Администрация шелеховского муниципального района распоряжени е
Скачать 4.42 Mb.
|
Обеспечение безопасности | ||||
| 436 | Мониторинг вирусной активности, подавление атак, слежение за актуальностью антивирусных баз | Защита служебных данных | В отчетном периоде не было зарегистрировано вирусных атак на серверах и рабочих станциях пользователей. Антивирус обновлялся 4 раза в неделю. Исполнение 90% | |
| 437 | Мониторинг сетевых потоков и протоколов, корректировка правил сетевых соединений | Корректная и бесперебойная работа сетевого оборудования | Мониторинг сетевых протоколов и оборудование не выявил неполадок или нарушений в работе. Учетные записи пользователей блокируются своевременно. Настройки и права доступа пользователей к сетевым ресурсам корректируются своевременно. Исполнение 100% | |
| Информирование населения района о деятельности Администрации Шелеховского муниципального района посредством официального сайта Администрации района | ||||
| 438 | Размещение информации о деятельности Администрации, её структуре, принимаемых нормативно-правовых актов, проводимых мероприятиях | Обеспечение информационной открытости деятельности органов местного самоуправления | В отчетном периоде по заявкам поданным в отдел ИТ было размещено 2382 информационных материала от структурных подразделений, удалено с сайта 983 материала. Из них: - НПА – 313; - Материалы от ИФНС, ПФР, МВД, МинСоцРазвития – 169; - ТИК (на сайте избирательных комиссий Иркутской области http://irkizbirkom.ru/) – 131; - Материалы администрации Подкаменского сельского поселения – 25. Отделом было направлено 170 электронных писем гражданам, обратившимся в интернет-приемную. На сайте ведется обновление раздела «Электронные очереди», для информирования населения по очередности предоставления мест в детские дошкольные учреждения. На время пожароопасного периода размещался соответствующий информационный баннер. Количество посетителей сайта официального сайта администрации (www.sheladm.ru) в отчетном периоде составило 35 000. Кол- во скачиваний материалов (файлов) с сайта - 21 150 . Исполнение 90% | |
| 439 | Установка автоматизированных рабочих мест и подключение к единой сети обращений граждан в рамках проведения общероссийского дня приема граждан | Обеспечение участия в общероссийском дне приема граждан | Установлено видеооборудование для проведения на постоянной основе личного приема граждан в отдельном кабинете Администрации Шелеховского муниципального района. Участие в плановых нагрузочных тестированиях к проведению общероссийского дня приема граждан обеспечено. Исполнение 100% | |
| Отдел по контролю и делопроизводству | ||||
| Документационное обеспечение Администрации Шелеховского муниципального района | ||||
| 440 | Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, договоров, соглашений | Ежедневно, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству | Зарегистрировано: Входящей корреспонденции - 5972; Исходящей корреспонденции - 4610; Обращений граждан, юр. лиц - 1208; Договоров - 130; Соглашений - 59. Договоры и соглашения прошиваются, заводится регистрационная карточка учета, исполнителям передаются в копиях. Исполнение 100% | |
| 441 | Регистрация муниципальных правовых актов Шелеховского муниципального района | Зарегистрировано: Постановлений Администрации - 346; Постановлений Мэра - 154; Распоряжений Администрации - 232; Распоряжений Мэра - 14; Распоряжений заместителей Мэра района - 1747. Итого: 14472 Сканирование документов: 28832 Постановления и распоряжения Администрации Шелеховского муниципального района после регистрации направляются в структурные подразделения Администрации Шелеховского района посредством СЭД «Дело», а также передаются заверенные в установленном порядке копии по назначению согласно рассылке Исполнение 100% | ||
| 442 | Контроль актуализации муниципальных правовых актов | При регистрации муниципального правового акта о внесении изменений, специалистом отдела такой правовой акт ставится на контроль, с отметкой о подготовке актуальной редакции в течение 5 дней. При подготовке актуальной редакции правовой акт снимается с контроля. На контроль поставлено 271 муниципальный правовой акт о внесении изменений, снято c контроля – 227. В соответствии с распоряжением Администрации № 2-ра от 11.01.2016 «О подготовке проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района на 2016 год» осуществляется контроль за своевременным выполнением Плана подготовки проектов муниципальных правовых актов структурными подразделениями Администрации. За 2016 год запланировано разработка 111 НПА, подготовлено 98 НПА, срок перенесен 0 НПА, исключено 11 НПА, неисполненных 2 НПА. Исполнение 100% | ||
| 443 | Внесение информации о внесении изменений, отмене, опубликовании муниципальных правовых актов Шелеховского муниципального района | Специалистом отдела проставляются отметки в бумажный оригинал муниципального правового акта, а также в карточку документа в СЭД «Дело». Внесено отметок: - «о внесении изменений», «отмене» - 332; - «опубликовании» - 315. Исполнение 100% | ||
| 444 | Составление описи дел Администрации Шелеховского муниципального района постоянного срока хранения за 2012 | Сентябрь декабрь | Утверждены Описи дел постоянного срока хранения за 2013, 2014 годы 10.03.2016. 18.09.2016 подготовлена и направлена на согласования в архивный отдел Администрации Шелеховского муниципального района Опись дел на 2015 год. Подготовлен Паспорт архива Администрации Шелеховского муниципального района на 01.12.2016 года. В 3 квартале сданы дела постоянного срока хранения за 2013 год в количестве 107 дел. Исполнение 100% | |
