На тему
Скачать 1.06 Mb.
|
| ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТОВАНИЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В МАКУШИНСКОМ РАЙПОТЕБСОЮЗЕ 3.1 Автоматизация учёта расчётов по оплате труда Порядок обработки хозяйственных операции при ведении бухгалтерского учёта проявляет особое влияние на качество, эффективность, скорость работы, а также на процедуру и метод внутреннего контроля. Автоматизированные формы бухгалтерского учёта характеризует рядом преимуществ. К достоинству автоматизированной формы учёта необходимо отнести возможности составления в автоматическом формате любых выходящих форм, требующих для управления, анализа, контроля, составления отчетности; понижение трудоёмкостного процесса учёта; увеличение производительности труда штатных и внештатных сотрудников; быстрый поиск информации; высоки и подсчет учётных данных, который отсутствует при ручной обработке Расчёт оплаты труда считается самым трудоёмким участком работы бухгалтера. Это связано с разнообразием применяемой в организации формы и системы оплаты труда, множества применяемой формы первичных документов, спецификой методики некоторых расчётов, коротким сроком начисления и выдачи заработной платы. В связи с этим проблема автоматизации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда остается самой актуальной Современное программное обеспечение автоматизации бухгалтерского учёта очень гибкая система, она позволяет настраиваться на отраслевую специфику конкретной организации, начиная с плана счетов и заканчивая формой отчетности в налоговую инспекцию Форма конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» программы «1С: Предприятие 8» разработанная фирмой «1С» и предназначенная для ведения аналитического и синтетического учёта расчётов с персоналом по оплате труда, организации кадрового учёта в организации любой правовой формы собственности. Базовые версии программы предназначены для решения таких задач как: ведение бухгалтерского учёта нескольких организации в единой информационной базе; составление плана потребности в кадрах; кадровый учёт и анализ его состава; расчёты заработной платы работников; бухгалтерский учёт трудовых отношении и дело производств по кадрам; расчёт регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда; составление регламентированной отчетности; отображение начисленной заработной платы и налогов в затраты организации «Зарплата и Управление Персоналом» позволяет автоматизировать весь комплекс расчётов с персоналом: расчёт заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчёт больничных листов и других пособий за счёт ФСС; расчёты отпусков, других документов отклонении (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); расчёт различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержании по исполнительным листам, о коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчётность в государственные надзорные органы После выгрузки данных в «1С: Бухгалтерию» формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотноведомость; оборотносальдовая ведомость по объектам аналитического учёта; карточки счёта; анализ счёта (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учёта по всем счетам; карточка объекта аналитического учёта; журнальный ордер В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчётности и формирования отчислении, а именно: расчётные листки работников; платёжные ведомости; отчёты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за расчётный период с начала года; налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды; ведомость проводок по всем видам начислений, удержании и отчислении; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды; штатное расписание, унифицированные формы по труду, персонифицированному учёт для ПФР, воинскому учёту. В Макушинском райпотребсоюзе используется автоматизированная программа «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Организация выбрала именно этот программный продукт еще потому, что он полностью удовлетворяет требованиям современного бухгалтерского, кадрового и налогового учёта Работа Макушинского райпотребсоюза в программе «Зарплата и управление персоналом8.1» заключается вводе и обработке информации с применением алгоритма, созданного при разработке конфигурации. Открыть нужную форму и выполнить различные действия можно выполнить с помощью пункта главного меню или кнопки панели инструмента. В начале работы вводится значение константы и заполняется справочник. Учёт хозяйственных операций осуществляется с помощью документов, просмотр операции в журнале документов или списке. Хранение информации, формируемую документами, производится в регистре. Обработка информации, то есть получение итоговых, сводных или детальных сведений, обмен данными с другой системой и другие действия выполняются при помощи отчетов. По результату учёта доходов, рассчитанных налогов и взносов формируют регламентированную отчетность В рамках рассмотренных конфигурации все действия, влияющие на расчёт заработной платы, оформляется при помощи соответствующего документа. Регистрируемые события среди документов конфигурации можно выделить соответствующую группу:
