Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ для студентов заочного обучения

Тема 1.3. Технические средства информационных технологий . План: Основные требования к техническим средствам информационных технологий. Универсальные настольные ПК, блокнотные компьютеры, карманные ПК, компьютеры-телефоны, носимые персональные компьютеры, специализированные ПК, суперкомпьютеры. Советы по приобретению компьютера. ЭЛТ-мониторы, ЖК-мониторы, мониторы на базе органических светоизлучающих диодов. Размер экрана и разрешение мониторов, частота регенерации изображения. Матричные принтеры. Основные технологии цветной печати. Струйные принтеры. Лазерные принтеры. Термосублимационные принтеры. Сканеры. Многофункциональные периферийные устройства. Модем. Плоттеры. Дигитайзеры Технические характеристики и области применения периферийных устройств. Цифровые камеры. Источники бесперебойного питания. Мультимедийный компьютер. Технические средства презентаций. I. Изучите теоретические положения: Технические средства ИТ С точки зрения системной модели АРМ, техническое обеспечение представляет собой самый нижний уровень, в который “погружается” и реализуется операционно-программное и другие виды обеспечений АРМ. Задача проектирования технического обеспечения АРМ, таким образом, может быть сформулирована как задача оптимального выбора состава технических средств АРМ. Исходной информацией при этом являются результаты анализа задач внутреннего проектирования и ресурсные требования к техническим средствам в виде критериев и ограничений. Основные требования к техническим средствам АРМ состоят в следующем: · эффективность; · универсальность; · совместимость; · надежность. Технические средства (ТС) решают задачи: · ввода исходных данных описания объекта проектирования; · отображения введенной информации с целью ее контроля и редактирования; · преобразования информации (изменения формы и структуры представления данных, перекодировки и др.); · хранения информации; · отображения итоговых и промежуточных результатов решения; · оперативного общения проектировщика с системой в процессе решения задач. Для решения этих задач ТС должны содержать: · процессоры, · оперативную память, · внешние запоминающие устройства, · устройства ввода- вывода информации, · технические средства машинной графики, · устройства оперативного общения человека с ЭВМ, · устройства, обеспечивающие связь ЭВМ с удаленными терминалами и другими машинами. II. Познакомьтесь по литературе с основными видами технических средств информационных технологий (пункты 2-6 плана). Подготовьте доклад по одному из видов. Опишите возможности этих ИТ в сфере профессиональной деятельности. Литература: Информатика: Учебник / Под редакцией Н.В.Макаровой. – 3-е переработанное издание. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 768 с. Ляхович В. Ф., Крамаров С. О. Основы информатики. Изд. 3-е – Ростов – на - Дону: «Феникс», 2003. – 704 с. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 384 с. Острейковский В.А. Информатика. – М.: Высшая шк., 2001. – 319 с. Методические рекомендации: Технические средства являются неотъемлемым компонентом информационных технологий. Понимание этого способствует более качественному освоению материала. Познакомьтесь с теми задачами, которые решают информационные технологии и с теми требованиями, которые к ним предъявляются. Затем по учебникам рассмотрите виды технических средств. Обратите внимание и на наглядность, данную в учебниках. Проанализируйте, какие из рассмотренных технических средств вы уже использовали в своей профессиональной деятельности, какие технические средства еще вам понадобятся для решения профессиональных задач. Выберите для себя один из видов технических средств и подготовьте доклад по следующему плану: название, назначение, виды, основные характеристики, принципы работы. Вопросы для самоконтроля: Сформулируйте основные требования к техническим средствам информационных технологий. Назовите основные виды компьютеров. В чем назначение мониторов? Назовите виды мониторов и их основные характеристики. Перечислите виды принтеров и принципы их работы. Для чего предназначены сканеры, перечислите их виды. Дайте общую характеристику периферийных устройств. Тема 1.4. Понятие программного обеспечения, системное и прикладное программное обеспечение . План: Понятие программного обеспечения, системное программное обеспечение. Операционная система. Сервисное программное обеспечение. Программы технического обслуживания. Инструментальное программное обеспечение. Прикладное программное обеспечение общего назначения. Методо-ориентированное, проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение. Прикладное программное обеспечение глобальных сетей. Прикладное программное обеспечение для организации (администрирования) вычислительного процесса. Изучите теоретические