4.Заполнение и сохранение документа «План закупок» После внесения информации о закупках следует проверить данные, относящиеся к плану закупок в целом (дата утверждения, ответственные лица и т.п.), и при необходимости отредактировать. Для просмотра документа необходимо открыть фильтр «Создание» (или «Доработка») папки «План закупок» папки «Планирование», выделить документ (цифра 2 Рисунок ) и нажать кнопку [Редактировать] (цифра 3 Рисунок ). Документ также открывается двойным щелчком ЛКМ по документу.
Рисунок . Открытие для редактирования план закупок
В шапочной части документа «План закупок» данные заполняются автоматически.
На вкладке «Позиции» (цифра 1 Рисунок ) отображается список закупок, которые вошли в текущую версию плана закупок. Для просмотра какой-либо позиции двойным щелчком ЛКМ по ячейке с нужным номером закупки (цифра 2 Рисунок ) открывается электронная форма выбранного документа «Закупка».
Рисунок . Документ «План закупок»
На вкладке «Основные данные» (Рисунок ) поля заполнятся автоматически. Поле «Тип сведений» может принимать значение «первичные» или «измененные». В полях «Номер изменения» и «Дата изменения» отражаются номер и дата изменения в РИС. Значения поля «Реестровый номер» и «Дата публикации» заполняются автоматически после публикации плана закупок в ЕИС.
Рисунок . Вкладка «Основные данные» плана закупок
На вкладке «Дополнительные данные» (цифра 1 Рисунок ) обязательно следует проверить указанную информацию: если поля пустые – заполнить, если информация изменилась – исправить.
В полях «Дата утверждения (изменения)», «Дата утверждения обоснования закупок» указываются даты, которые можно выбрать из справочника или ввести вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ. Для поля «ФИО ответственного исполнителя» доступен как ручной ввод, так и выбор из справочника. Поля «Должность исполнителя», «ФИО руководителя», «Должность руководителя» заполняется вручную.
Поля «Версия проекта плана закупок (ЕИС)» и «ID загрузки ЕИС» содержат служебную информацию и заполняются автоматически после успешного приема документа в ЕИС, на основе присвоенного значения на стороне ЕИС.
Для сохранения внесенных данных в документе следует нажать кнопку [Сохранить] (цифра 2 Рисунок ).
Для документа «План закупок» предусмотрена кнопка автоматический генерации обоснования плана закупок [Генерация обоснования плана закупок] (цифра 3 Рисунок ) на основе введенных данных в закупки. В результате сформируется файл с обоснованием закупок товаров, работ и услуг по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2015 г. N 555. Сформированный файл с обоснованием будет предложено скачать и сохранить. Вне зависимости от выбранного действия этот файл будет автоматически прикреплен к документу «План закупок» (просмотр списка прикрепленных файлов доступен по кнопке [Оправдательные документы]).
Рисунок . Вкладка «Дополнительные данные» документа План закупок
|