Участник должен обладать партнерским статусом IBM Premier Partner.
При проведении открытого запроса предложений Заказчиком установлены требования к услугам, являющимся предметом открытого запроса предложений, и требования к Участникам в Техническом задании (Раздел 3 настоящей Документации).
Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений
Все документы, представленные Участниками, должны быть подписаны руководителями организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Все документы, прилагаемые к Заявке, прошиваются в один том. На последней странице с внешней стороны скрепляются подписью руководителя (уполномоченного лица) с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Требования к языку Заявки
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
Требования к содержанию документов, входящих в состав Заявки
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 2 и содержать следующие документы:
Опись документов (форма 2.1)
Заявка на участие в открытом запросе предложений (форма 2.2);
Коммерческое предложение (форма 2.3);
Справка о наличии квалифицированного персонала (форма 2.4);
Справка о наличии опыта выполнения работ, аналогичных предмету открытого запроса предложений (форма 2.5);
Анкета участника открытого запроса предложений (форма 2.6);
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (далее - руководитель). В случае если от имени заявителя действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность (форма 2.7) на осуществление действий от имени заявителя, заверенную печатью заявителя и подписанную руководителем заявителя (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заявителя, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
Выписка или заверенная руководителем организации копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика уведомления о проведении открытого запроса предложений;
Копия документа, подтверждающего наличие у Участника партнерского статуса IBM Premier Partner;
Копии писем в адрес Участника с положительными отзывами заказчиков о завершенных или текущих проектах по внедрению аналогичных систем на базе IBM Cognos (EP, TM1);
Формализованное описание методологии по ведению аналогичных проектов (в свободной форме);
Копия Устава в действующей редакции.
Порядок представления коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации.
Коммерческое предложение должно содержать текущие цены на выполнение работ.
В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия на выполнение работ, то затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
В цену на выполнение работ должны быть включены все возможные расходы Поставщика, связанные с исполнением обязательств по Договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации.
Заявка должна содержать предложения Участника на выполнение работ в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора (Техническом задании).
Сведения о валюте, используемой для формирования цен на выполнение работ
Цены на выполнения работ, содержащиеся в Заявке, должны быть выражены в российских рублях.
Сведения о начальной (максимальной) цене Договора указаны в Извещении о проведении открытого запроса предложений.
Форма, сроки и порядок оплаты работ, определены в проекте Договора (Раздел 4 настоящей Документации).
Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений
Любой Участник закупки вправе направить запрос разъяснений положений Документации в письменной форме в срок не позднее, чем за три дня до дня окончания подачи Заявок. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса на разъяснение положений Документации размещает разъяснения положений Документации (без указания наименования или адреса Участника, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте. При необходимости, сроки подачи Заявок могут быть продлены на срок, достаточный для учета Участниками разъяснений положений Документации при подготовке Заявок.
Порядок предоставления Заявок
Участник вправе подать только одну заявку на участие в Запросе. Участник, подавший более одной заявки, не допускается к участию в Запросе.
Участник подает Заявку в письменной форме. Участник должен поместить Заявку в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается: «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (№ ЦА 10-13) _________ (наименование открытого запроса предложений, на участие в котором подается данная Заявка). НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 2013 года».
Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса предложений (далее - Извещение).
Заявки до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Извещении. В день окончания срока подачи Заявок такие Заявки подаются на заседании комиссии по проведению открытого запроса предложений (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с Заявками по адресу, указанному в Извещении, после объявления присутствующим о возможности подать Заявки, изменить или отозвать поданные Заявки.
Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в открытом запросе предложений.
Конверты с Заявками, полученные после окончания времени приема конвертов с Заявками, вскрываются Заказчиком и в тот же день такие конверты и такие Заявки возвращаются участникам вместе с соответствующим уведомлением.
Изменения и отзыв Заявок
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.