положения: 1. Программное обеспечение Под программным обеспечением (Software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой. К программному обеспечению (ПО) относится также вся область деятельности по проектированию и разработке ПО: технология проектирования программ (например, нисходящее проектирование, структурное и объектно-ориентированное проектирование и др.); методы тестирования программ; методы доказательства правильности программ; анализ качества работы программ; документирование программ; разработка и использование программных средств, облегчающих процесс проектирования программного обеспечения, и многое другое. Программное обеспечение — неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения конкректного компьютера определяется созданным для него ПО. Вывод: Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области применения. Все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютерах программах. Программное обеспечение современных компьютеров включает миллионы программ — от игровых до научных. 2.Классификация программного обеспечения. В первом приближении все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории (рис. 2): прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ; системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например: управление ресурсами компьютера; создание копий используемой информации; проверка работоспособности устройств компьютера; выдача справочной информации о компьютере и др.; инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера. Рис.2 При построении классификации ПО нужно учитывать тот факт, что стремительное развитие вычислительной техники и расширение сферы приложения компьютеров резко ускорили процесс эволюции программного обеспечения. Если раньше можно было по пальцам перечислить основные категории ПО — операционные системы, трансляторы, пакеты прикладных программ, то сейчас ситуация коренным образом изменилась. Развитие ПО пошло как вглубь (появились новые подходы к построению операционных систем, языков программирования и т.д.), так и вширь (прикладные программы перестали быть прикладными и приобрели самостоятельную ценность). Соотношение между требующимися программными продуктами и имеющимися на рынке меняется очень быстро. Даже классические программные продукты, такие, как операционные системы, непрерывно развиваются и наделяются интеллектуальными функциями, многие из которых ранее относились только к интеллектуальным возможностям человека. Кроме того, появились нетрадиционные программы, классифицировать которые по устоявшимся критериям очень трудно, а то и просто невозможно, как,  например, программа — электронный собеседник. На сегодняшний день можно сказать, что более или менее определённо сложились следующие группы программного обеспечения: операционные системы и оболочки; системы программирования (трансляторы, библиотеки подпрограмм, отладчики и т.д.); инструментальные системы; интегрированные пакеты программ; динамические электронные таблицы; системы машинной графики; системы управления базами данных (СУБД); прикладное программное обеспечение. Структура программного обеспечения показана на рис. 3. Разумеется, эту классификацию нельзя считать исчерпывающей, но она более или менее наглядно отражает направления совершенствования и развития программного обеспечения. Рис. 3. Структура программного обеспечения компьютера Прикладные программы Прикладная программа — это любая конкретная программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области. Например, там, где на компьютер возложена задача контроля за финансовой деятельностью какой-либо фирмы, прикладной будет программа подготовки платежных ведомостей. Прикладные программы могут носить и общий характер, например, обеспечивать составление и печатание документов и т.п. В противоположность этому, операционная система или инструментальное ПО не вносят прямого вклада в удовлетворение конечных потребностей пользователя. Прикладные программы могут использоваться либо автономно, то есть решать поставленную задачу без помощи других программ, либо в составе программных комплексов или пакетов. Системные программы Системные программы выполняются вместе с прикладными и служат для управления ресурсами компьютера — центральным процессором, памятью, вводом-выводом. Это программы общего пользования, которые предназначены для всех пользователей компьютера. Системное программное обеспечение разрабатывается так, чтобы компьютер мог эффективно выполнять прикладные программы. Cреди десятков тысяч системных программ особое место занимают операционные системы, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера с целью их эффективного использования. Важными классами системных программ являются также программы вспомогательного назначения — утилиты (лат. utilitas — польза). Они либо расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные важные задачи. Кратко опишем некоторые разновидности утилит: программы контроля, тестирования и диагностики, которые используются для проверки правильности функционирования устройств компьютера и для обнаружения неисправностей в процессе эксплуатации; указывают причину и место неисправности; программы-драйверы, которые расширяют возможности операционной системы по управлению устройствами ввода-вывода, оперативной памятью и т.