 
|
Программный комплекс «web – Торги-кс»
Руководство пользователя
Формирование и работа с документами «План закупок», «СГОЗ» и «План-график»
Листов 37
|
2017
|
СОДЕРЖАНИЕ
исунокдокументы планирования. общие сведения. 3
исунокработа с документом «План закупок» 6
1.Создание и/или изменение документа «Закупка» 7
2.Заполнение документа «Закупка» 8
3.Сохранение документа «Закупка» 21
4.Заполнение и сохранение документа «План закупок» 25
5.Согласование документа «Плана закупок» 28
6.Отправка документа «Плана закупок» в личный кабинет ЕИС 32
исунокРабота с совокупным годовым объемом закупок 34
1.Создание документа СГОЗ 34
2.Согласование документа СГОЗ 36
3.Внесение изменений в документ СГОЗ 37
исунокРабота с планами-графиками размещения государственного заказа 39
1.Создание и/или изменение документа «Лот плана-графика» 40
2.Заполнение документа «Лот плана-графика» 41
исунокдокументы планирования. общие сведения.
Планирование закупок осуществляется исходя из определенных с учетом положений статьи 13 настоящего Федерального закона целей осуществления закупок посредством формирования, утверждения и ведения:
1) планов закупок;
2) планов-графиков1.
В Региональной информационной системе (далее – РИС) WEB-Торги-КС документы, относящиеся к этапу планирования закупочной деятельности организации, объединены в папке «Планирование» Навигатора в автоматизированном рабочем месте (далее – АРМ) пользователя. Папка «Планирование» содержит следующие вложенные папки, к которых собраны одноименные документы (Рисунок ):
План закупок;
СГОЗ (совокупный годовой объем закупок);
План-график.
Рисунок . Документы РИС, относящиеся к этапу планирования закупочной деятельности
Документы «План закупок» и «План-график» в свою очередь состоят из документов «Закупка» и «Лот плана-графика» соответственно. Поэтому в АРМ заказчиков папка «План закупок» содержит вложенную папку «Закупка» (цифра 1 Рисунок ), а папка «План-график» – папку «Лот плана-графика» (цифра 2 Рисунок ).
Рисунок . Документы планирования в РИС, сгруппированные по папкам
|
Открытие или закрытие содержимого папки производится путем однократного щелчка левой кнопкой мыши по значку  (папка закрыта) или  (папка раскрыта).
|
Документы план закупок и план график могут находится на разных этапах: например, находится в процессе создания, на стадии отправки из РИС в Единую информационную систему (далее – ЕИС) или быть уже опубликованным в ЕИС. Для того, чтобы отделить документы с одинаковым состоянием, а также определить список возможных операций с документами (набор кнопок для работы с документом для данного состояния), в папки документов добавлены так называемые фильтры  . Щелкнув один раз ЛКМ2 по названию фильтра открывается список документов, находящихся в определенном состоянии.
|
Отражение документа в том или ном фильтре определяется так называемыми аналитическими признаками, которые присваиваются документу автоматически в результате каких-либо действий пользователя
|
Для документов «План закупок» и «План-график» используются следующие фильтры:
Создание – содержит вновь созданные документы, которые доступны для заполнения и корректировки сведений.
Доработка – содержит документы, которые были ранее согласованы, но по которым перед отправкой документа в ЕИС потребовалось внести корректировки состояния для корректировки сведений
Согласовано – содержит документы, которые находятся в состоянии, запрещающем вносить изменения, и готовые к отправке в ЕИС (см. раздел 5 Согласование документа «Плана закупок»)
Принято в ЕИС – содержит документы, которые были успешно отправлены из РИС и приняты ЕИС (см. раздел 6 Отправка документа «Плана закупок» в личный кабинет ЕИС).
Опубликовано – содержит документы, которые были успешно размещены в ЕИС. Данное состояние в РИС присваивается документу автоматически на следующий день после публикации в ЕИС.
Общее состояние – фильтр содержит список документов, вне зависимости от того, в каком состоянии они находятся.
Для документа «СГОЗ используются следующие фильтры:
Создание – в данном фильтре находятся вновь созданные документы, которые доступны для заполнения и корректировки сведений.
Согласовано – состояние в котором документ не изменяется.
Для документов «Закупка» и «Лот плана-график» используются следующие фильтры:
Создание – в данном фильтре находятся вновь созданные документы, которые доступны для заполнения и корректировки сведений.
Доработка – в данном состояние документы оказываются в том случае, если они были согласованы, но ещё не направлены на размещение в Единую информационную систему. возможно внесение изменений во вновь созданные документы, в которые следует внести исправления
Согласовано – состояние в котором документы не изменяются.
Опубликовано – содержит документы, которые были успешно размещены в ЕИС. Данное состояние в РИС присваивается документу автоматически на следующий день после публикации в ЕИС
Общее состояние – фильтр содержит список документов, вне зависимости от того, в каком состоянии они находятся
|
