Формирование итоговых оценок и ранжирование Заявок
По результатам оценки формируется отчет, и сводная таблица оценок (Приложение №5), согласно которым Закупочная комиссия выбирает победителем участника, заявка которого признана наилучшим предложением по результатам оценочной стадии и заняла первое место в итоговой ранжировке заявок, согласно объявленной системе критериев.
Итоговые оценки заявок участников формируются путем суммирования оценок экспертов с учетом весовых коэффициентов, отражающих в первую очередь их значимость, согласно формуле, установленной в сводной таблице оценок:
где:
i-номер критерия;
 – весовой коэффициент оценки по i-иу критерию;
 балльная оценка по y-му критерию для i-го участника;
n – число рассматриваемых критериев в данной группе.
К сводной таблице прилагаются индивидуальные заполненные формы экспертов.
Экспертиза справки о цепочке собственников Победителя запроса предложений.
После размещения Протокола по выбору Победителя запроса предложений Победитель запроса предложений в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставляет Организатору запроса предложений справку о цепочке собственников.
По данной справке проводится: экспертиза справки о цепочке собственников Победителя закупки; формирование заключения по экспертизе справки о цепочке собственников Победителя закупки; проведение проверки на наличие совпадений сведений в цепочке собственников Победителя закупки с перечнем лиц подлежащих декларированию в Группе ИНТЕР РАО, работников Группы ИНТЕР РАО и их близких родственников.
Приложение № 1
к Разделу 9 Закупочной документации
СВОДНАЯ ОПИСЬ
содержащихся в заявках на участие в закупке документов
№ п/п
|
Ссылка на пункт Закупочной документации
|
Требование/Критерий
|
Подтверждающий документ
|
Участник №1
|
Участник №2
|
[Наименование организации]
|
[Наименование организации]
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Правильность оформления заявки на участие в закупке и их соответствие требованиям Закупочной документации по существу:
|
|
|
[Соответствие содержания форме и требованиям к заполнению]
|
|
+/-
|
+/-
|
|
|
[Соответствие содержания форме и требованиям к заполнению]
|
|
+/-
|
+/-
|
|
|
[Наличие и соответствие документов требованиям Закупочной документации]
|
|
+/-
|
+/-
|
|
|
[Наличие и соответствие документов требованиям Закупочной документации]
|
|
+/-
|
+/-
|
Должность
|
|
|
|
(подпись)
|
Ф.И.О.
|
Приложение № 2
к Разделу 9 Закупочной документации
Типовая форма Заявления о беспристрастности
ЗАЯВЛЕНИЕ О БЕСПРИСТРАСТНОСТИ
Я, нижеподписавшийся, [должность, Ф.И.О. члена экспертной группы], привлечённый в качестве [эксперта] к оценке Заявок на участие в закупочной процедуре на право заключения договора на [наименование лота]
обязуюсь:
руководствоваться действующим законодательством, [Конкурсной/Закупочной] документацией и регламентом бизнес-процесса проведения экспертной оценки заявок Участников закупки;
придерживаться принципа справедливости, то есть давать оценки по каждой Заявке, используя единые для всех Участников закупки подходы, ни для кого не снижая или наоборот, ужесточая требования;
в случае возникновения в период оценки любых обстоятельств, мешающие мне давать беспристрастные оценки и суждения, либо в случае попытки оказания влияния на мои экспертные оценки и суждения со стороны Участников закупки или иных лиц, не участвующих в оценке Заявок, я обязуюсь незамедлительно доложить об этом лично Председателю [Конкурсной/Закупочной] комиссии или Руководителю экспертной группы.
Член экспертной группы
|
|
|
|
(подпись)
|
Ф.И.О.
|
Приложение № 3.1
к Разделу 9 Закупочной документации
Типовая форма индивидуального заключения по экспертной оценке заявок на участие в закупке
(по техническому направлению)
ИНДИВИДУЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Закупка № __________
|
Заключение выдано: «__»________г.
|
Эксперт:
|
[Указывается ФИО эксперта]
|
Способ закупки:
|
[Указывается способ закупки]
|
Предмет закупки:
|
на право заключения договора на: [указывается предмет договора]
|
Предмет договора:
|
Лот 1 – [наименование лота];
|
Вид экспертизы:
|
техническая
|
Вопросы эксперту:
|
Оценка по отборочным критериям:
Согласно закупочной документации*
*Заполняется экспертом
|
Представленные документы (информация):
|
закупочная документация
протоколы закупочной комиссии
заявки Участников закупки.