д.; с помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся; программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют записывать информацию на дисках более плотно, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл; антивирусные программы, предназначенные для предотвращения заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусами; Компьютерный вирус — это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может "приписывать" себя к другим программам для выполнения каких-либо вредных действий — портит файлы, "засоряет" оперативную память и т.д. программы оптимизации и контроля качества дискового пространства ; программы восстановления информации, форматирования, защиты данных ; коммуникационные программы, организующие обмен информацией между компьютерами; программы для управления памятью, обеспечивающие более гибкое использование оперативной памяти; программы для записи CD-ROM, CD-R и многие другие. Часть утилит входит в состав операционной системы, а другая часть функционирует независимо от нее, т.е. автономно. Операционная система Операционная система — это комплекс взаимосвязанных системных программ, назначение которого — организовать взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ. Операционная система выполняет роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны. Операционная система обычно хранится во внешней памяти компьютера — на диске. При включении компьютера она считывается с дисковой памяти и размещается в ОЗУ. Этот процесс называется загрузкой операционной системы. В функции операционной системы входит: осуществление диалога с пользователем; ввод-вывод и управление данными; планирование и организация процесса обработки программ; распределение ресурсов (оперативной памяти и кэша, процессора, внешних устройств); запуск программ на выполнение; всевозможные вспомогательные операции обслуживания; передача информации между различными внутренними устройствами; программная поддержка работы периферийных устройств (дисплея, клавиатуры, дисковых накопителей, принтера и др.). Операционную систему можно назвать программным продолжением устройства управления компьютера. Операционная система скрывает от пользователя сложные ненужные подробности взаимодействия с аппаратурой, образуя прослойку между ними. В результате этого люди освобождаются от очень трудоёмкой работы по организации взаимодействия с аппаратурой компьютера. В зависимости от количества одновременно обрабатываемых задач и числа пользователей, которых могут обслуживать ОС, различают четыре основных класса операционных систем: однопользовательские однозадачные, которые поддерживают одну клавиатуру и могут работать только с одной (в данный момент) задачей; однопользовательские однозадачные с фоновой печатью, которые позволяют помимо основной задачи запускать одну дополнительную задачу, ориентированную, как правило, на вывод информации на печать. Это ускоряет работу при выдаче больших объёмов информации на печать; однопользовательские многозадачные, которые обеспечивают одному пользователю параллельную обработку нескольких задач. Например, к одному компьютеру можно подключить несколько принтеров, каждый из которых будет работать на "свою" задачу; многопользовательские многозадачные, позволяющие на одном компьютере запускать несколько задач нескольким пользователям. Эти ОС очень сложны и требуют значительных машинных ресурсов. Литература: Информатика: Учебник / Под редакцией Н.В.Макаровой. – 3-е переработанное издание. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 768 с. Ляхович В. Ф., Крамаров С. О. Основы информатики. Изд. 3-е – Ростов – на - Дону: «Феникс», 2003. – 704 с. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 384 с. Острейковский В.