5.Согласование документа «Плана закупок»
После завершения всех работ по внесению информации в план закупок, его следует согласовать. То есть перевести документ из состояния, в котором вносятся новые сведения или изменяются существующие, в состояние, в котором документ защищен от изменений (в том числе случайных) и доступен для отправки в личный кабинет Единой информационной системы. Таким образом, согласование документа «План закупок» производится для документов, находящихся в состоянии «Создание» или «Доработка».
Для того, чтобы согласовать «План закупок» следует открыть список документов «Планирование» – папки «План закупок» – фильтра «Создание» («Доработка») (цифра 1 Рисунок ), выделить документ, установив на нем флажок (цифра 2 Рисунок ), и нажать кнопку  [Отправить по маршруту] (цифра 3 Рисунок ).
Рисунок . Согласование документа по кнопке [Отправить по маршруту]
При отправке документа по маршруту появится протокол, информирующий об успешном или неуспешном изменении состояния документа, а также о причинах, по которым изменение состояния невозможно (Рисунок ).
Рисунок . Протокол проверки документа при отправке по маршруту
После получения протокола об успешной смене состояния документ «План закупок», а вместе с ним и документы «Закупка», автоматически переместятся в фильтр «Согласовано» и станут недоступными для редактирования. После согласования план закупок готов к отправке в ЕИС (см. 6 Отправка документа «Плана закупок» в личный кабинет ЕИС).
|
Согласование плана закупок отразится только на вновь созданных или измененных закупках. То есть после отправки документа по маршруту на согласование в фильтр «Согласовано» переместятся только те закупки, которые находились в фильтрах «Создание» и/или «Доработка». Закупки, находящиеся в фильтре «Опубликовано», останутся в том же фильтре.
|
Если перед отправкой в ЕИС потребовалось внести изменения или корректировки в план закупок с состоянием «Согласовано», то документ следует перевести в состояние, в котором возможно его редактирование. Для этого необходимо в списке документов фильтра «Согласовано» (цифра 1 Рисунок ) выделить документ (цифра 2 Рисунок ) и нажать кнопку  [Отправить по маршруту] (цифра 3 Рисунок ).
Рисунок . Направление документа на доработку
В результате появится окно, в котором указывается текущий статус документа (цифра 1 Рисунок ) и предлагается выбрать действие (цифра 2 Рисунок ). Выбранное действие следует подтвердить нажатием кнопки [ОК] (цифра 3 Рисунок ).
Рисунок . Изменения статуса «Согласовано» в статус «Доработка»
После этого у документов «План закупок» и «Закупка» произойдет смена состояния с «Согласовано» на «Доработка». После внесения корректировок план закупок требуется повторно согласовать в фильтре «Доработка» по кнопке [Отправить по маршруту].
|
Отправка на доработку плана закупок отразится на всех, закупках, которые были согласованы. То есть после отправки документа по маршруту на доработку все закупки, которые находились в фильтре «Согласовано» перемесятся в фильтр «Доработка», где будет доступна возможность их корректировки. Закупки, находящиеся в фильтре «Опубликовано», останутся в том же фильтре.
|
|
|
|
В план закупок, находящийся в фильтре «Доработка» можно добавлять новые закупки или изменять существующие.
Новые закупки создаются в фильтре «Создание» папки «Закупка».
Изменение к уже опубликованным формируется в фильтре «Опубликовано» папки «Закупка».
После сохранения все они будут доступны в фильтре «Создание» папки «Закупка» и включены в состав плана закупок, находящегося в фильтре «Доработка» папки «План закупок».
|
|
|
|
Если прикреплённый файл с обоснованием плана закупок будет отсутствовать, согласовать документ будет невозможно, о чем будет сообщено в «Протоколе контроля движения по маршруту» (Рисунок ).
В случае появления такого протокола, его следует закрыть по кнопке [Закрыть протокол], сгенерировать обоснование плана закупок по кнопке одноименной кнопке ( ) и снова отправить на согласование по кнопке [Отправить по маршруту].
|
|
