. Самостоятельно выполните форматирование заголовка.

  2. Создайте подзаголовок

Работа с объектами WordArt и Clipart

  1. Самостоятельно выполните форматирование заголовка.

  2. Наберите приведенный ниже текст:


Сегодняшний день Интернет – это начало эпохи электронной коммерции. Если изначально среда Интернет являла собой средство распространения информации, то сегодня информационная концепция сети начинает отходить на второй план. На первое место выходит использование Интернет в коммерческой деятельности предприятий.

  1. Используя возможности WordArt, создайте соответствующий смыслу текста заголовок и разместите его выше скопированного текста.

  2. Добавьте к тексту подходящую по смыслу картинку из библиотеки ClipArt и разместите её в соответствии со схемой Вставка 1.

  3. Создайте подзаголовок

Работа в редакторе формул

  1. Откройте редактор формул и запишите формулу Вставка 2 в соответствии с вариантом.

  2. Создайте подзаголовок

Работа с панелью рисования

  1. Используя набор автофигур и элементы панели рисования, создать схему Вставка 3 в соответствии с вариантом (созданная схема должна быть сгруппирована в единый объект).

  2. Сохраните документ.

Тема 2.3. Оформление текстового документа.

План:

  1. Колонки, сноски, буквица, стилевые настройки

  2. Многостраничный документ.

Ознакомьтесь с теоретическим материалом по теме и выполните соответствующие практические задания:

Теоретический материал:

Практические задания

Очень часто в текстовом редакторе необходимо создавать и редактировать многостраничный документ. При обработке такого документа необходимо уметь выполнять следующие виды работ:мши управления курсосо клавиши управления курсосор на клавиатуре (у документы можно, используя

Откройте любой многостраничный документ, определите количество страниц в этом документе (найти эту информацию можно, используя строку состояния внизу экрана).

  1. Перемещение по документу. Осуществить перемещение по многостраничному документу можно, используя либо полосы прокрутки, либо колесико на мышке, либо клавиши управления курсором на клавиатуре (стрелки , клавиши Page Up, Page Down)…...

1. Осуществите перемещение по открытому документу разными способами.

  1. Нумерация страниц. Чтобы пронумеровать страницы документа, следует применить команду Вставка – Номера страниц, в появившемся окне выбрать, где будет стоять номер страницы (внизу или вверху), а также как он будет располагаться по строке (выравнивание).

2. Вставьте номера страниц внизу по центру.

Обратите внимание, что появившиеся номера будут видны в документе бледным серым цветом, хотя при распечатке на бумагу цвет номера будет обычным черным.

3. Разрыв страницы. При наборе разбивка текста на страницы производится автоматически. Как только текущая страница полностью заполнится, автоматически начинается следующая страница. Если же нужно начать новую страницу, не заполнив всю предыдущую, вставляют разрыв страницы. Для этого ставят курсор перед тем абзацем, который необходимо начать с новой страницы и выбирают меню Вставка – Разрыв – Новую страницу.


3. В открытом документе все заголовки сделайте с начала новой страницы.

4. Границы страницы. Добавление границ на страницу можно выполнить следующим образом:

  • выберите команду Формат – Границы и заливка

  • перейдите на закладку Страница

  • выберите стиль границы (рамка, с тенью и т.п.), тип линии, ее толщину и цвет. Ok.

4. Добавьте в открытом документе границы в виде рисунка с пальмой, установите ширину рисунка – 15 пт., измените границы расположения границы относительно страницы: верхнее, нижнее поля – 30 пт., правое, левое – 10 пт. относительно края страницы.

5. Создание колонтитулов. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу каждой страницы документа. Для вставки колонтитулов используется меню Вид – Колонтитулы. Появившаяся панель инструментов Колонтитулы позволяет редактировать текст колонтитула.

5. Вставьте верхний колонтитул на все страницы документа, содержащий Вашу фамилию и номер группы. Убедитесь, что текст колонтитула появился на каждой странице. Изучите назначение кнопок на панели Колонтитулы.

6. Создание оглавления. Оглавление документа можно создать автоматически. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в документе имели один из стандартных стилей Заголовок. Выполните команду Вставка - Оглавление и указатели – закладка Оглавление. Выберите формат оглавления, количество уровней заголовков и подзаголовков.

6. Создайте автоматическое оглавление для открытого документа, разместив его на отдельной странице в начале документа. Перед созданием оглавления все заголовки оформите стилем Заголовок.

7. Проверка орфографии. Для исправления ошибок можно использовать щелчок правой кнопки мыши по подчеркнутому слову или выражению либо кнопку Правописание.