А. Информатика. – М.: Высшая шк., 2001. – 319 с. Методические рекомендации: Вы уже знаете, что технические средства являются неотъемлемым компонентом информационных технологий. Но сами по себе технические средства не могут выполнять свои функции без соответствующего программного обеспечения. Разновидностей программ для компьютера очень много. Ваша задача – понять назначение каждого класса программ, особое внимание уделить прикладным программам (прикладному программному обеспечению – ППО). Необходимо составить классификацию ППО и привести примеры каждого типа ППО. При работе использовать не только литературу, но и персональный компьютер. Следует проанализировать, какое прикладное программное обеспечение установлено на вашем компьютере, зафиксировать его в тетради. Сделать вывод о том, для чего нужно прикладное программное обеспечение, какие задачи оно в основном решает. Вопросы для самоконтроля: Дайте определения программного обеспечения. Для чего предназначены Операционные системы. Что такое драйвер? Что такое вирус и как от него защититься? Дайте определения прикладного программного обеспечения ЭВМ, пакета прикладных программ. Какие типы прикладного программного обеспечения Вы знаете, охарактеризуйте назначение каждого типа. Приведите примеры программ, относящихся к прикладному программному обеспечению, установленному за Вашим компьютером. Тема 1.5. Интегрированные информационные системы. План: Понятие интегрированных информационных систем, примеры ИИС в экономической деятельности. Основные характеристики интегрированных информационных систем: временные характеристики и характеристики качества результирующей информации на выходе информационного процесса. Изучите теоретические положения: На сегодняшний день в области автоматизации промышленных предприятий на смену разрозненным средствам обработки информации приходят интегрированные программные комплексы. Целью разработки таких комплексов является стремление получить более полный взгляд на собираемую и обрабатываемую информацию. Данные комплексы отличаются такими характеристиками как модульность, интегрированность, функциональная полнота, гибкость, надежность, открытость и масштабируемость. Рассмотрим пример такого интегрированного решения – интегрированная информационная система обработки технологической информации (ИИСОТИ). К основным функциям системы относятся: Регистрация контролируемых параметров технологического процесса. Формирование оперативных архивов Формирование долговременных архивов (вторичных баз данных) Просмотр оперативных и долговременных архивов Вторичная обработка информации Формирование отчетных документов Краткая характеристика и структура системы Система обеспечивает несколько уровней обработки информации, каждый из которых отличается динамикой выполняемых задач и принятыми техническими решениями. Каждому уровню соответствует набор компонентов, учитывающих специфику обработки информации и максимально приспособленный для решения задач данного уровня. Различные типы компонентов ИИСОТИ обозначены на рисунке разными оттенками. Циркулирующие потоки информации показаны стрелками. Под потоками информации в данном случае понимается совокупность регистрируемых и расчетных параметров, передаваемая между приложениями регистрации и обработки данных. Информационная взаимосвязь компонентов всей системы осуществляется с помощью компонента «Описание объекта автоматизации. Кросс-система параметров». Описание объекта автоматизации. Кросс-система параметров. Данный компонент состоит из двух приложений – «Описание объекта автоматизации» и «Кросс-система параметров». Приложение «Описание объекта автоматизации» предназначено для уникальной идентификации параметров и оборудования и отвечает за ведение соответствующей БД. В базу данных записывается информация об оборудовании, параметрах, уставках, режимах работы и т.д. После сохранения в БД информация об объекте автоматизации используется всеми компонентами информационной системы. ИИСОТИ предназначена для обработки технологической информации, поэтому ее центральным понятием является параметр. На уровне параметров и осуществляется связь между различными компонентами в информационной системе. Соответственно, необходимо средство для сопоставления характеристик параметров (места хранения, способа отображения и т.д.) между отдельными компонентами. К тому же каждый компонент может нуждаться в собственной группировке параметров или наличии дополнительной информации для каждого параметра. Для решения этих задач служит приложение «Кросс-система параметров», заполняющее БД кросс-системы. При работе приложения используется понятие потребитель. Потребитель – это компонент информационной системы, каким-либо образом обрабатывающий значения параметров. Для конкретного потребителя в кросс-системе создается несколько групп параметров. Группы наполняются параметрами, для каждого из которых существует возможность внесения дополнительной информации, трактовка которой зависит от потребителя. Как упоминалось выше, введенная информация хранится в БД. Для доступа к этой информации компоненты либо напрямую обращаются к БД посредством языка SQL, либо вызывают функции специально реализованной библиотеки. Источники данных Первым компонентом в технологической цепочке обработки информации (рис. 1) являются различные источники данных, регистрирующие значения контролируемых параметров и предоставляющие их для дальнейшей обработки. В качестве таких источников могут выступать контроллеры, SCADA-системы