Изменения Заявки должны оформляться и подаваться в соответствии с пунктами 2, 4 и 5 раздела 1, конверт с комплектом документов – маркироваться «ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ______________ (наименование открытого запроса предложений). НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 20__ года» и отправляться адресату до даты вскрытия конвертов с Заявками.
Порядок вскрытия и рассмотрения Заявок
Публично в день, время и месте, указанных в Извещении, Комиссией вскрываются конверты с Заявками.
Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных Документацией, условия исполнения Договора, указанные в такой Заявке и являющиеся критерием оценки Заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.
Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.
Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников.
В случае, если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подана ни одна Заявка, открытый запрос предложений признается несостоявшимся.
Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с Заявками.
Комиссия рассматривает Заявки на соответствие требованиям, установленным Документацией, и соответствие Участников требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Извещении.
Отвечающей требованиям признается Заявка, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям Документации и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество выполнения работ;
б) которые любым существенным образом ограничивают права Заказчика, или обязательства Участника по договору, предусмотренные в Документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других Участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям Заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности Заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника, полученный им в результате проведения оценки Заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.
Если в Заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
На основании результатов рассмотрения Заявок Комиссией принимается решение:
о допуске Участника к участию в открытом запросе предложений;
об отказе в допуске Участника к участию в открытом запросе предложений.
Участник не допускается к участию в открытом запросе предложений в случае:
непредоставления, определенных пунктом 4 настоящего раздела, документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или о работах, на выполнение которых проводится открытый запрос предложений;
несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;
наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике;
несоответствия Заявки требованиям Документации, в том числе если:
а) Заявка не соответствует форме Документации и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям открытого запроса предложений;
б) документы не подписаны должным образом.
Если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех Участников, подавших Заявки, или о допуске к участию в открытом запросе предложений и признании Участником открытого запроса предложений только одного Участника, подавшего Заявку, открытый запрос предложений признается несостоявшимся.
Оценка и сопоставление Заявок и определение победителя открытого запроса предложений
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в сроки, указанные в Извещении, в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями:
Оценка и сопоставление Заявок
|
Критерии оценки Заявок:
Цена договора (начальная (максимальная) цена договора – не установлена)
Срок выполнения работ
Качество выполнения работ и квалификация участника открытого запроса предложений
Порядок оценки:
Для получения итоговой оценки предложений Участников использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным критериям.
Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) критериев принята 10-балльная шкала.
Оценка показателя является функцией его значения
Kij = f(Pij Pij баз)
Принимается, что:
При оценке используются функциональные зависимости между критериями и соответствующими оценками.
Для критериев, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»:
Kij = 10  V критерия
где Kij - средневзвешенный балл i – го участника по j – критерию;
 - базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми Участниками значение данного критерия;
 - предложенное i – ым Участником значение данного критерия;
V критерия - комплексная весомость критерия – произведение критериев 1 и 2 уровней.
Для показателей, которые качественно можно описать «чем больше, тем лучше»:
Kij = 10  V критерия
где - наибольшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми Участниками значение данного критерия.
При оценке Участнику, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по критериям «Цена договора» и «Срок выполнения работ», выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими Участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы 1).
Наряду с этим, по критерию «Качество выполнения работ и квалификация участника открытого запроса предложений» присвоение (назначение) баллов производится каждым членом Комиссии экспертно в заданных границах принятой 10-балльной шкалы.
Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i – го участника по всем критериям (J1, J2, J3):
Ki =  Kij
Победителем открытого запроса предложений является Участник, предложение которого по назначенной системе критериев с заданными весомостями получило наибольшее количество баллов.
