3.Сохранение документа «Закупка»
После заполнения документа его следует сохранить, нажав кнопку  [Сохранить]. Если в документе обязательные поля окажутся пустыми, то после нажатия кнопки [Сохранить] появится соответствующее информационное окно (Рисунок ), в котором указывается перечень таких полей.
Рисунок . Список незаполненных полей
Кроме проверки на заполнение полей, при сохранении документа также проверяется корректность вводимой информации.
Так в процессе сохранения закупки может быть выведен протокол «Предварительного контроля реквизитов документа». Если он будет содержать хотя бы один контроль со статусом «Блокирующий» (шрифт красного цвета), сохранение документа будет невозможно до тех пор, пока не будут устранены указанные замечания. При нажатии кнопки [Сохранить протокол] (цифра 1 Рисунок ) протокол «Предварительного контроля реквизитов документа» с перечнем не пройденных контролей будет открыт в отдельном от закупки окне. При нажатии кнопки [Закрыть протокол] (цифра 2 Рисунок ) протокол будет закрыт, а в документ «Закупка» можно внести исправления и повторить сохранение.
Рисунок . Пример протокола, содержащего блокирующие контроли
Если протокол «Предварительного контроля реквизитов документа» будет содержать контроли только со статусом «Информационный» (несут исключительно предупредительный, а не запрещающий характер!) сохранение документа возможно. Для этого следует нажать кнопку [Продолжить сохранение] (цифра 1 Рисунок ). Если какие-то данные необходимо исправить или дополнить, то следует нажать кнопку [Сохранить протокол] (цифра 2 Рисунок ) или [Закрыть протокол] (цифра 3 Рисунок ).
Рисунок . Пример протокола, содержащего только информационные контроли
|
Отдельные контроли со статусом «Информационный» не проверяют корректность вводимой информации лишь напоминают о том, на что следует обратить внимание. Поэтому, если Заказчик уверен в правильности своих действий, сохранение документа можно продолжить.
|
|
|
|
Если не нажать кнопку [Продолжить сохранение], данные, внесенные в документ, не будут сохранены!
|
После прохождения контролей и сохранения документа в верхней части окна появится соответствующее сообщение (Рисунок ).
Рисунок . Информационное сообщение о сохраненном документе
Успешно сохраненный первичный (или изменённый) документ «Закупка» будет доступен в фильтре «Создание» в папке «Закупка».
|
Документ «Закупка» в РИС отображается только в одной версии, которая является на этот момент максимальной по значению.
Другими словами, после сохранения изменения к документу «Закупка» предыдущая версия этого документа из фильтра «Опубликовано» пропадет.
И наоборот, если удалить сохраненное изменение к закупке, находящееся в фильтре «Создание» («Доработка»), то в фильтре «Опубликовано» отобразится закупка в предыдущей редакции, т.е. та, из которой было сформировано изменение. Нумерация редакций документа начинается с нуля.
|
|
|
|
Добавление новых закупок и внесение изменений в уже существующие можно осуществлять в рамках одной версии плана закупок. То есть создав и сохранив все новые закупки, можно сформировать изменения к существующим.
|
Как соотносятся сохранение документ Закупка и План закупок.
Если последняя актуальная версия плана закупок уже существует в РИС в фильтре «Опубликовано», то по факту сохранения закупки будет создана новая редакция документа План закупок в фильтре «Создание». При этом в фильтре «Опубликовано» всегда будут доступны для просмотра более ранние редакции документа План закупок.
Если план закупок уже существует в фильтре «Создание» («Доработка»), то успешно сохраненная закупка не спровоцирует создание новой редакции плана закупок, а будет добавлена в имеющийся документ в фильтре «Создание» («Доработка»).
Если последняя версия документа «План закупок» находится в состоянии «Согласовано» или «Принято в ЕИС», сохранение документа «Закупка» будет невозможно, о чем будет сообщено в блокирующем контроле следующего содержания: «Создание новой закупки или формирование изменения закупки невозможно, т.к. существует документ План закупок в состоянии, из которого не разрешено формировать изменение. Формирование изменения возможно из следующих состояний Плана закупок: В работе, Опубликовано, На доработке у получателя (возвращено от координатора).»
В этом случае:
если план закупок находится в состоянии «Согласовано», то его возможно вернуть на доработку (см 5 Согласование документа «Плана закупок») и повторить сохранение закупки.
если план закупок находится в состоянии «Принято в ЕИС», то, вероятнее всего план закупок уже был подан на публикацию в ЕИС, возвращение его на доработку уже невозможно. В этом случае следует дождаться следующего дня, когда план закупок примет статус «Опубликовано». Из этого состояния уже возможно формирование изменения или добавление новых закупок.
|