|
Таблица № 1. Отборочная стадия
№ п/п критерия
|
Наименование отборочного критерия
(указывается экспертом из соответствующего пункта закупочной документации)
|
Требования закупочной документации
(указывается экспертом из соответствующего пункта закупочной документации) )наличии требований. Если требования отсутствуют пишется: «требования отсутствуют»)
|
Экспертные оценки «Соответствует» или «Не соответствует» требованиям закупочной документации*
(в случае несоответствия указываются причины)
|
Участник 1
|
Участник 2
|
Участник n
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
[согласно техническому заданию и предложенной смете (при наличии)]
|
|
|
|
|
|
[Согласно п. ___ Закупочной документации]
|
|
|
|
|
|
[Согласно п. ___ Закупочной документации]
|
|
|
|
…
|
|
[Согласно п. ___ Закупочной документации]
|
|
|
|
(*) – эксперт кроме соответствия/несоответствия указывает кратко предложение Участника закупки
Заключение [заполняется во всех случая несоответствия]:
Считаю, что выявленные недостатки Участника (либо Предложения Участника) [указывается наименование Участника], а именно [перечисляются все несоответствия, например: не представлены сведения об аналогичных работах, не представлены сведения о согласии участника выполнить определенную работу и т.п.] не соответствуют п.___[указывается пункт закупочной документации, где присутствовало данное требование]достаточным (либо не достаточным) основанием для отклонения, так как [описывается почему, например, данное требование является существенным или обязательным, и участник не представивший подтверждение не сможет выполнить необходимую поставку/работу/услугу].
Аналогично заполняется по каждому из Участников закупки в случае его несоответствия
Приложение № 3.2 к Разделу 9 Закупочной документации
Типовая форма индивидуального заключения по экспертной оценке заявок на участие в закупке
(по квалификационному направлению)
ИНДИВИДУЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Закупка № __________
|
Заключение выдано: «__»________г.
|
Эксперт:
|
[Указывается ФИО эксперта]
|
Способ закупки:
|
[Указывается способ закупки]
|
Предмет закупки:
|
на право заключения договора на: [указывается предмет договора]
|
Предмет договора:
|
Лот 1 – [наименование лота];
|
Вид экспертизы:
|
квалификационная
|
Вопросы эксперту:
|
Оценка по отборочным критериям (критерии выбираются согласно требованиям, являющимся существенными из соответствующего раздела закупочной документации):
*Заполняется экспертом
|
Представленные документы (информация):
|
закупочная документация
протоколы закупочной комиссии
заявки Участников закупки.
|
Таблица № 1. Отборочная стадия
№ п/п критерия
|
Наименование отборочного критерия
(указывается экспертом из соответствующего пункта закупочной документации)
|
Требования закупочной документации
(указывается экспертом из соответствующего пункта закупочной документации при наличии требований. Если требования отсутствуют пишется: «требования отсутствуют»)
|
Экспертные оценки «Соответствует» или «Не соответствует» требованиям закупочной документации*
(в случае несоответствия указываются причины)
|
Участник 1
|
Участник 2
|
Участник n
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
[Согласно п. ___ Закупочной документации]
|
|
|
|
|
|
[Согласно п. ___ Закупочной документации]
|
|
|
|
|
|
[Согласно п. ___ Закупочной документации]
|
|
|
|
…
|
|
[Согласно п. ___ Закупочной документации]
|
|
|
|
(*) – эксперт кроме соответствия/несоответствия указывает кратко предложение Участника закупки
Заключение [заполняется во всех случая несоответствия]:
Считаю, что выявленные недостатки Участника (либо Предложения Участника) [указывается наименование Участника], а именно [перечисляются все несоответствия, например: не представлены сведения об аналогичных работах, не представлены сведения о согласии участника выполнить определенную работу и т.п.] не соответствуют п.___[указывается пункт закупочной документации, где присутствовало данное требование]достаточным (либо не достаточным) основанием для отклонения, так как [описывается почему, например, данное требование является существенным или обязательным, и участник не представивший подтверждение не сможет выполнить необходимую поставку/работу/услугу].