Рассмотрим учёт расчётов с персоналом по оплате труда работников Макушинского райпотребсоюза с применением программы 1С: «Зарплата и управление персоналом 8.1» Рассмотрим порядок отражения начисления и удержания в апреле 2017 года работникам: секретарю, оператору торгового зала, продавцу-консультанту. Иванова Т.П. заработная начисляется по повремённо-премиальной системе, а Петровой С.М. и Соловьевой Е.Н. по комиссионно-повремённой системе. Работникам организации заработная начисляется согласно штатного расписания. Иванова Т.П. и Петрова С.М. работают в Макушинском райпотребсоюзе уже несколько лет, а Соловьева Е.Н. принята на работу 1 апреля 2017 года. Учет рабочего времени по факту, отработанного работником по отдельности, производится в «Табеле учета рабочего времени» (форма № Т-13). Отработанное рабочее время работников с повремённопремиальной и комиссионно-повремённой оплатой труда рассчитывается как разность нормы рабочего времени и отклонение от утвержденного графика работы (отпуск, болезнь и т.д.), пришедшие на текущий расчётный период. Петрова С.М расчётный период отработан не полностью в связи с временной нетрудоспособностью с 28 по 30 апреля 2017 г. С 1 мая по 7 июня 2017г. Иванова Т.П. уходит в очередной оплачиваемый отпуск. По итогам деятельности за месяц Иванова Т.П. назначена премия в размере 6800 рублей На основании выше перечисленных документов и информации, внесенной ранее, производится расчёт заработной платы в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1». Перед расчётом заработной платы в программу вводятся все необходимые документы, без которых невозможен расчёт На основании приказа производится приём на работу нового сотрудника Соловьевой Е.Н. В диалоговом окне документа «Приём на работу в организацию» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, подразделение и должность, куда принимается сотрудник, дата приёма на работу и график работы. На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления (оклад 10 000 руб.). Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать количество занимаемых ставок, принимаются ли сотрудники на испытательный срок, способ отражения начисленной оплаты труда сотрудника в учёте затрат организации Вслед за тем в программу вводятся начисления и удержания сотрудников: о на комиссионной основе, премии, удержания по исполнительным листам, удержания неизрасходованных подотчетных сумм (если они имеются). Документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок работников Затем выполняется и рассчитывается «Начисление по больничному листу» Петровой С.М., оператора торгового зала, которая предоставила к оплате листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 28 по 30 апреля 2017 года В диалоговом окне программы в строке документа «Освобождение от работы с... по» указывается период нетрудоспособности. В строках «Процент оплаты» и «Ограничение размера пособия» соответственно процент оплаты больничного и порядок расчёта максимального размера пособия по временной нетрудоспособности определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Провести полный расчёт пособия позволяет кнопка «Рассчитать». В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчётов, подробнее ознакомиться с ними можно в разделе «Оборот больничного листа». На закладке «Расчёт среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка. В качестве расчётного периода по умолчанию используются 12 месяцев, предшествующие началу нетрудоспособности. При расчёте документа эти данные вносятся в документ автоматически. Суммы к начислению отражаются на закладке «О ». На каждой закладке расчёты можно производить по отдельности. По результатам расчёта начислений в документе (после проведения) можно получить отчёт с данными для заполнения оборота «Листка нетрудоспособности» После начисления и расчёта больничного документом «Начисление отпуска сотрудникам организации» в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» регистрируется ежегодный оплачиваемый отпуск секретаря Ивановой В.С. В документе на закладке «Условия» обязательной для заполнения является дата начала отпуска и его продолжительность, все остальные даты заполняются автоматически в зависимости от вида отпуска. Именно дата начала отпуска определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчёта среднего заработка. В качестве расчётного периода используются 12 месяцев, предшествующие началу отпуска. Здесь же указывается один из двух способов расчёта: «По среднему заработку для отпуска по календарным дням» или «По среднему заработку для отпуска при расчёте из рабочих дней». В нашем случае необходимо выбрать первый вариант. Расчёт суммы отпускных производится аналогично документу «Начисление по больничному листу». По результатам расчёта начислений в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-60 После этого вводятся регламентные документы «Начисление зарплаты» и «Расчёт страховых взносов» («Начисление страховых взносов») за текущий месяц, выполняется расчёт заработной платы и налогов (страховых взносов) с фонда оплаты труда. Для выплаты аванса и других выплат в межрасчётный период, а также для выплаты зарплаты вводится электронный аналог платежной ведомости документ «Зарплата к выплате организаций». Этот документ заполняется и рассчитывается автоматически кнопками «Заполнить» и «Расчёт сумм к выплате». Затем составляется платежное поручение и реестр для перечисления зарплаты на пластиковые банковские карты После начисления и расчёта оплаты труда формируются отчеты: расчётная ведомость по форме Т-51; платёжная ведомость по форме Т-53; лицевые счета по форме Т-54, расчётные листы работников Макушинского райпотребсоюза. В дальнейшем формируются бухгалтерские проводки и налоговые регистры (по налогу на прибыль) по результатам зарплаты, НДФЛ, страховых взносов. После ввода первичных расчетных документов в программе накапливается база данных: это карточки счёта 70, счёта 68 и счёта 69; налоговые карточки 1-НДФЛ; индивидуальные карточки учёта страховых взносов; сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ. После начисления и расчёта зарплаты и налогов в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» автоматически формируются регламентированные отчеты налоговая отчетность по страховым взносам, в пенсионный фонд, в фонд социального страхования, статистическая отчетность, которые можно отправить с помощью программы «Такснет» в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования. Сведения, которые накапливаются в процессе расчётов в базе данных (в регистрах) программы, можно мгновенно получить в виде компьютерной распечатки, что значительно ускоряет анализ и контроль расчётов. Все формы документов соответствуют требованиям законодательства. В программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» используются унифицированные формы первичной учётной документации согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». 3.2 Повышение производительности труда за счёт внедрения новых методов организации трудовых процессов Рост конкуренции на российских рынках порождает организации необходимость постоянно оптимизировать свою деятельность с целью минимизации издержек. В новых экономических условиях сформировался особый метод финансового управления, позволяющий решать подобные задачи, бюджетирование. В числе основных аргументов в пользу состоятельности и эффективности бюджетирования специалисты приводили в пример опыт многочисленных иностранных компаний, сэкономивших благодаря нему не одну тысячу долларов. Естественно, что многие российские руководители с большим энтузиазмом отнеслись к бюджетированию. Одни компании, следуя привычным для нас стереотипам, во многом отождествили бюджетирование с доперестроечным сметным планированием, что привело к построению заведомо неэффективных схем. Другие, ориентированные на рыночные методы управления, достаточно профессионально подошли к внедрению бюджетирования. Однако, по прошествии времени, значительная часть и этой группы организации была вынуждена констатировать более скромные результаты, чем те, о которых заявляли иностранные коллеги В результате процесс оптимизации возвращался в привычное русло: экономия на заработной плате и качестве, тем более что придерживаться подобной политики не составляет труда по причине безработицы, низкого уровня заработной платы и высокого спроса в связи с этим на товары низкого качества В качестве основного метода совершенствования оплаты труда в Макушинском райпотребсоюзе, можно предложить организацию бюджетирования о труда персонала Под бюджетированием обычно понимают процесс финансового планирования. Бюджет это финансовый план, намечающий желаемые показатели доходов и расходов на определенный период. Процесс составления бюджета (бюджетный цикл) состоит из следующих этапов:
При организации бюджетирования крайне важно грамотно выделить центры ответственности обособленные структурные подразделения, обладающие оговоренной операционной и финансовой самостоятельностью в составе компании. Центр ответственности возглавляет руководитель, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в данный сегмент бизнеса. Выделение центров ответственности позволяет: |
Похожие:
 | Прошу утвердить следующую тему магистерской диссертации (указать тему на русском языке) | | |
| Наибольшее затруднение у учащихся 9 классов вызывает написание сочинения-рассуждения на лингвистическую тему |  | Дисциплины: «Теория управления», «Исследование систем управления», «Теория организации», «Методология науки, системный подход и системный... |
| «Итоговая государственная аттестация. Трудные вопросы огэ» «Подготовка к сочинению на лингвистическую тему» | | На листе отдельно выбрать 10 примеров и уравнений на тему «Сложение и вычитание дробных чисел» типа №777, 778, 779, 780, 781. Правила... |
| Актуальность вопросов возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью граждан, определила тему моей магистерской диссертации – «Гражданско-правовое... | | Ленина прошла читательская конференция на тему «Словари – наши друзья и помощники» |
| Методическая разработка на тему: «Тестовый контроль в методах и средствах личностно ориентированного обучения». Подготовила Фалько... | | И. И., Шепелин М. А. Методические рекомендации по выполнению курсовой работы на тему «Технологии перевозок грузов». Дисциплина «Грузовые... |