7. Исправьте ошибки в документе разными способами.

8. Расстановка переносов. Для автоматической расстановки переносов выполните команду Сервис – Язык – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов.

8. Выполните автоматическую расстановку переносов в документе.

9. Печать документа. Используется кнопка Печать на панели инструментов либо меню Файл – Печать. В первом случае будут распечатаны все страницы в одном экземпляре, во втором случае можно выбирать – какие страницы печатать и сколько копий сделать. Перед печатью документа желательно выполнить Предварительный просмотр, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов или выбрав эту команду в меню Файл. Данный режим поможет увидеть документ таким, каким он будет напечатан на бумаге.

9. Выполните предварительный просмотр документа, распечатайте одну из страниц в одном экземпляре.

Литература

  1. Бабушкина И.А. и др. Практикум по программному обеспечению ЭВМ. Часть I – II. Киров: Изд-во ВГПУ, 2000. – 144 с.

  2. Основы современных компьютерных технологий: учеб.пособие / Под ред.проф.Хомоненко А.Д.- СПБ: Корона принт, 2002.- 448 с.

  3. Попов В.Б. Основы компьютерных технологий.– М.: Финансы и статистика, 2002.- 704 с.

  4. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2-х ч.– М.: Бином. Лаборатория знаний, 2002.- 320 с.

Задания для самоконтроля:

1. Наберите текст книжки – малышки:

- Наберите титульный лист:

Книжка – малышка

Англоязычные страны

- Начните новую страницу:

  • Выполните команду Вставка – Разрыв

  • Начать новую страницу

- Наберите текст книжки, вставляя, где нужно, разрывы страницы

- Вторая страница:

Великобритания

Англия

Столица Англии – Лондон, который знаменит рекой Темзой и башней – часами – Биг –Бен.

- Третья страница:

Шотландия

Большую часть территории Шотландии занимают горы. Столица Шотландии – Эдинбург.

- Четвертая страница:

США

Калифорния

Здесь очень хорошо развита автомобильная промышленность.

- Пятая страница:

Канзас

Большая часть угля добывается в штате Канзас.

- Шестая страница:

Канада

Канада – это страна озер. Столица Канады – Оттава. Ниагарский водопад – одно из самых красивых мест на Земле.

- Седьмая страница:

Оглавление

2. Отформатируйте текст:

- отформатируйте титульный лист по своему усмотрению;

- создайте стиль Страна и примените его к подчеркнутым словам. Для создания стиля используйте меню Формат – Стили и форматирование, кнопку Создать стиль. Задайте необходимые параметры

- создайте стиль Часть и примените его к словам, выделенным курсивом;

- создайте стиль Текстовый и примените его к тексту книжки;

Стиль

Описание

Страна

Абзац: выравнивание – по центру; интервал перед - 12 пт, интервал после – 18 пт

Шрифт: Arial, размер – 20 пт, полужирный, синий, подчеркнутый

Часть

Абзац: выравнивание – по левому краю; интервал перед - 12 пт, интервал после – 12 пт

Шрифт: Arial, размер – 18 пт, курсив, сине-зеленый

Текстовый

Абзац: выравнивание – по ширине; красная строка – 1,5 см, междустрочный интервал - полуторный

Шрифт: Times New Roman, размер – 16 пт, полужирный, курсив


3. Вставьте номера страниц – внизу по центру.

4. Проверьте орфографию и пунктуацию, расставьте переносы

5. Добавьте границы страницы на титульном листе.

6. Сохраните документ.

Тема 2.4. Особенности экранного интерфейса программы Microsoft Excel.

План:

  1. Ввод текстовых и числовых данных, создание числовой последовательности, быстрое копирование данных.

  2. Ввод формул, форматирование данных. Печать готовой таблицы.




  1. Изучите теоретические положения:

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке),на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат • Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

  1. Выполните практическую работу, используя следующие методические указания:

1. Запустите программу Excel (Пуск • Программы • Microsoft Excel).

2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

4. Дайте команду Файл • Сохранить как и сохраните рабочую книгу под именем book.xls.

5. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок Результаты измерений.

6. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2.

7. Введите в ячейку В1 строку Удвоенное значение.

8. Введитевячейку С1 строку Квадрат значения.

9. Введитевячейку D1 строку Квадрат следующего числа.

10. Введите в ячейку В2 формулу =2*А2.

И. Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2.

12. Введите в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.

13. Выделите протягиванием ячейки 82, С2 и D2.

14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

15. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.

16. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

17. Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.

18. Введите в ячейку Е2 число 5.

19. Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.

20. Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

21. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

22. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

23. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и нажмите клавишу ENTER.

24. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

25. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Литература:

  1. Бабушкина И. А. Практикум по программному обеспечению ЭВМ. Часть 1. – Киров: Изд-во ВГПУ, 2000. – 144 с.

  2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 192 с.

  3. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч. 1: Основы информатики и информационных технологий – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001. – 320 с.


Вопросы для самоконтроля:

    1. В каких сферах деятельности находят свое применение электронные таблицы?

    2. Какие функции предоставляют для пользователя большинство современных табличных процессоров?

    3. Какие основные элементы в окне табличного процессора MS Excel Вы можете назвать?

    4. Как вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Excel?

    5. Как производится ввод и вычисление формул?

    6. Как осуществляется копирование формул методом автозаполнения?

Тема 2.5. Вычислительные возможности Excel.

План:

  1. Работа со списками, поиск и сортировка данных, связывание данных.

  2. Построение диаграмм.

    1. Изучите теоретические положения:

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel так и дополнительные (надстройки).

Итоговые вычисления

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие, его.

Суммирование. Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, В1слючает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок.При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке. Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции.

Функции для итоговых вычислений. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие. Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто применяют при использовании таблицы Excel качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц.

Построение диаграмм и графиков

В программе Excel термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Выбор типа диаграммы

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных

Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы

Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы

На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются окнах мастера как заданные по умолчанию. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка • Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

    1. В работе бухгалтера часто требуется выполнять различные и вычисления. В программе MS Excel имеется набор встроенных финансовых функций. Выполните лабораторную работу, иллюстрирующую вычислительные возможности программы, используя следующие методические указания:



Лабораторная работа «Вычислительные возможности Excel»

Цель: изучение функций, вычисляющих амортизационные отчисления.

Задания

Задание 1. Строительная фирма приобрела станок за 58 000 руб. Срок службы станка – 8 лет, остаточная стоимость равна 4 000 руб. Составить таблицу амортизационных отчислений и остаточных стоимостей по годам. Найти амортизацию за месяц эксплуатации. Построить диаграмму данных по годам.

Рекомендации по выполнению

  1. Введите данные задачи.



Рис. 1 – Данные задачи

  1. Постройте таблицу расчёта.

  2. В столбце Амортизационные отчисления рассчитайте амортизационные отчисления с помощью финансовой функции АПЛ. Рассчитайте Стоимость на конец года (по годам), значения амортизационных отчислений вычитаются из стоимости прошлого года, получаются остаточные стоимости по годам.

  3. Чтобы рассчитать амортизацию за месяц, выразите срок службы в месяцах. В результате вы должны получить результаты, которые отображены на рис.2.




Рис. 2 – Решение задания 1.

  1. По данным столбцов Амортизационные отчисления и Стоимость на конец года постройте диаграмму.

  2. Проанализируйте диаграмму.



Рис. 3 – Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью финансовой функции АПЛ

Задание 2. Строительная фирма решила ускорить процесс амортизации (данные предыдущей задачи). Составить таблицу амортизационных отчислений и остаточных стоимостей по годам, применяя правило суммы лет (см. рис. 4). Найти амортизацию за первый квартал эксплуатации. Построить диаграмму данных по годам и проанализировать её (рис. 5).

Рекомендации по выполнению

Используйте функцию АСЧ.



Рис. 4 – Решение задания 2



Рис. 5 – Динамика амортизационных отчислений (правило суммы лет)

Задание 3. Составить таблицу амортизационных отчислений (данные предыдущей задачи) методом фиксированного процента (рис. 6). Найти амортизацию за первый год, если отчисления начинаются с октября. Построить и проанализировать диаграмму данных по годам.

Рекомендации по выполнению

Используйте функцию ФУО.



Рис. 6 – Решение задания 3



Рис. 7 - Динамика амортизационных отчислений (метод фиксированного процента)
Задание 4. Составить таблицу амортизационных отчислений методом двойного процента по годам (рис. 8). Найти амортизацию за первый день эксплуатации. Построить и проанализировать диаграмму данных по годам.

Рекомендации по выполнению

Используйте функцию ДДОБ. Подберите коэффициент уменьшения остатка так, чтобы остаточная стоимость станка на конец срока эксплуатации составила 4 000 руб.



Рис. 8 – Решение задания 4



Рис. 9 - Динамика амортизационных отчислений (метод двойного процента)

Задание 5. Сравнить, как изменяются амортизационные отчисления при использовании различных схем расчёта.