Аналогично заполняется по каждому из Участников закупки в случае его несоответствия.
Таблица № 2. Оценочная стадия
№ п/п критерия
|
Наименование оценочного критерия
|
Используемые материалы для оценки
|
Бальная оценка Участников согласно шкалы оценок
|
Участник 1
|
Участник 2
|
Участник n
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Критерий «опыт выполнения аналогичных договоров»
|
Справка о стоимости выполнения аналогичных договоров, техническое задание
|
|
|
|
Развернутые обоснования оценок и комментарии:
Участник № 1: [Наименование Участника закупки]
Критерий № 1. Опыт выполнения аналогичных договоров [словесная формулировка из предлагаемой шкалы оценок согласно поставленному баллу], представлено [представлены _____отзывов/не представлены отзывы] о ранее выполненных аналогичных договорах.
Аналогично заполняется по каждому из участников
Эксперт
|
|
|
|
(дата, подпись)
|
Ф.И.О.
|
Приложение № 3.3 к Разделу 9 Закупочной документации
Заключение по проведенной экспертной оценке заявок на участие в закупке (по финансово-экономическому направлению) предоставляется по формам и в соответствии с корпоративным стандартом Группы – Методика проведения экспертизы финансово-экономической устойчивости участников закупочных процедур
Приложение № 3.4 к Разделу 9 Закупочной документации
Типовая форма индивидуального заключения по экспертной оценке заявок на участие в закупке
(по юридическому направлению)
ИНДИВИДУЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Закупка № __________
|
Заключение выдано: «__»________г.
|
Эксперт:
|
[ФИО эксперта]
|
Способ закупки:
|
[Указывается способ закупки]
|
Предмет закупки:
|
на право заключения договора на: [предмет договора]
|
Предмет договора:
|
Лот 1 – [наименование лота];
|
Вид экспертизы:
|
юридическая
|
Вопросы эксперту:
|
Оценка по отборочным критериям:
Согласно закупочной документации
*Заполняется экспертом
Оценка по оценочным критериям
юридическая правомочность, приемлемость предлагаемых договорных условий
|
Представленные документы (информация):
|
закупочная документация
протоколы закупочной комиссии
заявки Участников закупки.
|
Заключение эксперта по результатам юридической экспертизы
№ п/п
|
Наименование Участника
|
Оценка по отборочным критериям
|
Оценка по оценочным критериям
|
Соответствие/несоответствие Участника требованиям документации
|
Соответствие/несоответствие заявки Участника требованиям документации
|
Оценка заявки участника с учетом юридических рисков
|
Пояснения к оценке
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Лот № 1:
|
|
|
|
|
|
[наименование Участника]
|
|
|
|
|
|
[наименование Участника]
|
|
|
|
|
|
Лот № 2:
|
|
|
|
|
|
[наименование Участника]
|
|
|
|
|
|
[наименование Участника]
|
|
|
|
|
Заключение [заполняется во всех случая несоответствия]:
Считаю, что выявленные недостатки Участника (либо заявки Участника) [указывается наименование Участника], а именно [перечисляются все несоответствия, например: не представлены сведения об аналогичных работах, не представлены сведения о согласии участника выполнить определенную работу и т.п.] не соответствуют п.___[указывается пункт закупочной документации, где присутствовало данное требование]достаточным (либо не достаточным) основанием для отклонения, так как [описывается почему, например, данное требование является существенным или обязательным, и участник не представивший подтверждение не сможет выполнить необходимую поставку/работу/услугу].
Эксперт
|
|
|
|
(дата, подпись)
|
Ф.И.О.
|
Приложение № 3.5 к Разделу 9 Закупочной документации
Типовая форма индивидуального заключения по экспертной оценке заявок на участие в закупке
(по коммерческому направлению)
Индивидуальное заключение по экспертной оценке заявок на участие в закупке (по коммерческому направлению) предоставляется в формате MS Excel.