Система критериев оценки Заявок
№
п/п
|
Весомость, %
|
Весомость, %
|
Ед. изм.
|
Наименование критерия
|
Уровень 1
|
Уровень 2
|
1.
|
35
|
|
рублей
|
Цена договора (начальная (максимальная) цена договора – не установлена)
|
2.
|
20
|
|
месяцев
|
Срок выполнения работ
|
3.
|
45
|
|
|
Качество выполнения работ и квалификация участника открытого запроса предложений
|
3.1
|
|
30
|
|
Наличие квалифицированного персонала
(подтверждается справкой, с обязательным приложением копий документов, подтверждающих квалификацию специалистов (дипломы, свидетельства, сертификаты и т.д.)
|
3.2
|
|
35
|
|
Наличие опыта выполнения аналогичных работ, за последние 5 (пять) лет (подтверждается справкой с приложением копий договоров, актов сдачи-приемки выполненных работ и т.д.)
|
3.3
|
|
35
|
|
Степень детализации, проработки и соответствия техническому заданию предложения участника размещения заказа
(предоставляется в свободной форме в качестве приложения к Коммерческому предложению)
|
|
100
|
|
|
|
|
Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких Заявок, об Участниках, условиях исполнения Договора, предложенных в таких Заявках, критериях оценки таких Заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления Заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления Заявок.
Условия заключения Договора
Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удовлетворяет требованиям Заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.
Договор заключается после согласования в Федеральном агентстве морского и речного транспорта.
После заключения договора Исполнитель представляет обеспечение исполнения договора. Порядок, размер и сроки предоставления обеспечения исполнения договора указаны в разделе 4 проекта Договора (Раздел 4 настоящей Документации).
Обеспечение исполнения договора должно быть предоставлено в форме безотзывной банковской гарантии.
Прочие положения
Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры открытого запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками.
Настоящая процедура открытого запроса предложений не является торгами и Извещение не является публичной офертой Заказчика.
Раздел 2. Образцы форм и документов
2.1 Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений
Опись документов,
представляемых для участия в открытом запросе предложений (№ ЦА 10-13) по выбору организации на право заключения договора на выполнение работ по разработке и внедрению автоматизированной системы бюджетирования на платформе программного продукта IBM Cognos TM1
Настоящим________________________________________________________________
(наименование организации – Участника открытого запроса предложений)
подтверждает, что для участия в данном открытом запросе предложений нами направляются ниже перечисленные документы:
№
п/п
|
Наименование
|
Кол-во страниц
|
Номера страниц
|
|
Заявка на участие в открытом запросе предложений (по форме в Разделе 2)
|
|
|
|
Коммерческое предложение (по форме в Разделе 2)
|
|
|
|
Справка о наличии квалифицированного персонала (по форме в Разделе 2)
|
|
|
|
Справка о наличии опыта выполнения работ, аналогичных предмету открытого запроса предложений (по форме в Разделе 2)
|
|
|
|
Анкета Участника открытого запроса предложений (по форме в Разделе 2)
|
|
|
|
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени заявителя действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность (по форме в Разделе 2) на осуществление действий от имени заявителя, заверенную печатью заявителя и подписанную руководителем заявителя (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заявителя, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица
|
|
|
|
Выписка или заверенная руководителем организации копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика уведомления о проведении открытого запроса предложений
|
|
|
|
Копия документа, подтверждающего наличие у Участника партнерского статуса IBM Premier Partner
|
|
|
|
Копии писем в адрес Участника с положительными отзывами заказчиков о завершенных или текущих проектах по внедрению аналогичных систем на базе IBM Cognos (EP, TM1)
|
|
|
|
Формализованное описание методологии по ведению аналогичных проектов (в свободной форме)
|
|
|
|
Копия Устава в действующей редакции
|
|
|
…
|
Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником открытого запроса предложений
|
|
|
2.2 Форма заявки на участие в открытом запросе предложений
На бланке организации
Дата, исх. номер
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
(№ ЦА 10-13) по выбору организации на право заключения договора на выполнение работ по разработке и внедрению автоматизированной системы бюджетирования на платформе программного продукта IBM Cognos TM1
1. Изучив Документацию на право заключения вышеупомянутого договора,
________________________________________________________________________
(наименование организации - Участника)
в лице______________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф. И. О.)
сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны выполнить работы, предусмотренные открытым запросом предложений, в соответствии с требованиями Документации и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении,
с ценой договора ______________________________________ рублей, с учетом НДС
(суммарная цена цифрами и прописью)
и сроком выполнения работ – ____________ месяцев с момента заключения договора.
(указать цифрами и прописью)
3. К заявке на участие в открытом запросе предложений прилагаются документы, согласно описи: на _____ л.
4. Мы также ознакомлены с материалами Технического задания на выполнение работ, влияющими на стоимость договора.
5. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки или затраты на выполнение работ, составляющих полный комплекс работ, которые должны быть выполнены в соответствии с предметом открытого запроса предложений, данные работы будут в любом случае выполнены в полном соответствии с Техническим заданием.
6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство выполнить работы в соответствии с требованиями документации открытого запроса предложений и Техническим заданием и согласно нашим предложениям.
7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех Участников условий, запрашивать у нас, уполномоченных органов власти и упомянутых в нашей Заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
8. В случае, если наше предложение будет признано лучшим, мы берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком на выполнение работ в соответствии с требованиями Документации и условиями исполнения договора, изложенными в настоящей заявке в течение 10 дней со дня подписания итогового протокола.
9. В том случае, если наше предложение будет лучшим после предложений Победителя открытого запроса предложений, а Победитель открытого запроса предложений будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор выполнения работ в соответствии с требованиями Документации и условиями, изложенными в настоящей Заявке.
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен:
________________________________________________________________________
(Ф. И. О., телефон работника организации - Участника открытого запроса предложений)
Все сведения о проведении открытого запроса предложений просим сообщать уполномоченному лицу.
11. Наши юридический и фактический адреса:
____________________________, телефон ____________, факс ___________, банковские реквизиты: ____________________________________________________.
12. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по почтовому адресу:
_____________________________________________________________________
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
м.п.
2.3 Коммерческое предложение
Открытый запрос предложений (№ ЦА 10-13) по выбору организации на право заключения договора на выполнение работ по разработке и внедрению автоматизированной системы бюджетирования на платформе программного продукта IBM Cognos TM1
Коммерческое предложение
Номер этапа
|
Наименование этапа работ
|
Наименование работ
|
Сроки исполнения (начало/месяц, год/ - окончание /месяц, год/)
|
Цена, тыс. руб. (с учетом НДС)
|
|
|
|
« »_____ 20__ г.
– « »_____ 20__ г.
|
_____,00
|
Итого:
|
(месяцев)
|
|
Настоящим подтверждаем наличие у ________________________________________
(наименование организации - Участника)
службы технической поддержки и технических средств для обеспечения ее функционирования.
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
м.п.
В качестве приложения к Коммерческому предложению предоставляется Техническое предложение (в свободной форме с подробным описанием выполняемых работ).
Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником размещения заказа!
Участник размещения заказа вправе указать сведения о ТТХ поставляемого оборудования.
По каждой из позиций Участником размещения заказа должны быть заполнены все поля формы.
2.4 Справка о наличии квалифицированного персонала
Участника ___________________________________________ по открытому запросу предложений (№ ЦА 10-13) по выбору организации на право заключения договора на выполнение работ по разработке и внедрению автоматизированной системы бюджетирования на платформе программного продукта IBM Cognos TM1
Наличие квалифицированного персонала, состоящего в штате организации и привлекаемого к исполнению данного договора
№№ п/п
|
Ф.И.О.
|
Должность
|
Специальность и квалификация в соответствии с базовым (дополнительным) образованием
|
Стаж работы
|
Общий, лет
|
Количество выполненных аналогичных работ
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
Примечание: Данные о сотрудниках подтверждаются приложением копий дипломов, свидетельств, сертификатов сотрудников и т.д. Данные, не подтвержденные копиями документов, не будут учтены при оценке заявок.
|