| 445 | Проведение проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Шелеховского муниципального района | ежеквартально | Утверждено распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 11.02.2016 № 17-ра «О проведение проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Шелеховского муниципального района». Совместно с архивным отделом в 1 полугодии 2016 года проведена проверка следующих структурных подразделениях: - Управление по экономике; - Финансовое управление; - Управление по распоряжению муниципальным имуществом; - Отдел по градостроительной деятельности; - Отдел по развитию потребительского рынка; - Отдел бухгалтерии; - Отдел по делам ГО И ЧС; - Управление образования, молодежной политики и спорта; - Отдел культуры; - Отдел по социальной поддержке населения; - Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав; - Отдел по работе с представительными органами; - Отдел по работе с общественностью и СМИ; - Правовое управление; - Отдел управления персоналом; - Архивный отдел; - Отдел информационных технологий; - Административно – хозяйственный отдел Составлены акты проверок, даны 2 поручения по итогам проверки для устранения замечаний (УМИ, финансовое управление) Исполнение 100% | |
| Обеспечение открытости и доступности информации о деятельности органов местного самоуправления | ||||
| 446 | Направление копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в Книжную палату Иркутской области, РМКУК «ШМЦБ», прокуратуру города Шелехова | Ежемесячно, до 10 числа в соответствии с распоряжением Администрации от 30.05.2011 № 93-ра «О предоставлении обязательного экземпляра официальных документов» | Подготовлены копии муниципальных правовых актов и направлены: - в Книжную палату Иркутской области – 218 копий в 2-х экземплярах; - в РМКУК «ШМЦБ» - 218 копий; - в прокуратуру г. Шелехова – 692 копии. Подготовлено 190 копии МНПА для направления в регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области. Исполнение 100% | |
| 447 | Направление муниципальных правовых актов на опубликование в газете «Шелеховский вестник», и для размещения на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района | В течение 5 рабочих дней со дня регистрации (со дня утверждения), в соответствии с распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 22.12.2009 № 36-ра «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района» | После регистрации муниципальные правовые акты редактируются и направляются на опубликование в газету «Шелеховский вестник» и в отдел информационных технологий для размещения на официальном сайте Администрации. Направлено в газету - 243; Направлено на сайт – 323 Исполнение 100% | |
| 448 | Размещение на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района плана работы Администрации района, Комплексного плана работы Администрации района на текущий год | Ежемесячно, ежегодно | В 2016 году на официальный сайт Администрации для размещения направлены планы работы Администрации на каждый месяц. Ежеквартально до 07 числа следующего за отчетным кварталом направлены для размещения отчеты за 1, 2, 3 квартала по исполнению Комплексного плана мероприятий по реализации полномочий органов местного самоуправления. Исполнение 100% | |
| 449 | Размещение на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района повесток и выписок из протоколов заседаний Административного совета | Повестки – не позднее трех рабочих дней до заседания. протоколы - в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола. | 15 марта, 14 июня, 18 октября, 20 декабря 2016 проведены заседания Административного Совета Шелеховского района, утверждены Протоколы заседаний Административного совета, опубликованы выписки поручений с заседания Административных советов на сайте Администрации Шелеховского муниципального района. Исполнение 100% | |
| 450 | Размещение отчетов о работе по обращениям граждан на сайте Администрации Шелеховского муниципального района, в газете «Шелеховский вестник» | Ежеквартально в течение 5 рабочих дней со дня утверждения | На сайте Администрации Шелеховского муниципального района отчет по работе с обращениями граждан за 4 квартал 2015 года размещен 13.01.2016, за 2 квартал размещен 06.07.2016, за 3 квартал размещен 07.10.2016г. 22.04.2016, 26.10.2016 на заседании рабочей группы по снижению Административных барьеров, повышению качества и доступности муниципальных услуг, снижению коррупционных рисков представлена информация о рассмотрении обращений граждан в Администрации Шелеховского муниципального района в 2015г. и 1 полугодие 2016 года. Исполнение 100% | |
| Реализация прав граждан на обращения к должностным лицам Администрации Шелеховского муниципального района | ||||
| 451 | Ведение карточек личного приема граждан на приеме Мэра района и осуществление контроля по данным поручениям | 1, 3 понедельник каждого месяца | В течение 2016 года принято участие в 20 приемах Мэра, принято 85 человек. Начальником отдела заведено 85 карточек приема граждан, после приема карточки внесены в СЭД «Дело». В ходе приемов было дано 35 поручений, на конец квартала неисполненных поручений нет. Исполнение 100% | |
| 452 | Организация проведения общероссийского приема граждан | Декабрь | В целях исполнения поручений Президента РФ и реализации прав заявителей на получение ответов по существу постановленных вопросов при личных обращениях, администрацией Шелеховского муниципального района дополнительного с 01.06.2016 года организован прием граждан мэром Шелеховского района, каждую 2 и 4 среду с 10-18 часов по адресу: г. Шелехов, ул. Ленина, 15, кабинет № 41. Утверждено распоряжение Администрации Шелеховского района № 83-ра от 18.05.2016 «О проведении на постоянной основе личного приема граждан в Администрации Шелеховского муниципального района» 28.11.2016 года принято участие в семинаре, проводимом Администрацией Президента РФ в режиме видео – конференц – связи по проведению ежегодного общероссийского дня приема граждан. Во 2 квартале отделом информационных технологий обновлён Интернет-браузер «Яндекс. Браузер», для функционирования закрытого информационного ресурса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: ССТУ.РФ. Также отделом применен Сборник методические рекомендации и документы по работе с обращениями и запросами российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в приемных Президента РФ, в государственных органах и органах местного самоуправления. Обеспечивается контроль за принятием решений по результатам объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан. Подготовлено распоряжение мэра Шелеховского муниципального района № 119-ра от 18.11.2016 «О проведении общероссийского дня приема граждан в Администрации Шелеховского муниципального района». В здании Администрации на информационных стендах, в газете «Шелеховский вестник», на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно телекомуникационно – сети «Интернет» размещен график приема должностных лиц в Общероссийский день приема граждан. 12.12.2016 года проведен 4 Общероссийский день приема граждан на территории Шелеховского муниципального района. Общее количество заявителей 45. Исполнение 100% | |
| 453 | Контроль состояния работы по приему граждан руководителями структурных подразделений в соответствии с распоряжением Мэра района от 12.02.2006 № 180-р «О личном приеме граждан» | Ежеквартально, до 25 числа | По итогам 2016 года должностные лица, обозначенные в распоряжении Мэра в определенные часы находились на рабочем месте, предварительной записи на прием не ведется, при наличии обращений прием ведется в порядке живой очереди. УМИ – 12 человек (земельные вопросы); Управление образования – 7 человек (– 6 предоставление места в ДОУ, 1- предоставление места в СОШ); Финансовое управление – 0; Отдел культуры – 0. Исполнение 100% | |
| 454 | Подготовка и направление сведений о работе с обращениями граждан в отдел по работе с обращениями граждан Правительства Иркутской области | Ежеквартально, до 25 числа | Ежеквартально до 20 числа направлены в электронном виде: - информационно-статистический обзоры, рассмотренных ежеквартально обращений граждан, организаций и общественных объединений, а также результаты рассмотрения и принятых по ним мер; - методические рекомендации и реестры по работе с обращениями граждан; - отчеты о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений. Ежеквартально в Правительство Иркутской области предоставлена информация о выработанных мерах, направленных на устранение причин и условий, способствующих повышению активности обращений граждан по вопросам, решение которых входит в компетенцию органов местного самоуправления. Введены Реестры: - оценки органов результатов рассмотрения обращений и принятых по ним мер с учетом мнения авторов обращений о результатах рассмотрения их обращений и принятых по ним мерах; - оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления на основе анализа порядка рассмотрения обращений российских и иностранных граждан, лиц без гражданства. - оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления на основе анализа количества и характера вопросов, содержащихся в обращениях российских и иностранных граждан, лиц без гражданства; - оценки органов результатов рассмотрения обращений и принятых по ним мер с учетом мнения авторов обращений о результатах рассмотрения их обращений и принятых по ним мерах; - оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления на основе порядка рассмотрения обращения российских и иностранных граждан, лиц без гражданства. Исполнение 100% | |
Похожие:
 | Фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 86 Бюджетного кодекса... |  | Администрации муниципального района от 16. 02. 2012 №271 «Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов... |
| Постановлением Администрации Прионежского муниципального района от 02 апреля 2012 №696 «Об утверждении Перечня услуг, предоставляемых... | | О внесении изменений в распоряжение администрации Уватского муниципального района от 16. 08. 2013 №1531-р |
| Администрации муниципального района от 16. 11. 2010 №600 "о порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения... | | Начальник управления образования, молодежной политики и спорта Администрации Шелеховского муниципального района |
| В соответствии с пунктом 5 статьи 87 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 341 Устава Боровичского муниципального района... | | Администрация муниципального образования путиловское сельское поселение муниципального образования кировский муниципальный район |
| Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, пунктом 8 Постановления Администрации муниципального района от 10. 11. 2010... | | Администрации муниципального района от 16. 11. 2010 №600 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения... |