и др. В описываемой системе функции регистрации параметров технологического процесса выполняются с помощью контроллеров SIMATIC S7 и SCADA WinCC корпорации SIEMENS. Рассматривая источники данных в качестве компонента ИИСОТИ, нужно упомянуть об интерфейсе доступа к зарегистрированной информации. Для получения информации из контроллера реализован собственный OPC – сервер. Доступ к данным, зарегистрированным WinCC, осуществляется с помощью библиотек ODK. После регистрации значения параметров накапливаются и записываются в сервер передачи и буферизации данных (СПБД). Сервер Передачи и Буферизации Данных Данный компонент является оригинальным решением фирмы «СМС» и предназначен для буферизации и передачи потоков данных, циркулирующих в оперативном сегменте сети АСУТП, через оперативную память сервера сбора данных (ССД). Для СПБД вводятся такие понятия как читатель и писатель. Читатель – это компонент ИИСОТИ, производящий чтение значений технологических параметров из СПБД. Писатель представляет собой компонент, регистрирующий или получающий данные и производящий их запись в СПБД (например, какой-либо из источников). В функции самого сервера передачи и буферизации входит: управление хранением значений параметров в оперативной памяти, синхронизация доступа к данным, прием данных от приложений-писателей, предоставление доступа к данным приложениям-читателям. К достоинствам такого подхода следует отнести существенное увеличения скорости доступа к данным и снижение нагрузки на дисковую подсистему ССД. Немаловажным является реализация СПБД с поддержкой технологии DCOM, что позволяет, во-первых, строить распределенные системы, а во-вторых, модифицировать и дополнять СПБД без ущерба для всей системы в целом. Для записи и чтения данных из СПБД реализованы специальные библиотеки функций, что унифицирует доступ к данным и позволяет разрабатывать дополнительные компоненты - читатели и писатели. Архивы В любой системе, имеющей дело с технологическими параметрами, должны присутствовать архивы данных. В описываемой системе таких архивов четыре: это оперативный архив (ОА), долговременный архив (ДА), архив событий (АС) и архив расчетных значений (АРЗ). Для управления хранением информации в любом из архивов используется СУБД. Оперативный архив предназначен для хранения оперативных данных и характеризуется большим количеством регистрируемых параметров с максимально возможной дискретностью регистрации. Поэтому глубина ОА обычно не превышает нескольких суток (5-7). В ДА хранятся прореженные значения некоторых параметров из ОА (усредненные или обработанные иным образом). За счет этого глубина ДА такова, что позволяет хранить значения интересующих параметров на протяжении нескольких лет. Архив событий представляет собой совокупность сохраненных событий. Каждое событие характеризуется набором значений описывающих его параметров. АС обычно необходим при возникновении какой-либо аварийной ситуации, которая в дальнейшем должна быть тщательно проанализирована. Архив расчетных значений используется для хранения рассчитанных системой значений параметров. Это довольно полезный и удобный компонент системы и при правильной настройке позволяет получить немалый выигрыш в производительности. Просмотр архивов Следующим компонентом в описываемой цепочке является средство просмотра архивов. Основными функциями данного компонента являются: ·Отображение значений параметров в табличном и графическом виде. ·Настройка перечня отображаемых параметров. ·Экспорт значений параметров в Excel, печать графиков. К полезным и удобным функциям описываемого средства стоит отнести настройку времени и дискретности отображения, ручное и автоматическое масштабирование шкалы, возможность отображение нескольких графиков (каждый со своей шкалой). Кроме этого, приложение может функционировать в автоматическом режиме и постоянно обновлять отображаемую информацию. Также есть возможность изменения масштаба отображения (увеличение/уменьшение) и режим просмотра точных значений. С помощью данного компонента осуществляется просмотр всех перечисленных ранее архивов. Дополнительно к этому реализована возможность просмотра данных, хранящихся в СПБД, что позволяет организовать отображение информации в псевдореальном времени на любой рабочей станции ЛВС предприятия. На рисунке ниже показан пример работы данного компонента. Компонент “Документы” Этот компонент специально разработан для работы с отчетными документами. Суть разработки в следующем: компонент разделен на три составные части – конфигурационную, управляющую и исполняющую. Конфигурационная часть отвечает за описание существующих документов. Описание документов хранится в БД и используется при работе всего компонента. Управляющая часть состоит из менеджеров ручного и автоматического формирования, которые отвечают соответственно за функционирование системы