Рекомендации по выполнению

  1. Постройте сводную таблицу вычислений амортизационных отчислений и стоимости на конец года различными способами (рис. 10, 12).

  2. Постройте графики зависимостей амортизационных отчислений и остаточных стоимостей от времени эксплуатации (рис. 11, 13).

  3. Проанализируйте графики.



Рис. 10 – Таблица с амортизационными отчислениями



Рис. 11 – График зависимостей амортизационных отчислений от времени эксплуатации



Рис. 12 – Таблица с остаточными стоимостями



Рис. 13 – График зависимостей остаточных стоимостей от времени эксплуатации
Задание 6. Фирма приобрела линию по изготовлению колбас за 600 000 руб. Срок службы линии – 5 лет. Остаточная стоимость линии равна 50 000 руб. Составить таблицу амортизационных отчислений по годам эксплуатации. Рассчитать остаточные стоимости по годам. Построить и проанализировать диаграммы. Расчёт провести различными методами.

Литература:

  1. Бабушкина И. А. Практикум по программному обеспечению ЭВМ. Часть 1. – Киров: Изд-во ВГПУ, 2000. – 144 с.

  2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 192 с.

  3. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч. 1: Основы информатики и информационных технологий – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001. – 320 с.

Вопросы для самоконтроля:

  1. Какие функции Excel используются для расчёта амортизационных отчислений?

  2. Для чего используется функция АПЛ?

  3. Для чего используется функция АСЧ?

  4. Опишите назначение функции ФУО.

  5. Что позволяет рассчитать функция ДДОБ?

Тема 2.6. Электронные презентации

План:

  1. Современные способы организации презентаций. Запуск приложения MS PowerPoint-2000.

  2. Создание новой презентации. Оформление, сохранение, показ презентации.

  3. Принципы планирования показа слайдов.

Выполните две практические работы, в ходе их выполнения изучите теоретические положения:

Практическая работа 1. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА БАЗЕ ШАБЛОНА
Цель работы — научиться технологии создания и демонстрации электронных пре­зентаций с помощью программы PowerPoint на основе использования шаблона презентации.

ПОСЛЕ выполнения работы ВЫ НАУЧИТЕСЬ:

     Создавать слайды в виде комбинированных графико-текстовых объектов и управлять ими

     Использовать режимы просмотра слайдов как в индивидуальном, так и в интерактив­ном режиме

     Создавать звуковые и графические эффекты сопровождения слайдов

     Создавать эффекты анимации слайдов и их объектов

     Задавать время автоматического переключения слайдов и их компонентов

     Демонстрировать презентации с использованием как терминала, так и специальных средств отображения информации

КРАТКАЯ ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СПРАВКА
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

Похожие:

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconМетодические указания по выполнению графических работ для студентов...
Методические указания предназначены для самостоятельного изучения предмета, выполнения контрольной работы и подготовки к экзамену...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения icon«мичуринский государственный аграрный университет» методические рекомендации...
Методические рекомендации предназначены для студентов и выпускников всех специальностей очного и заочного обучения, могут использоваться...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения icon«мичуринский государственный аграрный университет» методические рекомендации...
Методические рекомендации предназначены для студентов и выпускников всех специальностей очного и заочного обучения, могут использоваться...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconМетодические рекомендации Дисциплина: оуд. 08Физика Специальность:...
Методические рекомендации по выполнению самостоятельных и контрольных работ по дисциплине оуд. 08 Физика для студентов заочной формы...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconМетодические указания для студентов 1 и II курсов дневного и заочного отделений
Методические указания предназначены для студентов I и II курсов экономических специальностей дневного и заочного отделений. Методические...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconА. Б. Кончаков Методические указания для выполнения контрольных работ по дисциплине
Методические указания предназначены для обучающихся юридического факультета и факультета заочного обучения фгбоу во кубанский гау,...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconМетодические указания по английскому языку по дисциплине английский...
Учебно методическая разработка по английскому языку для выполнения контрольных и самостоятельных работ студентов изоп нгау

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconМетодические указания для выполнения контрольной работы для студентов...
Организация-разработчик: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «Братский политехнический...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconМетодические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы...
Методические рекомендации предназначены для студентов техникума обучающихся по специальности «Строительство и эксплуатация зданий...

Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения iconМетодические рекомендации по выполнению и оформлению домашних контрольных...
Федерального Закона «Об образовании Российской Федерации» (принят Государственной Думой 19. 06. 2013 г., одобрен Советом федерации...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск