Администрация шелеховского муниципального района распоряжени е
Скачать 4.42 Mb.
|
Мониторинг работы отдела управления персоналом | ||||
| 397 | Ежеквартальный отчет о выполнении комплексного плана отделом управления персоналом. | До 5 числа месяца, следующего за отчетным | Анализ деятельности отдела управления персоналом и оценка результатов работы с целью повышения эффективности. Исполнение: Отчет о работе отдела управления персоналом по комплексному плану за 2015 год представлен 11.01.2016 года. Заслушан на совещании при Мэре района в соответствии с утвержденным графиком 25 марта 2016 года. Отчет о работе отдела управления персоналом по комплексному плану за 1 квартал 2016 года представлен 06.04.2016 года. Отчет о работе отдела управления по комплексному плану за 2 квартал 2016 года представлен 06.07.2016 года. Отчет о работе отдела управления персоналом за 3 квартал 2016 года представлен 04.10.2016 года. В органы статистики отчеты по форме П-4, П-4(НЗ), 1 Т-ГМС, 2- МС представлены своевременно. Рабочее планирование производится еженедельно. Исполнение 100% | |
| 398 | Ежемесячное и текущее планирование работы отдела. | До 1 числа каждого месяца, и далее еженедельно | ||
| Совершенствование системы внутриорганизационной культуры и коммуникаций | ||||
| 399 | Организация и проведение корпоративных праздников и культурно - досуговых мероприятий. | В течение года | Участие отдела в организации праздника, посвященного празднованию 8 марта, организационная работа в рамках празднования Дня Победы. Организация участия сотрудников Администрации в субботнике по санитарной очистке территории водоохраной зоны р. Иркут в рамках месячника по санитарной очистке города и района. Организация участия сотрудников Администрации в субботнике по санитарной очистке территории лесопарковой зоны в 1 микрорайоне города Шелехова в рамках акции «360 минут для Байкала». Исполнение 100% | |
| Защита персональных данных работников Администрации Шелеховского муниципального района | ||||
| 400 | Мониторинг действующего законодательства и муниципальных правовых актов в сфере защиты персональных данных. | постоянно | Защита прав и свобод каждого муниципального служащего, как человека и гражданина, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Исполнение осуществляется по мере необходимости. Исполнение 100% | |
| 401 | Своевременное внесение изменений в муниципальные правовые акты по защите персональных данных. | По мере необходимости | ||
| 402 | Ознакомление муниципальных служащих с нормативными правовыми актами по защите персональных данных, заполнение заявлений о согласии на обработку персональных данных | По мере необходимости | ||
| Архивный отдел | ||||
| Обеспечение комплектования и учета документов архивов организаций - источников комплектования архивного фонда района | ||||
| 403 | Реализация нормативных требований по организации хранения и учету документов, а так же исполнение запросов различных категорий пользователей | По мере поступления | Повышение качества организации делопроизводства, учета документов и условий их хранения. Исполнение 100% | |
| 404 | Увеличение списка источников комплектования архивного отдела за счет документов муниципальных предприятий и учреждений - изучение состава и количества документов, отложившихся в их делопроизводстве, -оказание организационно-методической помощи | 4 квартал | Комплектование Архивного фонда Шелеховского района документами постоянного срока хранения и увеличение, пополнение Архивного фонда Шелеховского района. Исполнение 100% | |
| 405 | Паспортизация организаций - источников комплектования архивного отдела | 4 квартал | Уточнение данных об источниках комплектования Архивного фонда Исполнение 100% | |
| 406 | Согласование положений об архиве, об ЭК, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел в источниках комплектования | 4 квартал | Повышение качества организации делопроизводства в организациях –источниках комплектования документов, условия хранения, которых соответствуют нормативным требованиям. Исполнение 100% | |
| 407 | Представление на утверждение описей дел постоянного хранения на ЭПК Архивного агентства Иркутской области на управленческие, научно-технические и фотодокументы | ежеквартально | Увеличение доли архивных документов, условия хранения, которых соответствуют нормативным требованиям. Исполнение 100% | |
| 408 | Представление на согласование описей дел по личному составу на ЭПК Архивного агентства Иркутской области | ежеквартально | ||
| 409 | Работа с документами по личному составу ликвидированных предприятий, предприятий находящихся в стадии ликвидации и банкротства | по мере ликвидации организаций | ||
| 410 | Проведение комплексных и тематических проверок в организациях-источниках комплектования Архивного фонда Шелеховского муниципального района по ведению делопроизводства и состоянию архива | 2 проверки в квартал | ||
| 411 | Методическая помощь (учеба, консультации) работникам - ответственным за архив и делопроизводство организаций – источников комплектования и предприятий и учреждений Шелеховского района | Консультации по востребованию. Семинары: февраль, май | ||
| 412 | Прием документов постоянного хранения от организаций-источников комплектования | ежеквартально | Пополнение Архивного фонда Шелеховского района. Исполнение 100% | |
| 413 | Прием документов Шелеховской территориальной избирательной комиссии по выборам за 2014 год | 2 квартал | ||
| 414 | Комплектование архива фотодокументами и документами личного происхождения | ноябрь | Пополнение Архивного фонда Шелеховского района. Исполнение 100% | |
| 415 | Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций | по мере поступления | ||
| 416 | Проверка наличия и состояния документов в фондах №№Р-1 –Р-20 | 1 квартал | ||
| 417 | Переработка архивного фонда Л-2 «Объединение Шелеховский торг» | 1-2 квартал | ||
| Использование и популяризация документов Архивного фонда | ||||
| 418 | Проведение документальных выставок посвященных 60 - летию приезда орловских комсомольцев на строительство города и завода и 40 летию со дня подписания договора о дружбе городов Шелехов- Неагари | Апрель, июнь | Повышение информированности граждан по истории города и района, а так же о составе документов, находящихся на хранении в архивном отделе. Исполнение 100% | |
| 419 | Проведение Дня архивов | 10.03. | ||
| 420 | Организация работы по оцифровке архивных документов фондов Р-2 в количестве 200 дел | постоянно | Создание резервного Архивного фонда Шелеховского района. Исполнение 100% | |
| 421 | Исполнение социально-правовых запросов, поступивших от граждан и организаций | постоянно | Удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в документах, необходимых для обеспечения социальных гарантий и прав собственности. Исполнение 100% | |
| 422 | Оказание электронных услуг по исполнению запросов граждан, в том числе с отделением ПФРФ в Шелеховском районе | постоянно | ||
| Повышение качества работы с документами, обеспечение их сохранности | ||||
| 423 | Введение информации в БД «Архивный фонд» на вновь поступившие документы | постоянно | Ускорение поиска необходимых сведений и сокращение срока исполнения запросов граждан, учреждений и предприятий Исполнение 100% | |
| 424 | Внесение информации из фонда «Шелеховская администрация» в БД «Горисполком» за 1992-1993 годы | постоянно | ||
| 425 | Перевод архивных документов в электронный вид | постоянно | Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Исполнение 100% | |
| Развитие и совершенствование материально-технической базы для обеспечения сохранности архивных документов | ||||
| 426 | Ремонтные работы (электромонтажные, охранно-пожарной сигнализации, системы отопления) в помещениях архива | 206.464 (140.866-ОБ, 60.377-МБ) | Обеспечение безопасности, создание оптимальных условий хранения документов и удовлетворение санитарно – гигиенических норм в работе с ними; техническое оснащение Исполнение 100% | |
| 427 | Приобретение компьютера, принтера, сканера | 55.900 - ОБ | ||
| 428 | Приобретение архивных коробов | 27.199 - ОБ | ||
| Отдел информационных технологий | ||||
| Обеспечение работоспособности технических средств | ||||
| 429 | Организация заправки и ремонта картриджей | Непрерывная работа печатно-множительной техники | В отчетном периоде заправлено 180 единиц картриджей для печатной и множительной техники расходными материалами. Отремонтировано 32 картриджа, 9 единиц организационной техники. Исполнение 90% | |
| 430 | Закупка расходных материалов и запасных частей | Непрерывная работа технических средств | Закупка необходимых расходных материалов, периферийного и компьютерного оборудования состоялась в соответствии условиями плана-графика закупок на конкурсной основе. В связи с поломкой основного криптооборудования для системы межведомственного электронного взаимодействия, установлено и настроено совместно со специалистом Министерства экономического развития Иркутской области резервное оборудование. Исполнение 100% | |
| 431 | Организация ремонта вышедшей из строя техники | |||
| Информационно-программное сопровождение | ||||
| 432 | Получение, учёт и установка обновлений на все комплексы программного обеспечения | Корректное функционирование всех комплексов ПО | На серверах и рабочих станциях пользователей Администрации проводились своевременные обновления ПО, справочные системы Консультант и Гарант обновляются ежедневно. Финансовая система АЦК Финансы развернута на отдельном сервере с 2016 года в связи с увеличением требований к программе, проведена предварительная настройка системы для взаимодействия с ГИС ГМП. Успешно внедрена антивирусная программа для почтового сервера, настроены правила фильтрации почтового трафика. СЭД Дело обновлена до версии 15.7. Внесены изменения в права пользователей в связи с обновлением программы. Все учетные записи актуализированы. Оказана техническая и консультативная помощь учреждениям Шелеховского района при работе с ГИС Энергоэффективность. Посещен семинар, проводимый УФК по Иркутской области о порядке и работе органов в ГИС ГМП. Подготовлено распоряжение «О назначении пользователей Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах, утверждено 31.08.2016г. Успешно проведено тестирование в 1С Бухгалтерия для эксплуатации в системе ГИС ГМП с ролью АН (администратор начислений). В настоящее время 1С Бухгалтерия используется для взаимодействия с ГИС ГМП специалистами комиссии по делам несовершеннолетних и бухгалтерии. ПО Архивный фонд обновлено до версии 5.0.4, размещено на сервере с возможностью одновременного доступа пользователей. Предоставлена электронная почта на почтовом сервере администрации для Подкаменского поселения - podkamennaya@sheladm.ru. Размещены новые услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг, которые в настоящее время находятся в статусе «опубликованы, вносятся изменения». Направлена заявка для получения доступа к новым сервисам межведомственных запросов ЗАГС в СМЭВ. Осуществлен переход на систему электронной сдачи отчетности Контур Экстерн, что дало ряд преимуществ и удобство эксплуатации системы пользователями. Выполнена перерегистрация организации и пользователей в ЕИС Закупки, оказана консультационная помощь образовательным учреждениям Шелеховского района. Выполнена установка и настройка программы «Партионная почта» для формирования и оплаты списков заказных писем. Исполнение 100% | |
| 433 | Обновление и аннулирование ЭП | Обеспечение авторизованного взаимодействия | Заявки на обновление сертификатов были выполнены своевременно, а также их установка и настройка на АРМ пользователей. Журнал учета ключевых носителей поддерживается в актуальном состоянии. Количество сертификатов электронных ключей подписи в Администрации Шелеховского муниципального района (по информационным системам): - ЕИС сайт закупок – 7; - Система управления финансовым документооборотом – 3; - ГИС ГМП – 2; - для работы в СМЭВ – 3; - ГАС Управление – 2; - ИС Электронный бюджет – 1; - ГИС Энергоэффективность – 1; - ИС «КонтурЭкстерн» - 1; - ЕСИА – 3; - ГИС ЖКХ – 1. Исполнение 100% | |
| 434 | Резервное копирование баз данных, в т.ч. перед установкой обновлений | Сохранение данных на случай их повреждения или утраты | В отчетном периоде проводился мониторинг и корректировка резервного копирования программных комплексов осуществляемого в автоматическом режиме. Проведение восстановления данных из резервных копий не проводилось. Исполнение 100% | |
| 435 | Установка мультимедийного оборудования для проведения презентаций и видеоконференций | Обеспечение проведения мероприятия с использованием мультимедийного оборудования | В отчетном периоде оказывалось содействие структурным подразделениям в установке мультимедийного оборудования по 240 заявкам поданным в отдел ИТ для участия в видеоконференциях и иных мероприятиях. Исполнение 100% | |
Похожие:
 | Фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 86 Бюджетного кодекса... |  | Администрации муниципального района от 16. 02. 2012 №271 «Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов... |
| Постановлением Администрации Прионежского муниципального района от 02 апреля 2012 №696 «Об утверждении Перечня услуг, предоставляемых... | | О внесении изменений в распоряжение администрации Уватского муниципального района от 16. 08. 2013 №1531-р |
| Администрации муниципального района от 16. 11. 2010 №600 "о порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения... | | Начальник управления образования, молодежной политики и спорта Администрации Шелеховского муниципального района |
| В соответствии с пунктом 5 статьи 87 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 341 Устава Боровичского муниципального района... | | Администрация муниципального образования путиловское сельское поселение муниципального образования кировский муниципальный район |
| Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, пунктом 8 Постановления Администрации муниципального района от 10. 11. 2010... | | Администрации муниципального района от 16. 11. 2010 №600 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения... |