в ручном и автоматическом режимах. В функции менеджеров входит слежение за наступлением времени автоматического формирования, обеспечение синхронизации доступа к БД, поиск и навигацию по сохраненным документам. Исполнительная часть состоит из совокупности модулей непосредственного формирования документов. Каждый модуль оформлен как отдельная динамическая библиотека (DLL) и содержит всю специфику работы с определенным документом. Среди функций работы с документом можно отметить следующие: формирование, отображение, редактирование, сохранение в БД, экспорт в Excel, рассылку по электронной почте. Необходимо отметить, что предложенная концепция разделения компонента «Документы» на функциональные части позволяет производить модификацию документов и соответствующих им библиотек на уровне настройки без прекращения функционирования компонента в целом. Вывод: Описанная система состоит из совокупности компонентов, каждый из которых отвечает за решение определенной задачи. Выстраивая данные компоненты в цепочку обработки технологической информации, можно получать масштабируемые системы различной функциональности. Перечисленные выше компоненты отличаются удобством пользовательского интерфейса, простотой настройки и надежностью функционирования. Все компоненты информационной системы реализованы с помощью передовых технологий разработки программного обеспечения и ориентированы на использование современных стандартов построения информационных систем. Литература: Информатика: Учебник / Под редакцией Н.В.Макаровой. – 3-е переработанное издание. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 768 с. Ляхович В. Ф., Крамаров С. О. Основы информатики. Изд. 3-е – Ростов – на - Дону: «Феникс», 2003. – 704 с. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 384 с. Острейковский В.А. Информатика. – М.: Высшая шк., 2001. – 319 с. Методические рекомендации: Выше рассмотрен только пример интегрированной информационной системы. Ваша задача – выявить суть понятия – интегрированные информационные системы, их назначение. Попробуйте привести другие сферы, где могут быть применены подобные комплексы. Вопросы для самоконтроля: Что такое интегрированная информационная система? Для чего предназначены ИИС. Выделите компоненты описанной выше системы. Раздел 2. Автоматизированная обработка информации в профессиональной деятельности Тема 2.1. Основы работы текстового редактора MS Word План: Создание нового документа, сохранение текстового документа. Создание и форматирование таблиц. Создание списков, печать документа. I. Изучите теоретические положения: Общие сведения о текстовом процессор Microsoft Word Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке. К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие: • создание документа; • ввод текста; • редактирование текста; • рецензирование текста; • форматирование текста; • сохранение документа; • печать документа. Создание документа В текстовом процессоре WordХР принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен. Создание документа на основе имеющегося документа. При создании документа на основе существующего документа: • открывают готовый документ (Файл • Открыть); • сохраняют его под новым именем (Файл • Сохранить как); • выделяют в нем все содержимое (Правка • Выделить все); • удаляют его нажатием клавиши DELETE; • в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа. Этот метод характерен для начинающих пользователей, не умеющих создавать шаблоны и пользоваться ими. Получив задание у руководителя, они запрашивают образец и приступают к его правке. Метод интуитивно прост, но чреват весьма неприятными ошибками. Если забыть сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый. Кроме того, при небрежной правке содержание документа, взятого за основу, может переходить в новый документ. Для рабочих мест, на которых создаются десятки документов в сутки, этот метод весьма опасен. Создание документа на основе шаблона. Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. 1. Команда Файл • Создать открывает Область задач в режиме создания документа. Щелкните на этой панели на ссылке Общие шаблоны ~ откроется диалоговое окно Шаблоны. Надо включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл • Сохранить как. 2. Диалоговое окно Сохранение документа в текстовом процессоре Microsoft Word, практически не отличается от аналогичного окна ранее рассмотренных нами стандартных приложений. Оно обычно предполагает сохранение файла в папку \Мои документы, но обеспечивает быстрый доступ и к некоторым иным папкам. 