(в соответствующем Приложении в формате MS Excel)
Приложение № 3.6 к Разделу 9 Закупочной документации
Типовая форма индивидуального заключения по экспертной оценке заявок на участие в закупке
(экономическая безопасность)
После утверждения корпоративного стандарта Группы «Методика оценки деловой репутации контрагентов» индивидуальное заключение по экспертной оценке заявок на участие в закупке предоставляется по формам и в соответствии с «Методикой оценки деловой репутации контрагентов»
ИНДИВИДУЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Закупка № __________
|
Заключение выдано: «__»________г.
|
Заказчик:
|
|
Способ закупки:
|
|
Предмет закупки:
|
на право заключения договора на: [предмет договора]
|
Предмет договора:
|
Лот 1 – [наименование лота];
|
Эксперт:
|
[ФИО эксперта]
|
Вид экспертизы:
|
экономическая безопасность
|
Вопросы эксперту:
|
Оценка по отборочным критериям:
Согласно закупочной документации
*Заполняется экспертом
|
Представленные документы (информация):
|
закупочная документация
протоколы закупочной комиссии
заявки Участников закупки.
|
Таблица № 1. Отборочная стадия
№ п/п критерия
|
Наименование отборочного критерия
(указывается экспертом из соответствующего пункта закупочной документации)
|
Вид экспертной оценки
|
Экспертные оценки «Соответствует» или «Не соответствует» требованиям закупочной документации
(в случае несоответствия указываются причины)
|
Участник 1
|
Участник 2
|
Участник n
|
|
|
Экономическая безопасность
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заключение [заполняется во всех случая несоответствия]:
Считаю, что выявленные недостатки Участника (либо Предложения Участника) [указывается наименование Участника] достаточным (либо не достаточным) основанием для отклонения, так как [описывается почему].
Аналогично заполняется по каждому из Участников закупки в случае его несоответствия
Приложение № 4 к Разделу 9
Шкала экспертной оценки
ШКАЛА ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ
Обоснование выставленного балла для экспертов по технической, квалификационной, коммерческой экспертизе, а также экспертизе сметной документации
|
Обоснование выставленного балла для экспертов по юридической, финансово-экономической экспертизе, а также экспертизе по экономической безопасности
|
Числовое обозначение (балл) для внесения в индивидуальную форму
|
1
|
2
|
3
|
«Минимально приемлемо»
(Значительно изменяет существенные условия конкурсной/Закупочной документации не в пользу Заказчика, тем не менее остается минимально приемлемым)
|
«Очень высокие риски»
|
1*
|
«Удовлетворительно»
(Незначительно изменяет существенные условия конкурсной/Закупочной документации не в пользу Заказчика, тем не менее остается приемлемым)
|
«Повышенные риски»
|
2*
|
«Хорошо»
(соответствует требованиям Конкурсной/Закупочной документации)
|
«Вполне приемлемые риски»
|
3*
|
«Очень хорошо»
(незначительно улучшает требования Конкурсной/Закупочной документации)
|
«Приемлемые риски»
|
4*
|
«Отлично»
(значительно улучшает требования Конкурсной/Закупочной документации)
|
«Минимальные риски»
|
5
|
(*) - возможна оценка с одним знаком после запятой
При оценке частных критериев эксперт выставляет оценки, сравнивая заявки Участников закупки между собой и оценивая превышение и частичное несоответствие определенных параметров заявок на участие в закупке, указанному в конкурсной/закупочной документации уровню.
Эксперт обязан давать комментарии к каждой выставленной оценке, используя столбцы «обоснование выставленного балла», обязательно дополняя его подробным описанием (в случае отличия выставленной оценки от «3» баллов).
Если, по мнению эксперта, положительная оценка по какому-либо частному критерию, при наличии имеющихся документов и сведений, содержащихся в этих документах невозможна (эксперт в отборочной стадии предлагал отклонить участника/заявку участника), а отборочная и оценочная стадии оценки заявок на участие в закупки проходят параллельно, эксперт ставит такому Участнику закупки по соответствующему оценочному критерию оценку «0» - «Неприемлемо», незамедлительно сообщает о данном факте Руководителю экспертной группы и продолжает оценку по остальным критериям.
Приложение № 5 к Разделу 9 Закупочной документации
Типовая форма «Сводный отчет экспертной группы»
Сводный отчет экспертной группы предоставляется в формате MS Excel (в соответствующем Приложении в формате MS Excel).
|