3. В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать место для сохранения файла. Открытие документа Для открытия документа используется команда Файл/Открыть или кнопка Открыть панели инструментов Стандартная. На рис. 4 изображено диалоговое окно открытия файла. В левой части окна имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать нахождение файла. Рис. 4 Текстовый редактор Microsoft Word предназначен не только для ввода, редактирования и форматирования текста. В нем можно работать и с графическими объектами, добавлять и редактировать таблицы, создавать нумерованные и маркированные списки. Для создания и форматирования таблиц в текстовом документе используется меню Таблица. Для работы со списками используется меню Формат – Список. Повторите данные вопросы из курса информатики самостоятельно. Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги и величина полей. Для изменения параметров страницы используется меню Файл – Параметры страницы. Для печати документа используется меню Файл – Печать. II. Для повторения основ работы текстового редактора Microsoft Word выполните следующую практическую работу, используя методические указания: Практическая работа №1. Набор, редактирование и форматирование текста. Набор текста - это первый этап работы с текстом. На этом этапе при помощи клавиатуры в компьютер вводится нужная информация. Выбор языка Перед тем как набирать текст, нужно выбрать раскладку клавиатуры, иными словами, выбрать язык - русский или английский. Текущий язык отображается на панели задач в правой части (EN или RU). Для выбора нужной раскладки можно: Щелкнуть по значку EN или RU на панели задач левой клавишей мыши, выбрать необходимую раскладку; Нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+Ctrl или Shift+Alt. Набор текста Чтобы написать слово, нажимайте подряд буквы. Если нужно набрать несколько слов, то между словами нужно ставить пробелы. Если очередное слово не помещается в строку, то оно будет автоматически перенесено в следующую строку. Чтобы начать новый абзац, нужно нажать клавишу Enter. При этом текстовый курсор перейдет в начало следующей строки. Указание. Нажимать Enter следует только тогда, когда абзац набран, и необходимо начать следующий. Разбивка абзаца на строки производится автоматически, поэтому в конце строки Enter нажимать не нужно! Строчные и прописные буквы При наборе обычно печатаются строчные буквы. Чтобы буква напечата­лась как заглавная (прописная), нажмите клавишу Shift, которая переключает регистр, и, удерживая ее, нажмите клавишу с нужной буквой. Если необходимо набрать несколько подряд идущих прописных букв, нажмите клавишу Caps Lock (на клавиатуре загорится индикатор C/Lock) и набирайте буквы. Эта клавиша фиксирует регистр, поэтому при наборе нескольких прописных букв нет необходимости держать нажатой клавишу Shift. Чтобы напечатать строчную букву в этом режиме, нужно поступать так же, как если бы вы хотели напечатать заглавную букву в обычном режиме. Чтобы вернуться в обычный режим, повторно нажмите клавишу Caps Lock.

Похожие:

	Методические указания по выполнению графических работ для студентов... Методические указания предназначены для самостоятельного изучения предмета, выполнения контрольной работы и подготовки к экзамену...		«мичуринский государственный аграрный университет» методические рекомендации... Методические рекомендации предназначены для студентов и выпускников всех специальностей очного и заочного обучения, могут использоваться...
	«мичуринский государственный аграрный университет» методические рекомендации... Методические рекомендации предназначены для студентов и выпускников всех специальностей очного и заочного обучения, могут использоваться...		Методические рекомендации Дисциплина: оуд. 08Физика Специальность:... Методические рекомендации по выполнению самостоятельных и контрольных работ по дисциплине оуд. 08 Физика для студентов заочной формы...
	Методические указания для студентов 1 и II курсов дневного и заочного отделений Методические указания предназначены для студентов I и II курсов экономических специальностей дневного и заочного отделений. Методические...		А. Б. Кончаков Методические указания для выполнения контрольных работ по дисциплине Методические указания предназначены для обучающихся юридического факультета и факультета заочного обучения фгбоу во кубанский гау,...
	Методические указания по английскому языку по дисциплине английский... Учебно методическая разработка по английскому языку для выполнения контрольных и самостоятельных работ студентов изоп нгау		Методические указания для выполнения контрольной работы для студентов... Организация-разработчик: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «Братский политехнический...
	Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы... Методические рекомендации предназначены для студентов техникума обучающихся по специальности «Строительство и эксплуатация зданий...		Методические рекомендации по выполнению и оформлению домашних контрольных... Федерального Закона «Об образовании Российской Федерации» (принят Государственной Думой 19. 06. 2013 г., одобрен Советом федерации...